172
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Spesifikasi sistem
Untuk mengembangkan dan menjalankan sistem perpustakaan berbasis web ini dibutuhkan satu komputer yang bertugas sebagai web server. Sedangkan untuk client agar dapat menjalankan sistem yang berbasis web ini dibutuhkan satu komputer. Adapun spesifikasi dari hardware dan software adalah sebagai berikut.
4.1.1 Spesifikasi Hardware
1. Komponen Komputer Client
a. Processor Dual Core atau di atasnya
b. RAM 1GB
c. Graphic Card mampu menampilkan warna 32bit
2. Komponen Komputer Server
a. Processor Dual Core atau di atasnya
b. RAM 2GB
4.1.2 Spesifikasi Software
1. Komponen Komputer Server
Spesifikasi software yang digunakan untuk komputer web server adalah:
a. Sistem Operasi windows b. XAMPP 1.7.4
2. Komponen Komputer Client
Spesifikasi software yang digunakan untuk komputer client adalah:
a. Windows XP b. Browser
4.1.3 Petunjuk Instalasi
4.1.3.1.1 Instalasi XAMPP
1. Download file instalasi dari http
://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html
2. Setelah men-download open file instalasi dan lakukan instalasi ke dalam computer.
3. Selesai melakukan instalasi jalankan XAMPP control panel, kemudian klik start apache dan MySQL.
4.1.4 Kebutuhan Jaringan
Dalam tahap pengembangan ini tidak dibutuhkan jaringan local intranet maupun internet. Karena dalam tahap ini praktis aplikasi dapat dijalankan langsung oleh komputer sekaligus bertindak sebagai server.
Sedangkan dalam tahap instalasi kebutuhan internet sangat mutlak diperlukan agar aplikasi dapat diakses oleh client darimana saja dan kapan saja. Oleh karena itu internet yang digunakan harus memiliki IP public. Untuk itu diperlukan adanya web hosting.
4.2 Prosedur Operasional
Pada prosedur operasional ini dimana untuk menjalankan sistem perpustakaan berbasis web tersebut, user membuka browser dengan menggunakan laptop atau komputer untuk dapat mengakses alamat situs website yang sudah dihosting. Setelah user mengakses alamat website tersebut, maka akan muncul tampilan halaman index untuk bisa melakukan login. User yang bisa mengkases alamat website tersebut yaitu Guest (umum), Student, Teacher, Admin, Circulation, dan Director (Kepala Pustaka).
Untuk Guest hanya bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web yaitu :
1.Melakukan Pencarian Buku,
2.Melihat News,
3.About Us :
b. Melihat Gallery,
c. Melihat Vission & Mission,
d. Melihat Terms & Condition
4.Melihat Contact Us
5.Melihat Our Book
Untuk bagian Student, Teacher, Admin, Circulation, Director bisa langsung melakukan login dengan bagian halaman khusus tertentu yaitu :
1.Student dan Teacher
Student dan Teacher memasukkan Student/Teacher ID dan password pada halaman khusus Student dan Teacher yaitu halaman bagian Guest.
2.Admin, Circulation, dan Director
Admin, Circulation, dan Director memasukkan Employee ID dan password pada halaman khusus Employee.
4.2.1 Prosedur Operasioal Untuk Bagian Student dan Teacher
Pada bagian sub bab ini, Student dan Teacher harus login untuk dapat mengakses sistem perpustakaan berbasis web, dimana Student/Teacher ID sudah terdaftar pada database tersebut.
Setelah login, Student dan Teacher bisa mengakses dalam melakukan peminjaman, dimana proses peminjaman tersebut dilakukan dalam perpustakaan tersebut dan menuju ke bagian sirkulasi yang bertugas dalam transaksi peminjaman, pengembalian, dan booking buku. Tanpa login,
Student dan Teacher bisa melakukan pencarian buku dengan mudah dan cepat agar bisa melakukan transaksi peminjaman atau booking buku.
Transaksi peminjaman buku dilakukan dengan menyerahkan buku yang dipinjamnya kepada pengurus sirkulasi dan sirkulasi akan meminta Student atau Teacher untuk mengisi ID-nya untuk diproses dan disimpan ke dalam database dan akan dikirimkan laporan peminjaman kepada Director (Kepala Pustaka). Setelah mengisi ID tersebut, sirkulasi akan mengisi nama buku yang dipinjam, setelah itu di submit, dimana sistem akan mengirimkan laporan bukti transaksi peminjaman yang dilakukan oleh Student atau Teacher.
Transaksi pengembalian buku dilakukan dengan menyerahkan buku yang telah dipinjamnya kepada pengurus sirkulasi dan sirkulasi akan mengakses bukti telah mengembalikan buku tersebut. Sebelum mengakses transaksi pengembalian buku, pengurus sirkulasi akan mengecek pada bagian “History Borrow”. Apabila terdapat denda, maka Student atau Teacher yang melakukan transaksi peminjaman harus membayar denda tersebut. Jika tidak ada, maka pengurus sirkulasi akan megakses transaksi pengembalian.
