KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG
JALAN DR. SETIABUDHI 186 BANDUNG 40141
TELP. (022) 2011456 – FAX. (022) 2012097
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING)Nomor :250/BA-Aan/STPB/03/2012
Pada hari ini Jumat tanggal tiga puluh bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas (30-03-2012), dimulai pukul 09.00 WIB – 11.00 WIB, bertempat di Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung, yang bertanda-tangan dibawah ini :
1. Ketua : PUDIN SAEPUDIN.S.ST.Par.
2. Sekertaris : DADANG SURATMAN, S.ST.Par,MM. 3. Anggota : HERLAN SUHERLAN.Drs,MM.
Selaku Pokja Pengadaan Kegiatan Asia Tourism Forum yang diangkat dengan SK Ketua Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Nomor : 250/SK/Ket/POKJA/STPB/01/2012 tanggal 12 Maret 2012 telah mengadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan secara Online sesuai jadwal melalui Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk kegiatan :
Nama Pekerjaan : Pengadaan Kegiatan Asia Tourism Forum Lokasi : Kota Bandung
UnitKerja : Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2012
DIPA : Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung
Adapun pada tahap penjelasan ini ada 21 pertanyaan yang diajukan oleh peserta penyedia barang/jasa dari 35 peserta penyedia barang/ jasa, berikut pertanyaan beserta jawabannya:
JAWABAN PANITIA ATAS PERTANYAAN TENDER ATF 2012
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Dokumen Pengadaan BAB XII Daftar Kuantitas dan Harga
Pada daftar kuantitas dan harga, item2 nya tidak sama dengan di spesifikasi teknis, mana yg diikuti? Contoh: pada spek teknis ada tourist guide, di daftar kuantitas tidak ada.
211797014 30 Mar 2012 09:08
Jawaban Terima kasih atas koreksinya, Daftar Kuantitas dan Harga direvisi dan terlampir. Dokumen
Pengadaan
BAB IV Lembar Data Pemilihan
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan 22 hari, sedangkan jika melihat pada jadwal
pengadaan, penandatanganan kontrak pada tanggall 27 April dan penyelenggaraan kegiatan 8 - 10 Mei, itu tidak sampai 22 hari. mana yg benar?
211797014 30 Mar 2012 09:10
Jawaban Waktu pekerjaan tetap 22 hari kalender sesuai dengan dokumen ADMINISTRASI
1. Untuk Jaminan Penawaran Asli , diserahkan LANGSUNG pada saat sebelum Jam
Pemasukan Terakhir, atau nanti pada saat Pembuktian Dokumen?
213295014 30 Mar 2012 09:17
Jawaban Jaminan penawaran asli diserahkan sesuai dengan dokumen pengadaan BAB III IKP poin 21.3 Apakah dukungan bank dan rekap TKDN tetap diperlukan?
211797014 30 Mar 2012 09:17
Jawaban Dukungan Bank sesuai dengan Dokumen Pengadaan, TKDN tidak diperlukan. ADMINISTRASI
1. Untuk masa berlaku jaminan penawaran, masa berlaku penawaran, dan JANGKA WAKTU PELAKSANAAN , Sesuai dengan di LDP . Tidak ada perubahan???
213295014 30 Mar 2012 09:32
Jawaban Tetap sesuai dengan dokumen Pengadaan Spesifikasi
Teknis XI
Dukungan para pendukung acara, apakah mutlak harus melampirkan surat dukungan pada saat penawaran?
213000014 30 Mar 2012 09:33
Jawaban Dukungan harus dilampirkan.
TEKNIS APAKAH PERLU ADANYA SURAT DUKUNGAN HOTEL ?
213295014 30 Mar 2012 09:35
Jawaban Dukungan Hotel harus ada.
TEKNIS Tempat acara dimana ?
213295014 30 Mar 2012 09:37
Jawaban Tempat acara di Bandung dengan kapasitas ruang pertemuan sesuai kebutuhan dalam persyaratan teknis . TEKNIS Untuk Media PUBLIKASI, media cetak dan elektronik apakah ditentukan dimana?
213295014 30 Mar 2012 09:39
Jawaban Peserta bebas menawarkan media mana saja yang digunakan asalkan sesuai dengan persyaratan teknis yang diminta.
Teknis
1. Apakah diizinkan untuk meninjau lokasi kegiatan? 2. Mohon jadwal pelaksanaan secara detail
213000014 30 Mar 2012 09:47
Jawaban 1. Peserta bebas melakukan peninjauan lokasi kegiatan atau tidak. 2. Jadwal acara terlampir. Teknis apakah logo sudah ditentukan oleh pengguna jasa atau disiapkan oleh penyedia jasa?? dan
apakah ada acuannya?
