Aplikasi Penggajian Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Pemerintah Kota Tegal
Disusun oleh:
Alifian Odi Mahendra 201531165 Tahun Angkatan 2015
Andi Asmaul Nur Fadillah 201531151 Tahun Angkatan 2015
Siti Nur Rahmawati 201531003 Tahun Angkatan 2015
Ni Made Novia Rezkianti 201531063 Tahun Angkatan 2015
SEKOLAH TINGGI TEKNIK – PLN
JAKARTA
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaiakan makalah tugas akhir pemrograman visual yang berjudul “Aplikasi Penggajian Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal”. Makalah ini ditujukan agar dapat memberikan manfaat yang seoptimalnya bagi para pembaca.
Harapan kami, makalah ini dapat menjadi salah satu media yang menarik untuk dibaca dan mudah dipahami oleh seluruh pembaca. Tentunya ada hal-hal yang ingin kami berikan kepada pembaca dari hasil mkalah ini. Karena itu kami berharap semoga makalah ini dapat menjadi sesuatu yang berguna bagi kita bersama.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna meyempurnakan makalah ini. Penulis berharap semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Jakarta, 14 Desember 2016
Penulis
KATA PENGANTAR...i
DAFTAR ISI...ii
RINGKASAN...iii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1LATAR BELAKANG...1
1.2RUMUSAN MASALAH...2
1.3MANFAAT...2
1.4TUJUAN...2
BAB 2 HASIL DAN PEMBAHASAN 2.1 PROSES PEMBUATAN DESAIN APLIKASI...3
2.2 CARA MENGGUNAKAN APLIKASI...7
2.3 KELEBIHAN APLIKASI...12
2.4 KEKURANGAN APLIKASI...12
BAB 3 PENUTUP 3.1 KESIMPULAN...13
3.2 SARAN...13
DAFTAR PUSTAKA...14
RINGKASAN
Makalah ini bertujuan untuk membuat sebuah aplikasi penggajian pegawai yang dapat memudahkan pekerjaan seseorang yang bekerja pada bagian keuangan di suatu instansi. Isi dari program ini adalah administrator akan meng-inputkan data pegawai, golongan kerja, masa kerja, tunjangan kinerja, tunjangan fungsional, serta tunjangan jabatan. Aplikasi ini juga nantinya akan menampilkan data pegawai yang telah di inputkan sebelumnya beserta gaji pokok, potongan pajak, serta total gaji yang akan diterimanya selama bekerja dalam 1 bulan. Cara kerja aplikasi ini adalah pertama setelah semua data yang dibutuhkan telah di inputkan maka program akan mulai melakukan pengecekan pada golongan dan masa kerja pegawai yang telah di inputkan sebelumnya, setelah program menemukan kondisi yang sesuai dengan apa yang telah di inputkan maka program akn mengeksekusi perintah yang ada dalam kondisi tersebut. Didalam kondisi tersebut nantinya akan ada proses perhitungan gaji pegawai, dan akan ditampilkan ketika proses perhitungan tersebut telah selesai diekesekusi program. Pada tampilan program juga akan ditampilkan data-data yang telah di inputkan sebelumnya beserta gaji pokok yang didapatkan berdasarkan golongan dan masa kerja yang di inputkan, pajak yang didapat dari total gaji pegawai, serta total gaji yang pegawai tersebut dapatkan.
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1LATAR BELAKANG
Indonesia merupakan negara dengan jumlah penduduk terpadat no. 4 didunia. Dengan jumlah masyarakat terpadat no. 4 didunia, maka kebutuhan seseorang akan adanya lapangan pekerjaan juga akan ikut meningkat. Padahal dengan pertumbuhan ekonomi rata-rata yang setiap tahunya sebesar 5,00% Indonesia harusnya bisa membuka lapangan pekerjaan yang banyak, agar dapat mengurangi angka pengangguran. Selain itu, manajemen penggajian pada suatu instansi yang kurang baik tentu akan menambah masalah di permasalahan yang telah ada sebelumnya.
Dengan latar belakang tersebut kami membuat sebuah aplikasi yang dapat membantu seseorang yang bekerja di bagian keuangan di suatu instansi dalam melakukan proses penggajian para pegawainya. Dalam aplikasi yang kami buat, seseorang yang bertugas untuk melakukan proses penggajian pegawainya akan menginputkan identitas diri para pegawainya, yang berupa nama, NIP, golongan kerja, masa kerja, tunjangan kinerja, tunjangan fungsional, serta tunjangan jabatan.
1.2RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang diatas, maka permasalahan tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana cara membuat aplikasi penggajian?
2. Berapa gaji pokok yang didapatkan setiap pegawai dari golongan kerja dan masa kerjanya?
3. Bagaimana cara kerja aplikasi penggajian yang akan kami buat?
1.3MANFAAT
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Menghasilkan aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung gaji pegawai disuatu perusahaan.
2. Menghasilkan artikel yang bermanfaat bagi pembelajaran
1.4TUJUAN
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Membuat aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung gaji pegawai disuatu perusahaan.
2. Meminimalisir kesalahan pada saat melakukan proses perhitungan gaji pegawai.
3. Mengetahui cara membuat aplikasi penggajian pada Microsoft Visual Studio 2012.
BAB 2
HASIL DAN PEMBAHASAN
2.1 Proses Pembuatan Desain Aplikasi
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah dengan membuat
form identitas orang-orang yang membuat program ini dengan cara: 1. Klik Project
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Windows Form. 4. Lalu klik Add.
5. Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 6. Pilih Label.
7. Klik text pada properties, lalu ubah kalimatnya sesuai dengan keinginan seperti gambar dibawah ini.
8. Lakukan proses pembuatan label sebanyak 5 kali agar mendapatkan tampilan seperti gambar dibawah ini.
9. Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012.
Langkah Kedua adalah kita harus membuat form informasi yang dapat digunakan apabila pengguna ingin menggunakan program yang telah kami buat dengan cara:
1. Klik Project
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Windows Form. 4. Lalu klik Add.
5. Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 6. Pilih Label.
7. Klik text pada properties, lalu ubah kalimatnya sesuai dengan keinginan.
8. Lakukan proses pembuatan label sebanyak 4 kali agar mendapatkan tampilan seperti gambar dibawah ini.
9. Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012.
10.Pilih Button, lalu seret kedalam form yang akan kita buat (karena kita akan membuat tombol untuk menampilkan form berikutnya).
Langkah Ketiga adalah kita akan membuat form selamat datang pada aplikasi yang akan kita buat dengan cara:
1. Klik Project
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Windows Form. 4. Lalu klik Add.
5. Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 6. Pilih Label.
7. Klik text pada properties, lalu ubah kalimatnya sesuai dengan keinginan.
8. Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012 (untuk menampilkan gambar)
9. Pilih PictureBox, lalu seret kedalam form yang akan kita buat.
10.Klik PictureBox yang ada pada form, lalu ganti gambarnya dengan cara klik image dan pilih gambar yang ingin ditampilkan, seperti tampilan dibawah ini.
11.Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012.
12.Pilih Button, lalu seret kedalam form yang akan kita buat (karena kita akan membuat tombol untuk mengarahkan ke form berikutnya).
Langkah Keempat adalah kita akan membuat form login administrartor yang bertugas untuk melakukan perhitungan gaji karyawan.
1. Klik Project
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Login Form.
4. Klik kotak yang ada gambarnya.
5. Lalu ganti gambarnya dengan cara klik image dan pilih gambar yang ingin ditampilkan pada form login, seperti tampilan dibawah ini.
Langkah Kelima adalah kita akan membuat form untuk input Nama Pegawai, Golongan, Masa Kerja, Agama, Alamat, dan foto pegawai dengan cara:
1. Klik Project
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Windows Form. 4. Lalu klik Add.
7. Klik text pada properties, lalu ubah kalimatnya sesuai dengan keinginan.
8. Lakukan proses pembuatan label sebanyak 11 kali agar mendapatkan tampilan seperti gambar dibawah ini.
9. Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 10.Pilih textbox, lalu seret sebanyak 10 kali.
11.Klik textbox yang sudah ada pada form, lalu ubah nama objeknya (hal ini perlu dilakukan agar pada saat membuat source code-nya kita tidak kebingungan).
12.Klik toolbox pada aplikasi visual studio 2012.
13.Pilih Button, lalu seret sebanyak 6 kali (Karena kita akan membuat 6 button).
14.Klik Button yang ada pada form, lalu ubah nama objeknya (hal ini perlu dilakukan agar pada saat membuat source code-nya kita tidak kebingungan).
15.Drag datetimepicker pada toolbox untuk pilihan tanggal lahir, kemudian dropkan pada form input identitas pegawai.
16.Kemudian drag combobox pada toolbox untuk pilihan jenis kelamin, kemudian dropkan pada form input identitas pegawai, lalu isikan pilihanya dengan Laki-laki, Perempuan
17.Setelah itu drag picturebox pada toolbox, kemudian dropkan pada form input identitas pegawai yang akan kita beri picturebox didalamnya seperti tampilan gambar dibawah ini.
Langkah Kelima adalah kita akan membuat form menu utama dengan cara:
1. Klik Project
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Windows Form. 4. Lalu klik Add.
6. Pilih Menustriptool.
7. Lalu panggil form informasi yang telah kita buat sebelumnya kedalam menustriptool.
8. Setelah itu buat menu pilihan sesuai dengan gambar dibawah ini:
Langkah Keenam adalah kita akan membuat form untuk input Golongan Pegawai dengan cara:
1. Klik Project.
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Windows Form. 4. Lalu klik Add.
5. Klik Toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 6. Pilih Label.
7. Klik Teks pada properties, lalu ubah kalimatnya sesuai dengan keinginan.
8. Lakukan proses pembuatan label sebanyak 4 kali agar mendapatkan tampilan seperti gambar dibawah ini.
9. Klik Toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 10.Pilih textbox sebanyak 4 kali.
11.Klik Textbox yang sudah ada pada form, lalu ubah nama objeknya (hal ini perlu dilakukan agar pada saat membuat source codenya tidak kebingungan).
12.Klik Toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 13.Pilih Button sebanyak 5 kali.
Langkah Ketujuh adalah kita akan membuat form Data Gaji Pegawai dengan cara:
1. Klik Project.
2. Pilih Add Windows Form. 3. Pilih Windows Form. 4. Lalu klik Add.
5. Klik Toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 6. Pilih Label.
7. Klik Teks pada properties, lalu ubah kalimatnya sesuai dengan keinginan.
8. Lakukan proses pembuatan label sebanyak 11 kali agar mendapatkan tamilan seperti gambar dibawah ini.
9. Klik Toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 10.Pilih Textbox sebanyak 11 kali.
11.Klik Textbox yang sudah ada pada form, lalu ubah nama objeknya(hal ini perlu dilakukan agar pada saat mebuat source code nya tidak kebingungan).
12.Klik Toolbox pada aplikasi visual studio 2012. 13.Pilih Button sebanyak 6 kali.
14.Klik Button yang sudah ada pada form, lalu ubah nama objeknya(hal ini perlu dilakukan agar pada saat membuat source code nya tidak kebingungan).
15.Setelah itu drag picturebox pada toolbox, kemudian dropkan pada form data gaji yang akan diberi picturebox seperti gambar dibawah ini:
2.2Cara Menggunakan Aplikasi
1. Gambar dibawah ini adalah tampilan tampilan awal pada aplikasi:
2. Lalu masukan Username: ALIFIAN ODI MAHENDRA dan Password: 201531165.
3. Setelah itu klik input data dan pilih Data Golongan, seperti gambar dibawah ini:
4. Setelah itu masukan Kode Golongan, jika data golongan belum ada maka kita inputkan secara manual, jika tidak kita bisa langsung klik tombol keluar, seperti gambar dibawah ini :
5. Lalu klik input data dan pilih Data Pegawai, kemudian masukan data pegawai pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol simpan dan kemudian klik tombol Keluar seperti gambar dibawah ini:
6. Setelah itu klik input data dan pilih Data Gaji, kemudian masukan NIP pada kolom yang sudah tersedia lalu klik tombol cari, setelah itu masukan masa kerja pegawai tersebut seperti gambar dibawah ini:
7. Kemudian klik tombol cetak gaji pada menu utama, setelah itu akan menampilkan gambar seperti dibawah ini:
2.3Kelebihan Aplikasi
Kelebihan Aplikasi yang kami buat adalah: 1. Aplikasi mudah untuk dioperasikan. 2. Aplikasi mudah untuk dikembangkan.
3. Didalam proses perhitunganya, sudah diinisialisasikan gaji pokok dari setiap golongan dan masa kerjanya.
4. Hasil perhitungan yang telah dilakukan tadi, bisa langsung kita cetak. 5. Aplikasi yang kami buat sudah terhubung dengan Database.
6. Aplikasi yang kami buat dapat menginputkan foto pegawai.
2.4Kekurangan Aplikasi
Kekurangan Aplikasi yang kami buat adalah: 1. Tidak dapat menambahkan golongan baru.
2. Penginputan data hanya dapat dilakukan oleh 1 orang administrator. 3. Tidak bisa mencetak data yang akan dipilih.
BAB 3 PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapatkan dari makalah ini adalah :
1. Dengan adanya aplikasi penggajian ini maka dapat membantu orang yang bekerja dibagian keuangan suatu perusahaan.
2. Dapat meminimalisir kesalahan pada saat melakukan proses penggajian. 3. Aplikasi yang kami buat mudah untuk dioperasikan.
4. Aplikasi yang kami buat mudah untuk dikembangkan. 5. Aplikasi yang kami buat telah terhubung dengan Database.
6. Aplikasi yang kami buat dapat mencetak data-data yang telah diinputkan dengan printer.
3.2 SARAN
Untuk pengembagan lebih lanjut dan optimalisasi makalah, maka penulis memberikan saran :
1. Penggunaan aplikasi ini akan optimal apabila data yang diinputkan satu persatu lalu ditampilkan.
2. Pengembangan aplikasi selanjutnya adalah administrator dapat menambahkan golongan baru.
DAFTAR PUSTAKA