Transaksi booking buku dilakukan dengan mengklik menu “Our Books” atau dengan mencari buku pada bagian kolom search. Setelah mencari, maka sistem akan menampilkan buku tersebut yang dicari oleh Student atau Teacher, dimana terdapat tulisan “Booking this Book” pada bagian bawah kanan untuk bisa melakukan booking buku. Cara booking buku dengan mengklik “Booking this Book”. Booking buku bisa dilakukan dengan kondisi Available 0 maupun Available 1 atau lebih.
Transaksi request buku dilakukan dengan mengklik menu “Request Book”. Setelah mengklik maka akan mucul form yang harus diisi apabila ingin melakukan request buku, dimana isi dalam form tersebut Student atau Teacher harus mengisi “Book Title”, “Book Author”, “Book Publisher”, dan “Book Image”. Setelah mengisi form request buku tersebut dan di submit maka sistem akan mengirim laporan transaksi request buku.
4.2.2 Prosedur Opersional Untuk Bagian Admin
Pada bagian sub bab ini, Admin harus login untuk dapat mengakses sistem perpustakaan berbasis web, dimana employee ID sudah terdaftar pada database tersebut.
Setelah login, terdapat menu bagian pengurus Admin untuk bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web tersebut untuk dapat diedit yaitu antara lain :
1. Web Setting
Menu bagian ini terdapat “Setting” dan “Library Bio”, dimana menu “Setting” berisikan informasi tentang our history, visi dan misi, terms dan kondisi, penalty (per hari), maksimal buku yang dipinjam, waktu peminjaman khusus student, waktu peminjaman khusus teacher. Sedangkan menu “Library Bio” berisikan informasi tentang alamat email perpustakaan, nomor telepon perpustakaan, dan alamat perpustakaan tersebut.
2. Profile
Menu bagian ini berisikan informasi profile admin dan juga admin dapat mengubah password yang baru.
3. Gallery Management
Menu bagian ini berisikan informasi tentang gallery pada perpustakaan tersebut dan admin bisa mengaksesnya dengan cara memasukkan nama gallery dan gambar gallery.
4. News Management
Menu bagian ini berisikan tentang berita baru dan juga admin bisa menambahkan berita baru dengan cara admin mengklik “add news” lalu isi form news yaitu isi news title dan isi berita yang ditulis.
5. User Management
Admin menambahkan daftar user yang baru untuk bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web dengan cara mengisi form user management.
6. Manage Request
Admin hanya mengecek hasil laporan request buku yang user inginkan.
7. Manage Category
Admin hanya mengecek hasil laporan manage category.
8. Manage Book
Admin hanya mengecek manage book yang telah ditambahkan dalam perpustakaan dan admin juga bisa menambah manage book dengan mengisi form manage book untuk disubmit dan bisa dipakai oleh user yang lain.
4.2.3 Prosedur Operasional Untuk Bagian Circulation
Pada bagian sub bab ini, pengurus bagian sirkulasi harus login untuk dapat mengakses sistem perpustakaan berbasis web, dimana employee ID sudah terdaftar pada database tersebut.
Setelah login, pengurus bagian sirkulasi hanya mengakses dalam proses transaksi peminjaman dan pengembalian, dimana user melakukan transaksi peminjaman maupun pengembalian. Pengurus bagian sirkulasi hanya mengawas dan membantu user dalam mengisi data untuk peminjaman. Apabila user mengembalikan buku maka pengurus sirkulasi hanya mengklik return book yang menjelaskan bahawa buku sudah dikembalikan.
4.2.4 Prosedur Operasional Untuk Bagian Director
Pada bagian sub bab ini, Director selaku Kepala Pustaka harus login untuk dapat mengakses sistem perpustakaan berbasis web, dimana employee ID sudah terdaftar pada database tersebut.
Setelah login, terdapat menu bagian pengurus Director untuk bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web tersebut untuk dapat melihat hasil semua transaksi dalam bentuk laporan maupun diprint hasil laporan tersebut.
Cara melihat bukti laporan tersebut dengan mengklik report yang didalamnya adalah laporan, dimana sistem mengirimkan hasil laporannya. Menu yang terdapat pada report yaitu borrowing, read on, book, request, employee, student, teacher.
4.3 Implementasi
4.3.1 User Interface
Pada bagian sub bab ini berisikan tampilan layar interface sistem perpustakaan berbasis web.
4.3.1.1Halaman Utama
Gambar 4.1 Halaman Utama
Pada halaman ini merupakan halaman untuk student dan teacher dan juga user guest. Halaman ini hanya student dan teacher yang dapat melakukan login dengan memasukkan Username dan Password. Jika student atau teacher tidak memasukkan Username dan Password dengan benar, maka akan muncul pesan error yang
memberitahu user bahwa telah terjadi kesalahan memasukkan Username dan Password. Jika Username dan Password yang dimasukan sudah benar, maka user akan masuk ke halaman Home sedangkan pada user guest tidak dapat melakukan login dan hanya dapat melihat About Us, Contact Us, News, dan Our Book. Halaman utama untuk Guest :
1. Guest - Halaman Home
Gambar 4.2 Guest – Halaman Home
Untuk user guest hanya bisa melihat halaman Home tersebut dan tidak bisa melakukan login pada halaman tersebut dan juga bisa melakukan pencarian buku yang ingin dicari.
