SUB BAGIAN UMUM LAPORAN TAHUNAN 2013

(1)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PEKANBARU JL. HR. SUBRANTAS KM. 9 PEKANBARU

TELP. (0761) 64023 – 66455 FAX. (0761) 64023 - 66455

SUB BAGIAN UMUM

LAPORAN TAHUNAN 2013

I. Tugas Sub Bagian Umum

Tugas Sub Bagian Umum adalah melakukan dan mengkoordinasi surat menyurat, penyusunan surat dan kearsipan, urusan perencanaan pengadaan dan pemeliharaan, perlengkapan dan urusan rumah tangga Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanabru berdasarkan peraturan peundang-undangan yang berlaku.

1. Mengawasi Bagian Kerumahtanggaan a. Pengelolaan Perpustakaan

 Mencatat buku baru yang diterima dalam buku agenda, buku induk ke penomoran menurut klasifikasi.

 Membuat catatan peminjaman buku dalam buku pinjaman.

 Melakukan penyimpanan buku perpustakaan dalam lemari buku yang telah disediakan.

b. Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung

 Pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga.

 Pemeliharaan dan perawatan AC oleh pihak ketiga.  Pemeliharaan halaman kantor dan taman.

2. Mengawasi Administrasi Tata Persuratan

a. Pengelolaan Administrasi Surat Masuk.

 Semua surat dinas yang ditujukan ke Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru diterima dan dibuka oleh staf di Sub Bagian Umum, kecuali surat yang bersifat rahasia.

(2)

 Surat yang diterima diberikan tanda dan diagenda pada buku agenda surat, diberikan nomor dan lembar disposisi.

 Surat yang sudah didisposisi oleh Staf Bagian Umum. b. Pengelolaan administrasi surat keluar

 Surat yang diagenda dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor dan tanggal.

 Pengiriman surat dilakukan melalui pos, dan surat yang dianggap penting dikirim melalui kurir.

3. Mengawasi Administrasi Perlengkapan

 Perencanaan aset / Barang Milik Negara setiap ada kegiatan pengadaan barang/jasa.

 Pencatatan barang persediaan (ATK).

 Pemesanan barang persediaan (ATK) yang telah habis persediaanya dipesan terlebih dahulu.

 Pembuatan daftar barang ruangan.  Pembuatan kartu inventaris barang.

 Membuat Laporan Barang Milik Negara setiap semester ke instansi terkait.

 Melakukan rekonsiliasi ke KPKNL setiap semester.

4. Mengawasi Administrasi Perencanaan

 Menghimpun data kebutuhan ATK dan sarana penuunjang kerja.

 Menyusun rencana kerja dan Program Kerja Sub Bagian Umum setiap awal tahun.

II. Kegiatan Sub Bagian Umum 1. Kegiatan Bagian Kerumahtanggaan

 Selama Tahunan Tahun 2013 Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru menerima 80 buah buku dari Mahkamah Agung RI .

(3)

 Pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru sudah dilakukan. Pemeliharaan dilakukan dalam bentuk perbaikan dan service pada:

- A.C Split bulan Maret 2013

- Komputer bulan Maret dan Juni 2013

- Lap Top bulan Maret dan Juni 2013

- Printer bulan Maret dan Juni 2013

 Pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas dilakukan dengan pengecatan dinding dan pagar.

2. Administrasi Tata Persuratan

 Jumlah surat masuk selama Tahun 2013 adalah sebanyak 570 pucuk surat.  Jumlah surat keluar selama Tahun 2013 adalah sebanyak 904 pucuk surat.

3. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

III. Kendala-kendala yang ada di Sub Bagian Umum:

1. Tidak ada petugas khusus yang memngelola perpustakaan. 2. Lemari arsip sudah dalam kondisi yang rusak.

3. Mesin pompa air yang sering rusak.

IV. Saran-saran

1. Penambahan tenaga honorer untuk mengelola perpustakaan. 2. Dilakukan pengadaan atau perbaikan lemari arsip

3. Dilakukan pengadaan mesin pompa air.

I. Pengadaan Barang Milik Negara (BMN)

Selama Tahun 2013 terdapat penambahan BMN dari Pembelian dengan total harga Rp.

