REPUBLIK INDONESIA
Jalan Medan Merdeka Barat Nomor 15, Jakarta 10110 Telepon (021) 3842638,3805563, Faksimile (021) 3805562, 3805559
Situs : www.kemenpppa.go.id
NOTA DINAS
Nomor : ND-131/Setmen/Roren&Data/03/2020
Yth.
: 1.
Para Deputi di Kemen PPPA
2.
Inspektur
3.
Kepala Sekretariat KPAI
4.
Para Kepala Biro di Sekretariat Kementerian
5.
Para Ketua Pokja 8 Area Perubahan RB Kementerian dan UKE 1
Dari
: Sekretaris Kementerian
Hal
: Rencana Aksi Percepatan Reformasi Birokrasi Kemen PPPA Tahun
2020
Tembusan : Menteri PPPA
Tanggal
: 16 Maret 2020
Berdasarkan surat Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi (Kemen PAN-RB) Nomor: B/229/RB.06/2019 tanggal 30 Desember 2019
tentang hasil evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2019 di Kemen PPPA dan
hasil pertemuan Desk Reviu Percepatan Reformasi Birokrasi tanggal 13 Maret 2020,
merekomendasikan bahwa Kemen PPPA perlu melakukan perbaikan dan percepatan
dalam rangka meningkatkan kualitas Reformasi Birokrasi.
Menindaklanjuti hal tersebut, Kami telah menyusun Rencana Aksi Percepatan
Reformasi Birokrasi sampai Bulan Juni 2020 (Semester I) sebagaimana terlampir dan
dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Kemen PPPA dan Unit
Kerja. Mohon kiranya Saudara bisa melaksanakan rencana aksi tersebut dan melaporkan
perkembangannya.
Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Sekretaris Kementerian
MATRIKS RENCANA AKSI PERCEPATAN REFORMASI BIROKRASI
KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK
TAHUN 2020
No Catatan Permasa-lahan Perubahan Area Sasaran yang Akan diwujudkan
Indikator
Keberhasilan Target Akhir Program Kegiatan
Target
April Mei Juni
1 Quickwins belum
ditetapkan dengan SK Menteri
Manajemen
Perubahan Meningkatnya Kinerja Satker SK Quick Wins sesuai dengan PermenPANRB 13/2011
Terwujudnya Tata
Kelola Quick Wins Program Dukungan Manajemen Penyusunan Perencanaan Program dan Anggaran SK Menteri tentang Quick Wins 2 Agen Perubahan sudah terbentuk namun belum tersusun rencana aksi agen perubahan
Manajemen
Perubahan Mempercepat Implementasi RB Rencana Aksi Agen Perubahan Terwujudnya Tata Kelola Agen Perubahan Program Dukungan Manajemen Penyusunan Perencanaan Program dan Anggaran Rencana Aksi Agen Perubahan 3 Belum efektifnya website RB KemenPPPA Manajemen
Perubahan Tersosialisa-sinya perkembangan pelaksanaan RB KemenPPPA Pegawai KemenPPPA mengetahui perkembangan RB - melalui Website Meningkatnya kesadaran dan pengetahuan ttg RB bagi pegawai KemenPPPA Program Dukungan Manajemen Penyusunan Perencanaan Program dan Anggaran Informasi RB dalam website 4 Belum efektifnya
penempatan Pokja RB Manajemen Perubahan Penataan ulang Pokja RB yang sesuai
Tersusunnya SK Tim RB yang tepat penempatannya
Pelaksanaan RB
yang Efektif Program Dukungan Manajemen Penyusunan Perencanaan Program dan Anggaran SK Tim RB yang penempatan Pokjanya tepat
5 Belum tersusunnya road map RB KemenPPPA 2020-2024
Manajemen
Perubahan Meningkatnya pelaksanaan RB Tersusunnya roadmap RB Roadmap RB KemenPPPA 2020-2024 Program Dukungan Manajemen Penyusunan Perencanaan Program dan Anggaran Roadmap RB KemenPPPA 2020-2024 6 Belum ada identifikasi peraturan Peraturan Perundang-undangan Teridentifikasi Peraturan Menteri PPA yang tidak sesuai dengan UU yang terbaru Tersusunnya daftar hasil identifikasi peraturan menteri yang harus direvisi (beserta analisis hukum) laporan daftar hasil identifikasi peraturan menteri yang menjadi usulan revisi Dukungan Manajemen Peraturan Perundang-undangan laporan daftar hasil pemetaan peraturan menteri laporan daftar usulan peraturan menteri untuk direvisi
