URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama
3.2. Eselon II : Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1. 4.2. 4.3.
Analis Data Akademik
Pengumpul dan Pengolah Data Akademik Pengadministrasi Akademik
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, serta menyusun bahan fasilitasi layanan pembelajaran, dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Sub Bagian Pendidikan dan evaluasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran; 6.6. Menelaah dan menyusun konsep rancangan kalender akademik;
6.7. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
6.8. Menelaah dan menyusun konsep ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik;
6.9. Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
6.10. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.11. Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.13. Menyusun laporan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Sub Bagian Pendidikan ndan Evaluasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.3. Arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.6. Rancangan kalender akademik;
7.7. Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.8. Bahan ijin perpanjangan program studi dan putus studi akademik; 7.9. Fasilitasi layanan pemrosesan ijazah;
7.10. Bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
7.11. Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan pendayagunaan sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
7.12. Laporan evaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.13. Laporan Sub Bagian Pembelajaran sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.14. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang pembelajaran dan Registrasi; 8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Atasan;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang Pendidikan dan Evaluasi tahun sebelumnya
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor 9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang organisasi dan tata kerja Universitas Jember; 10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang Pendidikan; 10.4. Renstra Universitas Jember; dan
10.5. Program kerja Bagian Pendidikan dan Evaluasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja Sub Bagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas 11.8. Kedisiplinan bawahan
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5.Memperbaiki dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 12.6.Memberi nlai dan atau menyetujui SKP bawahan
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
13.1.
Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2. Kasubbag Sarana Pendidikan
Bagian Pendidikan dan Kerjasama
Konsultasi pelaksanaan tugas
13.3. Analis Data Akademik Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.4. Pengolah Data Akademik Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.5. Pengadministrasi Akademik Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas;
14.2. Suhu : Sejuk;
14.3. Penerangan : Terang;
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang;
14.6. Jam kerja : Sesuai jam kerja.
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal : S1
15.2. Kursus/Pelatihan :- Diklat PIM IV
- Perencanaan Program Pembelajaran 15.3. Pengalaman Kerja : Bidang pembelajaran dan Registrasi 15.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
15.5. Pengetahuan : - Pendidikan dan pengajaran, seleksi dan registrasi 15.6. Kecakapan teknis : - mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran 15.7. Potensi : - Kemampuan Verbal
- Berpikir analitik 15.8. Sikap kerja : - Tanggap
- Antisipatif - Cermat dan Teliti
