Microsoft Excel: Membuat dokumen spreadsheet dengan Microsoft Excel

Teks penuh

(1)

Praktikum Ke : 1

Judul/Tema Praktikum :

Microsoft Excel: Membuat dokumen spreadsheet dengan Microsoft Excel

Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir:

Dasar-dasar microsoft excel

Tujuan Praktek:

Memberikan pemahaman langkah-langkah untuk :

Navigasi pada workbook

Mengisi nilai dan label

Mengubah ukuran cell

Menggunakan formula

Mengeit Worksheet

Mengubah alignment dan format teks

Mengubah fonts, border dan shading

Menambah header dan footer

Peralatan/Bahan:

1. Komputer

2. Microsoft Office

3. LCD Projector

4. Printer dan Kertas

Prosedur Pelaksanaan:

1. Navigasi pada Workbook

a. Jalankan microsof excel, perhatikan elemen-elemen pada microsoft excel

b. Klik cel E7 kemudian klik cell Y75

c. Pinah ke Sheet2, lalu ke Sheet2, lalu kembali ke Sheet1

d. Tekan [ctrl]+[home]

2. Mengisi nilai dan label

a. Simpan workbook dengan nama Invoice Furniture di folder kerja saudara

b. Buat tabel sebagai berikut

(2)

3. Mengubah ukuran cell

a. Ubah ukuran kolom dengan melakukan drag pada batas kolom. Untuk kolom Item

Number, ubah ukurannya sampai semua teks masuk ke dalam cell

b. Ubah ukuran kolom B dengan cara melakukan double kilik pada batas kanan kolom

c. Ubah ukuran tinggi baris pada baris pertama 34 pixel

d. Simpan perkerjaan saudara

4. Menggunakan rumus

a. Tuliskan Total di cell E9

b. Tuliskan rumus di cell E10 yang nilainya adalah hasil perkalian antara cell C10

dan Cell D10. Gunakan formula bar untuk menulis rumus ini, mulailah dengan

mengetikkan =.

c. Tuliskan rumus di cell E11 yang nilainya adalah hasil perkalian antara cell C11

dan Cell D11

d. Gunakan fill handle untuk mengcopy formula dari cell E7 ke cell E12 sampai E14

e. Simpan

5. Mengedit Worksheet

a. Gunakan formula bar untuk mengubah text pada cell A5 menjadi 47 East

Beekman Road

b. Gunakan formula bar untuk mengubah isi cell D12 menjad 125

c. Pilih baris 3, kemudian lakukan insert new row di atasnya

d. Insert lagi sebuah row diatasnya

e. Pilih baris 9 (baris yang berisi tanggal) lalu indah isinya ke baris ke 3

f. Hapus baris 4 sampai 9

g. Simpan

6. Mengubah alignment dan format nomor

a. Pilih baris 9, kemudian buatlah teks rata tengah

b. Lakukan merge cell A1 sampai E1

A B C D E F

1 The Roustic Cabinet 2 3 Bill to: 4 FurniMart 5 47 Beekman Road 6 Indiana Polis, IN 46201 7 April 1, 2010 8

9 Item Number Item Name Quantity Net Price

10 16502 Dining Table 4 800 11 15667 Arm Chair 8 125 12 14557 Side Chair 16 100 13 17892 Armoire 4 750 14 18754 Bedisde Table 5 250 15 16

(3)

c. Buatlah rata tengah untuk cell pada range A10:A14 dan C10:C14

d. Buatlah rata kiri untuk

cell A3 kemudian

ubah format tanggal

sehingga menjadi 1

April 2010

e. Ubah nomor pada

kolom Net Price dan

Total menjadi curency

(disertai mata uang)

f. Simpan

7. Mengubah font, border, dan

shading

a. Bold cel A5

b. Untuk cell A1 format

dengan bold, ganti

font menjadi Franklin

Gothic Medium

ukuran 20 point

c. Tetap di cell A1,

buatlah border tipis

dengan menggunakan

tombol Border.