7 Belum melakukan evaluasi sistem pengendalian peraturan perudang-undangan apakah masih relevan untuk beberapa tahun kedepan Peraturan Perundang-undangan Penyusunan peraturan perundang-undangan yang sesuai dengan sistem pengendalian peraturan perundang-undangan Tersusunnya peraturan perundang-undangan sesuai dengan perencanaan dalam Program Legislasi Kementerian PPPA dan kesesuaian cek list kertas kerja penyusunan peraturan perundang-undangan dengan Peraturan Menteri PPPA Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara Penyusunan Produk Hukum di LIngkungan Kementerian PPPA Laporan hasil evaluasi atas sistem pengendalian peraturan perundang-undangan Dukungan
Manajemen Peraturan Perundang-undangan Laporan perkembangan penyusunan peraturan perundang-undangan yang sesuai dengan SK Menteri PPPA tentang Program Legislasi Kementerian PPPA Tahun 2020 Laporan kesesuaian cek list kertas kerja penyusunan peraturan perundang-undangan dengan Peraturan Menteri PPPA Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara Penyusunan Produk Hukum di LIngkungan Kementerian PPPA Laporan hasil evaluasi atas sistem pengendalian peraturan perundang-undangan
8 Belum dilakukan reviu mekanisme evaluasi kebijakan untuk lebih memastikan efektifitas suatu kebijakan serta relevansinya dengan permasalahan yang dihadapi Peraturan Perundang-undangan Peraturan menteri yang terukur efektifitasnya Tersedianya tools evaluasi atas implementasi peraturan menteri Laporan review atas pelaksanaan kebijakan Dukungan
Manajemen Peraturan Perundang-undangan Laporan reviu atas pelaksanaan kebijakan 9 Rekomendasi hasil evaluasi kelembagaan belum ditindaklanjuti Penataan
Organisasi Organisasi yang tepat fungsi, tepat struktur dan tepat ukuran Tersusunnya dokumen tindaklanjut rekomendasi hasil evaluasi kelembagaan Seluruh rekomendasi hasil evaluasi kelembagaan ditindaklanjuti Program Dukungan Manajemen Penataan
Organisasi Seluruh Satker mendapatkan
peringkat komposit P4 untuk evaluasi kelembagaan
10 Belum tersusunnya
Peta Probis sampai dengan level 4 Penataan Tata Laksana Terwujudnya tata kelola organisasi yang baik Tersusunnya Peta Probis sampai dengan level 4 Peta Probis sampai dengan level 4 Program Dukungan Manajemen Penataan Tata Laksana Peta Probis sampai dengan level 3 (CFM) 11 Belum tersusunnya
SOP yang sesuai dengan Probis
Penataan Tata
Laksana Meningkatnya kepatuhan terhadap tata laksana organisasi Tersusunnya SOP yang sesuai dengan Probis KemenPPPA SOP tersusun, terimplementasi dan dievaluasi secara berkala Program Dukungan Manajemen Penataan Tata
Laksana SOP yang sesuai dengan Probis
12 Belum tersusunnya Daftar Informasi Publik Penataan Tata Laksana Terpublikasi-kannya Informasi Publik Tersusunnya informasi yang sesuai dengan DIP
Tersusunnya informasi yang sesuai DIP dan terlaporkan melalui website KemenPPPA Program Dukungan Manajemen
Kehumasan Informasi yang
terpublikasikan di website KemenPPPA sesuai dengan DIP
13 Belum tersedianya kebijakan tentang layanan SPBE salah satunya adalah internal layanan publik
Penataan Tata
Laksana Terlaksananya Sistem
Pemerintahan yang berbasis Elektronik di KemenPPPA Tersusunnya kebijakan layanan publik KemenPPPA berbasis elektronik Tersusunnya
Arsitektur SPBE Program Dukungan Manajemen
Data Peta Probis
sampai dengan level 3 (CFM) berdasarkan peta startegis KemenPPPA Tersusunnya Arsitektur SPBE 14 Belum tersusunnya standar kompetensi jabatan yang sesuai dengan
PermenPANRB 38/2017
Manajemen
SDM Kesesuaian pegawai terhadap
standar kompetensi jabatannya Ditetapkannya kebijakan standar kompetensi jabatan KemenPPPA Standar kompetensi jabatan KemenPPPA Dukungan
Manajemen SDM Kebijakan Standar
kompetensi jabatan KemenPPPA Laporan kesenjangan kompetensi pegawai terhadap SKJ
