35 III.1. Analisa sistem Yang Sedang Berjalan
PT. Pos Indonesia (Persero) memiliki Satu UPT dan beberapa KPC yang bertugas melaksanakan tugas-tugas pelayanan kepada pelanggan, tugas-tugas operasional dan kegiatan pendukungnya. Sistem yang sedang berjalan sangat berguna untuk mengetahui gambaran umum tentang Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC yang berada di Kota Medan. Yakni menganalisis permasalahan-permasalahan yang ada, serta menganalisis kebutuhan dari sistem tersebut. Adapun sistem tersebut terdiri dari :
III.1.1. Input (Dokumen Masukan)
Analisa data masukan pada sistem yang berjalan dilakukan untuk memahami lebih dalam sistem yang diterapkan dan disesuaikan dengan sistem yang dirancang. Dalam hal ini sistem yang dibangun masih menggunakan sistem manual. Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC yang akan dibuat dalam hal ini menggunakan PHP. Sebagai inputan dalam pembuatan sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini antara lain :
1. Data Penyebaran UPT dan KPC yang berada di kota Medan periode tahun 2012.
menggunakan PHP dan MySQL sebagai database. Dalam hal ini data yang sudah di peroleh akan diproses sampai informasi tentang penyebaran UPT dan KPC yang dibutuhkan dapat diperoleh. Tentunya informasi UPT dan KPC yang akan di bangun akan memberikan informasi yang lengkap. Hasil akhir dari proses pengolahan data penyebaran UPT dan KPC akan diproses dalam arcview untuk pemetaannya.
III.1.3. Output
Hasil akhir dari sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini antara lain :
1. Data Penyebaran UPT dan KPC yang berada di Kota Medan yang bisa langsung dilihat
2. Visualisasi peta dan data Jumlah UPT dan KPC yang berada di Kota Medan .
III.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan
Berdasarkan sistem yang telah ada sebelumnya cukup banyak ditemukan kelemahan, terutama dalam hal input dan pencarian data. Dengan adanya Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini diharapkan dapat memperbaiki kinerja sistem yang sebelumnya, yang masuk menggunakan data manual melalui Microsoft Excel ataupun Microsoft word.
Rekap KPC Evaluasi sistem yang sedang berjalan pada PT Pos Medan
III.2.1. Analisa Konsep SIG
Konsep Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini belum digunakan, karena PT. Pos Indonesia (Persero) lebih terbiasa dengan sistem yang masih semikomputerisasi dalam input data. Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini bisa dikatakan user friendly, karena cara mengoperasikannya sangat mudah bagi administrator maupun user.
1. Administrator
Dalam Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini, administrator memiliki hak penuh dalam input data, edit data, maupun hapus data.
User dalam Sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini hanya bisa mencari data tentang keberadaan UPT dan KPC, melihat data penyebaran UPT dan KPC menampilkan visualisasi peta.
Dengan Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini, user dapat memperoleh informasi penyebaran UPT dan KPC dengan mudah disertai peta lokasi penyebaran UPT dan KPC.
III.2.2. Gambaran Umum UPT dan KPC Kota Medan
Berdasarkan data di PT. Pos Indonesia (Persero) memiliki 31 UPT dan KPC, diantaranya satu UPT sebagai kantor pos pusat dan 30 KPC sebagai kantor pos cabang. Pos Indonesia yang dapat melakukan pengiriman barang secara cepat (expres) dan mengirim data secara online. UPT dan KPC juga melayani beberapa Pembayaran secara online kepada pelanggan yaitu :
a) Finance : (Angsuran Kredit) ADIRA Finance, (Federal International Finance) FIF, (Bussan Auto Finance) BAF, PT Summit Oto Finance (OTO Kredit Motor), WOM Finance, SUZUKI Finance, kreditplus, Prima Finance, Para Finance, PT Varia Intra Finance (VIF), Mandala Finance, BFI Finance, Avrist, PT Bhakti Finance, PT Semesta Citra Dana (Semesta Finance), Verena, MCF dan MAF, ITC Finance, Tunas Finance, Financial Multi Finance, GE Consumer Finance, Columbia Finance, Oto Multiartha, MBf, Mandiri Tunas Finance serta mitra lainnya.