d. Select range A9:E9,

format menjadi bold

e. Select range A9:E14,

berilah shading

dengan warna orange,

Accent 6, Lighter 40%

f. Berikan Shading yang sama untuk range A9:E9

g. Simpan

8. Menambahkan header dan footer

a. Ubah view menjadi Page layout view

b. Ketikkan nama anda pada bagian kiri (left section) header

c. Tuliskan nama file pada bagian tengah

d. Pada footer, tambahakn kode tanggal sekarang “current date” di bagian kiri, dan

nomor halaman di bagian tengah

e. Simpan

9. Preview dan Cetak

a. Gunakan print preview

b. Zoom pada judul untuk meemperbesar

c. Simpan

(4)

Mahasiswa mampu melakukan:

Navigasi pada workbook

Mengisi nilai dan label

Mengubah ukuran cell

Menggunakan formula

Mengeit Worksheet

Mengubah alignment dan format teks

Mengubah fonts, border dan shading

Menambah header dan footer

Tanggal :

Tempat Lokasi:

Laboratorium Komputer

Lamanya Pelaksanaan (Jam):

100 menit

(5)

Praktikum Ke : 2

Judul/Tema Praktikum :

Microsoft Excel: Membuat Laporan Transaksi Keuangan di Excel

Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir:

Dengan menggunakan microsoft acces, dapat dibuat sebuah dokumen yang dapat membantu kita mencatat transaksi keuangan.

Tujuan Praktek:

Memberikan pemahaman tentang 1. Rumus:

a. penjumlahan, pengurangan, pembagian, pengalian b. Sum

c. Format data

2. Named cell, range (cell dan range yang dinamai) 3. formula logika a. IF .... THEN .... b. SumIf() Peralatan/Bahan:

1. Komputer

2. Microsoft Office

3. LCD Projector

4. Printer dan Kertas

Prosedur Pelaksanaan:

(6)

Membuat Tabel Daftar Akun Pengeluaran/Penerimaan

a. Beri Nama Sheet: Daftar Akun b. Buat Tabel berikut:

c. Memberi nama range

 Select cell bertuliskan kode sampai dengan lain-lain

 Klik menu: insert ==> name ==> define . Muncul dialog box Define Name. Pastikan nama dari range (di bawah Names in Workbook) berisi Kode  Klik OK

Membuat Tabel Transaksi Harian

Buat sheet baru, beri nama Sheet: Transaksi Harian

Kode akun dan jenis akun harus sesuai tabel akun, sehingga harus selalu mengacu ke tabel akun. Untuk itu tuliskan harus diisikan formula di kolom Jenis Akun.

 Select cell di bawah Jenis Akun.

Daftar Akun Pengeluaran/ Penerimaan

Kode Nama 1000 Konsumsi 2000 Gaji Pegawai 3000 ATK 4000 Sewa 5000 Pajak 6000 Transportasi 7000 Komunikasi 99999 Lain-lain

Tgl Bulan Tahun Kode Jenis Akun Uraian Debit Kredit

1 10 2009 99998Kas umum Saldo Kas 20.000.000

1 10 2009 2000 Gaji Pegawai Ambil Gaji dari Bank 30.000.000

6 10 2009 2000 Gaji Pegawai Pengambilan gaji 2.000.000

Total 50.000.000 2.000.000 Saldo 48.000.000

(7)

 Ketikkan: =Vlookup( , kemudian tanpa berpindah cell klik gambar fx di dekat formula bar, kemudian akan muncul dialog box Function Arguments

 Isikan pada dialog box tersebut sebagai berikut:

Lookup_value : D4 (ini adalah alamat cell untuk kode akun di tabel transaksi yang akan dicari namanya)

(8)

Table_array : kode (ini adalah range yang diacu, dalam hal ini range yang telah didefiniskan tadi)

Col_index_num : 2 (nama akun berdasarkan kode akun ada di kolom ke-2)

 Tambahkan untuk total dan saldo  Tabel siap diisikan transaksi harian

 Copy formula jenis akun untuk setiap kali data baru. Membuat Resume Laporan Per Akun

 Buat Sheet baru beri nama dengan Resume

 Copy seluruh isi pada sheet Tabel Akun ke sheet Resume

 Tambahkan kolom debit, kredit, saldo sehingga tampil seperti berikut ini:

 Isi formula untuk kolom debit

o Klik cell dibawah nama kolom Debit, Ketikkan: =SumIf( , lalu tanpa pindah cell tekan tombol fx di dekat formula bar. Lalu akan muncul dialog sebagai berikut:

Resume Per Akun

Kode Jenis Akun Debit Kredit Saldo

1000 Konsumsi 2000 Gaji Pegawai 3000 ATK 4000 Sewa 5000 Pajak 6000 Transportasi 7000 Komunikasi 99998 Kas umum 99999 Lain-lain Total - -Saldo

(9)

-o Klik t-omb-ol bergambar panah pada bagian range, lalu select seluruh isi k-ol-om

Kode di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah.

