Penerapan Aplikasi Pendataan Usaha Kecil Menengah (UKM) Di Kelurahan Banturung Berbasis Dekstop

(1)

PROPOSAL PKL TERPADU

Penerapan Aplikasi Pendataan Usaha Kecil Menengah (UKM) Di

Kelurahan Banturung Berbasis Dekstop

BIDANG KEGIATAN PKL-M

Oleh : Susi Hendartie, M.Kom.

Norhayati, M.Pd Sherly Jayanti, ST.,M.Cs : : : 197803202008001/1120037801 198805222011004 198501102012004

Muhamad Rio Ismail : C1657201047;2016; Sistem Informasi Theson Qurniawan : C1657201020 ;2016; Sistem Informasi Yenie : C1657201046 ;2016; Sistem Informasi Steven Servasius : C1657201021 ;2016; Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) PALANGKA RAYA

2019

(2)

i

PENGESAHAN PROPOSAL PKL-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(3)

(4)

iii

RINGKASAN

Dalam era persaingan dunia kerja dewasa ini, sangat diharapkan peranan dunia teknologi informasi mendukung segala aspek. Hal tersebut ditandai dengan kegiatan yang selalu melibatkan teknologi informasi, baik itu bekerja, belajar, berkomunikasi, maupun berwirausaha. Selain itu pengetahuan akan teknologi informasi merupakan modal utama bagi seseorang untuk dapat bersaing di era globalisasi ini.

Dalam hal ini dunia kerja menuntut untuk mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang unggul dan kompetitif dalam persaingan dunia kerja. Kantor Kelurahan Banturung sebagai tempat atau objek dilaksanakannya program Pengabdian Kepada Masyarakat ini yang bertujuan untuk membantu pengenalan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi, dikarenakan kurangnya fasilitator yang bersedia berbagi pengetahuan dan ilmu teknologi informasi kepada pegawai yang ada di kantor tersebut.

Dalam uraian diatas, dilakukannya PKL Pengabdian Kepada Masyarakat ini bertujuan untuk bertukar pikiran dengan pegawai Kelurahan Banturung dalam menerapkan ilmu teknologi informasi dan juga membantu pekerjaan mereka seperti menginput laporan kependudukan, dan lain sebaginya. Dan kami juga memberikan sedikit ilmu yang dapat membantu mereka dikemudian hari seperti penerapan aplikasi berbasis dekstop dan penginputan data kependudukan dengan demikian kami harapkan mereka bisa menerapkan apa yang telah kami ajarkan dan juga bisa membuat laporan hasil kependudukan dengan baik dan benar.

(5)

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah Tim Pengabdian Masyarakat dapat menyelesaikan proposal pengabdian masyarakat, guna untuk dapat memenuhi syarat kelulusan. Tim Pengabdian Masyarakat sangat berharap proposal pengabdian masyarakat ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan mengenai pembuatan konsep pengabdian masyarakat secara detail.

Tim Pengabdian Masyarakat juga menyadari bahwa di dalam proposal ini terdapat kekurangan. Untuk itu, Tim Pengabdian Masyarakat berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga proposal ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya proposal yang telah disusun ini dapat berguna bagi Tim Pengabdian Masyarakat maupun orang yang membacanya. Sebelumnya Tim Pengabdian Masyarakat mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan.

Palangka Raya, 30 Juni 2019

(6)

v DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN

... i

HALAMAN KETERLIBATAN TIM PKL

... ii

RINGKASAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB I ... 1 PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah ... 2 1.3 Tujuan ... 3 1.4 Target Luaran ... 3 BAB II ... 4

GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN

... 4

2.1 Sejarah Singkat Kelurahan Desa Banturung ... 4

2.2 Masyarakat Sasaran Kegiatan ... 5

(7)

vi

METODE PELAKSANAAN ... 6

3.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ... 8

3.2 Alat Dan Bahan ... 9

BAB IV ... 10

HASIL YANG DICAPAI DAN POTENSI KERKELANJUTAN

... 10

(8)

vii

DAFTAR TABEL

(9)

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Kegiatan ... 8 Gambar 2. Denah Lokasi ... 20

(10)

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan. Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota

Lampiran 4. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas Lampiran 5. Surat Persyarataan Kesediaan Dari Mitra

(11)

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam era persaingan dunia kerja dewasa ini, sangat diharapkan peranan dunia teknologi informasi mendukung segala aspek yang diperlukan untuk memberikan sumbangan pemikiran dan karya nyata dalam membangun bangsa dan Negara. Dalam hal ini dunia kerja menuntut untuk mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang unggul dan kompetitif dalam persaingan dunia usaha. Untuk itu sangat diperlukan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional tinggi untuk menghadapi perkembangan dan perasingan global baik masa kini maupun masa mendatang.

