STRATEGI PENINGKATAN MUTU & KETERSEDIAAN DOKUMEN MUTU PRODI

(1)

STRATEGI PENINGKATAN MUTU

&

KETERSEDIAAN DOKUMEN

MUTU PRODI

Universitas Syiah Kuala

Tahun 2018

FGD Program 1 2018 : PPSMM, LP3M Universitas Syiah Kuala

Pusat Pengembangan Sistem Manajemen Mutu (PPSMM)

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)

Oleh : M. AMAN YAMAN

(2)

Page 2

Pokok Bahasan

 STRATEGI PENINGKATAN MUTU

 KETERSEDIAAN DOKUMEN

(3)

IMPLEMENTASI SPMI UNSYIAH

PROSES MUTU PT UNSYIAH

Penguatan ORGANISASI MUTU Dan Dokumen MUTU SINERGISITAS FOKUS MUTU seluruh PIMPINAN dan

SIVITAS AKADEMIK

PERBAIKI INTERNAL MANAJEMEN

BERKELANJUTAN dan DATA

PENYEDIAAN SDM, Sarana, Prasarana dan DANA

EVALUASI DIRI MONEV-AUDIT

Evaluasi pencapaian 3 Darma PT

Evaluasi perbaikan dan capaian mutu

Evaluasi mutu pelayanan dan prestasi akademik SPM-Eksternal SPM- Internal AKREDITASI  Borang  Dokumen  Data  Bukti Fisik  ICT  Internal Mnjm  Pustaka Dokumen RE-AKREDITASI I M P L E M E N T A S I M A N A J E M E N M U T U UNSYIAH “Bermutu /Unggul”

KOMITMEN

PENINGKATAN PRESTASI 3D PT LEVEL NASIONAL/INTERNASIO NAL (Publikasi)

Evaluasi prestasi mutu penelitian/publikasi

Evaluasi prestasi mutu sarana dan prasarana

MEMENUHI STANDAR

BUKTI STANDAR

LEBIH DARI STANDAR

(4)

Page 4



Implementasi KKNI/KPT



Akreditasi Prodi menuju A



Prestasi Akademik



Melahirkan Unggulan & Prestasi Mutu

FAK/PRODI

Bagi Yang belum A

(akreditasi) harus fokus

menuju A

Dok. Rencana

Penguatan Jurusan

Penguatan

organisasi MUTU

Prestasi 3 D PT

Implementasi SPMI

Penguatan standar

akreditasi

Benchmarking

Program Unggulan

Dokumen Mutu dan ED

Monev dan Audit

(5)

Kelembagaan SPMI - UNSYIAH

(Ditetapkan dengan SK Rektor)

• Aras Universitas

– Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance)

– Unit pengelola :

Lembaga Pengembangan

Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)

• Aras Fakultas

– Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance)

– Unit pengelola :

Satuan Penjaminan Mutu

Fakultas (SJMF)

• Aras Program Studi (

ditangani oleh PRODI

)

– Fungsi : pengendalian mutu (quality control)

– Unit pengelola :

Tim Pengendalian Mutu

Akademik (TPMA)

www.unsyiah.ac. id

 BJM (2006-2015)

 LP3M (2016 – Skrg)

 SJMF

 TPMA

M O N E V A IM A SPI  Ketua  Sekretaris  Kepala Sekretariat  Kepala Bagian  Staf Adm  Kepala Pusat  Anggota Kapus

(6)

Page 6

(7)

(8)

(9)

LP3M

SJMF

TPMA

 Implementasi

SPMI pada 3

PT

 Akreditasi APS

 AIMA

 Pencapaian

IKU

 Evaluasi

pembelajaran

 Evaluasi

Prestasi Mhs

dan dosen

bidang

akademik

 Kebijakan

 Fasilitator

 Mediator

 Bimtek

REKONSTRUKSI FUNGSI

Organisasi Mutu Pasca A Unsyiah

(10)

Page 10

(11)

Latar Belakang

(12)

Page 12

(13)

Jumlah Akreditasi Berdasarkan Fakultas

Fakultas A B C EXP.

 Ekonomi dan Bisnis 4 10 2 0  Kedokteran Hewan 2 2 0 0

 Hukum 1 1 2 0

 Teknik 6 9 6 3

 Pertanian 3 8 5 5

 Keguruan dan Ilmu

Pendidikan 7 16 4 4

 Kedokteran 4 2 8 2

 Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam 4 8 3 0

 Pasca Sarjana 0 8 2 0

 Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik 0 3 1 0  Kelautan dan Perikanan 0 3 0 0  Keperawatan 0 2 1 0

1. Mutu Prodi

masih fluktuatif



119 Prodi Terakreditasi



24 Prodi telah

mendirimkan borang



18 Prodi sudah berakhir

Latar Belakang

(14)

Page 14

2. Tingkat Kepuasan Mahasiswa

dan Dosen Terhadap Pelayanan

dan Pelaksanaan Tridarma PT

belum optimal



Kurikulum, panduan akademik, CPL,RPS?



IKU, SOP, IK dan formulir?



Monev capaian pembelajaran?



Monev kelengkapan dan pemenuhan sarana

prasarana belajar dan praktikum?



Alir SPMI belum dijalankan

(15)

3. Prestasi akademik

mahasiswa dan dosen belum

merata dibidang 3D PT



Implementasi KPT



Buku ajar



E-Learning



Kualitas Penelitian dan

Pengabdian



Prestasi akademik nasional dan

internasional

Latar Belakang

(16)

Page 16

4. Program Mutu dan

Dukungan SJMF / TPMA

belum optimal



SJMF/TPMA banyak pasif



Tidak memiliki program kerja



Tidak memiliki anggaran



Hanya mengurusi akreditasi

(17)

4. Terbitnya

DOKUMEN MUTU

BARU Unsyiah 2018



Kebijakan Mutu



Standar Mutu



Manual Mutu



Standar AIMA



Manual SPMI Unsyiah

Latar Belakang

(18)

Page 18

Mengapa Harus ...

PROGRAM STUDI?

1. Prodi pelaksana 3 D PT

2. Prodi pelaku mutu

3. Prodi memiliki stakeholder akademika

4. Prodi memiliki SDM mutu

(19)

Ciri SPMI PT/Fak/Prodi lemah

 Organisasi mutu berjalan pasif

 Tidak/belum menjalankan AIMA

 Dokumen hanya dilengkapi untuk re-akreditasi

 Prestasi dan Publikasi minimal

EVALUASI PT/FAK/PRODI

(20)

Page 20

1. STRATEGI

PENINGKATAN

MUTU

Program Studi

(21)

BUDAYA

MUTU PT

 Pola pikir

 Pola Sikap

 Pola Prilaku

SPMI

PT

Luaran SPMI

disimpan dalam

PDPT (rekaman

mutu/bukti)

Dijalankan dengan

PPEPP

KUALITAS

LULUSAN

Mendukung

SPME

Skenario : Implementasi SPMI

Universitas Syiah Kuala

APT, APS

Daya saing lulusan

(22)

Page 22

A. Memperkuat status SJMF/TPMA



Menyusun Renstra

MUTU



Menyusun target jangka

pendek



Melibatkan unsur-unsur

profesional



Melengkapi dokumen

mutu utama



Memperoleh dana

operasional program

secara rutin

(23)

(24)

Page 24

C. Menjalankan

SPMI

Inti

Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI)

Pasal 52 ayat (2) UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidkan Tinggi

Penjaminan mutu dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan

(PPEPP) standar Pendidikan Tinggi

P

E

P

enetapan Standar Dikti

P

elaksanaan Standar Dikti;

E

valuasi (Pelaksanaan) Standar Dikti;

P

engendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; dan

(25)

Inti

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal

(SPME)/Akreditasi

Pasal 45 ayat (2) Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi

Tahapan Akreditasi sebagai berikut:

a. Tahap Evaluasi Data dan Informasi;

b. Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi;

c. Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi.

E

P

 Evaluasi Data dan Informasi

 Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

 Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

(26)

Page 26

E. Melengkapi Dokumen

MUTU

1. SOTK (Struktur organisasi dan tata kelola) 2. RENSTRA DAN RENOP

3. Dokumen Mutu Universitas/Fakultas (Standar dan Manual Mutu) 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB

Akademik, POB Non Akademik, dan POB Pelayanan), IKU (Indikator Kinerja Utama), IK (Instruksi kerja) dan Formulir).