b) Telekomunikasi : PT Telkom Indonesia, PT Telkomsel, PT Indosat (Mentari, Matrix, IM3), Bakrie Communications (Esia), PT Axiata Exelcomindo (XL), 3 (Three), PT NTS (Axis), Nusapro, Flash Mobile. c) Perbankan : (Kartu Kredit, Personal Loan) Bank Muamalat, ABN
AMRO, AIG Lippo, Takaful, BNI, bii, TKI, BTN, citibank, HSBC
d) Lain-Lain : PT PLN (Persero), Rekening Listrik, PDAM Tirta Dharma, PALYJA (Rekening Air Minum), Pajak, Asuransi (AIG Lippo, Wana Artha Life), Zakat, Sodakoh, Infaq dan lain-lain.
III.3. Desain Sistem
III.3.1 Desain Sistem Secara Global III.3.1.1. Use Case Diagram
Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antara user (pengguna) sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai.
Gambar III.1 Use Case Diagram Sistem Informasi GeografisPenyebaran UPT dan KPC
III.3.1.2. Class Diagram
Class Diagram adalah Digaram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun system. Berikut gambar III.2 Class Diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan
UPT dan KPC <<pk>>id_pos : int nama_pos : varchar kode_jenis : varchar tipe_kantor : varchar status_gedung : varchar alamat : varchar no_telepon : varchar id_kelurahan : varchar id_kecamatan : varchar longitude : float latitude : float -Input Data() -Edit Data() -Hapus Data() Administrator <<pk>>id_admin : int username : varchar pass : varchar -Tambah Data() -Edit Data() -Hapus Data() Kelurahan <<pk>>id_kel : int nama_kel : varchar -Tambah Data() -Edit Data() -Hapus Data() Kecamatan <<pk>>id_kec : int nama_kec : varchar -Tambah Data() -Edit Data() -Hapus Data()
Gambar III.2. Class Diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
III.3.1.3. Sequence Diagram
Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku pada sebuah sekenario. Diagram ini menunjukkan sejumlah contoh obyek-obyek ini didalam use case. Komponen utama squence diagram terdiri atas obyek yang dituliskan dengan kotak segiempat bernama pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukkan dengan progress vertical. Sequence Diagram Pada Form Login dapat dilihat pada gambar III.3
Gambar III.3. Sequence Diagram pada Form Login Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
1. Sequence Diagram Pada Form Input Data UPT dan KPC. Sequence diagram pada form input data UPT dan KPC ini menunjukkan contoh objek yang akan menginputkan data UPT dan KPC. Contoh Sequence diagram pada form input data UPT dan KPC dapat dilihat pada gambar III.4
Gambar III.4. Sequence Diagram pada Form Input Data UPT dan KPC Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
2. Sequence Diagram Pada Form Input Data Kelurahan
Sequence diagram pada form input data kelurahan ini menunjukkan contoh objek yang akan menginputkan data kelurahan. Contoh Sequence diagram pada form input data kelurahan dapat dilihat pada gambar III.5
Gambar III.5. Sequence Diagram pada Form Input Data Kelurahan Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
menunjukkan contoh objek yang akan menginputkan data kecamatan. Contoh Sequence diagram pada form input data kelurahan dapat dilihat pada gambar III.6
Gambar III.6. Sequence Diagram pada Form Input Data Kecamatan Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
III.3.2 Desain Sistem Secara Detail
Desain sistem secara detail atau terinci ini berfungsi untuk memberikan gambaran sistem yang akan diusulkan agar dapat dilihat secara lebih detail berdasarkan pada gambaran sistem keseluruhan yang terdapat pada desain global.
