PROTOTYPE SISTEM PERSEDIAAN DAN PENJUALAN ALAT KESEHATAN
Dona Yuliawati [email protected]
Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer, Informatika Dan Bisnis Darmajaya Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 A, Bandar Lampung
Telp. (0721)787214 Fax. (0721) 700261
ABSTRAK
Dalam proses pengolahan data alat kesehatan masih dilakukan pencatatan kedalam buku kegiatan harian baik dalam pendataan persediaan barang maupun transaksi penjualan, sehingga kurang efisien dan masih kemungkinan adanya kesalahan dalam perhitungan jumlah persediaan barang, baik itu pemasukan atau pengeluaran dalam pembuatan laporan keuangan harian dan bulanan. Selain itu data pelaporan masih menggunakan alat sederhana berupa mesin ketik dengan menggunakan kertas kop surat. Dengan pelaporan menggunakan mesin ketik, hal tersebut memerlukan waktu yang lama pada saat bagian administrasi membutuhkannya kembali.
Sistem baru yang dirancang dengan pengembangan metodologi SSAD (Structured Systems Analysis and Design), adapun tools yang digunakan antara lain data flow diagram, bagan alir dokumen, dan bagan alir program. Dengan bahasa pemrograman Java dan database Mysql.
Dengan sistem yang baru tersebut diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih baik dalam pengolahan data persediaan dan penjualan alat kesehatan.
Kata Kunci : Sistem Persediaan dan Penjualan Alat Kesehatan, Netbeans,
I. Pendahuluan
Komputer merupakan salah satu fasilitas yang digunakan untuk menunjang kegiatan operasional sebuah perusahaan atau instansi pemerintah. Komputer dapat membantu pekerjaan manusia dalam mengelola data, pekerjaan administrasi, bisnis dan lain-lain, sehingga fasilitas komputer merupakan aset penting bagi perusahaan. Pemanfaatan komputer juga dapat membuat perusahaan menjadi lebih
maju dan bernilai bahkan sangat tepat dalam menyajikan data pengambilan keputusan. Pengolahan data dan informasi secara cepat, tepat dan efisien adalah hal penting yang dibutuhkan bagi setiap perusahaan atau instansi,seperti pada Perusahaan CV. Yona Kimia yang bergerak dalam bidang pengadaan alat – alat kesehatan.
perlengkapan rumah sakit, Kimia Klinik (Reagentia) serta Alat Peraga Sekolah (SD/SMP/SMU/Perguruan Tinggi). Dalam pengolahan data transaksi persediaan dan penjualanCV. Yona Kimia masih dicatat di buku harian administrasi pemasukan keuangan dan buku administrasi pengeluaran keuangan, sehingga kurang efisien dan sering terjadinya kesalahan dalam perhitungan, baik itu pemasukan atau pengeluaran dalam pembuatan laporan keuangan harian dan bulanan.Selain itu juga data pelaporan menggunakan mesin ketik dengan menggunakan kertas kop surat yang disediakan,kemudian diarsipkan.Hal ini mengakibatkan sangat sulit di dalam proses pencarian data-data tersebut jika diperlukan,karena semua harus melihat kembali pada dokumen-dokumen sebelumnya.
Untuk meningkatkan kinerja bagian administrasi CV. Yona Kimia maka perlu adanya perubahan dalam sistem pengolahan data yang masih sederhana menjadi sistem pengolahan data yang bersifat komputerisasi,dengan adanya perubahan sistem tersebut diharapkan pengolahan data keuangan menjadi lebih cepat dan optimal sesuai dengan kebutuhan dunia kerja saat ini.Maka atas dasar tersebut penulis mencoba suatu gagasan untuk membuat suatu sistem informasi persediaan dan penjualan untuk membantu CV. Yona Kimia.
II. Metodologi Penelitian
Metode Pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian adalah metodologi Structured Systems Analysis and Desaign (SSAD).
Analisis Sistem Berjalan
Berikut dijelaskan tentang analisis sistem persediaan yang berjalan pada CV. YONA
SistemPersediaan
n Alat Kesehatan
Gambar 1 Prosedur Persediaan Barang Yang Berjalan
Sistem Penjualan Alat Kesehatan
Gambar 2 Prosedur Penjualan Barang Yang Berjalan
rekapan kegiatan,sehingga masih sering terjadi kekeliruan saat mendatanya.
2. Pada saat pembuatan laporan ke bagian administrasi yang berasal dari buku rekapan kegiatan membutuhkan waktu yang cukup lama dan memungkinkan terjadinya ketidak sesuaian laporan seperti yang diharapkan oleh bagian administrasi.
b. Sub Sistem Penjualan Barang
1.Penyimpanan kwitansi setelah kwitansi penjualan diterima oleh bagian administrasi, dapat memungkinkan kwitansi hilang atau rusak sehingga pada akhir bulan tidak dapat dibuat laporan pendapatan
Sistem Yang diusulkan
Berikut adalah model Sistem Persediaan dan Penjualan Alat Kesehatan Yang Diusulkan.