5. Dokumen Kurikulum (Panduan akademik, Profil Lulusan, CPL, RPS) berdasarkan Pedoman Penyusunan Kurikulum Unsyiah, 2016.

6. SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Belum ada... diarahkan SE berbasis IKU Tridarma PT ttg potret diri/ see hibah PHK)

7. Dokumen SIPKD/ SKP

8. Dokumen Prestasi Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan Dosen)

9. Renstra Mutu (SJMF) 10. Borang Akreditasi

Kebijakan Mutu Unsyiah (draft, 2017/18)

menyatakan ada

10 dokumen mutu yang harus dimiliki seluruh unit kerja si

lingkungan Unsyiah.

(27)

24 standar SNPT

7 elemen Manajemen Internal

TERCAPAI

TERUKUR

7 standard AKREDITASI

Prinsip Pelaksanaan:

PPEPP/PDCA

TERLAKSANA

(28)

Page 28

2. KETERSEDIAAN

DOKUMEN MUTU

PRODI

Program Studi

(29)

Standar Nasional Pendidikan Standar Nasional Penelitian Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat (pkm) a. standar kompetensi lulusan;

b. standar isi pembelajaran; c. standar proses

pembelajaran; d. standar penilaian

pembelajaran; e. standar dosen dan

tenaga kependidikan; f. standar sarana dan

prasarana pembelajaran; g. standar pengelolaan

pembelajaran; dan h. standar pembiayaan

a. standar hasil penelitian; b. standar isi penelitian; c. standar proses

penelitian;

d. standar penilaian penelitian;

e. standar peneliti; f. standar sarana dan

prasarana penelitian; g. standar pengelolaan

penelitian; dan

h. standar pendanaan dan pembiayaan penelitian. a. standar hasil pkm; b. standar isi pkm c. standar proses pkm d. standar penilaian pkm e. standar pelaksana pkm f. standar sarana dan

prasarana pkm; g. standar pengelolaan

pkm; dan

h. standar pendanaan dan pembiayaan pkm



standard SNPT

(30)

Page 30



7

STANDAR PELAYANAN &

PELAKSANAAN MI PT

(31)

N0 STANDAR JML ELEMEN

1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI

PENCAPAIAN

3

2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,

DAN PENJAMINAN MUTU

6

3 MAHASISWA & LULUSAN 4

4 SUMBERDAYA MANUSIA 6

5 KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK

7

6 PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN

SISTEMINFORMASI

5

7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 3



(32)

Page 32

TARGET

KETERSEDIAAN

DOKUMEN MUTU PRODI

1. Lengkap

2. Sesuai dengan acuan

3. Seragam

(33)

Jenis Dokumen Penyusun Pengguna

1. SOTK (Struktur organisasi dan tata kelola) U/F U/F/P 2. RENSTRA DAN RENOP

3. Dokumen Mutu Universitas/Fakultas (Standar dan Manual Mutu)

U U/F/P 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB

Akademik, POB Non Akademik, dan POB Pelayanan), IKU (Indikator Kinerja Utama), IK (Instruksi kerja) dan Formulir, hasil AIMA).

F/P U/F/P

F/P 6. SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Diarahkan SE berbasis

IKU Tridarma PT ttg potret diri)

F/P

7. Dokumen SIPKD/ SKP U U/F/P 8. Dokumen Prestasi Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan

Dosen) F/P U/F/P 9. Renstra Mutu (SJMF) 10. Borang Akreditasi U/F/P U/F/P U/F/P U/F/P

(34)

Page 34

Jenis Dokumen Model

1. SOTK Tersedia

2. RENSTRA DAN RENOP

Tersedia 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB

Tersedia

Tersedia 6. SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Diarahkan SE berbasis

IKU Tridarma PT ttg potret diri)

Tersedia 7. Dokumen SIPKD/ SKP Tersedia 8. Dokumen Prestasi Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan

Dosen) Draft 9. Renstra Mutu (SJMF) 10. Borang Akreditasi Draft Tersedia

(35)

Jenis Dokumen Acuan

1. SOTK Acuan SOTK

Unsyiah 2016 2. RENSTRA DAN RENOP

Acuan

Kemenristekdikti 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB

Dok LP3M

Panduan Kurikulum Unsyiah

6. SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Diarahkan SE berbasis IKU Tridarma PT ttg potret diri)