III.3.2.1. Desain Output yang dapat diakses oleh user A. Halaman Beranda
Tampilan awal pada saat pertama kali mengakses sistem penyebaran UPT dan KPC oleh user terdiri dari lima menu utama yaitu Home, Profil PT POS, Info Penulisr, Lokasi Peta dan Login. Halaman home berisi ucapan selamat datang kepada pengunjung untuk perancangannya dapat dilihat pada gambar III.7
Gambar III.7. Perancangan Halaman Home
B. Desain Halaman Profil Perusahaan
Bila user ingin mengetahui profil perusahaan maka user dapat mengakses menu ini, yang berisikan moto, visi dan misi perusahaan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.8
Gambar III.8. Perancangan Profil Perusahaan
C. Desain Halaman Info Penulis
Halaman Info Penulis ini merupakan halaman yang berisikan tentang profil penulis dan ucapan terima kasih kepada para pengunjung website ini. Perancanganya dapat dilihat pada gambar III.9
D. Desain Halaman Lokasi Peta
Halaman Lokasi Peta merupakan halaman yang menampilkan hasil pencarian letak lokasi peta yang berada di Kota Medan. Perancanganya dapat dilihat pada gambar III. 10
Gambar III.10. Perancangan Lokasi Peta
III.3.2.2 Desain Output dapat diakses oleh admin
Halaman ini khusus untuk admin yang berguna untuk melihat data UPT dan KPC pos, data kecamatan, data kelurahan, dan juga untuk menambah, mengedit dan menghapus serta dapat membuat laporan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.11
Gambar III.11. Perancangan Antarmuka Halaman Admin
Gambar III.12. Laporan Data UPT dan KPC
III.3.2.3. Desain Input
A. Halaman untuk login admin
Halaman ini dapat digunakan untuk admin dalam login data UPT dan KPC pada Kota Medan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.13
Gambar III.13. Perancangan Masuk Admin
B. Desain Input Data UPT dan KPC
Halaman ini dapat digunakan untuk admin dalam input data UPT dan KPC pada Kota Medan. Perancangannya dapatdilihat pada gambar III.14
dalam input data kecamatan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.15
Gambar III.15. Perancangan Input Data Kecamatan
D. Desain Input Data Kelurahan
Halaman ini merupakam halaman yang dapat digunakan untuk admin dalam input data kelurahan. Perancangannya dap[at dilihat pada gambar III.16
III.3.2.4. Desain Database
Pada Aplikasi Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini, penyimpanan data sesuai objek diletakkan pada database yang dibuat dengan MySQL. Berikut adalah table struktur data pada setiap table di dalam database Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC. III.3.2.4.1 Kamus Data
Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang digunakan Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem. Berikut Kamus Data dari Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan :
Admin = ({idadmin} + username + Password)
KantorPos = ({idpos} + nama_pos + kode_jenis + tipe_kantor + status_gedung + alamat + no_telp + id_kecamatan + id_kelurahan + longitude + latitude)
Kecamatan = ({idkecamatan} + nama_kecamatan) Kelurahan = ({idkelurahan} + nama_kelurahan)
Id_kecamatan Nama Pos No.Telp KC 19 UPT Medan UPT/Kprk
Kode jenis
061- 4568940 KC 18 KPC Medan baru Kpc Dk 061- 4521858 KC 16 KPC Medandenai Kpc Dk 061-7324863 KC 14 KPC Medan gedung johor Kpc Dk 061-7882687 KC 15 KPC Medan helvetia Kpc Dk 061-8474167 Kecamatan Id_kelurahan KL 54 KL 74 KL 97 KL 138 KL 34 Id_kecamatan Longitude KC 19 Latitude KC 18 KC 16 KC 14 KC 15 Kordinat 98.746 3.15557 98.6924 3.10474 98.8703 3.12447 98.7448 2.9646 98.6132 3.21756
normalisasi tabel dari sistem hanya 1st NF yaitu bisa dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel.III.1.Tabel Normalisasi Unnormal Data Kantor Pos
Tabel.III.2.Tabel Normalisasi 1st NF Data Kantor Pos
Id_kelurahan No.Telp KC 19 UPT/Kprk Kode jenis 061- 4568940 KC 18 Kpc Dk 061- 4521858 KC 16 Kpc Dk 061-7324863 KC 14 Kpc Dk 061-7882687 KC 15 Kpc Dk 061-8474167 Kelurahan No.Telp UPT/Kprk Kode jenis 061- 4568940 Kpc Dk 061- 4521858 Kpc Dk 061-7324863 Kpc Dk 061-7882687 Kpc Dk 061-8474167 Data_Kelurahan Nama Pos UPT Medan KPC Medan baru KPC Medandenai
KPC Medan gedung johor KPC Medan helvetia
Tabel.III.4.Tabel Normalisasi 3thNF Data Kelurahan
III.3.2.4.3 Desain Tabel/File
Untuk perancangan table sistem penyebaran UPT dan KPC ini dapat dilihat dibawah ini:
1. Tabel Login Admin
Tabel Login Admin ini berisikan id_admin, nama admin dan password admin, sehingga admin dapat mengakses halaman admin.
