SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ORDER BARANG PADA CV. ATLANTIC CONTAINER LINE MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MYSQL

(1)

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ORDER BARANG

PADA CV. ATLANTIC CONTAINER LINE MENGGUNAKAN

BORLAND DELPHI 7 DAN MYSQL

Muhammad Hanafi Waskito Aji, Yuli Praptomo PHS, S.Kom Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Menejemen Informatika Dan Ilmu Komputer El Rahma Yogyakarta Jln. Sisingamangaraja No.76 Yogyakarta

e-mail: hans23588@gmail.com, y.praptomo@gmail.com

Abstract

Atlantic Container Line is a company in the field of industrial shipping and ordering goods, especially goods keranjinan. At Atlantic Container Line can provide goods orders that consumers want, with lots of subscribers and in recording the data manually is required computerized technology is a system that can manage data.

Data Processing Information Systems Goods Order is a system that manages part of the activity in the store is ordering an item. The purpose and benefits to solve the problem on data management and customer activities goods at the store. Thus the actual data processing Information Systems goods orders will support every step in the process of ordering goods activity that occurs in the store.

In this system has some features which are very helpful for those who move in jobs related to processing an order of goods, for service in the store needed services quickly, accurately and efficiently so that the manufacturing of Information Systems Data Processing Order This product is expected to help maximize data processing on CV. Atlantic Container Line.

Information Systems Data Processing Order This product is made using a programming language which is implemented with Delphi 7 and uses a MySQL database. Using Delphi as it can be used to build desktop-based software.

Keywords: Information Systems Data Processing Order Goods, ACL, Delphi, database, MySQL

PENDAHULUAN

Atlantic Container Line adalah perusahaan di bidang industri pengiriman dan pemesanan barang khusunya barang kerajinan. Dengan berkembangnya teknologi yang sangat pesat. Hal ini dapat dijadikan sebagai peluang usaha. Dengan ini perusahaan saling bersaing untuk memenangkan pasar, baik pasar dalam negeri ataupun luar negeri. Dalam

(2)

perusahaan yang memasarkan barang dagangan mereka menginginkan penghasilan yang banyak. Terutama dalam perusahaan Atlantic Container Line ini yang memasarkan, pemesanan dan pengiriman barang kerajinan. Atlantic Container Line ini bisa menyediakan barang pesanan yang konsumen inginkan. Komputer merupakan salah satu penerapan nyata dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Pada dasarnya komputer adalah suatu peralatan mekanik yang digunakan untuk pengolahan data berdasarkan program yang dibuat oleh manusia sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan dengan cepat dan mudah.

Kendala yang dihadapi pada Atlantic Container Line ini adalah belum ada sistem informasi pemesanan order barang yang cepat dan akurat sebagaimana cara menghitung pemasukan dan pengeluaran barang yang konsumen pesan. Sistem ini sangat diperlukan karena untuk perhitungan yang akurat dan akan memudahkan pemasaran yang baik dan cepat. Berdasarkan beberapa penyebab tersebut sebuah perusahaan membutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu kinerja para pegawainya dalam mengelola data dapat lebih cepat dan mudah (Bambang, 2014), sehingga diberikan suatu solusi untuk mengatasi kekurangan yang ada dengan membuat Sistem Informasi pengelolaan pemesanan barang yang dapat mengatasi kendala-kendala diatas.

Sistem Informasi pengelolaan pemesanan barang tersebut membantu dalam pengolahan data dan program kerja manajemen secara optimal serta mengurangi hambatan yang ditemukan dalam menjalankan usaha. Selain itu sistem ini dapat membuat laporan – laporan yang efektif dan efisien sehingga dapat meningkatkan kinerja dalam kegiatan operasional dan meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan.

LANDASAN TEORI a. Konsep Dasar Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu himpunan dari suatu unsur, komponen atau variabel-variabel yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

b. Data dan Informasi

Data adalah gambar atau fakta dalam bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut (Jogiyanto HM, 1990). Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto HM, 1990).

