Maria Suryaningsih M,Ak
METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM
LANGKAH-LANGKAH YG DILALUI OLEH ANALIS SISTEM DALAM
MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI
TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI,
MELIPUTI:
ANALISIS SISTEM, DESAIN SISTEM,
DAN
IMPLEMENTASI SISTEM
2
1. ANALISIS PENDAHULUAN
2. PENYUSUNAN USULAN PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM
3. PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM
Sumber informasi dalam Analisis Sistem
(1) sistem akuntansi yg sekarang digunakan
(2) sumber intern yg lain:
- orang-orang dalam organisasi
- pekerjaan tulis menulis (
paperwork
)
- hubungan antarkaryawan, antardepartemen, atau antarfungsi
(3) sumber-sumber luar:
- perusahaan lain yg menggunakan sistem akuntansi yg serupa
- buku teks, majalah, brosur
Manfaat dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama:
(1) efektivitas sistem akuntansi yg sekarang digunakan
(2) ide rancangan
(3) identifikasi sumber daya
(4) pengetahuan konversi
(5) titik awal yg sama dalam menuju ke perubahan baru
Teknik pengumpulan informasi dalam Analisis Sistem
(1) wawancara
(2) kuesioner
(3) metode analisis kelompok
(4) pengamatan
2. Desain Sistem
, terdiri atas 6 tahap:
4
3. Evaluasi sistem
4. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Garis Besar
5. Desain Sistem Secara Rinci
6. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci
1. Desain sistem secara garis besar
5
3. Implementasi Sistem, terdiri atas tahap:
Penyusunan Laporan Final Implementasi Sistem
a. Rencana Implementasi, meliputi:
- rencana pengujian berbagai blok bangunan sistem informasi
- rencana konversi sistem lama ke sistem baru
b. Hasil Pelaksanaan Implementasi
Konversi sistem, terdapat 4 pendekatan:
1. konversi langsung
3. konversi modular
2. konversi paralel
4. konversi phase-in
Sistem Lama Sistem Baru Sistem Lama
Sistem Baru
Sistem Lama
Sistem Lama
Sistem Lama
Sistem Lama Sistem
Lama
Sistem Lama
Sistem Baru
Sistem Baru
Sistem Lama
Tahap-tahap pengembangan sistem informasi
dan dokumen tertulis yg dihasilkan
Analisis Sistem
Desain Sistem
Implementasi Sistem
Laporan Hasil Analisis Sistem
Usulan
Pelaksanaan Analisis Sistem
Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci Laporan Final Desain Sistem Secara Garis Besar
Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar
Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Data
(
Data Flow Diagram
)
Bagan alir data suatu model yg menggambarkan aliran
data dan proses untuk mengolah data dalam suatu
sistem
Aliran data Pengolahan
data
Proses
Aliran
Penghubung
Tempat penyimpanan
data atau arsip
Sumber atau tujuan
data
Masukan / Keluaran
Aliran material
Halaman sama
Halaman lain
Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen
(
Document Flowchart
)
Bagan alir dokumen bagan yg menggambarkan aliran
dokumen dalam suatu sistem informasi
1 2 Faktur
S.Muat 2 SOP 2 Faktur 2
Penjualan 1
1
Dokumen
Dokumen dan
tembusan nya
Berbagai dokumen
Catatan
Penghubung pada
halaman yg sama
Akhir arus dokumen &
mengarahkan ke simbol
penghubung halaman yg sama
Awal arus dokumen yg berasal dari simbol
penghubung halaman yg sama
Penghubung pada
halaman yg berbeda
Keterangan, komentar
Arsip sementara
A = abjad
On-line computer
process
Keying (typing, verifying)
Pita magnetik
On-line storage
Keputusan
Ya
Tidak
Garis alir (flowline)
Pertemuan garis alir
Mulai / berakhir (terminal)
Masuk ke sistem
Keluar ke sistem lain
Ke sistem penjualan
Dari pemasok