(4)

1. Pembelian 1 (satu) paket Meja Informasi Rp. 29.975.000,- dengan rincian sebagai berikut:

No Tgl Perolehan No. SP2D

Nama Barang NUB Nilai Perolehan Ket

1 18-042013 687247B Televisi 2 11.825.000,- 2 18-042013 687247B P.C Unit 22 7.370.000,- 3 18-042013 687247B P.C Unit 23 5.225.000,- 4 18-042013 687247B Kabel 1 495.000,- 5 18-042013 687247B Meja Komputer 9 2.970.000,- 6 18-042013 687247B Bracket Standing Peralatan 1 440.000,- 7 18-042013 687247B Uninterruptible Power Supply (UPS) 12 1.650.000,-

2. Pembelian 3 (tiga) unit Printer (Peralatan Personal Komputer) Rp. 5.000.000,-

No Tgl

Perolehan

No. SP2D Nama Barang NUB Nilai

Perolehan Ket

1 17-05-2013 990361D Printer (Peralatan Personal Komputer)

7 2.000.000,-

8 1.500.000,-

(5)

3. Pembelian 14 (empat belas) buah Gordyin/Kray Rp. 16.700.000,- dengan rincian sebagai berikut:

No Tgl Perolehan No. SP2D

Nama Barang NUB Nilai Perolehan Ket

1 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 1 1.286.000,- Vertical Blind 4 (empat) Daun

25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 7 1.286.000,- Vertical Blind 4 (empat) Daun

8 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 8 1.221.000,- Vertical Blind 3 (tiga) Daun 9 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 9 1.221.000,- Vertical Blind

(6)

10 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 10 1.221.000,- Vertical Blind 3 (tiga) Daun 11 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 11 1.221.000,- Vertical Blind

3 (tiga) Daun 12 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 12 1.221.000,- Ve13rtical

Blind 3 (tiga) Daun

13 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 13 1.593.000,- Vertical Blind 2 (dua) Daun 14 25 -07-2013 000887E Gordyin/Kray 14 1.593.000,- Vertical Blind

2 (dua) Daun

4. Pembelian 2 (dua) set Sice (Kursi Tamu) dengan total harga Rp. 33.990.000,- No Tgl Perolehan No.

SP2D

Nama Barang

NUB Nilai Perolehan Ket

1 02 Agustus 2013 003087E Sice 1 18.095.000,- Kursi Tamu 2 02 Agustus 2013 003087E Sice 2 15.895.000,- Kursi

Tamu

5. Pembelian Meubeleur untuk ruangan Ketua PTUN Pekanbaru dengan total harga Rp. 29.172.000,- No Tgl Perolehan No. SP2D Nama Barang NUB Nilai Perolehan Ket

1 02 Agustus 2013 003088E Meja Kerja Kayu

77 6.490.000,- Meja Satu Biro

2 02 Agustus 2013 003088E Kursi besi/metal

156 3.487.000,- Kursi Manajer

(7)

6. Pembelian 1 (satu) unit Server dengan total harga Rp. 99.330.000,- dengan rincian sebagai berikut:

No Tgl Perolehan No. SP2D Nama Barang

NUB Nilai Perolehan Ket

1 20 Desember 2013 027915E Server 2 34.760.000,- Terdiri dari: *Komputer Server (1 unit) Rp. 19.800.000,- *Setup Server (1 unit) Rp. 4.400.000,- *Setup Client (6 unit) Rp. 1.320.000,- *Perawatan & Support Aplikasi (12 bulan) Rp. 9.240.000,- 2 20 Desember 2013 027915E Kabel UTP 1 1.210.000,-

(8)

4 20 Desember 2013 027915E Router 1 2.090.000,- 5 20 Desember 2013 027915E Router 2 1.430.000,- 6 20 Desember 2013 027915E Uninterrupti

ble Power Supply (UPS)