(3)

c. DFD

DFD menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (Fathansyah, 2002).

d. ERD

Relationship merupakan hubungan antara dua tabel atau lebih, yang salah satu tabel anggotanya akan memiliki bentuk ketergantungan yang erat sehingga tidak dapat dipisahkan sendiri-sendiri. Andri Kristanto (2003:87) mengemukakan bahwa Entity Relationship (ER) adalah relasi antar dua file atau dua tabel.

e. MySQL

MySQL adalah program yang dipakai untuk mengelola database client-server. MySQL menyediakan fasilita-fasilitas untuk mengatur dan mengelola databse, serta dapat menyediakan bahasa pemrograman SQL (Structure Querry Languange), MySQL jga tersedia dalam berbagai macam versi sistem operasi seperti versi linux dan versi windows.

f. Borland Delphi 7.0

Borland Delphi adalah salah satu development tool untuk membangun aplikasi dalam lingkungan windows. Dalam pengembangan aplikasi Borland Delphi menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form, sedangkan untuk kodingnya menggunakan dialek bahasa pascal yang cenderung mudah dipelajari.

Borland Delphi telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun para

developer. Delphi 7.0 merupakan salah satu versi yang dikeluarkan oleh Borland,

memiliki support yang sangat tinggi terhadap database yang sudah terkenal dan dilengkapi dengan objek-objek yang baru sehingga memudahkan pembuatan database maupun program lainya. Penggunaan Delphi dapat mempersingkat waktu pemrograman, karena dalam penggunaannya tidak perlu menuliskan kode program yang rumit dan panjang untuk menggambarkan, meletakkan dan mengatur komponen. Delphi menyediakan cukup tombol menu, drop down ataupun menu pop up, kotak text, radio button, check box dan sebagainya. Pada pemrograman Visual, pengembangan aplikasi dimulai dengan pembentukan user interface, kemudian mengatur properti dari objek-objek yang digunakan dalam user interface, dan baru dilakukan penulisan kode program untuk menangani kejadian-kejadian.

(4)

METODE PERANCANGAN SISTEM

Metode perancangan sistem merupakan bagaimana cara merancang sistem yang baik untuk meminimalisir ketidak sesuaian antara perancangan dan program.

a. Analisis kebutuhan

Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk menentukan input dan

output yang diinginkan berdasarkan data yang diperoleh. b. Perancangan sistem

Merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuat sebuah rancangan program berdasarkan input dan output yang diinginkan. Setelah data – data diketahui, maka selanjutnya digunakan untuk pembuatan model dan program komputer yang menyangkut hal – hal penetapan input dan output.

1. Data Flow Diagram (DFD)

Daftar DFD ini berisi DFDLeveled diantaranya Diagram Konteks, DFD level 0, DFDlevel 1 Master, DFDlevel 1 transaksi, DFDlevel 1 laporan.

 Diagram Konteks

Diagram konteks (Kontext Diagram) adalah diagram yang menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada. 0 Sistem Informasi Pengolahan Order Barang Pemilik Pegawai Pemesan Lap Pegawai Lap pemesan Lap barang

Lap pesan Data Pegawai

Data Pemesan Data Barang Data Pesan Data Bayar Nota Lap Pegawai Lap pemesan Lap barang Lap pesan

(5)

 DFDlevel 0

DFD Level 0 ini menggambarkan rincian dari diagram konteks, dari yang sebelumnya hanya menjelaskan secara umum pada tahap ini menggambar secara rinci dari proses diagram konteks.