2. Guest - Halaman News
Gambar 4.3 Guest – Halaman News
Pada halaman ini, user guest hanya dapat melihat News yang ada pada perpustakaan, dimana halaman ini berisikan informasi yang ada pada perpustakaan sekolah PAX.
3. Guest - Halaman About Us
Gambar 4.4 Guest – Halaman About Us
Pada halaman ini, user guest bisa melihat “About Us” yang berisikan tentang informasi History, Gallery, Vission & Mission, Terms & Condition.
a. Guest – Halaman About Us : History
Gambar 4.5 Guest – Halaman About Us : History
Pada halaman ini berisikan informasi perpustakaan. User guest hanya bisa melihat dan membaca informasi tersebut dan tidak bisa mengakses yang lain kecuali akses pencarian buku.
b. Guest - Halaman About Us : Gallery
Gambar 4.6 Guest – Halaman About Us_Gallery
Pada halaman ini berisikan tentang Gallery yang ada pada perpustakaan dan user guest tidak bisa mengakses Gallery tersebut.
c. Guest - Halaman About Us : Vission & Mission
Gambar 4.7 Guest – Halaman About Us : Vission & Mission
Pada halaman ini berisikan tentang visi dan misi pada sekolah PAX tersebut dan user guest hanya bisa melihat dan membaca informasi tersebut dan tidak bisa mengakses yang lain yang ada pada halaman ini kecuali akses pencarian buku.
d. Guest - Halaman About Us : Terms & Condition
Gambar 4.8 Guest – Halaman About Us_Terms & Condition
Pada halaman ini berisikan informasi berita mengenai kondisi pada perpustakaan maupun informasi tentang kondisi sekolah PAX.
4. Guest - Halaman Contact Us
Gambar 4.9 Guest - Halaman Contact Us
Pada halaman ini berisikan informasi tentang perpustakaan yang dapat dihubungi dan juga user guest bisa mengisi form “Any Field must be Filled” untuk memberikan pesan yang ingin disampaikan dan ikuti perintah “Please Draw the picture to submit form” untuk bisa melakukan submit setelah isi form tersebut.
5. Guest - Halaman Umpan Balik Sistem : Contact Us
Gambar 4.10 Guest - Halaman Umpan Balik Sistem : Contact Us
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem setelah mengisi form “Any Field must be Filled” untuk memberikan pesan kepada perpustakaan sekolah PAX dan telah, dimana halaman ini untuk meyakinkan user guest dalam memberikan pesan setelah mengisi form tersebut.
6. Guest - Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Contact Us
Gambar 4.11 Guest - Halaman Umpan Balik Sistem : Contact Us
Pada halaman ini merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada user guest, dimana user guest telah selesai mengisi form untuk memberikan pesan kepada perpustakaan sekolah PAX,.
7. Guest - Halaman Our Books
Gambar 4.12 Guest - Halaman Our Books
Pada halaman ini berisikan informasi buku yang ada pada perpustakaan, dimana informasi tersebut dengan lengkap dari kode buku, judul buku, author, edisi buku, publisher, dan total buku yang ada pada perpustakaan.
4.3.1.2Layar Utama Setelah Login
1. Halaman Home
Gambar 4.13 Halaman Home
Pada halaman ini adalah halaman Home setelah melakukan login, dimana bisa melakukan Borrowing, Request Book, Booking Book yang diinginkan.
2. Halaman News
Gambar 4.14 Halaman News
Pada halaman ini merupakan halaman yang berisikan informasi News yang ada pada perpustakaan sekolah PAX dan user guest dapat melihat News.
3. Halaman Profile
Gambar 4.15 Halaman Profile
Pada halaman ini berisikan informasi tentang user profile yang login dan juga bisa melakukan change password apabila ingin menggantikan password yang lama.
4. Halaman Umpan Balik Sistem
a. Change Your Profile
Gambar 4.16 Halaman Umpan Balik Sistem : Change Your Profile
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem apabila ingin melakukan Change Profile, dimana halaman ini untuk meyakinkan user melakukan Change Profile.
b. Change Password
Gambar 4.17 Halaman Umpan Balik Sistem : Change Password1
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem, dimana sistem merespon transaksi dari user dan user harus memilih ID user ingin melakukan Change Password.
Gambar 4.18 Halaman Umpan Balik Sistem : Change Password2
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem apabila ingin melakukan Change Password, dimana halaman ini untuk meyakinkan user melakukan Change Password.
5. Halaman Laporan Umpan Balik Sistem a. Change Your Profile
Gambar 4.19 Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Change Your Profile Pada halaman ini merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada
user, dimana user telah selesai melakukan melakukan Change Profile. b. Change Password
Gambar 4.20 Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Change Password Pada halaman ini merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem
kepada user, dimana user telah selesai melakukan melakukan Change Password.
6. Halaman Your History
Gambar 4.21 Halaman Your History
Pada halaman ini berisikan informasi History Borrowing, Booking, Book Request.
a. Halaman History : Borrowing
Gambar 4.22 Halaman History : Borrowing
Pada halaman ini berisikan laporan informasi History Borrowing pada sistem apabila telah melakukan transaksi pinjam buku pada perpustakaan.
b.Halaman History : Booking
Gambar 4.23 Halaman History : Booking1
Pada halaman ini berisikan laporan informasi History Booking buku pada Expired Date dan Retrieved Date jika available-nya 1.