15 Lambatnya pelaksanaan merit sistem di KemenPPPA Manajemen SDM Mempercepat pelaksanaan Merit Sistem di KemenPPPA Terlaksananya pelaksanaan merit sistem yang sesuai dengan
PermenPANRB 40/2018
1. Perencanaan ASN yang sesuai dengan fungsi organisasi (Anjab, ABK, Audit Kepegawaian) 2. Pelaksanaan promosi sesuai dengan Talent Pool 3. Pelaksanaan Diklat 4. Tunjangan Kinerja berdasarkan Penilaian Kinerja 5. Pola Karir 6. Promosi terbuka 7. Reward system 8. Penerapan kode etik Dukungan
Manajemen SDM 4. Tunjangan Kinerja
berdasarkan Penilaian Kinerja 6. Promosi terbuka 8. Penerapan kode etik 1. Perencanaan ASN yang sesuai dengan fungsi organisasi (Anjab, ABK, Audit Kepegawaian) 2. Pelaksanaan promosi sesuai dengan Talent Pool
16 Belum dilakukannya monev berkala atas pengembangan kompetensi pegawai yang telah mendapatkan pengembangan kompetensi Manajemen SDM Pengembangan kompetensi pegawai Tersusunnya laporan monev berkala pengembangan kompetensi pegawai Laporan monev berkala pengembangan kompetensi pegawai Dukungan
Manajemen SDM Laporan monev berkala
pengembangan kompetensi pegawai 17 Belum dilakukannya monev berkala terhadap pelaksanaan kode etik Manajemen
SDM Penerapan kode etik Tersusunnya laporan monev berkala terhadap pelaksanaan kode etik Laporan monev berkala terhadap pelaksanaan kode etik Dukungan
Manajemen SDM Laporan monev berkala
terhadap pelaksanaan kode etik 18 Belum ditindaklanjutinya kebijakan penyederhanaan Eselon III dan IV ke JF dan
mengupayakan membangun JF baru yang sesuai dengan bidang tugas KemenPPPA Manajemen SDM Terwujudnya penyederhanaan birokrasi Terlaksananya penyetaraan jabatan struktural eselon III dan IV menjadi JF
Penyederhanaan Eselon III dan IV ke JF
Dukungan
Manajemen SDM 1. Peta JF (beserta syarat
jabatan) 2. Rencana Penataan SDM
Penataan Struktural Eselon III dan IV
Pelantikan JF
19 Belum selarasnya
antara perencanaan level pusat pusat dengan level unit kerja
Penguatan
Akuntabilitas Selarasnya perencanaan pusat dengan unit kerja
Perjanjian kinerja yang cascade dari jabatan diatasnya
Skor LAKIP BB Dukungan
Manajemen Perencanaan Perjanjian kinerja yang cascade dari jabatan diatasnya
20 Atasan tidak berpartisipasi aktif dalam monev kinerja
Penguatan
Akuntabilitas Keterlibatan aktif pimpinan dalam monev kinerja
Monitoring berkala pencapaian kinerja
Skor LAKIP BB Dukungan
Manajemen Perencanaan Laporan monitoring berkala pencapaian kinerja 21 Belum terlaksananya pembayaran tukin berbasis kinerja Penguatan Akuntabilitas Pencapaian kinerja organisasi Pembayaran tukin berbasis kinerja
Skor LAKIP BB Dukungan
Manajemen Perencanaan Pembayaran tukin berbasis kinerja 22 Belum ditetapkan formula pengukuran seluruh indikator yang ada agar dapat diuji relevansi antara angka indikator yang dihasilkan dengan sasaran kinerja yang ingin diwujudkan
Penguatan
Akuntabilitas Pencapaian kinerja organisasi Tersusunnya meta data indikator kinerja
Skor LAKIP BB Dukungan
Manajemen Perencanaan Meta data indikator kinerja 23 Pemanfaatan teknologi aplikasi belum terintegrasi antara perencanaan, pengukuran dan pelaporan Penguatan
Akuntabilitas Pencapaian kinerja organisasi Tersedianya aplikasi e-performance
Skor LAKIP BB Dukungan
24 Renstra 2020-2024
belum ditetapkan Penguatan Akuntabilitas Pencapaian kinerja organisasi Ditetapkannya kebijakan renstra kemenpppa 2020-2024
Skor LAKIP BB Dukungan
Manajemen Perencanaan PermenPPPA tentang
Renstra Kemenpppa 2020-2024 25 Belum terimplementasinya kebijakan pengawasan Penguatan Pengawasan
Unit kerja yang bersih (bebas dari temuan material)
Pelaksanaan kebijakan pengawasan sehingga setiap unit kerja bebas dari temuan material Laporan monev pelaksanaan kebijakan pengawasan Dukungan Manajemen
Pengawasan Surat edaran
agar mengimplemen tasikan kebijakan pengawasan secara kreatif, video, banner, dll) Sosialisasi kebijakan pengawasan (sms blast) Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi (Monev)
26 APIP belum sampai
ke level 3 Penguatan Pengawasan Pengawasan yang berkualitas APIP menuju level 3 Memenuhi rekomendasi BPKP untuk mencapai Level 3
Dukungan
Manajemen Pengawasan Laporan Tindak Lanjut
Rekomendasi BPKP
27 SPIP level 3 belum
dilaporkan Penguatan Pengawasan Pengawasan yang berkualitas SPIP level 3 Dilaporkan SPIP mencapai level 3 Dukungan Manajemen Pengawasan Dilaporkan SPIP mencapai level 3
28 Pelaporan LHKPN
dan LHKASN belum optimal 100%
Penguatan
Pengawasan Pengawasan yang berkualitas Optimalisasi pelaporan LHKPN dan LHKASN
Laporan monev LHKPN dan LHKASN
Dukungan
Manajemen Pengawasan 1. Menyampaikan
laporan verifikasi kewajaran LHKASN 2. Menyampaikan laporan akhir tahun pada pimpinan instansi dengan tembusan MenPANRB
29 Belum dilakukannya monev terhadap komponen
pengungkit dan hasil dalam pembangunan ZI
Penguatan
Pengawasan Pengawasan yang berkualitas Teridentifikasinya unit kerja yang sesuai dengan persyaratan ZI untuk diajukan sebagai WBK ke MenPANRB Laporan monev terhadap komponen pengungkit dan hasil dalam pembangunan ZI Dukungan
Manajemen Pengawasan Melakukan Verifikasi Hasil Penilaian PMP ZI Laporan Hasil Verifikasi PMP ZI terhadap Komponen Pengungkit dan Hasil dalam Pembangunan ZI 30 Belum dilakukan
monev berkala terkait sistem pelaporan WBS
Penguatan
Pengawasan Pengawasan yang berkualitas Teridentifikasi adanya laporan melalui WBS Laporan monev triwulan terkait sistem pelaporan WBS Dukungan
Manajemen Pengawasan Laporan monev triwulan terkait sistem pelaporan WBS 31 Pengaduan masyarakat (data pengaduan, selain dari instansi juga melalui media lain dan instansi, data penanganan pengaduan)
Penguatan
Pengawasan Pengawasan yang berkualitas Teridentifikasi adanya laporan pengaduan masyarakat terkait Pegawai KemenPPPA Laporan monev triwulan terkait pengaduan masyarakat terhadap Pegawai KemenPPPA Dukungan
Manajemen Pengawasan Laporan monev triwulan terkait pengaduan masyarakat terhadap Pegawai KemenPPPA 32 Belum disusun standar pelayanan (publik) Peningkatan kualitas pelayanan publik Peningkatan kualitas pelayanan publik Ditetapkannya kebijakan terkait standar pelayanan KemenPPPA Standar Pelayanan (Publik) Dukungan
Manajemen Rumah Tangga Standar Pelayanan
(Publik)
33 Belum tersedianya
kemudahan
pelayanan dan media informasi Peningkatan kualitas pelayanan publik Kemudahan layanan bagi pegawai KemenPPPA Tersosialisasikann ya media informasi layanan Peningkatan kepuasan atas layanan Dukungan
Manajemen Rumah Tangga Sosialisasi media informasi layanan
34 Belum tersedianya reward dan punishment Peningkatan kualitas pelayanan publik Peningkatan kualitas pelayanan publik Tersusunnya mekanisme pemberian reward dan punishment Peningkatan kepuasan atas layanan Dukungan
Manajemen Rumah Tangga Mekanisme pemberian reward dan punishment 35 Belum dilaksanakan monev atas pelaksanaan pelayanan terutama pelayanan langsung dan koordinasi Peningkatan kualitas pelayanan publik Peningkatan kualitas pelayanan publik Tersusunnya laporan monev atas pelaksanaan pelayanan terutama pelayanan langsung dan koordinasi Peningkatan kepuasan atas layanan Dukungan Manajemen Rumah Tangga Laporan monev atas pelaksanaan pelayanan terutama pelayanan langsung dan koordinasi 36 Belum optimalnya pemberian pelayanan publik melalui pengembangan teknologi informasi. Peningkatan kualitas pelayanan publik Peningkatan kualitas pelayanan publik Terintegrasikanny a aplikasi pelayanan publik dalam sistem TI KemenPPPA Peningkatan kepuasan atas layanan Dukungan
Manajemen Rumah Tangga Integrasi aplikasi
pelayanan publik dalam sistem TI KemenPPPA