Pegawai 1.0 Master 3.0 Laporan 2.0 Transaksi pegawai pemesan barang bayar pesan det_pesan Data pegawai Data pemesan Data barang Data pegawai Data pemesan Data barang Data pesan Data Bayar Data pegawai Data pemesan Data barang Data bayar Data pesan Data det_pesan Pemesan nota Pemilik Lap pegawai Lap pemesan Lap barang Lap pesan Data pegawai Data pemesan Data barang Data pesan Dat Det_pesan Data Bayar Lap pegawai Lap pemesan Lap barang Lap pesan Gambar 2 DFD level 0  DFDlevel 1 Master

Tahap yang dilakukan pada proses DFD level 1 master adalah menggambarkan secara lebih terperinci dari master, dari pada yang digambarkan pada tahap proses DFD level 0, yaitu input data pegawai, input data pemesanan dan input data barang.

Pegawai 1.1 Input Data Pegawai pegawai pemesan barang Data pemesan Data barang 1.2 Input Data Pemesan 1.3 Input Data Barang Data pegawai

(6)

 DFDlevel 1 Transaksi

Tahap yang dilakukan pada proses DFD level 1 transaski adalah menggambarkan secara lebih terperinci dari proses transaksi, dari pada yang digambarkan pada tahap proses DFD level 0, yaitu transaksi pesan dan transaksi bayar.

bayar pesan det_pesan 2.1 Transaksi pesan 2.2 Transaksi bayar pegawai barang pegawai Data pegawai Data pesan

Data detail pesan Data barang

Data pegawai _{Data bayar}

Data barang Data bayar pemesan Data pemesan Data pemesan Data pesan

Gambar 4 DFD level 1 transaksi  DFD level 1 Laporan

Tahap yang dilakukan pada proses DFD level 1 laporan adalah menggambarkan secara lebih terperinci dari proses laporan, dari pada yang digambarkan pada tahap proses DFD level 0, yaitu laporan data pegawai, laporan data pemesanan, laporan data barang dan laporan data pesan.

3.1 Laporan pegawai 3.2 Laporan pemesanan 3.3 Laporan barang 3.4 Laporan pesan pegawai pemesan barang bayar pesan det_pesan Data pegawai Data pemesan Data barang Data pesan Data det_pesan Data bayar Pemilik Laporan pegawai Laporan pemesan Laporan barang Laporan pesan Pegawai

(7)

2. Bagan Alir Sistem (Flowchart System)

Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukan alur kerja yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur- prosedur yang ada di dalam sistem.

Input Data pegawai Input Data pemesan Input Data barang Input Data pesan Proses pegawai Proses pemesan Proses barang Proses pesan

pegawai pemesan barang

pesan Det_pesan _bayar

Proses lap. pegawai

Proses

lap. pemesan Proses

Lap. barang Proses Lap. pesan Lap. Pegawai Lap. Pemesan Lap.

barang Lap. Pesan

Lap. Pegawai Lap.

Pemesan Lap. barang Lap. Pesan

Gambar 6 Flowchart System

3. Flowchart Program

Flowchart program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan,

(8)

menunjukan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi.

 Flowchart program menu utama

Flowchart program menu utama menjelaskan langkah program pada menu utama secara rinci.

Mulai

Input login username password Master Laporan Login File Tidak Ya Tampilan menu (File,Master, Transaksi, Laporan, About) Ya Transaksi Ya Tidak Tidak logout Keluar? selesai

Tampil menu data pegawai, pemesan, barang

A

Tampil menu transaksi pesan dan bayar

Tampil lap pegawai, pemesan, barang, pesan,

B

C

About Tampil about

programmer D Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Menu Utama

(9)

 Flowchart program menu master

Flowchart program menu master menjelaskan langkah program pada menu master secara rinci yang meliputi beberapa sub menu seperti sub menu pegaawai, sub menu pemesan dan sub menu barang.

A Sub Menu Pegawai Sub Menu Pemesan Sub Menu Barang Tampil Form Pegawai Tampil Form Pemesan Tampil Form Barang Input Data Pegawai Input Data Pemesan Input Data Barang Simpan, Edit dan Hapus data Petugas

Proses Data Keluar? Ya

Ya

Ya Tidak

Tidak

Data sudah

Terdaftar? Edit Data Hapus Data

Proses Hapus Proses Edit

Proses Simpan

Keluar?

Data sudah

Proses Hapus Proses Edit Proses Simpan Keluar? Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Menu Utama Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya

(10)

 Flowchart program menu transaksi

Flowchart program menu transaski menjelaskan langkah program pada menu transaski secara rinci yang meliputi beberapa sub menu seperti sub menu pesan, dan sub menu bayar.

B Sub Menu Bayar Sub Menu Pesan Tampil Form Bayar Input Data Bayar Data sudah

Proses Hapus Proses Edit Proses Simpan Keluar? Menu Utama Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tampil Form Pesan Input Data Pesan Data sudah

Proses Hapus Proses Edit Proses Simpan Keluar? Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Tidak Ya Ya

(11)

 Flowchart program menu laporan

Flowchart program menu laporan menjelaskan langkah program pada menu laporan secara rinci yang meliputi beberapa sub menu seperti sub menu laporan pegaawai, sub menu laporan pemesan, sub menu laporan barang dan sub menu laporan pesan.

C Sub Menu Lap. Pegawai Sub Menu Lap. Pemesan Sub Menu Lap. Barang Sub Menu Lap. Pesan Tampil Form Lap. Pegawai Tampil Form Lap. Pemesan Tampil Form Lap. Barang Tampil Form Lap. Pesan Cetak Data Preview Data Cetak Data Preview Data Cetak Data Preview Data Cetak Data Preview Data Keluar? Keluar? Keluar? Keluar? Proses Preview Data Proses Cetak Data Proses Preview Data Proses Cetak Data Proses Preview Data Proses Cetak Data Proses Preview Data Proses Cetak Data Menu Utama Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak

(12)

 Flowchart program menu About

Flowchart program menu about menjelaskan langkah program pada menu about secara rinci.

D Sub Menu About Tampil Form About Keluar Menu Utama Ya Tidak Tidak Ya Tidak

Gambar 11 Flowchart program menu about

4. Rancangan Menu

 Rancangan menu utama

Rancangan menu utama terdiri dari beberapa sub menu, yaitu : Log in, Master, Transaksi, Laporan, About, Keluar.

Sistem Informasi Pengolahan Order Barang Pada Atlantic Container Line

Background Gambar

Sistem Informasi Pengolahan Order Barang

Log in Master Transaksi Laporan About Keluar

(13)

 Rancangan menu utama setelah masuk

Log in

Log out Master Transaksi Laporan About Keluar

Gambar 13 Rancangan sub menu utama  Rancangan menu master

Rancangan menu master terdiri dari tiga sub menu, yaitu : pegawai, pemesan, barang. Sub menu ini digunakan untuk menginputkan data master yang akan digunakan dalam proses selanjutnya.

Log in Master Transaksi Laporan About Keluar Master

Pegawai Pemesan Barang

Gambar 14 Rancangan menu master  Rancangan menu transaski

Rancangan menu transaksi terdiri dari dua sub menu, yaitu : pesan dan bayar. Sub menu ini digunakan untuk menginputkan dan mengelola data transaksi yang akan digunakan dalam proses selanjutnya.

(14)

Background Gambar Sistem Informasi Pengolahan Order Barang

Log in Master Transaksi Laporan About Keluar Pesan

Bayar

Gambar 15 Rancangan menu transaksi  Rancangan menu laporan

Rancangan menu laporan terdiri dari empat sub menu, yaitu : laporan pegawai, laporan pemesan, laporan barang dan laporan pesan. Sub menu ini digunakan untuk menampilkan data laporan yang akan digunakan dalam proses laporan atau pembukuan.

