Aanwijzing Pengadaan Bahan Obat obatan (Pakan Ikan 36.000 Kg) Diskannak

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

Pengadaan Bahan Obat-obatan

(Pakan Ikan 36.000 Kg)

PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 5.09.2/DOK-Pokja2/DISKANNAK/XI/12

Pada hari ini, Rabu tanggal Tujuh bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Sederhana dengan :

• Pimpinan Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Pokja 2

• Penjelasan Umum dan Administrasi : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Pokja 2

• Penjelasan Teknis : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Pokja 2

• Notulen Rapat : EDY NURMAN Jabatan : Anggota Pokja Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini

adalah :

NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG

1. Pengadaan Bahan Obat-obatan

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.

2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 4775/47753, 52228, Sarana dan Prasarana Perikanan atau izin usaha yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang berwenang

3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran

Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan penjelasan pada Hal 17 Dokumen Pelelangan ini

2. Surat Jaminan Penawaran Asli.

Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan halaman 18, (lihat contoh Hal 46 pada Dokumen Pelelangan)

3.

Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 106,107 pada Dokumen)

4.

Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 54)

5.

Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).

6.

Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48, 49 dan 50)

7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas

nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani

sangsi pidana.

(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas

sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian

kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir

isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)

6.

Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 42 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;

฀

1. Metode Pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan pengadaan ini

sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tempat tata cara : Pembelian barang, pengiriman/pengangkutan barang dan pendistribusiannya.

฀2. Spesifikasi Teknis.

Spesifikasi teknis adalah spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan, minimal barang yang ditawarkan sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.

฀

3.

Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan mulai dari pemesanan/pembelian, pengepakan, pengiriman dan pendistribusian yang tidak

melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP

Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 30 (Tiga puluh) Hari kalender. Ketentuan jadwal pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen pemilihan.

฀4. Identitas (jenis, tipe dan merek pakan) yang ditawarkan harus jelas Jenis pakan yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas merk dan typenya.

5. Surat Keterangan Penunjukkan sebagai Distributor atau Agen pemasaran (foto copy);

6.

Surat Pernyataan Kesanggupan di uji dan diperiksa dari Agen/Rekanan;

7.

Surat Pernyataan Kesanggupan mengganti barang yang telah habis masa pakai/expire pada

saat serah terima barang.

8.

Brosur setiap jenis barang yang ditawarkan dalam hal jika spesifikasi tidak ada pada brosur

maka dapat dibuat dan harus ditanda tangani oleh prinsipal/Distributor/ATP/Pabrik;

9.

Surat Dukungan Distributor Sumber Pakan

Bentuk-bentuk dokumen yang disediakan oleh panitia sifatnya hanyalah contoh yang dijadikan pedoman bagi rekanan dalam menyusun penawarannya. rekanan boleh membuat sendiri namun subtansi dari setiap dokumen yang diminta harus dipenuhi oleh rekanan. bentuk boleh berbeda namun isi dan maknanya harus sesuai.

7.

Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at, 9 Nopember 2012

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at, 9 Nopember 2012

Jam : 14.00 WIB – Selesai

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan kegiatan ini

8. Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada dokumen halaman 34 dan Perpres 70 2012

9.

Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur

10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 15 sampai dengan halaman 23 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.

11.

Jenis kontrak yang digunakan adalah Lumpsum.

12. Lokasi serah terima barang dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 103

13.

Sumber Dana Pengadaan ini adalah APBD Tahun Anggaran 2012

14.

Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA

15.

Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan

16.

Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal Rp.

12.264.930

,-apabila lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar.

17.

Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 30 hari kalender.

18.

Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juli, Agustus, dan September 2012

19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang yang sama

20.

Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

TANYA- JAWAB

Dokumen lelang dan penjelasannya sudah jelas dan tidak ada pertanyaan dari Peserta lelang,

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 7 Nopember 2012

Pokja 2 ULP Pemda. Kabupaten Rokan Hulu

Mengetahui :

Peserta Pelelangan Sederhana 1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si ……dto…… Ketua/Anggota

1.

CV. RATU MULYA

2. DONI AHYU ……dto…… Sekretaris/Anggota

2.

CV.

3. EDY NURMAN ……dto…… Anggota

4. RONI CANDRA ……dto…… Anggota