Gambar 4.24 Halaman History Booking2
Pada halaman ini berisikan laporan informasi History Booking buku pada Expired Date dan Retrieved Date jika available-nya 0 dan sistem akan mengakses waktu yang diberikan untuk bisa diambil. Jadi, apabila available-nya 0 maka proses pengambilan bukunya pada saat peminjam pertama mengembalikan buku.
c. Halaman History Book Request
Gambar 4.25 Halaman History Book Request
Pada halaman ini berisikan laporan informasi History Book Request apabila melakukan transaksi Request Book.
7. Halaman Request Book
Gambar 4.26 Halaman Request Book
Pada halaman ini berisikan pendataan Request Book, dimana halaman tersebut harus diisi jika ingin melakukan transaksi Request Book.
8. Halaman Umpan Balik Sistem : Request Book
Gambar 4.27 Halaman Umpan Balik Sistem : Request Book
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem apabila ingin melakukan Request Book, dimana halaman ini untuk meyakinkan user melakukan Request Book.
9. Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Request Book
Gambar 4.28 Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Request Book
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem apabila student atau teacher telah berhasil melakukan transaksi Request Book.
10.Halaman Our Books
Gambar 4.29 Halaman Our Books
Pada halaman ini berisikan informasi buku yang ada pada perpustakaan, dimana informasi tersebut dengan lengkap dari Book Code, Tittle, Author, Edition, Publisher, Year dan Total buku yang ada pada perpustakaan.
11.Halaman Booking
Gambar 4.30 Halaman Booking
Pada halaman ini adalah halaman Booking yang termasuk merupakan halaman Our Books, dimana halaman ini terdapat tanda tulisan “Boiking this Books” yang merupakan tanda untuk bisa melakukan Booking Book.
12.Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Booking
Gambar 4.31 Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Request Book
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem apabila student atau teacher telah berhasil melakukan transaksi Booking Book.
4.3.1.3Layar Utama Employee
Gambar 4.32 Layar Utama Employee
Pada halaman ini adalah halaman login untuk employee, dimana employee tersebut adalah admin, circulation, director (Kepala Pustaka). Halaman ini adalah halaman tahap awal untuk bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web.
4.3.1.3.1 Admin
1. Admin – Halaman Web Setting
Gambar 4.33 Admin – Halaman Web Setting : Halaman Setting
Pada halaman ini merupakan halaman tempat untuk Setting pendataan yang dilakukan oleh admin, dimana pendataan tersebut terdapat Our History, Vission & Mission, Terms & Condition, Penalty (per Day), Borrow Limit (books), Student Duration (workdays), Teacher Duration (workdays) yang harus dilakukan oleh admin bukan pengurus bagian circulation dan director.
b. Admin – Halaman Web Setting : Halaman Library Bio
Gambar 4.34 Admin – Halaman Web Setting : Halaman Library Bio
Pada halaman ini merupakan halaman tempat untuk Setting pendataan informasi perpustakaan yang dilakukan oleh admin, dimana pendataan tersebut terdapat Email, Phone, Address yang harus dilakukan oleh admin bukan pengurus bagian circulation dan director.
2. Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : Web Setting a. Setting & Library Bio
Gambar 4.35 Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : Web Setting_ Setting & Library Bio
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin ingin melakukan Setting pada Web Setting, dimana halaman ini untuk meyakinkan admin melakukan Seting.
3. Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Web Setting a. Setting
Gambar 4.36 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik : Web Setting_Setting
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan edit pada Web Setting di bagian Setting.
b. Library Bio
Gambar 4.37 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik : Web Setting_Library Bio
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan edit pada Web Setting di bagian Library Bio.
4. Admin – Halaman Profile
Gambar 4.38 Admin – Halaman Profile
Pada halaman ini merupakan halaman Profile pada user admin, dimana didalamnya berisikan informasi Profile sendirinya dan juga tersedia kolom Change Password apabila ingin menggantikan password lama menjadi password baru.
5. Admin – Halaman Gallery Management
a. Gallery
Gambar 4.39 Admin – Halaman Gallery Management : Gallery
Pada halaman ini merupakan halaman Gallery Management, dimana admin bisa cek laporan yang dibuat dan bisa membuat informasi Gallery baru yang ingin dibuat.
b. Add Gallery
Gambar 4.40 Admin – Halaman Gallery Management : Add Gallery
Pada halaman ini merupakan halaman Gallery Management, dimana halaman tersebut merupakan bagian halaman Add News yang dilakukan oleh admin itu sendiri dengan mengisikan Gallery Name dan Browse Picture untuk Gallery Picture.
6. Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : Gallery Management_Add Gallery
Gambar 4.41 Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : Gallery Management_Add Gallery
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin ingin melakukan Add Gallery pada Gallery Management, dimana halaman ini untuk meyakinkan admin melakukan Add Gallery.
7. Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Gallery Management_Add Gallery
Gambar 4.42 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Gallery Management_Add Gallery
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan Web Setting di bagian Library Bio.