Background Gambar Sistem Informasi Pengolahan Order Barang

Log in Master Transaksi Laporan About Keluar Lap Pegawai

Lap Pemesan Lap Barang

Lap Pesan

Gambar 16 Rancangan menu laporan  Rancangan menu about

Rancangan menu about terdiri dari satu sub menu, yaitu : programmer. Sub menu ini digunakan untuk menampilkan informasi pembuat program atau aplikasi ini.

(15)

Log in Master Transaksi Laporan About Keluar

Programmer

Gambar 17 Rancangan menu about  Rancangan tampilan formlogin

Form login digunakan untuk masuk kedalam sistem agar dapat mengakses sesuai kebutuhan.

Login

Password

Silahkan Login Dahulu

Username X20 X32 Login Batal (1) (2) (3) (4)

Gambar 18 Rancangan tampilan login  Rancangan tampilan input data pegawai

Halaman input data pegawai digunakan untuk memasukan atau mengolah data pegawai.

(16)

Pegawai DATA PEGAWAI x30 Nama Pegawai Jenis Kelamin Alamat No Telp x15 x30 cmb

Nama Pegawai Jenis Kelamin

Kd_pegawai Alamat No_Telp

x5

Kode Pegawai

Simpan Edit Hapus Baru Pencarian x30 Keluar

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Gambar 19 Rancangan tampilan input data pegawai  Rancangan tampilan input data pemesan

Halaman input data pemesan digunakan untuk memasukan atau mengolah data pemesan.

Pemesan DATA PEMESAN x30 Nama Pemesan Alamat No Telp Email x30 x15 x30

Nama Pemesan Alamat

Kd_pemesan No Telp Email

x5

Kode Pemesan

Simpan Edit Hapus Baru Pencarian x50 Keluar

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

(17)

 Rancangan tampilan input data barang

Halaman input data barang digunakan untuk memasukan atau mengolah data barang.

Barang DATA BARANG x30 Nama Barang Harga Satuan Keterangan x100 x15 X12,0

Nama barang Harga

Kd_barang Keterangan

x5 Kode Barang

Simpan Edit Hapus Baru Pencarian x50 Keluar (1) (2) (3) (4) (6) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) Ukuran x5 Warna x10 (5) (7)

Satuan Warna Ukuran

Gambar 21 Rancangan tampilan input data barang  Rancangan tampilan transaksi pesan

Halaman transaksi pesan digunakan untuk memasukan atau mengolah data transaksi pesan.

Pesan DATA PESAN Tanggal Pesan Pegawai Pemesan Uang Muka

Nama barang Harga

Kd_barang Keterangan x12 No Pesan Keluar (2) (3) Kurang Bayar Total (8) (7)

Satuan Warna Ukuran

Tgl Jadi date x30 x50 date date Tgl Pengambilan X12,0 X12,0 X12,0 Kembali Pesan Barang Jumlah x30 x4

X12,0 Kd__barang Nm_barang Jumlah Harga Total

Tambah Edit Hapus Baru (1) (4) (5) (6) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)

(18)

 Rancangan tampilan transaksi bayar pesan

Halaman transaksi bayar pesan digunakan untuk memasukan atau mengolah data transaksi bayar pesan.

Pesan DATA BAYAR Tanggal Pesan Pegawai Pemesan Uang Muka Nm_pegawai Nm_pemesan Kd_pesan Tgl_pegambilan x12 No Pesan Keluar (2) (3) Kurang Bayar Total (8) (7)

Tgl_pesan Tgl_jadi status Tgl Jadi date x30 x50 date date Tgl Pengambilan X12,0 X12,0 X12,0 Kembali Cetak Nota

Kd__barang Nm_barang Jumlah Harga Total (1) (4) (5) (6) (9) (10) (11) (12) (19) Kembali Bayar x12,0 x12,0

Bayar Ambil Barang

Tgl bayar bayar Data Pembayaran (13) (14) (15) (16) (17) (18)

Gambar 23 Rancangan tampilan transaksi bayar pesan  Rancangan tampilan laporan pegawai

Rancangan tampilan laporan pegawai merupakan kumpulan dari data pegawai yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah untuk sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data maupun dicetak.