Nama Database : dbpos_indonesia Nama Tabel : tbadmin
Primary Key : id_admin
Tabel.III.5.Tabel Admin
No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
1 id_admin Int 5 Id Admin
2 username Varchar 30 Username
yang ada pada database pos_indonesia. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini..
Nama Database : dbpos_indonesia Nama Tabel : tbkantor
Primary Key : id_kantor
Tabel.III.6.Tabel Data Kantor
No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
1 id_pos Int 11 Id Pos
2 nama_pos Varchar 30 Nama Pos
3 kode_jenis Varchar 20 Kode Jenis
4 tipe_kantor Varchar 5 Tipe Kantor
5 status_gedung Varchar 20 Status Gedung
6 alamat Varchar 50 Alamat
7 no_telp Varchar 20 No. Telepon
8 id_kelurahan Int 11 Id Kelurahan
9 Id_Kecamatan Int 11 Id Kecamatan
10 Longitude Float - Bujur
11 Latitude Float - Lintang
3. Tabel Kecamatan
Tabel kecamatan ini merupakan tabel yang menunjukan data-data yang ada pada database pos_indonesia. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Nama Database : dbpos_indonesia Nama Tabel : tbkecamatan Primary Key : id_kecamatan
Tabel.III.7.Tabel Kecamatan
No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
1 id_kecamatan Int 15 Id Kelurahan
2 Id_kelurahan int 10 Id_kelurahan
3 Nama_pos varchar 30 Nama_pos
4 Kode_jenis int 15 Kode_jenis
5 No_telp int 15 No_telp
4. Tabel Kelurahan
Tabel kelurahan ini merupakan tabel yang menunjukan data-data yang ada pada database pos_indonesia. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini..
Nama Database : dbpos_indonesia Nama Tabel : tbkelurahan Primary Key : id_kelurahan
Tabel.III.8.Tabel Kelurahan
No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
1 id_kelurahan char 10 Id kelurahan
2 Kode_jenis int 10 Kode jenis
3 No_telp int 10 No telp
III.3.2.4.4 ERD (Entity Relationship Diagram) / Relasi Antar Tabel gambar atau diagram yang menunjukkan infomasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sebuah sistem geografis UPT dan KPC.
Gambar III.17. ERD Penyebaran UPT dan KPC
Gambar III.17 ERD UPT dan KPC
III.3.2.5. Activity Diagram
1. Activity Diagram Login Admin
Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk login admin.
Username dan Password Salah
Data salah
Gambar III.18. Activity Diagram Login Admin Sistem Informasi Geografis Penyebaran Penyebaran UPT dan KPC
2. Activity Diagram Input Data
Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk input data.
Gambar III.19. Activity Diagram Input Data Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
Data salah
Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk edit data.
Gambar III.20. Activity Diagram Edit Data Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
4. Activity Diagram Hapus Data
Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk hapus data.
Data gagal dihapus
Tidak
Gambar III.21. Activity Diagram Hapus Data Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
5. Activity Diagram Laporan Data UPT dan KPC
Activity diagram ini menjelaskan Laporan Data sebagai laporan yang berguna bagi arsip perusahaan penyimpanan data kantor, berikut desain tampilan activity diagram laporan dapat dilihat pada gambar III.22
Gambar III.22. Activity Diagram Laporan Data Kantor Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC
