Mengelola Portal Desa
Ditulis Oleh :
Aji Kisworo Mukti <aji@infest.or.id> Infest Yogyakarta
Lisensi :
A. Pendahuluan
Portal desa yang tergabung dalam jejaring Gerakan Desa Membangun menggunakan Engine portal bernama Wordpress. Wordpress merupakan salah satu mesin portal yang sangat powerfull dan flexible untuk disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Jejaring Gerakan Desa Membangun menyediakan sebuah tema seragam yang digunakan default oleh portal-portal desa.
A.1 Peta Situs Gerakan Desa Membangun
Portal dalam jejaring Gerakan Desa Membangun memiliki beberapa standar mengenai peta situs dan pengelolaan portal. Standar ini dibuat berdasarkan kebutuhan pengakses portal dengan alur agar pengelolaan portal menjadi lebih terarah dan lebih maksimal.
A.1.1 Menu dan Navigasi
Menu merupakan jalan pengakses portal guna mengetahui seluruh isi dan informasi yang terdapat pada portal. Kerapian dan keteraturan menu sangat dibutuhkan guna mengkategorikan submenu pada menu yang tepat. Pada pengkategoriannya, Gerakan Desa Membangun
menggunakan dua pengkategorian menu yaitu Menu Statis dan Menu Dinamis. ● Menu Statis
● Menu Dinamis
Navigasi merupakan jalan pintas pengakses portal guna melakukan sebuah aksi yang berkaitan dengan isi maupun pengelolaan portal. Salah satu contoh navigasi adalah tombol Edit pada
metacontent (Keterangan bawah pada konten) yang berguna untuk melakukan penyuntingan di halaman dashbor pada tulisan yang bersangkutan.
A.1.2 Widget dan Pranala Jejaring Sosial
Widget dalam portal Gerakan Desa Membangun berisi aktivitas dan pranala ke jejaring sosial seperti Facebook dan Twitter.
B. Mengelola Portal
Portal merupakan alat yang harus dikelola setiap saat, baik dengan memperbaharui isi ataupun dengan mengelola “backend” atau halaman admin portal.
B.1 Mengenal Layar Belakang (Back End) Portal B.2 Mengelola Akun Portal
Pengelolaan akun dalam portal menjadi hal vital yang harus dilakukan oleh pengelola portal. Hak akses dalam mengelola administrasi portal ditentukan dari level pengguna yang digunakan untuk mengelola portal. Berikut level pengguna yang digunakan dalam portal :
1. Administrator 2. Editor
3. Author 4. Contributor
Administrator atau yang dikenal sebagai admin adalah tingkatan tertinggi pada pengelolaan portal ini. Administrator memiliki hak akses atas setiap menu dan fasilitas
Editor atau yang dikenal sebagai penyunting adalah tingkatan pengelola portal yang bertugas melakukan pengelolaan dan moderasi tulisan hasil kontribusi author dan contributor. Selain itu editor juga dapat melakukan penulisan tanpa melalui moderasi.
Author adalah tingakatan pengelola portal yang memiliki hak akses penulisan tanpa moderasi dari editor. Pengguna tingkat ini disarankan diberikan kepada kontributor yang sudah mahir dalam hal menulis sehingga tidak membutuhkan moderasi dan penyuntingan dari editor. Contributor adalah tingkatan pengelola portal yang memiliki hak akses penulisan dengan moderasi dari editor. Pengguna tingkat ini cocok diberikan kepada warga masyarakat dari desa sehingga warga dapat menulis pada portal desa dan melalui penyuntingan editor.
Guna mengelola halaman pengelolaan portal menggunakan alamat http://domain-desa.or.id/wp-admin dengan menambahkan /wp-http://domain-desa.or.id/wp-admin dibelakang domain.
B.3 Mengelola Halaman
Halaman merupakan tulisan statis (tetap) yang digunakan untuk menampilkan informasi pada portal yang jarang berubah. Halaman ditempatkan pada menu navigasi.
Guna masuk ke Halaman, anda dapat mengakses pada panel sebelah kiri. Pilih Pages -> All Pages. Pada halaman tersebut akan muncul daftar halaman-halaman yang sudah tersedia dalam portal. Anda dapat mengubah, menghapus dan menambahkan halaman pada portal.
Guna menambahkan Halaman, anda juga dapat langsung mengakses pada panel sebelah kiri. Pilih Pages -> Add New.
Tulis Judul Halaman dan isi halaman, kemudian kelola Atribute pada kolom Pages Attributes, Parrent jika halaman merupakan anak halaman dari halaman lain. Setelah selesai tekan Publish untuk mempublikasikan halaman.
B.4 Mengelola Kategori
Kategori merupakan pengkelompokan tulisan berdasarkan tema besar yang digunakan oleh tulisan. Digunakan untuk mempermudah pembaca memilih tema tulisan yang ingin dibaca. Kategori ditempatkan pada menu navigasi dinamis. Contoh Kategori adalah “Agenda Desa” yang digunakan untuk menandai semua tulisan atau posting yang berisi informasi desa. Guna mengakses daftar kategori pilih Posts -> Categories pada panel sebelah kiri.