(19)

 Rancangan tampilan laporan pemesan

Rancangan tampilan laporan pemesan merupakan kumpulan dari data pemesan yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah untuk sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data maupun dicetak.

Gambar 25 Rancangan tampilan laporan pemesan  Rancangan tampilan laporan barang

Rancangan tampilan laporan barang merupakan kumpulan dari data barang yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah untuk sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data maupun dicetak.

Gambar 26 Rancangan tampilan laporan barang

(20)

Rancangan tampilan laporan pesan merupakan kumpulan dari data pesan yang sudah tersimpan sebelumnya kemudian diolah untuk sebuah laporan dan disajikan bisa dalam bentuk view data maupun dicetak.

Gambar 27 Rancangan tampilan laporan pesan  Rancangan tampilan nota pemesanan

Rancangan tampilan nota pemesanan merupakan hasil dari proses pemesanan dan pembayaran yang sudah tersimpan sebelumnya. Nota pemesanan ini dirancang secara rinci dari proses pembayaran sebebelumnya. Rancangan nota diberikan kepada pemesan sebagai tanda bukti pemesanan dan pembayaran.

(21)

c. Implementasi system

1. Tampilan Awal Program

Tampilan awal saat program dijalankan terdapat menu login yang digunakan khusus untuk admin yang bertugas mengelola data – data dalam menu selanjutnya atau menu utama. Menu utama terdapat beberapa menu pilihan yang ditampilkan, menu itu adalah sebagai berikut :

 Menu Master, dalam menu master terdapat beberapa pilihan sub menuyaitu :Menu Pegawai, Menu pemesan, Menu barang

 Menu Transaksi, dalam menu transaksi terdapat beberapa pilihan sub menuyaitu : Menu Pesan, Menu Bayar

 Menu Laporan, dalam menu laporan terdapat beberapa pilihan sub menu yaitu: Menu Laporan Pegawai, Menu Laporan Pemesan, Menu Laporan Barang, Menu Laporan Pesan.

 Menu About, dalam menu about terdapat sub menuprogrammer.

 Menu Logout, menu logout merupakan pilihan menu yang digunakan untuk keluar dari program.

 Tampilan FormLogin

Dalam halaman login merupakan tampilan awal dari program ketika setelah dijalankan, halaman login digunakan khusus oleh admin atau pegawai untuk bertugas mengelola data – data yang ada pada halaman utama. Menu pada form utama yaitu menu master dengan submenunya aktif, menu transaksi dengan submenunya aktif, menu laporan dengan submenunya aktif, menu about dengan submenu aktif dan menu keluar yang berfungsi untuk keluar dari program.

(22)

Pada setiap pembuatan sistem informasi untuk kemanan sistem diperlukan proses

login untuk membatasi pengguna sistem. Pembatasan pengguna tersebut bertujuan untuk keamanan data dan transaksi yang dilakukan pada perusahaan.

Jika kode username dan password tidak terdaftar di dalam program atau petugas dalam memasukkan username dan password salah, maka akan muncul tampilan peringatan.

Gambar 30 Tampilan kesalahan login

 Tampilan Menu Utama

Tampilan menu utama merupakan tampilan setelah halaman login berhasil masuk. Dalam tampilan menu utama sudah tersaji beberapa pilihan menu yang dibuat dalam program.

(23)

 Tampilan menu master

Pada halaman menu master terdapat pilihan sub menu yaitu sub menu pegawai ,sub menu pemesan dan sub menu barang. Pada halaman ini nantinya digunakan untuk menginputkan data sesuai dengan pilihan menu yang tersedia.

Gambar 32 Tampilan menu master

 Tampilan sub menu pegawai

Pada sub menu pegawai digunakan untuk menginput, mengubah membatalkan dan menghapus data pegawai.