8. Admin – Halaman News Management a. News
Gambar 4.43 Admin – Halaman News Management
Pada halaman ini merupakan halaman News Management, dimana admin bisa cek hasil News yang dibuat dan juga bisa menambahkan News yang baru. Apabila informasi News tersebut tidak ingin di tampilkan maka admin bisa melakukan delete pada kolom News tersebut.
b. Add News
Gambar 4.44 Admin – Halaman News Management : News_Add News
Pada halaman ini merupakan halaman News management, dimana halaman tersebut merupakan bagian halaman Add News yang dilakukan oleh admin itu sendiri dengan mengisikan News Title dan isi dalam News-nya.
9. Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : News Management_Add News
Gambar 4.45 Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : News Management_Add News
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin ingin melakukan Add News pada News Management, dimana halaman ini untuk meyakinkan admin melakukan Add News.
10.Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : News Management_Add News
Gambar 4.46 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : News Management_Add News
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan Add News di bagian News Management.
11.Admin – Halaman User Management
a. Admin – Halaman User Management : Student
Gambar 4.47 Admin – Halaman User Management : Student
Pada halaman ini merupakan halaman User Management pada student, dimana hanya admin yang bisa melakukan ini dalam pendataan user baru untuk bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web tersebut.
b. Admin – Halaman User Management : Student_Add Student
Gambar 4.48 Admin – Halaman User Management : Student_Add Student
Pada halaman ini merupakan halaman User Management pada student, dimana halaman tersebut merupakan halaman untuk penambahan user yang akan dimasukkan ke dalam database. Admin harus mengisi kolom pendataan tersebut jika ingin menambahkan user baru.
c. Admin – Halaman User Management : Teacher
Gambar 4.49 Admin – Halaman User Management : Teacher
Pada halaman ini merupakan halaman user management pada teacher, dimana hanya admin yang bisa melakukan ini dalam pendataan user baru untuk bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web tersebut dan juga admin bisa melihat hasil laporan bukti yang menjelaskan active dan non active.
d. Admin – Halaman User Management : Teacher_Add Teacher
Gambar 4.50 Admin – Halaman User Management : Teacher_Add Teacher
Pada halaman ini merupakan halaman user management pada teacher, dimana halaman tersebut merupakan halaman untuk penambahan user yang akan dimasukkan ke dalam database. Admin harus mengisi kolom pendataan tersebut jika ingin menambahkan user baru.
e. Admin – Halaman User Management : Employee
Gambar 4.51 Admin – Halaman User Management : Employee
Pada halaman ini merupakan halaman user management pada employee, dimana employee tersebut terdiri dari admin, circulation, director dan juga hanya admin yang bisa melakukan ini dalam pendataan user baru untuk bisa mengakses sistem perpustakaan berbasis web tersebut dan juga admin bisa melihat hasil laporan bukti yang menjelaskan active dan non active.
f. Admin – Halaman User Management : Employee_Add Employee
Gambar 4.52 Admin – Halaman User Management : Employee_Add Employee
Pada halaman ini merupakan halaman user management pada employee, dimana halaman tersebut merupakan halaman untuk penambahan user yang akan dimasukkan ke dalam database. Admin harus mengisi kolom pendataan tersebut jika ingin menambahkan user baru.
12.Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : User Management a. Add Student, Add Teacher, & Add Employee
Gambar 4.53 Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : User Management_Add Student, Add Teacher, Add Employee
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin ingin melakukan Add Student atau Add Teacher atau Add Employee pada User Management, dimana halaman ini untuk meyakinkan admin melakukan Add Student atau Add Teacher atau Add Employee.
13.Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : User Management a. Add Student
Gambar 4.54 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : User Management_Add Student
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan Add Student di bagian User Management
b. Add Teacher
Gambar 4.55 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : User Management_Add Teacher
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan Add Teacher di bagian User Management
c. Add Employee
Gambar 4.56 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : User Management_Add Employee
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan Add Employee di bagian User Management.
14.Admin – Halaman Manage Request
Gambar 4.57 Admin – Halaman Manage Request
Pada halaman ini merupakan halaman Manage Request, dimana admin dapat melihat hasil laporan Request yang dilakukan oleh student dan teacher.
15.Admin – Halaman Manage Category
a. Admin – Halaman Manage Category : Category
Gambar 4.58 Admin – Halaman Manage Category : Category
Pada halaman ini merupakan halaman Manage Category, dimana admin dapat melihat hasil laporan Category dan juga dapat menambahkan Category yang baru.
b. Admin – Halaman Manage Category : Category_Add Category
Gambar 4.59 Admin – Halaman Manage Category : Category_Add Category
Pada halaman ini merupakan halaman Manage Category pada bagian Add Category, dimana admin dapat menambahkan Category yang ingin ditambahkan.
16.Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : Manage Category
Gambar 4.60 Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : Manage Category_Add Category
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin ingin melakukan Add Category pada Manage Category, dimana halaman ini untuk meyakinkan admin melakukan Add Category.
17.Admin – Halaman Lapotran Umpan Balik Sistem : Manage Category
Gambar 4.61 Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Manage Category_Add Category
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan Add Category di bagian Manage Category.
18.Admin – Halaman Manage Books
a. Admin – Halaman Manage Books : Books
Gambar 4.62 Admin – Halaman Manage Books : Books
Pada halaman ini merupakan halaman Manage Books, dimana admin dapat melihat hasil laporan Manage Books dan juga dapat menambahkan informasi buku yang baru.
b. Admin – Halaman Manage Books : Books_Add Books
Gambar 4.63 Admin – Halaman Manage Books : Books_Add Books
Pada halaman ini merupakan halaman Manage Books pada bagian Add Books, dimana admin dapat menambahkan buku untuk keperluan dalam perpustakaan.