13 770.000,-

7 20 Desember 2013 027915E Lisensi 1 38.500.000,- 8 20 Desember 2013 027915E Software

Komputer 2 5.500.000,- Terdiri dari: *Aplikasi Perkara Tk. I Rp. 2.750.000,- *Pelatihan Administrator Rp. 2.750.000,-

9 20 Desember 2013 027915E Software Komputer 3 8.250.000,- Terdiri dari: *Aplikasi Perkara Tk. Banding Rp. 2.750.000,- *Pelatihan Operator Rp.

(9)

5.500.000,-

10 20 Desember 2013 027915E Software Komputer

4 1.100.000,- *Aplikasi Perkara Tk. Kasasi

5 1.100.000,- *Aplikasi Perkara Tk. PK

6 1.100.000,- *Aplikasi Register Perkara

7 1.100.000,- *Aplikasi Keuangan Perkara

8 1.100.000,- *Aplikasi Pelaporan Perkara

9 1.100.000,- *Aplikasi Arsip Perkara

(10)

II. Informasi Lainnya:

1. Tanggal 01 April 2013 Melakukan reklasifikasi keluar dan reklasifikasi masuk aset-aset berdasarkan Surat Keterangan No. W1.TUN6. 170a/UM.01.10/IV/2013 dengan rincian sebagai berikut:

a. Reklasifikasi keluar “Tanah Bangunan Rumah Negara Tanpa Golongan” nub 1 dan menggantinya dengan “Tanah Rumah Negara Golongan I” nub 1 melalui reklasifikasi masuk. Ini merupakan hasil instruksi dari Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan setelah melakukan kunjungan pembinaan ke Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru tanggal 26 Maret 2013.

b. Berdasarkan Berita Acara Inventarisasi dan Penilaian No. BA-117/WKN.3/KP.03/2008 tanggal 12 Agustus 2008 dimana diharuskan melakukan perubahan kondisi untuk barang-barang berikut ini:

No Nama Barang Nub Perubahan

Sebelum Sesudah

1 Tanah Bangunan Rumah Negara Tanpa Golongan 1 Tanah Bangunan Rumah Negara Tanpa Golongan Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan I 2 Tanah Bangunan Rumah Negara

Gol. 1

1 Rusak Berat Baik

3 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah

1 Rusak Barat Baik

4 Mini Bus (Penumpang 14 Orang Kebawah

3 Rusak Berat Baik

5 Sepeda Motor 1 Baik Rusak Ringan

2. Tanggal 24 Juli 2013 melakukan Pengurangan Nilai Aset di SIMAK BMN13 Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru terhadap aset berupa Tanah Bangunan Kantor Pemerintah NUB 1 berdasarkan Surat Keterangan Nomor : W1.TUN6. 559 /UM.01.10/VII/2013. Ini dilakukan karena terdapat kesalahan pencatatan luas Tanah Bangunan Kantor Pemerintah NUB 1 yang dicatat di SIMAK- BMN13 seluas 4.400

(11)

M². Luas tanah seharusnya adalah 4.399 M² sesuai dengan Sertifikat Tanah No. 16 an Pemerintah RI cq. Mahkamah Agung.

NO NUB NAMA BARANG PERUBAHAN KETERANGAN SEBELUM SESUDAH 1 1 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Luas tanah 4.400 M² Luas tanah 4.399 M² Perubahan luas tanah menjadi 4.399 M² karena sesuai dengan Sertifikat Tanah No. 16 an Pemerintah RI cq. Mahkamah Agung RI

3. Berdasarkan hasil kunjungan ke Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI Tanggal 17 Desember 2013, Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru diharuskan melakukan perbaikan dalam SIMAK BMN13 berupa:

a. Perbaikan dalam pengklasifikasian/pengelompokkan barang di SIMAK BMN13. Hal ini ditindak lanjuti oleh Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru dengan melakukan perbaikan pengelompokkan barang berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Barang Nomor W1.TUN6. 884/UM.01.10/XII/2013 Tanggal 23 Desember 2013.

