ANALISIS KONDISI
LINGKUNGAN
Oleh: Nurul Barizah
Materi Disampaikan dalam:
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar
Sasaran Belajar
• Mampu mengidentifikasi kondisi
lingkungan (organisasi
kemahasiswaan) agar program yang disusun sesuai dengan kebutuhan; dan
• Mampu mengidentifikasi faktor-faktor
internal dan eksternal yang
mendukung maupun menghambat perkembangan organisasi
Definisi
Analisis kondisi lingkungan
merupakan aktifitas mengamati dan menyelidiki suatu keadaan lingkungan (organisasi) secara terperinci,
sistematis, dan terarah sebagai prasyarat untuk melakukan
Tujuan Analisis Kondisi
Lingkungan
• Mengetahui posisi organisasi saat ini, baik
secara internal maupun eksternal;
• Mengetahui faktor-faktor yang mendukung
maupun yang menghambat perkembangan organisasi;
• Salah satu metode pengambilan
keputusan berdasarkan kondisi organisasi;
• Mencegah atau meminimalkan kegagalan
Key Points
• Kondisi lingkungan (organisasi) saat
ini;
• Permasalahan;
• Faktor pendukung;
Mapping
Strategic Planning
Root Cause Analysis
Force-feld Analysis
Obstacle factors
Sumber Permasalahan
• Human;
• Process;
• Facilities & infrastructures;
• System (regulation, culture, etc.);
• Products/ services;
Metode Analisis
• Analisis Gap (gap analysis);
• Analisis Akar Permasalahan (root
cause analysis);
Analisis Gap
Analisis gap dilakukan dengan
dengan membandingkan antara
capaian kinerja (actual performance)
dengan target (potential or desired
performance) organisasi serta
Analisis Gap
State Descripti
on
• Current State • Future State
Bridging the Gap
• Gap Identification • Gap Description
Factors & Remedie
s
• Factors responsible for gap; • Remedies, Actions, and
Analisis Gap
N o
Aspek Targe t
Capai an
Gap Faktor Penyebab
Rencana Tindakan 1 Jumlah
produksi (unit)
150 80 70 Alat
produksi yang tidak memadai.
Peremajaan alat produksi (investasi).
2 Penetrasi
pasar (%) 45 30 15 Beberapa pasar potensial tidak
tertangani.
Mengembangk an mitra
kerjasama (agen/
distributor) yang
menguasai pasar
Analisis Akar Masalah
Analisis akar permasalahan (root cause analysis) merupakan metode pemecahan
masalah yang digunakan untuk mengidentifikasi penyebab suatu permasalahan yang terjadi.
Analisisis akar permasalahan membantu manajemen untuk memahami apa,
bagaimana, dan mengapa suatu
Analisis Akar Masalah
Tahapan analisis akar masalah:
• Data collection;
• Causal factor charting;
• Root cause identification;
• Recommendation generation &
Analisis Akar Masalah
• Akar masalah harus merupakan penyebab
yang paling mendasar (underlying causes);
• Akar masalah harus merupakan hal yang
teridentifikasi secara rasional dan paling relevan dengan permasalahan;
• Akar masalah harus merupakan hal yang
berada di bawah kendali manajemen;
• Rekomendasi harus menyasar langsung pada
Analisis SWOT
Analisis SWOT merupakan metode
untuk mengidentifikasi kekuatan
(strengths) dan kelemahan
(weaknesses) organisasi, serta
peluang (opportunities) dan tantangan
Analisis SWOT
Langkah-langkah melakukan analisis SWOT
• Brainstorming;
• Questions to ask during a SWOT
analysis;
• Identifying S, W, O, T;
STRENGTHS WEAKNESSES OPPORTUNITI ES
THREATS
(+) Internal
Factors (-) Internal Factors (+) External Factors (-) Internal Factors
Apa keunggulan
yang dimiliki? Apa faktor internal yang menghambat gerak organisasi?
Apa kesempatan yang tersedia di lingkungan untuk dapat dimanfaatkan oleh organisasi?
Siapa kompetitor organisasi saat ini atau yang
potensial?
Apa saja sumberdaya
internal yang saat ini telah dimiliki?
Aspek mana yang masih perlu
pengembangan untuk maju
berkompetisi?
Apakah eksternal mempersepsikan organisasi secara positif?
Faktor apa saja yang di luar kendali yang cukup memberi risiko bagi
organisasi? Apa situasi yang
menguntungkan pada organisasi dibandingkan kompetitor?
Apa kelemahan nyata yang
dimiliki oleh organisasi?
Apakah terdapat perubahan
eksternal yang menciptakan kesempatan?
Apakah terdapat ancaman thd organisasi yang tercipta karena trend atau perkembangan situasi?
Apa aspek positif internal yang lain yang memberikan nilai tambah atau memberikan
keuntungan kompetitif?
Apakah terdapat sumberdaya yang belum dimiliki oleh organisasi?
Apakah
kesempatan itu berlangsung untuk jangka
waktu yang lama atau sementara? (timing)
Situasi nyata
STRENGTHS:
“Maxi-Maxi” Strategy Strategies that use
strengths to maximize opportunities.
W-O
“Mini-Maxi” Strategy Strategies that
minimize weaknesses by taking advantage of
opportunities.
“Maxi-Mini” Strategy Strategies that use
strenghts to minimize threats.
W-T
“Mini-Mini” Strategy Stratetegies minimize
weaknesses and avoid threats. TOWS Matrix (C) 1982 Heinz Weihrich,
Latihan
• Pilih satu ORMAWA dalam kelompok
Saudara, kemudian lakukan analisis kondisi lingkungan dengan
menggunakan Analisis SWOT.
