BAB III
TUJUAN DAN MANFAAT
A. TUJUAN
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang bangun aplikasi Sistem Informasi Apotek Farmasi Dirumah Sakit Umum Ajibarang dengan peralihan dari aplikasi lama ke aplikasi baru untuk dikembangkan lebih baik dari sisi pengolahan data.
B. MANFAAT
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah : 1. Bagi Peneliti
Menambah wawasan ilmiah peneliti tentang sistem apotek farmasi. Di samping itu penelitian ini juga bertujuan untuk memenuhi persyaratan akademis dalam rangka untuk mendapatkan gelar sarjana teknik informatika di Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
2. Bagi Pihak Rumah Sakit
a. Sistem apotek farmasi diharapkan meningkatkan pelayanan kepada pasien yang berobat di RSUD Ajibarang.
b. Mempermudah admin gudang dalam melakukan pengolahan data obat agar lebih teratur karena menggunakan satu database yang sama untuk semua unit apotek.
BAB IV
METODE PENELITIAN
A. JENIS PENELITIAN
Jenis penelitian ini adalah penelitian pengembangan yaitu mengembangkan aplikasi sistem informasi apotek farmasi di Rumah Sakit Umum Daerah Ajibarang.
B. TEMPAT PENELITIAN
Penelitian ini dilaksanakan di Rumah Sakit Umum Daerah Ajibarang. Jalan Pancasan, Kecamatan Ajibarang, Kabupaten Banyumas. Telp. 0281 557 000 4.
C. METODE PENGUMPULAN DATA 1. Dokumentasi
Metode pengumpulan data dokumentasi yaitu melakukan pengambilan data pendaftaran pasien, data pasien, data obat serta data transaksi penjualan dan Pembelian. Pengumpulan data dari Gudang Farmasi, Gudang Farmasi Rawat Inap, Gudang Farmasi Rawat Jalan, Gudang Farmasi Instalasi Gawat Darurat, Gudang Farmasi Instalasi Bedah Sentral yang berada di Rumah Sakit Umum Daerah Ajibarang.
2. Wawancara
wawancara adalah mendapatkan informasi tentang data pasien, data obat, data transaksi pada sistem yang lama serta mengetahui proses bisnis yang ada didalam sistem yang lama sehingga dapat diketahui apa saja kekurangan agar bisa diperbaiki didalam sistem yang baru.
3. Pengembangan Sistem
Gambar 1. Metode pengembangan ModelWaterfall(Sommervile, 2011).
Metode pengembangan perangkat lunak menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) dengan memakai model Waterfall sebagai kerangka kerja. Model Waterfall memberikan sebuah pendekatan pengembangan sistem yang sistematik dan sekuensial yang dimulai dari Definisi Persyaratan, Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak, Implementasi dan Pengujian Unit, Integrasi dan Pengujian Sistem, Operasi
Definisi Persyaratan
Perancangan Sistem dan perangkat lunak
Implementasi dan Pengujian Unit
Integrasi dan Pengujian Sistem
a. Definisi Persyaratan
Tahap definisi persyaratan meliputi kebutuhan dalam mengembangkan sistem dan teknologi yang digunakan. Kebutuhan sistem terbagi menjadi dua yaitu kebutuhan fungsional dan non-fungsional.
b. Perancangan Sistem Dan Perangkat Lunak
Tahap perancangan sistem dan perangkat lunak adalah untuk membangun gambaran umum dan alur kerja sistem.
1) Multi Gudang
Sistem multi gudang merupakan sistem yang dibangun terpusat oleh satu database tetapi data terpisah antara data satu dengan data yang lain sehingga tidak berpengaruh terhadap data transaksi lainnya. Hal ini memungkinkan karena RSUD Ajibarang memiliki beberapa gudang farmasi dan membutuhkan pengolahan data yang lebih baik.