 Masih pada bagian range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range) o Klik tombol bergambar panah pada bagian Criteria, lalu Klik cell dibawah kode

pada sheet resume

o Klik tombol bergambar panah pada bagian Sum_range, lalu select seluruh isi kolom Debit di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah.

 Masih pada bagian Sum_range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range)

 Isi formula untuk kolom kredit

o Klik cell di bawah nama kolom Kredit. Ketikkan: =SumIf( , lalu tanpa pindah cell tekan tombol fx di dekat formula bar. Lalu akan muncul dialog sebagai berikut:

(10)

o Klik tombol bergambar panah pada bagian range, lalu select seluruh isi kolom

Kode di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah.

 Masih pada bagian range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range) o Klik tombol bergambar panah pada bagian Criteria, lalu Klik cell dibawah kode

pada sheet resume

o Klik tombol bergambar panah pada bagian Sum_range, lalu select seluruh isi kolom Kredit di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah.

 Masih pada bagian Sum_range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range)

(11)

 Isi formula untuk kolom saldo o Klik cell dibawah Saldo o Tuliskan: =

o Lalu lalu klik cell di bawah Debit, tekan tombol - (minus), klik cell di bawah

Kredit.

o Tekan Enter

Menyisipkan Data Tabel Akun Klik Sheet Daftar Akun

Klik kanan nomor baris, pilih insert Isikan sesuai data

Menyisipkan Transaksi harian Klik Sheet tabel Transaksi Harian Klik kanan nomor baris, pilih insert Isikan sesuai data

Hasil/kompetensi yang diharapkan:

Mahasiswa dapat menggunakan: 1. Rumus:

a. penjumlahan, pengurangan, pembagian, pengalian b. Sum

c. Format data

2. Named cell, range (cell dan range yang dinamai) 3. formula logika a. IF .... THEN .... b. SumIf() Tanggal : Tempat Lokasi: Laboratorium Komputer

(12)

Lamanya Pelaksanaan (Jam): 2 jam (100 menit)

(13)

Praktikum Ke : 3

Judul/Tema Praktikum :

Microsoft Excel: Penerapan rumus statistik, waktu, dan formatting lanjut.

Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir:

Tujuan Praktek:

Memberikan langkah-langkah menggunakan microsoft excel untuk:

Membuat formula kompleks

Mengerti fungsi (functions)

Menggunakan AutoSum

Menggunakan fungsi tanggal dan waktu

Menggunakan fungsi-fungsi statistik

Menerapkan formatting lanjutan

Mengurutkan data

Filter Data

Peralatan/Bahan:

1. Komputer

2. Microsoft Office

3. LCD Projector

4. Printer dan Kertas

Prosedur Pelaksanaan:

Gunakan file H2.xlsx

1.

Membuat formula kompleks

a. Buka file H-2.xls

b. Tuliskan formula di E5 yang menghitung discount 10% dari cell D5 (petunjuk:

rumusnya adalah D5-10%xD5)

(14)

c. Copy formula tersebut untuk range E6:E13

d. Simpan pekerjaan anda

2.

Menggunakan Autosum

a. Pada cell D14, gunakan tombol autosum untuk memberikan formula yang

menghitung total pada range D5:D13

b. Pada cell E14, gunakan tombol autosum untuk memberikan formula yang

menghitung total pada range E5:E13

c. Simpan

3.

Menggunakan fungsi tanggal dan waktu

a. Gunakan fungsi TODAY untuk mengisikan tanggal hari ini pada cell F5

b. Gunakan fill handle untuk mengcopy formula F5 ke range D5:D13

c. Masukkan rumus pada cell G5 yang menghitung tanggal pembayaran yang jatuh 30

hari dari hari ini yang telah dituiiskan di F5

d. Copy rumus pada c untuk range G6:G13

e. simpan

4.