b. Melakukan Koreksi Pencatatan terhadap barang yang tercatat di SIMAK BMN13 Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru dengan nama ‘Mini Bus (Penumpang 14 Orang Kebawah)’ NUB 1 Nomor Polisi BM 1252 AP. Koreksi Pencatatan ini dilakukan karena Mobil tersebut telah diinput ke SIMAK BMN sebagai asset PTUN Pekanbaru. Padahal mobil ini punya Pemerintah Provinsi Riau dengan status pinjam pakai pada PTUN Pekanbaru. Koreksi ini dilakukan berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Barang Nomor W1.TUN6. 886/UM.01.10/XII/2013 Tanggal 23 Desember 2013.

c. Melakukan Penghentian BMN dari Penggunaan asset yang hilang berupa ‘Sepeda Motor’ NUP 6 Nomor Polisi BM 2101 TP. Penghentian BMN dari Penggunaan ini dilakukan berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Barang Nomor W1.TUN6.887/UM.01.10/XII/2013 Tanggal 23 Desember 2013. Setelah konsultasi dengan KPKNL (Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang)

(12)

Pekanbaru, Sepeda Motor yang hilang tersebut belum bisa dihapuskan dari daftar SIMAK-BMN13 karena masih dalam proses pembayaran cicilan TGR (Tuntutan Ganti Rugi). Penghapusan dilakukan setelah ada bukti pelunasan TGR (Tuntutan Ganti Rugi) dari KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara).

4. Penyusutan Aktiva Tetap diakumulasikan setiap semester dan disajikan dalam akun akumulasi penyusutan sebagai pengurang nilai Aktiva Tetap dan diinvestasikan dalam asset tetap di Neraca. Total akumulasi penyusutan aktiva tetap sampai dengan Semester II Tahun Anggaran 2013 adalah sebagai berikut:

No Akumulasi Penyusutan Nilai

1 Akumulasi penyusutan Peralatan dan Mesin 1.338.003.345,-

2 Gedung dan Bangunan 1.296.105.511,-

3 Akumulasi Aktiva tetap yang tidak digunakan dalam operasi pemerintahan

15.000.000,-

Total 2.649.108.856,-

5. Metode penyusutan yang digunakan adalah metode Garis Lurus. Metode ini mengalokasikan nilai yang dapat disusutkan dari asset tetap secara merata setiap semester selama masa manfaatnya.

6. Kebijakan Akuntansi untuk Alat Tulis Kantor yaitu Alat Tulis Kantor dianggap habis pakai pada saat penyerahan barang-barang ke tiap bagian ruangan. Hal ini dilakukan dengan alasan kepraktisan dan Alat Tulis Kantor yang dikelola merupakan barang yang cepat habis.

(13)

REKLASIFIKASI

NO REKLASIFIKASI KELUAR REKLASIFIKASI MASUK

NAMA BARANG NILAI NAMA BARANG NILAI

SEMESTER I

1 Tanah Bangunan Rumah Negara Tanpa Golongan 856.025.000, - Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan I 856.025.000, - Total Semester I 856.025.000, - 856.025.000, - SEMESTER II

1 Lemari Penyimpan 41.439.000,- Lemari Kayu 41.439.000,- 2 Meja Kerja (Alat Laboratorium

Lainnya)

64.920.000,- Meja Kerja Kayu

3 Kursi Zeis 6.000.000,- Kursi Besi/Metal 4 Serial Scanner/Printer 1.200.000,- Printer(Alat Peralatan

Komputer) 5 Laboratory Air Conditioner 1 HP 28.000.000,- A.c Split

Total Semester I 141.559.000,

-

Mengetahui,

Pengawas Sub Bagian Umum

HIMAWAN KRISBIYANTORO, SH

NIP. 19790217 200312 1 001

Pekanbaru, Januari 2014 Kepala Sub Bagian Umum,

SUHEIMI