211052014 30 Mar 2012 09:54
Jawaban Logo yang di gunakan adalah logo resmi ATF 2012. Contoh terlampir. Teknis apa yang dimaksud leveling?? dan apa fungsi nya?
211052014 30 Mar 2012 09:55
Jawaban Levelling digunakan oleh para pembicara dalam melakukan presentasi selain podium agar posisi lebih tinggi dari audiens. TEKNIS
apakah harus ada Surat dukungan dari jasa catering ? sepertinya agak sulit untuk mendapatkannya
213295014 30 Mar 2012 09:56
Jawaban Dukungan Catering harus ada.
Teknis apakah semua sertifikat harus berbingkai (400 sertifikat)?
211052014 30 Mar 2012 09:56
TEKNIS HOTEL bintang 5 di daerah mana??? 21329501430 Mar 2012 09:58 Jawaban Disesuaikan dengan spesifikasi teknis (daerah Bandung)
Spesifikasi
Teknis XI
Untuk spot internet, apakah hanya alatnya saja atau dengan operatornya?
213000014 30 Mar 2012 10:00
Jawaban Spot Internet harus sudah siap pakai dan digunakan hanya pada saat penyelenggaraan forum.
Teknis apakah untuk publikasi ada jumlah batasan tidak? 211052014 30 Mar 2012 10:02
Jawaban
Untuk media cetak dihitung paket minimal satu di surat kabar nasional dan satu di surat kabar regional (bukan lokal). Untuk media elektronik dihitung paket minimal satu di televisi nasional dan satu di televisi regional dan atau lokal serta satu media internet.
Teknis
apakah antara menteri, keynote speaker dan tamu VIP hotel nya harus terpisah?? atau dalam satu hotel??
211052014 30 Mar 2012 10:04
Jawaban Peserta bebas menentukan, tapi disarankan dalam satu hotel untuk mempermudah koordinasi. Teknis untuk kebutuhan sekretariat, apakah harus empat hari?? dikarenakan event ini hanya tiga
hari.
211052014 30 Mar 2012 10:09
Jawaban Seketariat digunakan selama empat hari, satu hari untuk registrasi peserta dan tiga hari untuk pelaksanaan forum.
Tekinis
Yth. Panitia, dalam dok lelang jelas ada yang mengarah pada satu tempat. saya minta
dukungan, tetapi tidak diberikan dengan alasan pemberi dukungan akan ikut dalam
pelelangan. mohon dikonfirmasikan. Tks.
210783014 30 Mar 2012 10:53
Jawaban Peserta bebas mengusulkan tempat manapun selama sesuai dengan yang dipersyaratkan.
Teknis Bab III
dalam IKP, hal. 16, no.28.12.b tercantum penyusunan dokumen teknis penawaran, tapi berbeda dengan urutan dalam Bab VI hal. 37; mana yang dipakai?
210524014 30 Mar 2012 10:57
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pengadaan Kegiatan Asia Tourism Forum. 1. Daftar Kuantitas dan Harga.
NO KOMPONEN VOLUME SATUAN BIAYA
1 Akomodasi
a. VVIP (Menteri) 1 kmr x 1 mlm b. VVIP (Keynote Speaker) 5 kmr x 4 mlm c. Undangan VIP 15 org x 1 mlm
2 Honorarium
a. Honor Keynote Speaker (8 jam x 3 hari)
5 org x 3 hari b. Narasumber Peneliti 25 org x 1 kali
c. Honor MC 2 org x 3 hari
d. Honor Moderator 10 org x 3 hari
3 Konsumsi
a. Fullday Meeting (1 x lunch, 3 x coffee break)
400 org x 3 hari b. Welcome Dinner 400 org x 1 kali c. Gala Dinner 400 org x 1 kali
4 Transportasi
a. Transfer In/Out 15 unit x 4 hari
b. Pokja 2 unit x 4 hari
c. Mobilisasi Peserta 20 unit x 3 hari
d. Tour 8 unit x 1 hari
e. Tiket Pesawat PP Keynote Speaker (HKG)
2 org x 1 kali Tiket Pesawat PP Keynote
Speaker (CND)
1 org x 1 kali Tiket Pesawat PP Keynote
Speaker (KUL)
1 org x 1 kali Tiket Pesawat PP Keynote
Speaker (JOG)