Gudang 2 merupakan gambaran umum multi gudang farmasi RSUD memiliki 5 gudang diantaranya adalah Gudang Farmasi Instalasi Gawat Darurat (IGD), Gudang Farmasi Instalasi Bedah Sentral (IBS), Gudang Farmasi Rawat Inap, Gudang Farmasi Rawat Jalan.
2) Gudang Farmasi
Gudang farmasi merupakan pusat gudang obat-obatan. dimana gudang tersebut berfungsi sebagai supplier untuk semua unit di RSUD Ajibarang.
Gambar 3 Alur kerja Gudang Farmasi
Alur kerja gudang farmasi secara umum memiliki 4 tahapan yaitu proses pembelian obat dilakukan oleh gudang farmasi menggunakan sistem E-Catalog atau non E-Catalog sehingga stok barang yang ada digudang farmasi akan bertambah. Selanjutnya barang tersebut akan dikirimkan ke masing-masing unit Rumah Sakit dan Gudang Farmasi IGD, IBS, Rawat Inap, dan Rawat Jalan seperti yang telihat pada gambar 3.
3) Gudang Farmasi Rawat Inap
Gudang Farmasi Rawat Inap merupakan gudang farmasi yang menyediakan obat-obatan untuk pasien rawat inap.
Gambar 4. Alur Kerja Rawat Inap
Farmasi Rawat Inap
Melihat, Menambah, Merubah Data
Pemberian Obat Modul ini yang dikerjakan
Ruang Rawat Inap
Melakukan Permintaan Obat, Entry Data Tindakan dsb
Modul ini dikerjakan oleh programmer lain (Billing Rawat Inap) (Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap )
Gambar 4 sebelum melakukan input permintaan obat, admin gudang memilih data pasien setelah itu masukkan data obat yang dibutuhkan, data obat tersebut berasal dari serep dokter. Setelah melakukan input data obat admin gudang dapat menambah kembali, mengurangi dan menghapus data obat.
4) Gudang Farmasi IGD, IBS, dan Rawat Jalan
Gudang farmasi IGD, IBS, dan Rawat Jalan merupakan gudang yang menyediakan obat-obatan khusus yang ada pada pasien rawat IGD, IBS atau Rawat Jalan. Pada prinsipnya semua obat adalah permintaan dari resep dokter sehingga admin gudang hanya menambahkan data yang ada di resep.
Gambar 5. ALur Kerja Pada IGD, IBS dan Rawat Jalan
Farmasi Rawat Jalan, IBS dan IGD
Melakukan Transaksi
Penjualan Obat
Modul ini yang
dikerjakan
Pendaftaran Rawat Jalan, IBS dan
IGD
Pendaftaran Pasien
Rawat
5) Use Case Diagram Sistem Apotek Farmasi
Use Case Diagram Sistem Apotek Farmasi
Mengolah Data Transaksi Permintaan
Mencetak Nota Mengolah Data Master Barang
Mencetak Laporan Super Admin
Admin Gudang IGD,IBS,Ranap,Rajal
Admin Gudang Farmasi Mengolah Data
Transaksi Pembelian
Mengolah data User Mengolah Data Transaksi Mutasi
Mengolah Pengiriman
Mencetak E-Tiket
Gambar 6 menjelaskan tentang gambaran sistem dalam bentuk use case. Terdapat beberapa aktor yang terlibat didalam use case diatas dimana super admin dapat mengolah data user serta mengolah data master barang. Admin dari gudang farmasi dapat mengolah transaksi mutasi, mengolah data transaksi pembelian, mencetak laporan serta mengolah transaksi pengiriman. Pada gudang farmasi IGD, IBS, Rawat Inap, dan Rawat Jalan dapat melakukan transaksi mutasi, transaksi permintaan obat, mencetak laporan, mencetak e-Tiket.
6) Activity Diagram Login
Activity Diagram sistem apotek farmasi pada saat admin gudang melakukan otentikasi dengan memasukan username dan password melalui perangkat masing-masing bisa dilihat pada Gambar 7.
