PROSEDUR DAN PROSES
PELELANGAN (TENDER)
Proses dan prosedur pelelangan
dapat dijelaskan dengan
diagram sebagai be-rikut:
Prakwalifikasi,Pengumuman
pelelangan, Penjelasan
pekerjaan, Pembukaan ten-der,
Proses evaluasi tender,
PRAKWALIFIKASI
Untuk mengidentifikasi kemampuan dan ruang ling-kup pekerjaan, maka
diperlukan prakwalifikasi
badan2/organisasi seperti konsultan
perencana, pengawas maupun pemborong. Yang dimaksud dengan kemampuan dapat
dijabar-kan seperti: modal kerja, jumlah tenaga ahli, jum-lah peralatan,
pengalaman kerja dan fasilitas ker-ja. Sedangkan ruang lingkup pekerjaan
PENGUMUMAN LELANG
Cara yang dipakai untuk mengumumkan pelela-ngan sebuah proyek biasanya
memakai iklan di media massa yang
ditujukan kepada publik seperti misalnya lewat surat kabar, majalah teknis profesi dsbnya.
Bila proyeknya bersifat internasional, maka iklannya dibuat dalam bahasa
TENDER TERBUKA
•
Tender Terbuka adalah tender yang
diumum-kan kepada publik, dimana
pekerjaan proyek tersebut dapat
dikerjakan oleh umum. Tentu-nya
oleh badan-badan yang sudah lulus
pra-kwalifikasi. Biasanya tender
terbuka dilakukan oleh
lanjut
Dalam undangan untuk tender terbuka yang di-iklankan, disebutkan antara lain apa
hakekat pekerjaannya, siapa pemiliknya, dan siapa pemberi dananya (misalnya
dana proyek yang dipinjam dari bank luar negeri). Para peminat dapat mengambil dokumen tender dari proyek yang akan dilelang dan setelah mempelajari-nya
TENDER TERTUTUP
Tender tertutup merupakan kebalikan dari ten-der terbuka, dimana pekerjaan yang akan di-lelangkan hanya dapat dikerjakan oleh
bebera-pa badan yang sudah dikenal dan memiliki ke-khususan tersendiri (keahlian khusus yang be-lum dimiliki badan lain). Pemberitahuannya lewat surat undangan/
seca-ra lisan , lewat telepon dsbnya. Proyek kons-truksi dgn cara tender tertutup ini
banyak di-lakukan oleh pihak swasta dan
RAPAT PENJELASAN
PEKERJAAN (AANWYZING)
Bidang Administratif
Bidang Teknis
lanjut
lanjut
PEMBUKAAN TENDER
(BID-OPENING)
Pada hari yang telah ditentukan, semua calon peserta membawa penawarannya dan dimasukkan ke dalam kotak pelelangan yang telah disediakan dan dilakukan sebelum tender dibuka.
lanjut
Rekanan yang ikut dalam penawaran
pekerjaan pemborongan ini diharuskan untuk memberi-kan jaminan tender
(Tender/Bid-Bond) kepada pemilik.
PROSES EVALUASI TENDER
Pada proyek2 yang besar, kadang2 terdapat data penawaran yang meragukan dan umumnya calon kontraktor dimintai
keterangan secara tertulis (clarification letters).
lanjut
Masing masing aspek dari calon kontraktor dibe-ri nilai misalnya : metode kerjanya, peralatan yang dipakai, kwalifikasi
personil yang akan di-pakai, bonafiditas perusahaan, harga pena-warannya,
kelengkapan administrasinya dan lain-lain. Calon kontraktor yang paling banyak
PENETAPAN DAN
PENUNJUKAN PEMENANG
Untuk proyek2 pemerintah, berdasarkan hasil evaluasi diatas, maka Panitia pelelangan
me-netapkan calon-calon pemenang yang diusul-kan kepada instansi yang berwenang, yang ke-mudian menetapkan pemenangnya. Dari hasil keputusan pemenang tadi, panitia
Pe-lelangan mengumumkan hasilnya. Bila tidak a-da sanggahan atau penolakan atau apabila se-mua sanggahan telah dijawab maka tugas pa-nitia Pelelangan telah
Proyek Non Pemerintah
Calon peserta yang telah diputuskan untuk me-menangkan tender ini oleh panitia
evaluasi ke-mudian diberitahu secara
tertulis, dan sifat pemberitahuannya dapat terdiri dari dua hal yaitu:
- Dengan memakai SPK (Surat Perintah Kerja).