(24)

Pada sub menu data pegawai terdapat beberapa tombol yang berfungsi sebagai berikut :

1) Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data pegawai baru yang telah diinputkan,

2) Tombol edit berfungsi untuk mengedit data pegawai yang akan diinputkan, 3) Tombol baru berfungsi untuk data pegawai baru yang akan diinputkan, 4) Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data pegawai ,

5) Tombol pencarian berfungsi untuk mencari data pegawai yang telah diinputkan,

6) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data pegawai,  Tampilan sub menu pemesan

Pada sub menu data pemesanan digunakan untuk menginputkan, menghapus, mengedit dan membatalkan data barang yang sudah dipesan.

Gambar 34 Tampilan sub menu pemesan

Pada sub menu data pemesan terdapat beberapa tombol yang berfungsi sebagai berikut :

1) Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data pemesan baru yang telah diinputkan,

2) Tombol edit berfungsi untuk mengedit data pemesan yang akan diinputkan, 3) Tombol baru berfungsi untuk data pemesan baru yang akan diinputkan, 4) Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data pemesan,

(25)

5) Tombol pencarian berfungsi untuk mencari data pemesan yang telah diinputkan,

6) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data pemesan,  Tampilan sub menu barang

Pada sub menu data barang digunakan untuk menginputkan, menghapus, mengedit dan membatalkan data barang.

Gambar 35 Tampilan sub menu barang

Pada sub menu data barang terdapat beberapa tombol yang berfungsi sebagai berikut :

1) Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data barang baru yang telah diinputkan,

2) Tombol edit berfungsi untuk mengedit data barang yang akan diinputkan, 3) Tombol baru berfungsi untuk data barang baru yang akan diinputkan, 4) Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data barang,

5) Tombol pencarian berfungsi untuk mencari data barang yang telah diinputkan. 6) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data barang,

 Tampilan menu transaksi

Pada menu transaksi terdapat dua sub menu yaitu transaksi pesan dan transaksi bayar..

(26)

Gambar 36 Tampilan menu transaksi

 Tampilan sub menu transaksi pesan

Halaman transaksi pesan adalah halaman yang digunakan untuk mengolah data saat terjadi transaksi pemesanan barang.

Gambar 37 Tampilan sub menu transaksi pesan

Pada sub menu transaksi pesan terdapat beberapa tombol yang berfungsi sebagai berikut :

a) Tombol tambah digunakan untuk menambah barang yang akan dipesan dan menyimpan sementara pada tabel barang yang akan dipesan atau menampilkan daftar barang yang akan dipesan di dalam tabel,

(27)

b) Tombol edit digunakan untuk merubah data barang yang akan dipesan. c) Tombol hapus digunakan untuk mengahus data barang yang akan dipesan. d) Tombol baru digunakan untuk membersihkan lembar pada pengisian data. e) Tombol pesan digunakan untuk menyimpan data transaksi pemesanan barang. f) Tombol keluar digunakan untuk keluar dari halaman sub menu transaksi pesan.  Tampilan sub menu transaksi bayar

Halaman transaksi bayar merupakan form untuk mengolah data lebih lanjut dari transaksi pesan, dalam form ini mencatat pembayaran dalam pemesanan barang.

Gambar 38 Tampilan sub menu transaksi bayar

Pada sub menu transaksi bayar terdapat beberapa tombol yang berfungsi sebagai berikut :

a) Tombol bayar digunakan untuk mencatat atau menyimpan setiap pembayaran. b) Tombol ambil barang digunakan untuk memproses status barang tersebut

bahwa barang pesanan sudah diambil atau masih dalam proses pesan.

c) Tombol cetak nota digunakan untuk mencetak nota suatu proses pemesanan dan pembayaran.

d) Tombol keluar digunakan untuk keluar dari halam sub menu transaksi bayar.