1 org x 1 kali Tiket Pesawat PP Pokja (HKG) 2 org x 1 kali
5 Confrence Kits
a. Tas 400 buah x 1 kali
b. ID Card 450 buah x 1 kali c. Pulpen 400 buah x 1 kali d. Blocknote 400 buah x 1 kali
e. Kaos 450 buah x 1 kali
f. ATF Book 400 buah x 1 kali
6 Publikasi
a. Media Cetak 1 paket x 1 kali b. Media Elektronik 1 paket x 1 kali c. Iklan Full Color di Jurnal 1 paket x 1 kali d. Baligo ATF 5 titik x 1 kali e. Spanduk 15 titik x 1 kali f. Brosur 1000 lembar x 1 kali g. Press Confrence 1 paket x 1 kali
7 Dokumentasi
a. Foto (Fotografer, cetak, album) 1 paket x 1 kali b. Video Shooting (Editing,
Transfer DVD)
1 paket x 1 kali
8 Cinderamata
a. VVIP (Menteri dan Keynote Speaker)
6 buah x 1 kali b. Peneliti/Delegasi 64 buah x 1 kali
c. VIP 50 buah x 1 kali
9 Kesekretariatan dan Peralatan
a. Laptop 6 unit x 3 hari
b. Komputer PC 4 unit x 3 hari
c. Printer 4 unit x 3 hari d. LCD Projector 6 unit x 3 hari
e. LCD TV 6 unit x 3 hari
f. Sertifikat + Bingkai 450 buah x 1 kali h. Spot Internet 1 paket x 1 kali
i. ATK 1 paket x 1 kali
j. Mesin Foto Copy 2 unit x 3 hari 10 Cultural performance a. Opening Ceremony 1 paket x 1 kali b. Welcome Dinner 1 paket x 1 kali c. Gala Dinner 1 paket x 1 kali d. Closing Ceremony 1 paket x 1 kali
11 Pameran
a. Stand 10 set x 3 hari
12 Protokoler 1 paket x 1 kali Pengamanan 1 paket x 1 kali 13 Paket Tour 400 orang x 1 paket Tourist Guide 8 orang x 1 hari 14 Pembukaan / Penutupan a. Dekorasi 1 paket x 2 kali b. Ruang Pertemuan 1 paket x 1 kali 15 Fasilitas dan Perlengkapan Venue a. Sound System 1 set x 3 hari b. Dekorasi Stage 1 unit x 3 hari c. Levelling 5 unit x 3 hari
d. AC 6 unit x 3 hari
e. Lighting 1 paket x 3 hari
16 Penggandaan
b. Makalah Penelitian 400 buah x 1 kali
a. Poster 70 buah x 1 kali
17 Laporan ATF 5 buku x 1 paket
TOTAL Rp -
2. Jadwal Acara.
JADWAL ACARA ASIA TOURISM FORUM
Pre Day - Monday (May, 7, 2012)
TIME PROGRAM
08.30 - 18.00 Registration
Day 1 - Tuesday (May, 8, 2012)
TIME PROGRAM 08.30 - 18.00 Registration 09.30 - 10.00 Opening Ceremony 10.00 - 10.15 Coffee Break 10.15 - 11.15 Keynote Speaker I 11.15 - 12.15 Keynote Speaker II 12.15 - 13.30 Lunch
13.30 - 14.30 Keynote Speaker III
14.30 - 15.30 Keynote Speaker IV
15.30 - 15.45 Coffee Break
15.45 - 16.45 Keynote Speaker V
16.45 - 21.00 Welcome Dinner
Day 2 - Wednesday (May 9, 2012)
TIME PROGRAM
08.00 - 12.00 Registration
09.00 - 11.00 Research Presentation Session I
11.00 - 11.15 Coffee Break
11.15 - 12.15 Poster Session
12.15 - 13.30 Lunch
13.30 - 17.00 Half Day Tour
18.30 - 21.00 Gala Dinner
Day 3 - Thursday (May, 10, 2012)
TIME PROGRAM
08.00 - 12.00 Registration
09.00 - 11.00 Research Presentation Session II
11.00 - 11.15 Coffee Break
11.15 - 12.15 Research Presentation Session III
12.15 - 13.30 Lunch
13.30 - 15.00 Research Presentation Session IV
15.00 - 16.00 Research Presentation Session V
16.00 - 16.15 Coffee Break
16.15 - 16.40 Closing Ceremony
3. Logo Asia Tourism Forum
Demikian BeritaAcara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja Pekerjaan Pengadaan Asia Tourism Forum, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pekerjaan Pengadaan Asia Tourism Forum 1. PUDIN SAEPUDIN,S.ST.Par.MM
Ketua
2. DADANG SURATMAN, S.ST.Par.MM. Sekretaris
3. HERLAN SUHERLAN, Drs.MM Anggota