STMIK Palangkaraya program studi Sistem Informasi menyadari akan keterkaitan yang besar antara dunia kampus dan dunia kerja dalam bidang teknologi informasi yang merupakan suatu tali rantai yang saling terkait. Pelaksanaan kuliah kerja praktek ini merupakan salah satu model untuk mendekatkan kerterkaitan dan kesepadanan (link and match) antara pengetahuan diperkuliahan dengan kebutuhan lapangan pekerjaan. Praktek Kerja Lapangan merupakan sebuah alternatif dalam penerapan kurikulum nasional sebagai mata kuliah yang bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang professional dalam bidangnya. Matakuliah Praktik Kerja Lapangan merupakan bentuk perkuliahan melalui kegiatan bekerja langsung di lapangan kerja.

(12)

2

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan di masyarakat maupun di instansi pemerintahan untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dan melihat relefansinya didunia kerja serta mendapatkan umpan balik dari perkembangan ilmu pengetahuan dari masyarakat maupun jalur pengembangan diri dengan mendalami bidang ilmu tertentu dan aplikasinya.

Kantor Kelurahan Desa Banturung sebagai salah satu instansi pemerintahan yang dipandang sebagai tempat kerja praktek yang relevan bagi mahasiswa STMIK Palangkaraya program studi Sistem Informasi. Pada bagian ini, mahasiswa diharapkan dapat bertukar pikiran dengan masyarakat dalam rangka mengidentifikasi permasalahan masyarakat karena aktivitas pengabdian kepada masyarakat merupakan program pendampingan atau pemberdayaan masyarakat dalam memperoleh solusi atas persoalan yang dihadapi.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis merumuskan masalah tersebut dalam perumusan masalah. Adapun perumusan masalah dalam laporan PKL ini sebagai berikut :

“Bagaimana cara penerapan aplikasi pendataan penduduk di kelurahan banturung berbasis dekstop ?”

(13)

3

1.3. Tujuan

Tujuan dari kegiatan PKL ini adalah sebagai berikut :

1. Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan atau membandingkan serta menganalisis teori dan pengetahuan dengan kondisi yang sebenarnya dilapangan.

2. Memahami secara umum kegiatan-kegiatan yang ada didalam instansi pemerintahan.

1.4. Target Luaran

1. Hasil pengabdian ini diharapkan dapat membantu memberikan pemahaan pada pihak pegawai yang mengikuti kegiatan.

2. Hasil pengabdian kepada masyarakat ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan ilmu baru yang sudah maupun belum didapat agar selanjutnya dapat berguna bagi karyawan-karyawan lainnya yang belum memahami tentang menjalankan aplikasi berbasis dekstop .

(14)

4 BAB II

GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN 2.1 Sejarah Singkat Kantor Kelurahan Banturung

Nama Kelurahan Banturung Berasal dari

Kata Bantu dan Turung. Cerita asalnya Kelurahan Banturung berasal dari sebuah kampung yang banyak memberikan lokasi untuk sarana sosial terutama untuk pemerintahan. Kata Bantu : yang artinya kampong yang banyak membantu dengan menyediakan lokasi untuk sarana sosial. Kata Turung : artinya Pusat Pemerintahan, tempat pemerintahan, sehingga sampai sekarang kata Banturung digunakan sebagai nama Kelurahan.