Guna menambahkan kategori masuk pada halaman yang sama dengan daftar kategori. Pada sebelah kiri layar kolom Add New Category. Isikan Name dengan nama kategori, Slug dengan alamat url yang berisi hanya huruf, angka, dan tanda “-”. Pilih Parrent jika kategori anda
merupakan anak kategori dari kategori lain. Kemudian Description dengan diskripsi kategori, dan terakhir klik tombol Add New Category.
Pada sebelah kanan layar merupakan kolom daftar kategori, anda dapat mengubah dan menghapus kategori yang sudah ada.
B.5 Mengelola Menu
Wordpress memiliki salah satu fitur yang memudahkan kita untuk mengelola menu dinamis sesuai dengan peta situs yang akan kita buat. Sesuai dengan pendahuluan pada Peta Situs Desa Membangun, kita akan mengelola dua jenis menu. Menu yang pertama bersifat statis dengan isi tautan dari halaman-halaman statis yang jarang berubah. Menu yang kedua bersifat dinamis karena berisi tautan halaman-halaman dinamis seperti kategori dan gallery. Berikut langkah-langkah pengelolaan Menu.
Guna mengakses dan mengelola menu, anda dapat memilih pada panel sebelah kiri Apperance -> Menus.
Pada halaman menus terdapat 2 kolom yaitu navigasi jenis menu yang ingin anda tambahkan pada sebelah kiri dan daftar list menu yang sudah ada pada sebelah kanan.
Secara default portal sudah memiliki 2 kelompok menu, seperti yang disebutkan pada jenis menu pada Portal Gerakan Desa Membangun yaitu Statis dan Dinamis. Pada contoh diatas kelompok menu Home berisi halaman-halaman yang artinya merupakan menu statis, dan Navigation yang berisi kategori.
Pada kolom navigasi sebelah kiri layar terdapat 2 kolom yang bisa dipilih untuk ditambahkan pada kelompok menu yang sedang dibuat. Pilih Pages dan klik tombol Add to Menu untuk menambahkan jenis menu statis pada kelompok menu statis. Pilih Categories dan klik tombol Add to Menu untuk menambahkan jenis menu dinamis pada kelompok menu dinamis.
Setelah kelompok menu ini dibuat maka anda perlu menentukan letak kelompok-kelompok menu tersebut pada konfigurasi tema. Pada kolom sebelah kiri halaman terdapat kolom Theme Locations, pilih kelompok menu anda untuk mengisi dimana menu ditempatkan.
B.5 Mengelola Widget
Widget merupakan kolom yang berada pada sisi kanan konten atau yang biasa disebut sidebar. Pada kolom ini kita dapat menambahkan banyak hal melalui Dashbor Wordpress. Salah satu contoh yang dapat kita tambahkan adalah tautan Facebook dan Twitter. Berikut langkah-langkah menambahkan widget.
Widget yang sudah aktif pada portal terdapat pada kolom sebelah kanan layar yaitu Primary Widget Area.
Guna menambahkan widget pada kolom sebelah kiri layar Available Widget tarik salah satu widget yang diinginkan ke Primary Widget Area. Contoh jika ingin menambahkan widget Facebook dan Twitter gunakan jenis widget Text dan isi dengan skrip berikut.
<script src="http://connect.facebook.net/en_US/all.js#xfbml=1"></ script><fb:like-box href="http://www.facebook.com/DesaBaseh"
width="auto" connections="10" stream="false" header="true"></fb:like-box> Twitter <script src="http://widgets.twimg.com/j/2/widget.js"></script> <script> new TWTR.Widget({ version: 2, type: 'search', search: 'desabaseh', interval: 5000,
title: 'Desa Baseh on Twitter', subject: '@desabaseh', width: "auto" , height: 300, theme: { shell: { background: '#CC0808', color: '#FFFFFF' }, tweets: { background: '#ffffff', color: '#444444', links: '#1985b5' } }, features: { scrollbar: false, loop: true, live: true, hashtags: true, timestamp: true, avatars: true, toptweets: true, behavior: 'default' } }).render().start(); </script>
C. Mengelola Tulisan
Tulisan pada portal merupakan berita dinamis yang selalu terbaharui pada halaman depan dan halaman dengan kategori yang sesuai. Berbeda dengan halaman statis (Pages) halaman ini akan selalu bertumpuk dengan tulisan yang terbaru.
Pada halaman ini terdapat semua daftar tulisan yang sudah dibuat baik yang belum dipublikasi maupun yang sudah. Anda dapat mengubah, menghapus dan menambahkan tulisan pada halaman ini. Guna menghapus atau mengubah tulisan, seleksi tulisan yang anda ingin ubah lalu akan muncul tombol Edit, Quick Edit, Trash, View untuk mengelola tulisan tersebut. Perhatikan gambar berikut.
Guna menambahkan tulisan anda bisa mengakses pada panel sebelah kiri, pilih Posts -> Add New atau jika anda masih berada pada halaman daftar tulisan dapat menekan tombol Add New pada atas halaman.
Pada halaman penambahan tulisan akan muncul beberapa kolom yang perlu di isi seperti dibawah ini.
Judul Tulisan, Isi Tulisan kemudian pada kolom sebelah kanan bawah adalah kategori dari tulisan dan klik tombol Publish guna mempublikasikan tulisan atau klik tombol Save Draft guna menyimpan tulisan terlebih dahulu.