(28)

 Tampilan menu laporan

Menu laporan terdiri dari empat submenu. Submenu laporan data pegawai digunakan untuk menampilkan laporan data pegawai, laporan data pemesan digunakan untuk menampilkan laporan data pemesan, laporan data barang digunakan untuk menampilkan data barang, dan laporan data pesan digunakan untuk menampilkan data pesan.

Gambar 39 Tampilan menu laporan

 Tampilan sub menu laporan pegawai

Submenu laporan data pegawai digunakan untuk menampilkan laporan data pegawai.

(29)

 Tampilan sub menu laporan pemesan

Submenu laporan data pemesan digunakan untuk menampilkan laporan data pemesan.

Gambar 41 Tampilan sub menu laporan pemesan

 Tampilan sub menu laporan barang

Submenu laporan data barang digunakan untuk menampilkan laporan data barang.

(30)

 Tampilan sub menu laporan pesan

Submenu laporan data pesan digunakan untuk menampilkan laporan data pesan dan bisa ditampilkan berdasarkan periode waktu.

Gambar 43 Tampilan sub menu laporan pesan

Gambar 44 Tampilan laporan pesan

 Tampilan menu about

Menu about ini terdiri dari sub menu programmer, yang menampilkan data programmer atau identitas dan informasi pembuat program.

(31)

KESIMPULAN

Sistem Informasi Pengolahan Data Order Barang Pada CV. Atlantic Container Line berfungsi sebagai media untuk memudahkan pencatatan atau pengolahan data yang berhubungan dengan transaksi pemesanan suatu barang dan dalam pembayaran secara rinci. Sistem mencakup transaksi-transaksi utama yang dilakukan pada CV. Atlantic Container Line seperti transaksi pesan dan transaksi pembayaran, sehingga sistem dapat diterapkan secara nyata pada CV tersebut. Sistem menghasilkan laporan-laporan transaksi pada CV. Atlantic Container Line yang dapat secara langsung direkap dan memberikan laporan secara akurat.

SARAN

Sistem ini masih terdapat beberapa kelemahan misalnya belum adanya penjualan barang, laporan buku besar perbulan dan belum dilengkapi dengan barcode maka dari itu diharapkan untuk kedepannya yang ingin mengembangkan sistem ini memberikan suatu masukan yang berarti dan bermanfaat atas segala kekurangan dari sistem informasi pengolahan order barang ini.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Budiningsih, S.N.S., 2011, Sistem Informasi Pemesanan Dan Penjualan pada Dinar Offset, Laporan Tugas akhir, Jurusan Manajemen Informatika, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

[2] Deborah, K dan Edy P., 2009, Pengantar Sistem Informasi, Mahameru Prees, Yogyakarta. [3] Dharma, O.B.S., 2002, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi Offset,

Yogyakarta.

[4] Fathansyah, 2002, Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Informatika, Bandung. [5] Husni, 2004, Pemograman Database Dengan Delphi, Graha Ilmu, Yogyakarta.

[6] Jogiyanto, H.M., 1990, Analisis & Disain Sitem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

[7] Khotimah, U., 2005, Sistem Informasi Pemesanan Cetakan pada Percetakan UD. Pelangi, Laporan Tugas Akhir, Jurusan Manajemen Informatika, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

(32)

[9] Kristanto, A., 2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta. [10] Safira, A., 2011, Sistem Informasi Pemesanan Gose Futsal Berbasis Web, Skripsi,

Jurusan Sistem Informasi, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

[11] Suryantoro, B., 2013, Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Alat Musik Di Toko DJS Menggunakan Borland Delphi 7 dan MySQL, Laporan Tugas Akhir, Jurusan Manajemen Informatika, STMIK El Rahma, Yogyakarta.

[12] Wicaksono., 2011, Sistem Informasi Penjualan pada Minimarket Yomart Menggunakan Microsoft Visual Foxfro 9.0, Skripsi, Jurusan Sistem Informasi, STMIK El Rahma, Yogyakarta.