Menggunakan fungsi-fungsi statistik

a. Klik cell D17

b. Gunakan fungsi rata-rata untuk mengisikan rata-rata nilai cell D5:D13

c. Copy formula b untuk cel E17

d. Masukkan fungsi di cell D18 yang menentukan nilai terbesar yang ada pada range

D5:D13

e. Masukkan fungsi di cell D19 yang menentukan nilai terkecil yang ada pada range

D5:D13

5.

Menerapkan Conditional formatting

a. Select range E5:E13

b. Terapkan conditional formatting “Color Scale” untuk range yang di-select, pilih

warna sesuka saudara

c. Hilangkan conditional formating yang anda lakukan pada langkah 5b

d. Terapkan condtional formating “Purple Data Bars” untuk range E5:E13

e. Select range D5:D13, terapkan conditional formating bahwa jika nilainya lebih dari

5000 maka warna backgrond cell berubah menjadi hijau muda, dan teks menjadi hijau

tua.

f. simpan

6.

Mengurutkan data

a. Pilih range A4:G13, kemudian definisikan range itu sebagai sebuah tabel

b. Terapkan style “Table Style Light 13” (baris kedua, style ke tujuh). Tengahkan teks

untuk cell A4:G4

c. Urutkan tabel dalam urutan abjad berdasarkan nama Region.

d. Gunakan dialog box “Sorting” untuk mengurutkan data, pertama berdasarkan Region

urut abjad, kemudian berdasar Order Total dari yang besar ke yang kecil.

e. simpan

7.

Filter Data Tabel

a.

Terapkan sebuah filter sehingga hanya item dari South Region yang tampak.

b.

Hilangkan filter sehingga semua item terlihat di worksheet.

c.

Tertapkan custom filter yang hanya menampilkan item-item dengan nilai order total

kurang dari $2000

(15)

d.

Terapkan filter yang kedua sehingga yang terlihat hanya item-item dibawah $2000

dan dari West Region

e.

Tuliskan nama anda di cell A23

f.

Cetak lah file yang sudah dibuat dalam orientasi landscape.

g.

Hilangkan seluruh filter sehingga semua item terlihat.

h.

Cetak worksheet dengan orientasi landscape

i.

Simpan pekerjaan anda

Hasil/kompetensi yang diharapkan:

Mahasiswa mampu menerapkan langkah-langkah menggunakan microsoft excel

untuk:

Membuat formula kompleks

Mengerti fungsi (functions)

Menggunakan AutoSum

Menggunakan fungsi tanggal dan waktu

Menggunakan fungsi-fungsi statistik

Menerapkan formatting lanjutan

Mengurutkan data

Filter Data

Tanggal :

Tempat Lokasi:

Laboratorium Komputer

Lamanya Pelaksanaan (Jam):

100 menit/ 2 jam

(16)

Praktikum Ke : 4

Judul/Tema Praktikum :

Microsoft Excel: Bekerja dengan Chart

Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir: Membuat Grafik dengan microsoft excel

Tujuan Praktek:

Memberikan pemahaman langkah-langkah membuat dokumen dalam microsoft excel untuk:  Memahami dan merencanakan grafik (chart)

 Membuat chart

 Memindah dan mengubah ukuran chart dan obyek-obyek pada chart  Menerapkan layout untuk grafik dan style

 Mengubah obyek-obyek pada chart.  Memperbaiki chart

 Membuat pie chart

 Menambahkan teks dan mencetak chart Peralatan/Bahan:

1. Komputer

2. Microsoft Office

3. LCD Projector

4. Printer dan Kertas

Prosedur Pelaksanaan:

Gunakan file I-2.xlsx

1. Memahami dan merencanakan grafik (chart) a. Buka file I-2.xlsx

b. Perhatikan data pada worksheet, kemudian tentukan tipe grafik/ chart apa yang cocok untuk menampilkan informasi berdsarkan data.

c. Apakah worksheet didesain sedemikian sehingga akan mudah membuat sebuah chart? Apakah saudara punya usulan untuk memodifikasi worksheet tersebut?

2. Membuat chart

a. Pilih range A4:C10

b. Buka ribbon yang berisi command untuk menyisipkan chart c. Buat chart 3-D clustered Column

d. Perhatikan chart pada worksheet. Adakah informasi yang dapat dilihat dari chart? Trend apa yang terlihat di data?

