Risalah Aanwizjing Pengadaan Bahan Obat obatan (Pakan Ikan dan Obat Ternak)

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

PAKET PENGADAAN BARANG DENGAN METODE PELELANGAN UMUM

PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN

KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 6.01-10.2/BA/Diskannak/POKJA 2/V/2012

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

• Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Teknis : Ir. M. MUNCAR Jabatan : PPK

SARIDAYANTI LUBIS, S.Pi Jabatan : PPTK

• Notulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET Bidang/Sub Bidang SKPD HPS

1.

2.

Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pengembangan Bibit Ikan Unggul

Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pemeliharaan

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

(2)

3.

_{Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan}

Umum dengan Pascakualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat

.

4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dalam dokumen pemilihan atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 36 Dokumen Pemilihan ini 2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 44 dan 46 pada Dokumen Pemilihan) 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 108 pada Dokumen) 4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 55)

5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48,49 dan 50)

7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas

nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi

pidana.

8. Dokumen Usulan Teknis sesuai dengan kelengkapan usulan teknis yang tertuang sebagaimana pada halaman 42 dokumen pemilihan untuk paket sebagai berikut ;

1. Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pengembangan Bibit Ikan Unggul 2. Paket Belanja Bahan Obat-Obatan pada Kegiatan Pemeliharaan Kesehatan dan

Pencegahan Penyakit Menular Ternak

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Mei 2012 ;

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Mei 2012 ;

Jam : 14.00 WIB – selesai

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

(3)

7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 26 sampai dengan halaman 27 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini serta Perpres 54.

9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM

10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 15 sampai halaman 23.

11. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA

12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan

13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK

14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

15. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

(4)

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 22 Mei 2012

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Mengetahui :

Peserta Pelelangan Umum 1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si ……… Ketua/Anggota

1. CV. ………

Dir... 2. DONI AHYU ……… Sekretaris/Anggota

2. CV. ………..

Dir... 3. EDY NURMAN ………

Anggota

4. RONI CANDRA ………

Anggota

(5)