19.Admin – Halaman Umpan Balik Sistem : Manage Books
Gambar 4.64 Admin – Halaman Manage Books : Books_Add Books
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin ingin melakukan Add Books pada Manage Books, dimana halaman ini untuk meyakinkan admin melakukan Add Books.
20.Admin – Halaman Laporan Umpan Balik Sistem : Manage Books
Gambar 4.65 Admin – Halaman Manage Books : Books_Add Books
Pada halaman merupakan halaman laporan umpan balik dari sistem kepada admin apabila admin telah berhasil melakukan Add Books di bagian Manage Books.
4.3.1.3.2 Circulation
1. Circulation – Halaman Profile
Gambar 4.66 Circulation – Halaman Profile
Pada halaman ini merupakan halaman Profile pada user, dimana di dalamnya berisikan informasi Profile sendirinya dan juga tersedia kolom Change Password apabila ingin menggantikan password lama menjadi password baru.
2. Circulation – Halaman History
Gambar 4.67 Circulation – Halaman History
Pada halaman ini merupakan halaman History yang terdiri dari History Booking, History Borrowing, dan History Read Ons, dimana halaman ini khusus untuk pengurus bagian circulation.
a. Circulation – Halaman History : Booking
Gambar 4.68 Circulation – Halaman History : Booking
Pada halaman ini merupakan halaman History bagian Booking, dimana circulation dapat melihat hasil laporan transaksi Booking yang dilakukan oleh student dan teacher.
b. Circulation – Halaman History : Borrow
Gambar 4.69 Circulation – Halaman History : Borrow
Pada halaman ini merupakan halaman History bagian Borrowing, dimana circulation dapat melihat hasil laporan Borrowing yang dilakukan oleh student dan teacher. Tidak hanya dapat melihat saja, circulation dapat menambahkan si peminjam ke dalam database untuk bukti bahwa student dan teacher telah melakukan transaksi pinjam buku.
c. Circulation – Halaman History : Borrow_Add Borrow
Gambar 4.70 Circulation – Halaman History : Borrow_Add Borrow
Pada halaman ini merupakan halaman History bagian Borrowing, dimana circulation dapat dapat mengisi kolom tersebut dalam pendataan peminjaman yang dilakukan oleh student dan teacher, data tersebut akan masuk ke dalam database.
d. Circulation – Halaman History : Reads On
Gambar 4.71 Circulation – Halaman History : Reads On
Pada halaman ini merupakan halaman History bagian Read Ons, dimana circulation dapat melihat hasil laporan transaksi Borrowing yang dilakukan oleh student dan teacher. Tidak hanya dapat melihat saja, circulation dapat menambahkan si pembaca ke dalam database untuk bukti bahwa student dan teacher telah membaca dalam perpustakaan.
e. Circulation – Halaman History : Read On_Add Read On
Gambar 4.72 Circulation – Halaman History : Reads On_Add Read On
Pada halaman ini merupakan halaman History bagian Read Ons, dimana circulation dapat dapat mengisi kolom tersebut dalam pendataan Read Ons yang dilakukan oleh student dan teacher, data tersebut akan masuk ke dalam database.
3. Circulation – Halaman Umpan Balik Sistem : History a. Borrowing dan Read On
Gambar 4.73 Circulation – Halaman History : Read On
Pada halaman ini merupakan halaman umpan balik dari sistem kepada circulation apabila circulation ingin melakukan Add Borrow atau Add Read Ons pada History, dimana halaman ini untuk meyakinkan circulation melakukan Add Borrow atau Add Read Ons.
4.3.1.3.3 Director
1. Director – Halaman Profile
Gambar 4.74 Director – Halaman Profile
Pada halaman ini merupakan halaman Profile pada user director, dimana di dalamnya berisikan informasi Profile sendirinya dan juga tersedia kolom Change Password apabila ingin menggantikan password lama menjadi password baru.
2. Director – Halaman Report
Gambar 4.75 Director – Halaman Report
Pada halaman ini merupakan halaman Report yang didalamnya terdiri dari Borrowing, Read Ons, Books, Request, Employee, Student, dan Teacher, dimana itu merupakan bentuk laporan bukti dan juga bisa di print hasil laporan tersebut.
a. Director – Halaman Report : Borrow Report
Gambar 4.76 Director – Halaman Report : Borrow Report
Pada halaman ini merupakan halaman Borrow Report yang dapat dilihat dari Daily Report atau Monthly Report atau Annual Report.
b. Director – Halaman Report : Borrowing Report_Book Borrow Report
Gambar 4.77 Director – Halaman Report : Borrowing Report_Book Borrow Report
c. Director – Halaman Report : Reads On Report
Gambar 4.78 Director – Halaman Report : Reads On Report
Pada halaman ini merupakan halaman Report Read Ons yang dapat dilihat dari Daily Report atau Monthly Report atau Annual Report.