(17)

3. Memindah dan mengubah ukuran chart dan obyek-obyek pada chart

a. Drag chart sehingga ujung kiri atas chart terletak pada ujung kiri cel A12

b. Gunakan handle pada ujung bawah kanan untuk meletakkan ujung kanan bawah chart pada ujung kanan bawah celll G28

c. Pindahkan legend pada chart sehingga batas atasnya sejajar dengan puncak dari data marker

4. Menerapkan layout untuk grafik dan style

a. Jika diperlukan, buka tab “Chart Tools Design”

b. Gunakan tombol pada tab Design untuk membalik kolom dan row (Switch row/coumn) dan mendapatkan view yang berbeda. Perhatikan chart dan ungkapkan apakah ada makna baru yang didapat dengan struktur baru tersebut.

c. Kembalikan chart seperti keadaan semula. d. Terapkan Style 3 untuk chart

e. Gantilah judul chart menjadi “Tour Revenue, 2009-2010) f. Terapkan style 8 pada chart.

g. simpan 5. Mengubah chart

a. Buka tab Chart Tools Layout

b. Tambahkan judul horizontal-axis pada chart. Ganti teks untuk axis menjadi Tours c. Tambahkan judul vertical-axis, gunakan

rotated tifle. Ganti teks untuk axis ini menjadi Revenue

d. Munculkan legend pada bagian kanan chart

e. Tambahkan major gridline untuk vertical axis

f. simpan

6. Memperbaiki chart

a. BUKA TAB Chart Tools Format

b. Klik salah satu data markers 2010 pada chart c. Buka dialog box Format Data Series

d. Pada dialog box tersebut pilih kategori Fill, terapkan solid fll dengan warna Blue Accent 1. Tutup dilaog klik OK

e. Klik pada chart title (judul chart), pilih shape style dengan tipe “Moderate Effect-accent 1” f. Terapkan efek Shoft Edges untuk judul tesrsebut, pilih 1 point.

g. Terapkan Shape style “Moderate Effect-Accent 1” untuk judul pada vertical-axis dan horizontal axis.

h. simpan

7. Membuat pie chart

a. Select range A5:A10, kemudian tekan dan tahan [ctrl] sambil men-select D5:D10 b. Insert sebuah pie chart, pilih Exploded pie pada pilihan 3-D

c. Pindahkan pie chart ke sheet baru pada workbook. Namai sheet tersebut dengan

Revenue by Tour

d. Terapkan layout 4 untuk chart

e. Naikkan ukuran font pada irisan pie menjadi 12 f. simpan

(18)

a. Insert sebuah tekt box diatas pie

chart kira-kira sepanjang 2 inch

dan setinggi 1,5 inch b. Ketikkan teks Revenue by

Tour pada text box.

c. Select teks tersebut,

kemudian ubah ukuran teks

menjadi 20. Tengahkan text box

(petunjuk: klik textbox kemudian tekan tombol Center pada tab Home). Drag text box sehingga terletak di tengah di atas chart.

d. Tambahkan tekxt box untuk meletakkan nama anda di bagian bawah kanan chart. e. Tampilkan pada print preview

f. Buka sheet 1, ketikkan nama saudara di A30 g. Cetak dokumen tersebut dan cetak pula chart h. Simpan

i. Tuttup file

Hasil/kompetensi yang diharapkan: Mahasiswa mampu melakukan proses:

 Memahami dan merencanakan grafik (chart)  Membuat chart

 Memindah dan mengubah ukuran chart dan obyek-obyek pada chart  Menerapkan layout untuk grafik dan style

 Mengubah obyek-obyek pada chart.  Memperbaiki chart

 Membuat pie chart

Menambahkan teks dan mencetak chart Tanggal :

Tempat Lokasi:

Laboratorium Komputer Lamanya Pelaksanaan (Jam): 2 jam (100 menit) Literary , $48,466.00 Maine Coast, $53,221.00 Great Northwest, $71,810.00 Canyon Walk , $83,055.00 Rocky Mountains, $92,512.00 Ireland, $120,688.00 Revenue by Tour Adharul Muttaqin

(19)

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :