PROJECT CHARTER
Judul Poject : Sistem Informasi Inventory pada CV. Arti Bali Manufacture
Tanggal Mulai Project : 06 Oktober 2017
Tanggal Akhir Project : __ Oktober 2017
Nomor Kontrak : ...
Informasi Anggaran : ...
Definisi Project
Teknologi informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas dari perusahaan. Penggunanya tidak hanya sebagi proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efesiensi, terukur dan fleksibel
Bahkan perkembangan teknologi informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangan tiak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan pendidikan maupun pemerintah saja. Tetapi juga mulai merambah dalam dunia bisnis. Dimana teknologi berkembang pesat, hampir semua aktivitas yang dilakukan dengan sistem komputerisasi. Dengan sistem komputerisasi, bisa membantu menyelesaikan tugas lebih cepat, bila dibandingkan dengan menggunakan sistem manual. Keunggulan yang dimaksud disini adalah efesiensi biaya, waktu dan tenaga. Pada masalah ini membahas tentang Sistem Inventory, jika pada sistem ini masih menggunakan sistem manual itu akan sangat menyusahkan bagi para pegawai karena masih harus menggunakan kertas/dokumen untuk menjalankan suatu proses, misalnya penerimaan persediaan barang masuk, bagian penjualan, bagian keuangan dan lain sebagainya. Dengan permasalahan yang ada, kami mencoba membuat sistem informasi terkomputerisaisi yang memudahkan dalam pengelolaan penerimaan barang masuk, pengelolaan data penjualan, pengelolaan data keuangan secara akurat sehingaa dapat meningkatkan kinerja perusahaan
Pada jaman sekarang teknologi informasi sudah menjadi kebutuhan yang tidak dapat ditawar lagi karena ketersedian informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan sistem yang efisien dan kompetitif.
Tujuan
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Menganalisa dan merancang sistem informasi penjualan yang terintegrasi antara proses pemesanan, retur, persediaan dan pembayaran
2. Merancang sistem yang dapat memberikan laporan pesanan, persediaan, retur dan pembayaran yang terintegrasi dan update kepada manager dan direktur
3. Mempermudah karyawan dalam proses pengolahan dan perhitungan data pada perusahaan
Methods/Approach
1. Pengembangan infrastruktur TI 2. Aplikasi berbasis web
Informasi
1. Melakukan wawancara untuk memeperoleh keterngan yang diperlukan dengan cara tanya jawab dan bertatap muka langsung antara si pewawancara dengan reponden guna mendapatkan informasi yang etail tentang penelitian yang sedang dilakukan. 2. Melakukan pengamatan langsung dengan cara mengamati langsung pada kegiatan
yang diteliti untuk mengetahui masalah yang terjadi.
Proses
Fitur utama dari proyek Sistem Informasi Inventory Barang mencakup:
1. Sistem dapat memproses dan mengolah data barang dengan cepat dari sistem sebelumnya, sehingga memudahkan petugas dalam pengolahan data barang
2. Informasi ketersediaan barang menjadi akurat dilakukan update secara realtime
3. Tidak memerlukan kertas dan alat tulis apabila terdapat data yang salah , petugas hanya tinggal merubah data saja melalui sistem yang ada
4. Pengendalian barang terotorisasi dengan menggunakan sistem yang dibangun
5. Laporan stok akhir sudah terupdate secara realtime, jadi hanya tinggal cetak data barang saja
6. Supplier dapat mengontrol barang yang tersedia apabila sudah batas safety stok, supplier akan mengirim barang pada perusahaan tanpa di request terlebih dahulu
Asumsi
1. Dengan dibangunnya sebuah sistem dapat mempermudah dan mempercepat kinerja dalam perusahaan.
