FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-08KODE:
JUDUL: INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA Tujuan
Tujuan prosedur ini adalah untuk memberikan panduan yang jelas pada bagian inventarisasi dan penghapusan dalam melaksanakan kegiatan inventarisasi Barang Milik Negara(BMN).
Pengertian
Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan Barang Milik Negara.
Prosedur
1. Memeriksa barang-barang untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan spesifikasi
2. Menerima barang-barang hasil pengadaan
3. Mencatat/memasukan data barang inventaris dan non inventaris ke dalam Sistem Akuntasi Barang Milik Negara (SIMAK BMN).
4. Memberikan kodefikasi terhadap barang-barang hasil pengadaan 5. Membuat berita acara penyerahan barang
6. Mendistribusikan barang-barang
7. Menandatangani berita acara penyerahan barang 8. Mendokumentasi surat berita acara penyerahan barang 9. Mencatat nama barang ke Daftar Inventaris Ruang (DIR)
10. Mendokumentasikan BPKB dan STNK Kendaraan (untuk kendaraan bermotor).
DIAGRAM ALUR
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
No. Kegiatan Pihak-Pihak yang Terlibat Waktu Dokumen Ptugas
1 Memeriksa barang-barang untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan spesifikasi 2 Menerima
barang-barang hasil pengadaan 3 Mencatat/memasu
kan data barang inventaris dan non inventaris ke dalam Sistem Akuntasi Barang Milik Negara (SIMAK BMN).
4 Memberikan kodefikasi terhadap barang-barang hasil pengadaan
5 Membuat berita acara penyerahan barang
6 Mendistribusikan barang-barang 7 Menandatangani
9 Mencatat nama barang ke Daftar Inventaris Ruang (DIR)
10 Mendokumentasi kan BPKB dan STNK Kendaraan (untuk kendaraan bermotor).
