Manual Prosedur
INVENTARISASI
ASET DAN BARANG
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL PROSEDUR
INVENTARISASI ASET DAN BARANG
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KodeDokumen : 0120007048
Revisi : 2
Tanggal : 30 April 2012 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II
Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
1. Tujuan 1
2. Ruang lingkup 1
3. Definisi 1
4. Referensi 2
5.
Uraian Prosedur 26. Bagan Alir 4
Inventarisasi Aset dan Barang
1. Tujuan :
1.1 Prosedur ini dibuat untuk
menjelaskan proses inventarisasi barang terutama peralatan dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan yang diminta oleh masing – masing bagian.
1.2 Memberikan kemudahan dalam
melakukan pengadaan, penerimaan, kodefikasi, distribusi dan pemeliharaan aset dan barang di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
1.3 Menunjang kelangsungan
pelaporan barang milik negara.
2. Ruang Lingkup :
Penanganan aset dan barang inventaris serta jasa berlaku bagi seluruh unit kerja dan seluruh civitas akademika di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
3. Definisi :
3.1 Aset adalah harta/kekayaan tetap yang dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.
dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.
3.3 BMN adalah Barang Milik Negara yang dipergunakan untuk aktivitas operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
3.4 Distribusi dan kodefikasi barang inventaris adalah suatu kegiatan yang bersifat tanggung jawab dalam masalah pencatatan barang, pengkodefikasian dan distribusi barang diperuntukan agar semua barang yang dimiliki tercatat sesuai jenisnya.
3.5 SIMAK-BMN adalah Sistem
Informasi Manajemen dan Akuntansi barang Milik Negara.
4. Referensi :
4.1 Manual Mutu UB
4.2 Manual Mutu FIB
5. Uraian Prosedur :
5.1 Rekanan perusahaan mengirim
barang dan meyerahkan dokumen perngiriman barang ke Kasubag. Umum dan Perlengkapan.
5.2 Kasubag. Umum dan Perlengkapan
berserta petugas penerima barang memeriksa barang disesuaikan dengan dokumen yang sudah di tanda tangani pimpinan perusahaan dan di setempel perusahaan.
5.3 Kasubag. Mendisposisikan ke pada
untuk di inventarisasi sesuai dengan dokumen mengajuan dan dokumen pengiriman.
5.4 Petugas pelaksana inventaris
membuat berita acara serah terima barang ke pengguna barang.
5.5 Setelah di inventaris barang di berikan kode/label inventarisasi sesuai dengan penomoran yang telah ditetapkan.
5.6 Barang siap dikirim ke pada pengguna barang dan diperiksa disesuaikan dengan permintaan barang.
Jika cocok pengguna barang
menandatangani berita acara serah terima barang.
5.7 Petugas pelaksana inventaris
6. Bagan alir :
Petugas Inventaris Memberikan kodenomer inventaris barang
7. Lampiran
7.1 Dokumen pengiriman barang
7.4 Form Berita acara serah terima inventaris