Admin Gudang Sistem
Gambar 7. Acitivity Diagram Login
7) Activity Diagram Sistem Gudang Farmasi a) Pembelian
Activity Diagram sistem apotek farmasi ketika proses menambahkan data pembelian digudang farmasi mulai dari memilih menu pembelian sampai data tersebut tersimpan didalam database. Terlihat pada gambar 8.
Admin Gudang
Farmasi Sistem Database
Gambar 8. Activity Diagram Pembelian
Memilih menu pembelian
Menampilkan form
input data pembelian
b) Mutasi
Activity Diagram mutasi gudang pada sistem apotek farmasi yang menampilkan alur kerja dimulai dengan meneginputkan data mutasi sampai data tersebut tersimpan didalam database terlihat pada gambar 9.
Admin Gudang
Farmasi Sistem Database
Gambar 9. Activity Diagram Mutasi Gudang Farmasi
Memilih menu mutasi gudang
Menampilkan form
input data mutasi
Menginput detail mutasi
Data Valid ?
Simpan data mutasi
Pesan kesalahan Ya
Tidak Mulai
c) Pengiriman
Activity Diagram pengiriman pada sistem apotek farmasi yang berfungsi sebagai alur kerja untuk menginputkan data pengiriman. Terdapat validasi apabila terjadi kesalahan penginputan maka muncul pesan kesalahan. Terlihat pada gambar 10.
Admin Gudang Sistem Database
Gambar 10. Activity Diagram Pengiriman
Memilih Menu
Pengiriman Menampilkan form input pengiriman
Menginput Data Pengiriman
Data Valid ?
Pesan kesalahan
Simpan data pengiriman
Tidak Ya
d) Cetak Laporan
Activity Diagram cetak laporan berfungsi untuk menampilkan alur kerja pencetakan laporan. admin gudang memilih kriteria pencetakan laporan sesuai dengan kebutuhan. Terlihat pada gambar 11.
Admin Gudang Sistem
Gambar 11. Activity Diagram Cetak Laporan
Memilih Menu
Laporan Menampilkan kriteria
tampilan laporan
Menginput kriteria
Data Valid ?
Menampilkan data sesuai kriteria
Ya Tidak
8) Activity Diagram Sistem Gudang IBS, IGD, Rawat Inap dan Rawat Jalan
a) Mutasi
Activity Diagram mutasi gudang pada sistem apotek farmasi yang menampilkan alur kerja dimulai dengan meneginputkan data mutasi sampai data tersebut tersimpan didalam database. Terlihat pada gambar 12.
Admin Gudang Sistem Database
Gambar 12. Activity Diagram Mutasi Gudang IGD, IBS, Rawat Jalan,
Rawat Inap
Memilih menu mutasi gudang
Menampilkan form
input data mutasi
Menginput detail mutasi
Data Valid ?
Simpan data mutasi
Pesan kesalahan Ya
Tidak Mulai
b) Permintaan Obat
Admin Gudang Sistem Database
Gambar 13. Activity Diagram Permintaan Obat
Memilih Menu
Permintaan Menampilkan data pasien terdaftar
Memilih Link Detail Obat Atau Retur Obat atau Cetak Nota
Data Valid ?
Menampilkan form input detail obat
Simpan data barang Ya
Tidak
Input Data Obat
c) Cetak Tagihan Keseluruhan
Activity Diagram cetak tagihan keseluruhan yaitu alur kerja yang dilakukan dengan memilih menu tagihan obat sehingga akan muncul tagihan obat tersebut. Lalu admin dapat langsung mencetak nota keseluruhan. Terlihat pada gambar 14.
Admin Gudang Sistem
Gambar 14. Activity Diagram Tagihan Keseluruhan
Memilih Menu
Tagihan Obat Menampilkan data
tagihan obat
Mencetak Data Obat Mulai
d) Cetak Laporan
Activity Diagram cetak laporan berfungsi untuk menampilkan alur kerja pencetakan laporan. admin gudang memilih kriteria pencetakan laporan sesuai dengan kebutuhan. Terlihat pada gambar 15.
