Aanjwizing Paket Median Jalan batang lubuh 2

BERITA A CA RA PENJELA SA N PEKERJAA N DA N A DDENDUM DOKUM EN PEM ILIHA N

PEM BANGUNAN M EDIAN JALAN ARAH KE BATANG LUBUH II

PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 1.1.22/ RISALAH-POKJA 4/ V/ 2012

Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 14.40 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/ SETDA-EKBANG/ 91/ 2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Sekretaris Pokja 4 Penjelasan Teknis : HADI ZULFADLAN,ST Jabatan : PPTK

Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NA M A PA KET SKPD HPS

1. PEM BANGUNAN M EDIAN JALAN ARAH KE BATANG LUBUH II

Tata Ruang Dan Cipta Karya

Rp. 950.000.000,-

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010. 2. SUB BIDA NG PEKERJA N

Setelah memperhatikan kembali dokumen Pemilihan paket kegiatan ini, dan setelah memperhatikan kembali database tanya jawab LKPP, tentang klasifikasi sub bidang, yang menyatakan bahwa “

SBU digunakan bukan dalam rangka pemenuhan ijin usaha, melainkan dalam

rangka menilai kesesuaian klasifikasi usaha penyedia dengan pekerjaan yang dikompetisikan. SBU

yang disyaratkan untuk pekerjaan konstruksi mengacu kepada pekerjaan utama dan dominan yang

harus diselesaikan. Bilamana nilai pekerjaan tersebut tidak terlalu besar, maka cukup disyaratkan 1

(satu) SBU saja, sedangkan persyaratan lainnya dapat dituangkan dalam dokumen teknis secara

rinci dan terukur sesuai ketentuan yang berlaku, antara lain persyaratan untuk pekerjaan mekanikal.

Dengan demikian penyerahan pekerjaan nantinya harus mengacu kepada ketentuan dalam dokumen

teknis tersebut.”

Mengingat paket kegiatan ini masih tergolong dalam usaha kecil dan pekerjaan dominannya adalah pekerjaan arsitektural maka panitia memutuskan bahwa paket kegiatan ini menggunakan SBU A rsitektural/Pertamaan (21000/21007)

3. Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang memenuhi syara

t.

Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.

5. Kelengkapan-kelengkapan subtansial dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta yakni ;

1. Surat Penawaran memenuhi ketentuan halaman 14 dan 20

2. Surat Jaminan Penawaran Asli dan memenuhi ketentuan 14 dan 20 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya

Daftar kuantitas dan harga serta rekapitulasinya terdiri dari Rencana Anggaran Biaya, Rekapitulasi RAB, Analisa harga satuan dan daftar harga upah bahan dan peralatan,

4. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;



Metode pelaksanaan Pekerjaan

Metode pelaksanaan harus mengambarkan bahwa rekanan adalah benar-benar memahami pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan. Hal ini tergambar dari kemampuan rekanan menguraikan tiap tahap tahap pelaksanaan pekerjaan. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Sumber bahan harus jelas, teknik-teknik silvikultur penanganan bibit tanaman baik pada saat seleksi bibit, pengiriman, pemeliharaan di penampungan sementara, tatacara penanaman dan perawatan tanaman sebelum serah terima pekerjaan, harus dapat dijabarkan

oleh rekanan. Rekanan har us mengur aikan dengan jelas per alatan, per sonil dan waktu

yang diper lukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan. M etode pelaksanaan har us dapat diper tangungjaw abkan. Rekanan yang tidak memenuhi standar minimal metode pelaksanaan ter sebut dinyatakan gugur .



Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan

Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 150 (Seratus lima Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan. Rekanan yang menawar lebih dari jangka waktu pelaksanaan ini dinyatakan GUGUR.



Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.

Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang harus mampu disediakan oleh rekanan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32 dirubah menjadi :.

NO JENIS KAPASITAS JUM LAH

Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti kepemilikan atau sewa harus dapat dibuktikan pada saat klarifikasi.



Personil Inti Minimal

NO JABATAN PENGALAM AN



Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.



Dokumen Lain yang dipersyaratkan:



Surat Jaminan Suplay/ Dukungan. Apabila rekanan tidak memiliki usaha sendiri dibidang usaha pembibitan/ nursery maka rekanan wajib mendapat jaminan suplay/ dukungan dari pembibitan yang menyatakan bahwa nursery/ pembibitan tersebut mampu dan sudah berpengalaman dalam menyediakan bibit-bibit tanaman yang diperlukan pada proses pelelangan ini.

5. Dokumen Isian Kualifikasi 6. Dukungan Keuangan

Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 32 atau senilai Rp. 95.000.000,-(sembilan puluh lima juta rupiah)

7. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).

(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian).

8. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)

(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :

Versi 1 : akan mel apor kan kepada

APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.

ROKAN HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP

apabi l a mengetahui ada

indi kasi KKN dal am pr oses pengadaan ini .

Versi 2 : akan mel apor kan kepada

INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau

LKPP

apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini

Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP (

INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/ atau LKPP

apabil a mengetahui ada i ndikasi KKN dal am

pr oses pengadaan ini

9.

Surat Pernyataan tertulis bahw a perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengaw asan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan

atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani

sangsi pidana.

penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan)

Penitia berhak melakukan, kalrifikasi dan membuktikan kebenaran setiap data penawaran data yang perlu dilakukan. Dokumen penawaran merupakan satu kesatuan, sehingga dokumen administrasi, teknis, dan harga harus konsisten, apabila tidak konsisten berarti rekanan tidak memahami pekerjaan dan dapat dijadikan alasan untuk mengugurkan oleh panitia.

BENTUK-BENTUK DOKUM EN YA NG DISEDIA KA N OLEH PA NITIA SIFATNYA HA NYA LA H CONTOH YA NG DIJA DIKAN PEDOM A N BA GI REKA NA N DA LAM M ENYUSUN PENA WA RA NNYA. NA M UN SUBTA NSI DA RI SETIA P DOKUM EN YA NG DIM INTA HA RUS DIPENUHI OLEH REKA NA N. BENTUK BOLEH BERBEDA NA M UN ISI DA N M A KNA NYA HA RUS SESUA I.

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/ Tanggal : Senin, 04 Juni 2012 ;

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

 Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/ Tanggal : Senin, 04 Juni 2012 ;

Jam : 14.00 WIB – selesai

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

 Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/ Tanggal : -

Jam : -

Tempat : -

Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK

Tata cara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini

7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.

9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HA RGA SA TUA N 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012

11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39

12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUA IAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan

14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK

15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender.

16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, M aret dan A pril 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (A RSITEKTURA L)

20. Perubahan-perubahan yang ada pada dokumen pemilihan

No Halaman Tertulis Dirubah Menjadi

1 29 W ebsite : www .lpes.kabr ohul.go.id W ebsite :

w ww .lpse.r okanhulukab.go.id

2 29 Pemberi Penjelasan, Hari Jum`at, 11 Mei 2012 Pukul 09.00 s/ d selesai

Pemberi Penjelasan, Hari Senin, 11 Mei 2012 pukul 14.30 WIB

3 30 Tembusan sanggahan banding

ditujukan kepada:

d. PPK Kegiatan Pembangunan Kantor Kepala Desa Sikebau Jaya Kec. Rokan IV Koto

Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada:

PPK Kegiatan Pembangunan M edian Jalan Arah Ke Batang Lubuh II

4 31 M asa ber laku Jaminan Pelaksanaan selama

120 (Ser atus Dua Puluh)

M asa ber laku Jaminan Pelaksanaan selama 150 (Ser atus Lima Puluh)

5 32 M emiliki pengalaman pada bidang 22000 ( SIPIL )

memiliki pengalaman pada bidang 2100 ( ARSITEKTUR )

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TA NYA - JA WA B

TIDA K A DA PERTA NYA A N DA RI PESERTA ==========PENJELA SA N CUKUP JELA S

1. CV . DEA R FLA W ERY

Tanya : Pada Pengumuman dan dokumen kegiatan ini diperuntukkan untuk dua sub bidang, namun Bidang pekerjaannya berbeda. Apakah sebaiknya di tegaskan pekerjaan ini Sipil atau Arsitektural.

Jawab : Untuk Pekerjaan Median digunakan SBU Arsitektural/ Pertamaan (21000/ 21007)

2. CV . PA TRIOT

Tanya : Apakah tidak sebaiknya kelengkapan Alat Mobil Tengki air di tukar saja karena bisa dipastikan tidak ada rekanan yang memiliki, di sewapun tidak ada di Rokan Hulu. Jawab : Disesuaikan dengan Risalah

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

SAKSI-SAKSI Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,

Pasir Pengaraian, 28 Mei 2012 CV.

... ...

RA SQI GA LILEO,ST Ketua/ Anggota

SA M SUL KA MA R,S.Hut Sekretaris/ Anggota CV. ...

... ...

FA IZA L Anggota

HA DIYA NTO,SE Anggota