1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Di jaman yang semakin modern ini perkembangan teknologi informasi
(IT) cukuplah pesat, dikarenakan teknologi informasi yang sekarang menjadi
sebuah kebutuhan disemua kalangan masyarakat luas sehingga teknologi
mengalami perkembangan agar dapat memenuhi kebutuhan masyarakat.
Dalam dunia bisnis penggunaan teknologi merupakan suatu kebutuhan
pokok. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan yang menggunakan
teknologi untuk mempermudah aktivitas perusahaan seperti pengambilan
data stok barang dagang, data penjualan, dan data pembelian yang
sepenuhnya menggunakan sistem yang dapat mempermudah karyawan
perusahaan dalam memperoleh data yang diinginkan. Sehingga perusahaan
dituntut untuk memiliki teknologi agar perusahaan tersebut tidak kalah saing
dengan perusahaan lain yang sudah menggunakan teknologi. Dan sebuah
perusahaan semestinya memiliki teknologi yang terstandar dan berkualitas
sehingga menghasilkan laporan yang maksimal.
2
yang sudah diproses dan menghasilkan output berupa informasi (Robert H
Blissmer).
Sehingga penggunaan komputer disuatu perusahaan sangatlah penting
untuk mengolah data yang diterima lalu diproses dan dapat menghasilkan
output berupa informasi yang berada di komputer. Dan melalui IT dan Sistem
Informasi Akuntansi (SIA) perusahaan mampu bersaing dengan perusahaan
lain. Siklus akuntansi yang berjalan secara manual maupun dengan
menggunakan komputer dua-duanya memiliki kosep dasar dan tujuan yang
sama untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Tetapi jika
menggunakan pencatatan atau penghitungan secara manual akan dirasa
kurang efisien dan efektif karena membuthkan waktu yang tidak sedikit
untuk memproses semua data tersebut secara manual. Oleh karena itu tujan
utama dan pentingnya dari penggunaan IT adalah dari sisi efisiensi kerjanya
yang meliputi pemakaian waktu menjadi lebih efisien dan secara langsung
biaya atau pengeluaran perusahaan tersebut akan berkurang. Tujuan yang
lainnya dari penggunaan IT yaitudaya guna operasional perusahaan akan
meningkat, sehingga hasil yang dikeluarkan dari laporan keuangan akan lebih
baik. Dan juga bermanfaat untuk menjaga keamanan asset atau data yang ada
di perusahaan tersebut.
Sistem Informasi Akuntansi menjalankan serta mempunyai 5 peran
yang wajib dilakukan yaitu:
1.
Pengumpulan data informasi tentang semua transaksi yang dilakukan
oleh perusahaan.
2.
Data yang sudah dikumpulkan wajib untuk diproses terlebih dahulu.
3.
Memanajemen data-data yang sudah dikumpulkan kedalam
3
4.
Mengendalikan serta memantau data perusahaan agar tetap aman dan
tersimpan dengan baik.
5.
Penyediaan informasi dengan cara penyediaan laopran yang sudah
diproses atau yang telah diarsip oleh perusahaan lalu dapat digunakan
kembali oleh pengguna dan dapat lebih mudah dipahami karena
informasi yang sudah diolah.
Saat ini banyak perusahaan yang belum menggunakan sistem
komputerisasi pada aktivitas usahanya. Terutama pada penyusunan
pendataan aktivitas penjualan serta pembelian. Tidak ada yang salah dalam
melakukan pendataan transaksi secara manual. Sebaiknya wajib dilakukan
pembaruan dalam perusahaan, supaya seluruh aktivitas perusahaan mampu
dilaksanakan dengan sederhana, cepat dan akurat. Sehingga mampu
meminimum seluruh kekeliruan dan penyelewengan, baik yang terencana
ataupun tidak terencana. Oleh karena itu untuk memajukan perusahaan
supaya mempunyai sistem akuntansi yang efektif dan efisien, maka
diperlukan sistem akuntansi dengan teknologi yang moderen dan canggih.
4
Pada PT. Maryykha Mitra Mustika sistem pencatatan atau perhitungan
yang digunakan masih secara manual sehingga menghasilkan data yang
kurang tepat dan akurat. Inilah kendala yang sedang dialami oleh PT.
Marrykha Mitra Mustika disaat perusahaan membutuhkan data secara cepat
untuk memantau stock barang dagang tapi data yang diberikan kurang akurat
serta lambat dalam memperoleh data. Transaksi jual beli yang ada di
perusahaan tersebut pun masih dilakukan secara manual. Dan akibatnya
perusahaan kesusahan dalam menghitung keuntungan bersih dari penjualan
yang sudah terjadi serta kesulitan dalam menghitung intensif para sales
perusahaan tersebut. Penjualan yang masih menggunakan kertas yang berupa
nota membuat PT. Marrykha Mitra Mustika mengalami kesulitan dalam
mencari data pelanggan atau transaksi yang dilakukan untuk memberikan
harga jual untuk pelanggan. Pembuatan laporan keuangan yang masih manual
terkadang membuat kesalahan dalam menginput data dan mengakibatkan
hasil perhitungan yang kurang akurat.
5
atau aktivitas bisnis seperti pembelian, penjualan serta stock barang dapat
dipantau dan dikontrol dengan baik.
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, penulis berminat untuk
melakukan penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application
Development (RAD) P
ada PT. Marrykha Mitra Mustika”.
1.2 Perumusan Masalah
Dari penjelasan latar belakang di atas, perumusan masalah dalam
penelitian ini adalah “ Bagaimana pembuatan desain sistem informasi
akuntansi pada PT. Marrykha Mitra Mustika dengan menggunakan metode
Rapid Application Development (RAD)?”.
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendesain dan
merancangkan serta menerapkan sistem informasi yang
menggunakan metode Rapid Application Development (RAD)
pada PT. Marrykha Mitra Mustika.
1.3.2
Manfaat Penelitian
a.
Bagi pemilik PT. Marrykha Mitra Mustika
Memberikan kemudahan dalam perolehan data customer
6
Dapat digunakan untuk mengevaluasi kelemahan sistem
administrasi manual pada PT. Marrykha Mitra Mustika.
Serta mengefisienkan waktu dan tenaga karyawan.
b. Bagi penulis
Untuk mengembangkan ilmu dan pengetahuan yang
diperoleh selama berada dibangku perkuliahan di
Universitas Katholik Soegijapranata.
Untuk menambah pengetahuan, pengalaman nyata dalam
memahami dan mempelajari sistem informasi yang ada di
PT. MARRYKHA MITRA MUSTIKA
.
c. Bagi akademisi / peneliti
Memberikan inspirasi serta acuan dalam melakukan
penilitian jika ingin melakukan penilitian yang sama.
d.
Bagi pembaca
7
1.4
Kerangka Pikiran
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam laporan ini dibagi menjadi 5 babyaitu :
BAB I
: Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan
Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Kerangka Pikir,
dan Sistematika Penulisan.
BAB II : Bab ini berisi tentang landasan teori yang akan digunakan dalam
penelitian ini.
Pencatatan akuntansi siklus lama
Kelemahan pada siklus lama :
1.
Pencatatan kegiatan transaksi perusahaan secara manual sering
mengakibatkan kekeliruan.
2.
Pencatatan stock barang dagang yang masih manual sering
mengakibatkan ketidakcocokan antara jumlah barang yang ada
digudang dengan kartu stock.
3.
Proses pencatatan manual tidak dapat menghasilkan laporan
keuangan secara terstruktur dan teratur.
8