d. Director – Halaman Report : Reads On Report_Read On Book Report
Gambar 4.79 Director – Halaman Report : Reads On Report_Read On Book Report
e. Director – Halaman Report : Book Report
Gambar 4.80 Director – Halaman Report : Book Report
f. Director – Halaman Reports : Request Report
Gambar 4.81 Director – Halaman Report : Request Report
Pada halaman ini merupakan halaman Report Request yang dapat dilihat dari Daily Report atau Monthly Report atau Annual Report.
g. Director – Halaman Report : Request Report_Book Request Report
Gambar 4.82 Director – Halaman Report : Request Report_Book Request Report
h. Director – Halaman Report : Employee Report
Gambar 4.83 Director – Halaman Report : Employee Report
Pada halaman ini merupakan halaman Employee Report yang dapat dilihat dari Daily Report atau Monthly Report atau Annual Report.
i. Director – Halaman Report : Employee Report_ Employee Report
Gambar 4.84 Director – Halaman Reports : Employee Report_ Employee Report
j. Director – Halaman Report : Student Report
Gambar 4.85 Director – Halaman Report : Student Report
Pada halaman ini merupakan halaman Employee Report yang dapat dilihat dari Daily Report atau Monthly Report atau Annual Report.
k. Director – Halaman Reports : Student Report_ Student Report
Gambar 4.86 Director – Halaman Report : Student Report_ Student Report
l. Director – Halaman Report : Teacher Report
Gambar 4.87 Director – Halaman Report : Teacher Report
Pada halaman ini merupakan halaman Teacher Report yang dapat dilihat dari Daily Report atau Monthly Report atau Annual Report.
Gambar 4.88 Director – Halaman Reports : Teacher Report_ Teacher Report
4.4 Evaluasi/Analisis Hasil Percobaan (8 golden rules)
4.4.1 Evaluasi IMK
Berdasarkan landasan teori yang dikemukakan di bab dua mengenai eight golden rules, maka aplikasi berbasis web ini dievaluasi dengan menggunakan prinsip - prinsip tersebut, diantaranya:
1. Konsisten
Gambar 4.90 Halaman Perbandingan Konsisten2
Aplikasi berbasis web ini berusaha untuk mempertahankan konsistensi penggunaan user interface seperti letak menu navigasi dan gambar latar belakang yang tidak berubah-ubah.
2. Memenuhi Kebutuhan Universal
Gambar 4.91 Halaman Memenuhi Kebutuhan Universal
Navigasi menu yang terdapat dalam aplikasi berbasis web ini sederhana dan mudah di mengerti. Menggunakan efek dropdown menu sehingga user dapat menggunakannya dengan sangat mudah.
3. Memberikan Umpan Balik yang Informatif
Gambar 4.92 Halaman Memberikan Umpan Balik yang Informatif
Halaman ini menjelaskan umpan balik yang informatif terhadap aksi yang dilakukan user. Contohnya, akan muncul message yang menanyakan, apakah data yang diisi sudah benar atau belum .
4. Dialog untuk Keadaan Akhir
Gambar 4.93 Halaman Dialog untuk Keadaan Akhir
Aplikasi berbasis web ini memberikan dialog untuk keadaan akhir yang dilakukan oleh user. Contoh pada saat user menyimpan Profile yang diubah, maka akan muncul pesan bahwa user telah berhasil mengubah Profile.
5. Pencegahan Kesalahan
Gambar 4.94 Halaman Pencegah Kesalahan
Aplikasi berbasis web ini dilengkapi dengan pesan kesalahan untuk mencegah kesalahan user. Contoh saat user tidak mengisi form, maka akan muncul tanda bintang yang menandakan form harus diisi.
6. Membolehkan Pembalikan Aksi yang Mudah
Gambar 4.95 Halaman Membolehkan Pembalikan Aksi yang Mudah
Pada halaman ini terdapat tombol navigasi halaman untuk kembali ke halaman sebelumnya.
7. Mendukung Pusat Kendali Internal
Gambar 4.96 Halaman Mendukung Pusat Kendali Internal
Aplikasi berbasis web ini menggunakan menu navigasi dropdown yang berubah ketika kursor mouse milik user berada atau hover diantara menu navigasi yang terdapat di dalam aplikasi ini. Dengan hal tersebut user dapat merasakan bahwa user yang mengendalikan aksi dan bukan sebagai perespon aksi.
8. Membebani Beban Ingatan Jangka Pendek
Gambar 4.97 Halaman Membebani Beban Ingatan Jangka Pendek
Aplikasi berbasis web ini menggunakan istilah – istilah umum yang terdapat dalam website maupun aplikasi berbasis web lainnya.
4.4.2 Evaluasi Kuisioner
1. Apakah Pax Library Online membantu dalam pencarian buku? a. Membantu
b. Tidak membantu
Gambar 4.98 Kuisioner_Pertanyaan 1
Berdasarkan kuisoner evaluasi terhadap 100 responden yang terdiri 50 siswa SMP Pax Ecclesia dan 50 SMA Pax Patriae didapat 90% responden merasa terbantu dalam pencarian buku dan 10% merasa tidak terbantu.
