Ba. Aanjwizing paket Pengadaan Bibit karet Dishutbun 2012

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PENGADAAN BIBIT KARET UNTUK PENGEMBANGAN/PEREMAJAAN

TAHUN ANGGARAN 2012

PADA SKPD DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 7.01.2/BA/DISHUTBUN/POKJA 2/X/2012

Pada hari ini, Senin tanggal Satu bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

• Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2

• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2

• Penjelasan Teknis : ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Pokja 2

• Notulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG

1. Pengadaan Bibit Karet untuk DINAS

KEHUTANAN

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.

2.

Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 119/1192, 1119 dan Bibit Tanaman/Sarana Kehutanan atau izin usaha yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang berwenang

3.

Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan

Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syara

t.

4.

Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu

sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan dengan Perpres Nomor 74 Tahun 2012.

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran

2. Surat Jaminan Penawaran Asli.

Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan halaman 11, 12, 32 dan 33 (lihat contoh Hal 45 atau 47 pada Dokumen Pelelangan)

3.

Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 106,107 pada Dokumen)

4.

Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 55 s/d 56)

5.

Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).

6.

Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 49, 50 dan 51)

7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas

nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi

pidana.

(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas

sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian

kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir

isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)

8.

Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 40 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;

฀

Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan.

Pekerjaan ini pada prinsibnya bukanlah hanya pekerjaan pengadaan Barang namun adalah pekerjaan pengadaan barang yang memerlukan keahlian/ketrampilan khusus yang apa bila tidak dimiliki oleh rekanan maka dapat menyebabkan kerugian baik bagi rekanan (kerugian) maupun bagi pengguna barang (Kegagalan kegiatan). Maka metode pelaksanaan menjadi bagian penting untuk dinilai pada pekerjaan ini. Metode Pelaksanaan harus mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Metode pelaksanaan minimal menyampaikan tahapan-tahapan sebagaimana yang diminta pada dokumen pemilihan. Mulai dari seleksi bibit, pembelian, pengepakan/pengiriman,, pemeliharaan di dan Distribusi bibit ฀ Spesifikasi Teknis.

Spesifikasi minimal sama dengan yang ada di dokumen pemilihan.

฀

Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan

฀Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan harus jelas

Jenis dan spesifikasi bibit yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas. Dalam hal ini rekanan diminta untuk melampirkan foto dokumentasi atau apapun yang dapat membuktikan bahwa rekanan memiliki barang yang ditawarkan. Tetap seperti yang ada di dokumen

฀Jaminan Purna Jual atau Surat Pernyataan kesiapan untuk merawat dan menganti bibit yang rusak/cacat

Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam hal tidak dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai Rp. 6000,-

฀Tenaga Teknis

Rekanan wajib memiliki tenaga teknis/personalia yang memahami tentang tanaman karet Unggul dan berkualitas. Minimal 1 o r a n g ( S - 1 ) Sarjana Pertanian atau Sarjana Kehutanan.

฀ Peralatan Teknis

Rekanan wajib memiliki (atau disewa) dan truck /dumb truck (2 unit). Rekanan yang tidak memiliki kendaraan ini dinyatakan gugur.

฀Surat Jaminan Suplay

Dalam hal rekanan tidak memiliki usaha pembibitan sendiri/(tidak memiliki BPTH,

TRUP PENANGKAR, SURAT KETERANGAN PENDAFTARAN SEBAGAI

PEDAGANG BENIH BINA) maka wajib memiliki surat jaminan suplay. Ketentuan surat jaminan suplay sesuai dengan ketentuan yang diuraikan pada point 15 halaman 9.

Alamat rekanan harus jelas dan mudah dijumpai/ Lengkapi surat jaminan suplai dengan nomor HP/telepon pemberi jaminan suplay dan Denah Lokasi. Alamat yang tidak jelas tertera pada dokumen jaminan suplay atau pendukung lainnya sepenuhnya menjadi tanggung jawab rekanan.

฀Surat Pernyataan siap mengantar bibit sampai ke lokasi akhir.

BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. REKANAN BOLEH MEMBUAT SENDIRI NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.

6.

Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ; Hasil Aanwizjing dirubah menjadi :

Hari/Tanggal : Kamis, 4 Oktober 2012 ; Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2012

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Jam : 08.30 WIB-12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hasil Aanwizjing dirubah menjadi :

Hari/Tanggal : Kamis, 4 Oktober 2012 ; Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2012

Jam : 14.00 WIB – selesai Jam : 08.30 WIB-12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan kegiatan ini

8.

Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur

9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 18 sampai dengan halaman 19 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.

10.

Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN.

Pada prinsipnya pengadaan ini sangat tergantung dengan pelaksanaan fisik dilapangan. Sehingga jumlah barang yang akan diterima harus sesuai dengan pesanan dari pengguna barang yang disesuaikan dengan kemajuan pekerjaan dilapangan. Mengingat proses penyiapan lahan, pemasangan ajir, penanaman, penyiangan dan lainnya sangat tergantung dengan cuaca dan kondisi keamanan lahan sehingga kontrak

harga satuan dipilih dalam pengadaan ini.

11. Lokasi serah terima bibit adalah ;

No Kecamatan Lokasi

1 Kec. Rambah - Rambah Tengah Barat

2 Kec. Rokan IV Koto - Cipang Kiri

- Tibawan

- Tanjung Medan

12.

Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012

13.

Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA

14.

Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan

15.

Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal Rp. 6.816.000,--apabila lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar. Sedangkan jaminan sanggah banding adalah Rp.

2,272.000,--16.

Masa berlaku penawaran selama 60 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 6 0 hari kalender.

17.

Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juni, Juli dan Agustus 18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang

20.

Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

1.

CV. FAM BERSAUDARA

Tanya : Mohon pengunduran jadwal pemasukan sampul penawaran ditunda, mengingat pengurusan surat kelengkapan dokumen dan dukungan waktu terlalu singkat.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 01 Oktober 2012

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Mengetahui :

Peserta Pelelangan Sederhana 1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si ………

Ketua/Anggota

1.

CV.

2. DONI AHYU ………

Sekretaris/Anggota

2.

CV.

3. RONI CANDRA ………

Anggota

4. EDY NURMAN ………

Anggota

5. IWAN PUTRA ………