BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET PENGADAAN PAKAIAN SIPIL HARIAN DPRD
PADA SKPD SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.04.2/BAPP/DPRD/POKJA 2/VI/2012
Pada hari ini, Jumat tanggal Satu bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
•
Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S.Pi, M.Si. Jabatan : Ketua Pokja 2•
Penjelasan Umum & Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si. Jabatan : Ketua Pokja 2•
Penjelasan Teknis : ARKOM, S.Si. Jabatan : PPK SETWAN• Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET SKPD HPS
1. Paket Pengadaan pakaian Sipil Harian DPRD Sekretariat DPRD Rp.
153.730.500,-Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1.
Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturanyang diterbitkan oleh instansi yang berwenang ( Konveksi/Tekstil/Pakaian Jadi )
3.
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode PelelanganSederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat
.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 12 Dokumen Pemilihan ini 2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 36 dan 37 pada Dokumen Pemilihan) 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 80 dan 81 pada Dokumen) 4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 41 s/d 45)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 38,39 dan 40)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi
pidana.
8. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah Daftar peralatan utama sesuai dan melampirkan foto dokumentasi peralatan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan yang ditetapkan pada hal 27 dan 34Daftar tenaga kerja sesuai yang ditetapkan pada LDP ( Disesuaikan atau dianggap sama dengan yang tertuang pada formulir isian kualifikasi apabila tidak ditampilkan)
Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan di dokumen pengadaan,serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan organisasi pelaksanaan pekerjaaan yang diajukan, rekanan diharuskan membuat daftar personalia.Spesifikasi Teknis
Hal – hal lain yang dipersyaratkan - Surat dukungan dari Penjahit
- Surat Dukungan bahan dan Dukungannya - Contoh Kain/Bahan ( 4 cm X 4 cm )
6.
Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Rabu, 06 Juni 2012 ;
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Rabu, 06 juni 2012 ;
Jam : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 15 dan 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7.
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 18 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9.
Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK LUMP SUM10.Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
11.Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA
12.Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
13.Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
14.Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
17. Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1. CV.
Tanya : Jawab :
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 1 juni 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana 1. ANDESMAR,S.Pi, M.Si ……… Ketua/Anggota
1. CV/PT. ...
Dir... 2. DON N I AHYU ……… Sekretaris/Anggota
2. CV/PT. ...
Dir... 3. EDY NURMAN ………
Anggota
4. RONI CANDRA ……… Anggota