2. Apakah fitur booking pada PAX Library Online membantu proses peminjaman pada perpustakaan?
a. Membantu b. Tidak membantu
Berdasarkan kuisoner evaluasi terhadap 100 responden yang terdiri 50 siswa SMP Pax Ecclesia dan 50 SMA Pax Patriae didapat 72% merasa sistem booking pada aplikasi Pax Library Online membantu proses peminjaman dan 28% merasa tidak membantu.
3. Apakah request book yang terdapat pada Pax Library Online membantu anda dalam memperoleh buku yang diinginkan ?
a. Membantu b. Tidak membantu
Gambar 4.100 Kuisioner_Pertanyaan 3
Berdasarkan kuisoner evaluasi terhadap 100 responden yang terdiri 50 siswa SMP Pax Ecclesia dan 50 SMA Pax Patriae didapat 52% merasa sistem request book membantu dalam memperoleh buku yang diinginkan dan 48% merasa tidak terbantu.
4. Apakah proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku lebih mudah?
a. Mudah b. Tidak mudah
Gambar 4.101Kuisioner_Pertanyaan 4
Berdasarkan kuisoner evaluasi terhadap 100 responden yang terdiri 50 siswa SMP Pax Ecclesia dan 50 SMA Pax Patriae didapat 72% menganggap sudah mudah dan 28% menganggap tidak mudah.
4.4.2.1 Analisis Kuisoner
Analisis yang didapat dari hasil kuisoner bahwa siswa/i SMP Pax Ecclesia dan SMA Pax Patriae merasa terbantu dalam pencarian buku, karena untuk mencari yang buku diinginkan tidak perlu datang ke perpustakaan untuk mengetahui buku yang diinginkan tersedia dalam perpustakaan dan dapat mengetahui status dari buku tersebut dipinjam atau tidak.
Siswa/i juga merasa proses peminjaman dan pengembalian buku menjadi lebih mudah, karena untuk melakukan peminjaman buku siswa tidak perlu harus membawa kartu anggota perpustakaan
dan pengembalian buku menjadi lebih cepat karena hanya tinggal memberikan buku kepada petugas perpustakaan sehingga menjadi lebih cepat. Ada juga yang menjawab tidak mudah karena merasa tidak berbeda jauh dengan yang biasa dilakukan.
Siswa/i merasa sistem booking yang ada pada Pax library Online dapat membantu mereka dalam peminjaman buku, siswa/i merasa untuk meminjam buku yang diinginkan menjadi lebih mudah karena untuk siswa/i dapat booking buku terlebih dahulu sebelum siswa/i datang ke perpus untuk meminjam buku. Ada beberapa siswa/i merasa tidak membantu, karena untuk meminjam buku lebih baik langsung datang ke perpustakaan tanpa harus booking.
Siswa/i dapat melakukan request buku yang tidak tersedia di perpustakaan, banyak yang merasa fitur ini cukup membantu untuk memperoleh buku yang diinginkan dan ada juga yang merasa tidak terbantu karena ketika melakukan request membutuhkan waktu yang lama hingga buku yang diinginkan tersedia.
4.4.3 Evaluasi Wawancara
Nama : Bapak Sanin
Jabatan : Kepala Perpustakaan
Tanggal Wawancara : 5 Juni 2013
Jam Wawancara : 11.00 – selesai
Lokasi : Perpustakaan SMP Pax Ecclesia dan SMA Pax Patriae
Daftar Pertanyaan & Pertanyaan :
1. Apakah Pax Library Online membantu anda dalam proses peminjaman dan pengembalian buku?
Ya sudah cukup membantu dalam proses peminjaman dan pengembalian buku, karena hanya tinggal mengklik dan mengetik saja sehingga bisa lebih cepat.
2. Apakah Pax Library Online dapat memudahkan anda dalam melakukan pendataan perpustakaan?
Untuk pendataan seperti update buku, penambahan siswa baru menjadi lebih mudah hanya tinggal mengisi form yang ada dan data sudah langsung berubah.
3. Apakah menurut anda aplikasi Pax Library online dapat membantu anda dalam pembuatan laporan?
Ya cukup membantu karena kita hanya tinggal memilih laporan yang diinginkan dan langsung keluar hasilnya dan dapat langsung dicetak.
4. Apakah aplikasi Pax Library online sudah sesuai dengan harapan anda? Sudah sesuai dengan yang diharapkan, dengan fitur-fiturnya yang lebih
dari cukup.
5. Apakah menurut anda perlu tambahan fitur e-book dan artikel untuk web Pax Library Online ini?
Saya setuju jika ditambahkan fitur e-book dan artikel, karena dengan adanya e-book siswa/i tidak hanya dapat meminjam buku, tapi bisa memperoleh buku tertentu dalam bentuk e-book dan artikel membuat siswa/i dapat membaca artikel - artikel menarik yang dapat menambah pengetahuan.
4.4.3.1 Analisis Wawancara
Analisis dari hasil wawancara adalah Pax Library Online dapat membantu petugas perpustakaan dalam proses peminjaman dan pengembalian, dengan menggunakan Pax Library Online proses peminjaman dan pengembalian menjadi lebih cepat dan lebih akurat dalam perhitungan denda dan lama waktu peminjaman.
Pax Library Online memberi kemudahan kepada petugas perpustakaan dalam melakukan update data buku, siswa baru, dan pembuatan laporan dengan lebih cepat dan dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi ketika pembuatan laporan.