Context Diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4 Context Diagram
DFD level 0
Gambar 5 DFD level 0
DFD level 1 proses 1 sub sistem persediaan barang
Gambar 6 DFD Subsistem persediaan barang
Gambar 7 DFD level 1 Proses 2 sub penjualan barang
Rancangan Output dan Input
Dalam pembahasan ini, akan jelaskan tentang output dan input yang akan dirancang proses pengembangan sistem
Rancangan Output Laporan Persedian Alat Kesehatan
Gambar 8 Rancangan Output Laporan Persedian Alat Kesehatan
Gambar 9 Rancangan Output Laporan Kwitansi Penjualan
Rancangan Output Laporan Faktur Penjualan
Gambar 10 Rancangan Output Laporan Faktur Penjualan
Rancangan Form Input Data Barang
Gambar 12 Rancangan Form Input Data Barang
Rancangan Form Input Data Satuan
Gambar 13 Rancangan FormData Satuan
Rancangan Form Input Data Konsumen
Gambar 14 Rancangan FormInput Data Perkebunan
Rancangan FormInput Data Supplier
Gambar 15 Rancangan FormInput Data Supplier
Rancangan InputData Persediaan
Gambar 16 RancanganInputData Persediaan
Rancangan FormInput Data Transaksi Penjualan
Gambar 17 Rancangan FormInput Data User
Rancangan Form InputLogin
Gambar 18 Rancangan Form InputData Hasil Produksi Perkebunan
Rancangan desain database sistem persediaan dan penjualan alat kesehatan akan dijelaskan sebagai berikut.
Relasi Antar Tabel
Gambar 19Relasi Antar Tabel
Rancangan Desain Kontrol
Gambar 20Rancangan Menu Utama HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dan pembahasan sistem akan dijelaskan berikut ini.
Menu Utama
Gambar 21 Menu Utama
Gambar 22 Menu Master Barang Sub Menu Master Satuan
Gambar 23 Menu Master Satuan Sub Menu Master Konsumen
Gambar 24 Sub Menu Master Konsumen
Sub Menu Master Supplier
Gambar 25 Sub Menu Master Supplier Sub Menu Master Persediaan Barang
Gambar 26 Menu Master Persediaan Barang
Sub Menu Penjualan Barang
Gambar 27 Menu Penjualan Barang
Gambar 28Menu Cetak Laporan Data Persediaan Barang
Menu Cetak Laporan Penjualan Per Bulan
Gambar 29Menu Cetak Laporan Penjualan Per Bulan
Laporan Data Persediaan Barang
Gambar 30Laporan Data Persediaan Barang
Laporan Kwitansi Penjualan
Gambar 31Laporan Kwitansi Penjualan
Laporan Faktur Penjualan
Gambar 32Laporan Faktur Penjualan Laporan Surat Jalan
Gambar 33 Laporan Surat Jalan Form login User
Gambar 34 Form login User Kelebihan Program
Adapun kelebihan yang dimiliki dari sistem pengolahan hasil produksi dan monitoring kinerja karyawan adalah sebagai berikut:
a. Memiliki fasilitas database sebagai media penyimpanan data, sehingga dapat menghindari kehilangan data , kerusakan data, dan mempermudah dalam proses pencarian data.
c. Aplikasi telah memiliki keamanan data yang cukup baik karena terdapat form login untuk memulai pengoprasian program.
d. Aplikasi dapat menghasilkan laporan dengan hanya menginputkan kode dan periode bulan yang ingin dicetak. e. Aplikasi yang dibuat sudah
menggunakan pembuatan nomor otomatisasi sehingga mempermudah dalam pengolahan data dan menghindari terjadinya kesalah dalam pengentrian dan kesamaan data.
Kekurangan Program
Adapun kekurangan yang dimiliki sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut:
a. Program ini belum berbasis client server, sehingga pimpinan belum bisa mengakses laporan secara langsung dari komputer dimana ruangan pimpinan berada.
b. Tidak adanya update otomatis ketika data dihapus sehingga user perlu merefresh terlebih dahulu tabel di database.
SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil rancang bangun sistem persediaan dan penjualan alat kesehatan maka penulis mengambil beberapa kesimpulan adalah sebagai berikut :
a. Belum adanya sistem informasi yang mengolah data persediaan dan penjualan alat kesehatan pada CV. Yona Kimia, sehingga masih sering terjadi keterlambatan informasi dalam proses persediaan dan penjualan alat kesehatan, maka dari itu dibutuhkan sistem yang dapat membantu pengolahan data persediaan dan penjualan alat kesehatan agar dapat memudahkan pihak pimpinan perusahaan dalam pengambilan keputusan.
b. Dengan adanya sistem persediaan dan penjualan pada CV. Yona
Kimia dapat memudahkan bagian gudang serta bagian administrasi dalam kegiatan pembuatan laporan persediaan dan penjualan barang. Saran
Adapun saran yang akan diberikan penulis untuk CV. YONA KIMIA adalah sebagai berikut:
a. Sistemyangtelahterimplmentasi sebaiknyadilakukanperawatanpada programtersebut(maintenancesystem). b. Untuk dapat digunakan lebih dari satu
orang pada saat bersamaan, programaplikasisebaiknyamenggunaka nsistemclient-server.
DAFTAR PUSTAKA
Edhi Sutanta, 2003. Perancangan Sistem Informasi, Gramedia, Jakarta.
Fatansyah, 2007, Basis Data, INFORMATIKA,
Bandung.
Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Kristanto, 2000, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, GAVA MEDIA,Yogyakarta.