Admin Gudang Sistem
Gambar 15. Activity Diagram Cetak Laporan Gudang Farmasi IGD, IBS,
Rawat Jalan, Rawat Inap
Memilih Menu
Laporan Menampilkan kriteria
tampilan laporan
Menginput kriteria
Data Valid ?
Menampilkan data sesuai kriteria
Ya Tidak
Mulai
e) Cetak E-Tiket
Activity Diagram cetak E-Tiket merupakan alur kerja yang dilakukan untuk melakukan proses pencetakan E-Tiket. Proses tersebut dilakukan pada saat admin gudang telah selesai melakukan input data obat sehingga data e-tiket dapat dicetak oleh admin gudang. Terlihat pada gambar 16.
Admin Gudang Sistem
Gambar 16. Activity Diagram Cetak E-Tiket
Memilih Menu
Permintaan Obat Menampilkan Data Pasien Terdaftar
Memilih detail obat
Cetak E-Tiket
Mulai
Selesai
Menampilkan Detail Obat
9) Activity Diagram Master a) Master Barang
Activity Diagram master barang merupakan proses alur kerja yang berfungsi untuk menambahkan data barang. Terdapat validasi untuk melakukan penambahan dimulai dari memilih menu barang sampai menyimpan inputan tersebut kedalam dalam database. Terlihat pada gambar 17.
Super Admin Sistem Database
Gambar 17. Activity Diagram Master Barang
Memilih Menu
Barang Menampilkan form
input barang
Menginput Data Barang
Data Valid ?
Pesan kesalahan
Simpan data barang
Tidak Ya Mulai
b) Detail Barang
Activity Diagram detail barang merupakan proses alur kerja yang dilakukan untuk menambahkan data detail barang setelah admin melakukan penambahan pada master barang. Terlihat pada gambar 18.
Super Admin Sistem Database
Gambar 18. Activity Diagram Detail Barang
Memilih Menu Barang
Memilih menu detail barang
Data Valid ?
Pesan kesalahan
Simpan data detail barang
Tidak Ya Menampilkan form input detail barang
Y a Memilih menu detail
barang
Mulai
c) Golongan Barang
Activity Diagram golongan barang merupakan proses alur kerja penambahan data golongan barang. Terdapat validasi pada saat proses penambahan golongan agar data tersebut valid. Proses dimulai dari memilih menu golongan sampai proses penyimpanan data pada database. Terlihat pada gambar 19.
Super Admin Sistem Database
Gambar 19. Activity Diagram Golongan Barang
Memilih Menu
Golongan Barang Menampilkan form input golongan barang
Menginput Data Golongan Barang
Data Valid ?
Pesan kesalahan
Simpan data golongan barang
Tidak Ya Mulai
d) Supplier
Activity Diagram supplier merupakan proses alur kerja penambahan data supplier dari memilih menu supplier sampai proses penyimpanan data pada database. Terdapat pula validasi ketika admin salah melakukan input data. Terlihat pada gambar 20.
Super Admin Sistem Database
Gambar 20. Activity Diagram Supplier
Memilih Menu
Supplier Menampilkan form input supplier
Menginput Data Supplier
Data Valid ?
Pesan kesalahan
Simpan data supplier
Tidak Ya Mulai
c. Implementasi dan Pengujian Unit
Implementasi dan pengujian unit merupakan tahapan untuk melakukan penerapan program yang telah dirancang untuk bisa digunakan oleh admin di rumah sakit Ajibarang. Tahapan ini juga berfungsi untuk melakukan peralihan dari aplikasi lama ke aplikasi baru sehingga diperlukan proses migrasi data. Proses migrasi data berfungsi untuk melakukan sikronisasi data agar data dari aplikasi lama dapat di olah oleh aplikasi baru. Bahasa pemrogramman yang digunakan untuk melakukan pengkodean adalah Hypertext Prepocessor (PHP) dengan pengolahan menggunakan database Mysql.
d. Integrasi dan Pengujian Sistem
e. Operasi dan Pemeliharaan