Dasar Hukum Kelurahan Banturung berpedoman kepada PP Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan, Perda Kota Palangka Raya No. 32 Tahun 2002 tentang Pembentukan, Pemecahan dan Penggabungan Kecamatan dan Kelurahan, PP Nomor 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan, Perda Kota Palangka Raya Nomor 08 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah yang menjadi Kewenangan Pemerintah Kota Palangka Raya, Perda Kota Palangka Raya Nomor 01 Tahun 2009 tentang Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan dan Perda Kota Palangka Raya Nomor 44 Tahun 2009 tentang Uraian tugas Jabatan Struktural di Lingkungan Pemerintahan Kecamatan Kota Palangka Raya.

(15)

5

2.2 Masyarakat Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan yang diusulkan yaitu Kelurahan Banturung,. Pegawai pada Kelurahan Banturung Kabupaten Kota Palangkaraya masih dianggap kurang mampu dalam hal mengoperasikan aplikasi data kependudukan berbasis dekstop menggunakan komputer, dimana para pegawai pada Kelurahan Desa Banturung sangatlah membutuhkan bimbingan penerapan ilmu pengetahuan dalam pengimputan data dan pengoperasian komputer menggunakan aplikasi berbasis dekstop.

Oleh karena itu, Kelurahan Banturung Kabupaten Palangkaraya menjadi sasaran kegiatan Pengabdian Masyarakat (PKM) dimana para pegawai yang akan menjadi peserta dalam kegiatan tersebut. Kegiatan yang dilakukan adalah memberikan bimbingan pelatihan dan ilmu pengetahuan tentang komputer.

(16)

6 BAB III

METODE PELAKSANAAN

Uraian dari pelaksanaan kegiatan diatas sebagai berikut :

1. Diskusi dan konsultasi awal mengenai langkah-langkah yang akan dilakukan pada pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan.

2. Persiapan Awal

a. Survei tempat pelaksanaan kegiatan

Tempat yang akan digunakan adalah balai desa kelurahan banturung b. Pengadaan peralatan penunjang pembelajaran

Pengecekan komputer.

3. Penyusunan Proposal, menyusun proposal kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan sistematika yang ditentukan oleh pihak STMIK Palangka Raya.

4. Penyusunan jadwal kegiatan, menyusun jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan dari awal hingga akhir kegiatan,

5. Pelaksaan kegiatan

Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan setelah semua perizinan dan persiapan peralatan sudah selesai dilakukan. Kegiatan dilaksanakan di kelurahan desa banturung. Dalam pelaksanaannya peserta akan diberikan fasilitas berupa buku modul dan komputer.

Pelaksanaan kegiatan ini, pertama-tama akan diberikan dengan pengetahuan singkat tentang dasar komputer dan memberikan

(17)

7

pembelajaran tentang dasar aplikasi berbasis dekstop pada pegawai dengan menggunakan komputer.

6. Simulasi kegiatan

Sebelum memberikan praktek pada pegawai, disini kami akan mendemokan terlebih dahulu tentang dasar aplikasi berbasis dekstop menggunakan komputer dan memberikan pembelajaran tentang dasar penginputan data kependudukan

7. Praktek kegiatan

Kegiatan dilaksanakan di Balai Desa Kelurahan Banturung dengan menggunakan sarana laptop pribadi dari masing-masing pegawai menggunakan sarana komputer Kelurahan Desa Banturung yang mengikuti pelatihan dengan sarana pendukung LCD saat kegaitan berlangsung. Soal dan bahan diberikan pada saat pelaksanaan kegiatan berikut softfile pendukung yang diperlukan untuk meningkatkan belajar mandiri dari masing-masing peserta pelatihan.

(18)

8

BAB III

Gambar 1. Alur Kegiatan

3.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan 3.1.1 Mendaftar nama anggota

Kegiatannya adalah melakukan pendaftaran nama-nama anggota yang mengikuti penerapan pada aplikasi berbasis web.

3.1.2 Mengobservasi Tempat Pengabdian

Kami melakukan observasi pada kelurahan desa banturung 3.1.3 Menyusun Modul Pedoman

3.1.4 Melanjutkan Penyusunan modul pembelajaran

Persiapan Awal (Survei tempat dan peralatan penunjang pembelajaran)

Menyusun jadwal kegiatan

Simulasi kegiatan (Pemberian simulasi tentang tata cara menggunakan aplikasi komputer berbasis web dan penginputan data kependudukan)

Praktek kegiatan (para pegawai mempraktekan langsung cara penggunaan aplikasi komputer berbasis web dan penginputan data kependudukan )

Konsultasi dan diskusi antara mahasiswa dengan dosen pendamping

(19)

9

3.1.5 Cara Pengoprasian Aplikasi Berbasis Dekstop

Menerapkan aplikasi data kependudukan dan Menginputkan data kependudukan.

3.1.6 Evaluasi

Mengevaluasi hasil dari kegiatan yang telah dilakukan. 3.2 Alat dan Bahan

3.2.1 Alat

No. Alat Kegiatan Jumlah

1 Laptop (Demo Aplikasi) 2

2 Proyektor 1 3 Kursi 10 4 Meja 2 5 Terminal Listrik 1 6 Kamera 1 3.2.2 Bahan

No. Bahan Kegiatan Jumlah

1 Kertas HVS 1 Rim

(20)

10 BAB IV

HASIL YANG INGIN DICAPAI DAN POTENSI KEBERLANJUTAN Pencapaian hasil dari kegiatan workshop pengenalan aplikasi komputer berbasis dekstop dan penginputan data kependudukan. Kemauan untuk menguasai di kalangan pegawai membutuhkan informasi yang memudahkan mereka dalam mengenal komputer lebih dalam lagi dan menguasai aplikasi yang berbasis dekstop khususnya dalam penginputan data kependudukan. Pada dasarnya semua pegawai memiliki sarana pendukung secara pribadi, namun belum semua dapat memaksimalkan alat komputer yang dimiliki.

Dengan memberikan dasar-dasar mengenai aplikasi berbasis dekstop dalam penginputan data kependudukan, sehingga memudahkan mereka untuk mengelolanya. Pelatihan ini dilakukan selama 1 Jam , secara intensif. Pegawai yang mengikuti pelatihan ada sejumlah 1 orang.

Diharapkan dengan adanya dasar pengenalan aplikasi berbasis dekstop dalam penginputan data kependudukan, dengan dukungan dari masing-masing pegawai yang sudah mengenal aplikasi berbasis dekstop, dan dapat dikembangkan sendiri. Sehingga peserta lebih dapat saling memberikan ilmu secara menular kepada Pegawai yang lain.

(21)

11

Hasil yang ingin dicapai sebagai berikut :

1. Pegawai yang mengikuti pelatihan ini bisa mampu menggunakan aplikasi berbasis desktop secara maksimal dan optimal.

2. Pegawai yang mengikuti pelatihan ini dapat menambah wawasannya tentang komputer dan penggunaan internet sehingga dapat menunjang aktivitas kantor secara maksimal dan optimal.

(22)

Daftar Pustaka

STMIK Palangkaraya, 2019, Pedoman Praktik Kerja Lapangan, Palangkaraya

Kelurahan Desa Banturung, 2019, Profil Kelurahan Desa Banturung Provinsi

(23)

L

A

M

P

I

R

A

N

(24)

Lampiran 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No. Materi Pembelajaran Kegiatan Pembelajaran Alokasi Waktu (Menit) Sumber/Bahan/Alat 1. Mendaftar Nama Anggota - 45 - 2. Mengobservasi Tempat Pengabdian - 90 - 3. Menyusun Modul Pedoman - 140 - 4 Melanjutkan Penyusunan modul pembelajaran - 70 - 5. Cara Pengoprasian Aplikasi Berbasis Dekstop Menerapkan aplikasi data kependudukan 160 Modul Pelatihan Otomatisasi Dokumen. Menginputkan data kependudukan 160 6. Cara Pengoperasian Aplikasi Berbasis Dekstop - Penggenalan Fitur 45 Modul Pelatihan Otomatisasi Dokumen - Membuat database sederhana 160 - Menginputkan data kependududkan 160 7. Evaluasi Mengevaluasi hasil dari kegiatan yang telah dilakukan 180

(25)

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

Material Pemakaian Volume Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp) Kertas HVS Digunakan untuk pencetakan proposal pengabdian serta laporan pengabdian 3 rim Rp 50.000,- Rp 150.000,- Kertas Leeenin/Lenim Untuk mencetak sertifikat 5 lembar Rp.10.000,- Rp 50.000,- Jilid Jilid proposal

dan laporan 6 Eksemplar Rp 100.000,- Rp 600.000,-

Tinta Printer Hitam/Warna Di gunakan untuk tinta printer Epson 2 Pcs Rp 150.000,- Rp 300.000.- CD Untuk memburning isi proposal dan laporan PKL dan buat cover Name CD 2 Pcs Rp 15.000,- Rp 30.000,- Konsumsi Untuk Konsumsi selama pengabdian Selama 60 hari x 4 orang Rp 20.000,- Rp 4.800.000,-

(26)

Transportasi Biaya Bensin Untuk Perjalanan Kelokasi pengabdian Selama 60 hari x 4 orang Rp 30.000,- Rp 7.200.000,- Sub Total Rp 13.130.000,-

(27)

Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota A. Identitas Diri Ketua

1 Nama Lengkap Susi Hendartie, M.Kom

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Program Studi Sistem Informasi

4 NIK/NIDN 197803202008001/1120037801

5 Tempat dan Tanggal Lahir Palangkaraya, 20 Maret 1978

6 E-mail susihendartie@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 081329266538 *) Ketua/anggota menyesuaikan

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal PKL-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Palangka Raya, 30 Juni 2019 Pengusul,

Susi Hendartie, M.Kom NIK. 197803202008001

(28)

B. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap Norhayati, M.Pd

4 NIK/NIDN 198805222011004/1122058801

5 Tempat dan Tanggal Lahir Palangkaraya, 22 Mei 1988

6 E-mail inoynorhayati@gmail.com

Norhayati, M.Pd NIK. 198805222011004

(29)

C. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap Sherly Jayanti, ST.,M.Cs

3 Program Studi Manajemen Informatika

4 NIK/NIDN 198501102012004/1110018501

5 Tempat dan Tanggal Lahir Sampit, 10 Januari 1985

6 E-mail sherlyjayanti85@gmail.com

Sherly Jayanti, ST.,M.Cs NIK. 198501102012004

(30)

D. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap Muhamad Rio Ismail

2 Jenis Kelamin Laki-laki

4 NIM C1657201047

5 Tempat dan Tanggal Lahir Palangka Raya, 27 September 1998

6 E-mail Muhamadrioismail@gmail.com

Muhamad Rio Ismail NIM. C1657201047

(31)

E. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap Steven Servasius

2 Jenis Kelamin Laki-Laki

4 NIM C1657201021

5 Tempat dan Tanggal Lahir Tumbang Samba, 13 mei 1995

6 E-mail pepenclaw@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 0895337901466

*) Ketua/anggota menyesuaikan

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal PKL-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT.

Steven Servasius NIM. C1657201021

(32)

F. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap Theson Qurniawan

2 Jenis Kelamin Laki-laki

4 NIK/NIDN C1657201020

5 Tempat dan Tanggal Lahir Tumbang Kunyi, 27 November 1998

6 E-mail qurniawantheson@gmail.com

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal PKL-M.

Theson Qurniawan NIM. C1657201020

(33)

G. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap Yenie

4 NIM C1657201046

5 Tempat dan Tanggal Lahir Palangka Raya, 3 Juni 1996

6 E-mail yenyenni03@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 085248709961

*) Ketua/anggota menyesuaikan

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal.

Yenie NIM. C1657201046

(34)

Lampiran 4. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas

No Nama/NIK/NIM Program Studi Bidang Ilmu Alokasi Waktu (Jam/Minggu) Uraian Tugas 1 Muhamad Rio Ismail C1657201047 Sistem Informasi Strata-1 07.30 – 11.30 WIB Pemateri Pengenalan Internet 2 Steven Servasius C1657201021 Sistem Informasi Strata-1 07.30 – 11.30 WIB Pemateri Penerapan Aplikasi Berbasis Web 3 Theson Qurniawan C1657201020 Sistem Informasi Strata-1 07.30 – 11.30 WIB Pemateri Penerapan Aplikasi Berbasis Web 4 Yenie C1657201046 Sistem Informasi Strata-1 07.30 – 11.30 WIB Pemateri Penginputan Data Kependudukan

(35)

(36)

Lampiran 6. Denah Lokasi