INFORMASI JABATAN
INFORMASI JABATAN
1.
1. NAMA JABATANNAMA JABATAN ASISTEN APOTE
ASISTEN APOTEKER KER PELAKSANA PELAKSANA PUSKESMAPUSKESMAS LOSARIS LOSARI
2.
2. KODE JABATAN :KODE JABATAN :
3.
3. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :
4.
4. RINGKASAN TUGAS RINGKASAN TUGAS JABATAN JABATAN :: Melaksanak
Melaksanakan kegiatan an kegiatan kefarmasiakefarmasian baik n baik penerimaan, pengelolaan dan pendistribusian obat danpenerimaan, pengelolaan dan pendistribusian obat dan perbekalan kefarmasian di puskesmas.
perbekalan kefarmasian di puskesmas.
5.
5. RINCIAN TUGAS RINCIAN TUGAS JABATAN JABATAN :: 5.1
5.1 MempersiapkMempersiapkan an perbekalan farmasiperbekalan farmasi Tahapan :
Tahapan : 1.
1. Mengumpulkan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan;Mengumpulkan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan; 2.
2. Mencatat nama dan jumlah perbekalan farmasi Mencatat nama dan jumlah perbekalan farmasi yang dibutuhkan;yang dibutuhkan; 3.
3. Melakukan pengecekan perbekalan farmasi yang dibutuhkan.Melakukan pengecekan perbekalan farmasi yang dibutuhkan.
5.2
5.2 Mempersiapkan obat sesuai kebutuhanMempersiapkan obat sesuai kebutuhan Tahapan :
Tahapan : 1.
1. Mencatat nama dan jumlah obat;Mencatat nama dan jumlah obat; 2.
2. Mempersiapkan obat di gudang obat;Mempersiapkan obat di gudang obat; 3.
3. Melakukan pengecekan obat yang telah disiapkan;Melakukan pengecekan obat yang telah disiapkan;
ASISTEN ASISTEN APOTEKER APOTEKER PELAKSANA PELAKSANA
5.3 Melakukan Konsultasi pada Apoteker
5.4 Mencatat pemakaian obat Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien;
2. Mencatat obat yang telah dipakai di buku harian obat; 3. Merekap obat yang telah dipakai di buku harian obat
5.5 Menyimpan arsip resep Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien; 2. Mencatat resep di buku harian obat; 3. Mengarsipkan resep.
5.6 Mencatat keluar masuk obat di gudang obat Tahapan :
1. Melakukan pengecekan keluar masuk obat di gudang obat; 2. Mencatat keluar masuk obat di gudang obat;
3. Mengarsipkan keluar masuk obat.
5.7 Meracik, menyerahkan obat Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien; 2. Meracik obat sesuai resep dari pasien; 3. Menyerahkan obat kepada pasien.
5.8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya (tupoksi) kepada Atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan kerja / pengambilan keputusan pimpinan.
Tahapan :
1. Menyiapkan dan mengolah bahan dan materi hasil pekerjaan yang ada; 2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya;
3. Melaporkan pada Atasan. 5.9. Membuat rencana kerja harian.
Tahapan :
1. Megumpulkan data kegiatan harian; 2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja harian. 5.10. Membuat rencana kerja bulanan
Tahapan :
1. Mengumpulkan data kegiatan bulanan; 2. Mengolah data;
5.11. Membuat rencana kerja tahunan Tahapan :
1. Mengumpulkan data kegiatan tahunan; 2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja tahunan.
5.12. Menyiapkan bahan dan membuat laporan bulanan sebagai bahan pertanggungjawaban, berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas .
Tahapan :
1. Menerima perintah dan arahan dari Atasan; 2. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan; 3. Membuat laporan bulanan;
4. Melakukan konsultasi dengan Atasan;
5.13. Menyiapkan bahan dan membuat laporan tahunan sebagai bahan pertanggungjawaban, berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas.
Tahapan :
5. Menerima perintah dan arahan dari Atasan; 6. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan; 7. Membuat laporan tahunan;
8. Melakukan konsultasi dengan Atasan;
5.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1. Memahami dan mempelajari perintah Atasan; 2. Menyiapkan bahan / materi;
3. Melaksanakan tugas;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 6. WEWENANG
6.1. Meminta pertimbangan kepada atasan;
6.2. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari sumber lain (misal bantuan);
6.3. Menolak memberikan dokumen pasien;
6.4. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat
6.5. Melakukan pengelolaan obat,alkes dan BMHP(Bahan Media Habis Pakai); 6.6. Mengelola laporan.
7. TANGGUNG JAWAB
7.1. Kelancaran dan keharmonisan suasana kerja;
7.2. Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di apotek; 7.3. Kesesuaian pelaksanaan tugas sesuai protap;
7.4. Kerahasiaan data dan dokumen;
8. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA JUMLAH
SATUAN 8.1. 8.2 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9.
Adanya perbekalan farmasi Adanya obat sesuai kebutuhan Adanya Konsultasi pada Apoteker
Tercatatnya pemakaian obat Tersimpannya arsip resep
Tercatatnya keluar masuk obat di gudang obat Terlaksananya meracik, menyerahkan obat
Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya (tupoksi) kepada Atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan kerja / pengambilan keputusan pimpinan
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan maupun tertulis
Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan 9. BAHAN KERJA.
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6.
Peraturan Perundang Undangan di bidang Kesehatan/Keperawatan
Kebijakan Kepala Puskesmas Disposisi Kepala Puskesmas Surat Edaran
SOP / Prototap SIP / STR
Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Pedoman dalam pelaksanaan tugas Pedoman dalam pelaksanaan tugas Pedoman dalam pelaksanaan tugas Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Legalitas dalam melaksanakan asuhan keperawatan
10. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS 10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
Komputer dan printer
Koneksi Internet
Alat Komunikasi (Handphone & Telepon)
ATK
Mengolah, mencetak data dan mendukung kebutuhan administrasi
Mendukung pekerjaan dan mencukupi kebutuhan administrasi
Mempercepat dan mempermudah penyampaian informasi / komunikasi secara cepat
10.5. 10.6.
Mobil
Blender Obat
administrasipekerjaan
Mobilitas / Operasional lapangan Untuk meracik obat
11.HUBUNGAN JABATAN
NO JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI DALAM HAL 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. 11.6. 11.7. Kabid/Kasie/ Kasubbag Kepala BLUD Puskesmas
Kepala Puskesmas Dokter
Bidan
Staf/ Karyawan Puskesmas Masyarakat
Din.Kes. Kab. Brebes BLUD Puskesmas Brebes PuskesmasLosari PuskesmasLosari PuskesmasLosari PuskesmasLosari Penyampaian Laporan Penyampaian Laporan Penyampaian Laporan Koordinasi Koordinasi Koordinasi
12. KEADAAN TEMPAT KERJA
NO ASPEK FAKTOR 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 12.9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
Di Dalam Ruangan / di luar ruangan Sejuk dengan perubahan
Kering Cukup
Strategis dan ramai Cukup Terang Cukup tenang Bersih dan Rapi Tidak ada
13. UPAYA FISIK
13.1. Berdiri dalam rangka tinjauan lapangan pada saat monitoring; 13.2. Berjalan dalam rangka tinjauan lapangan/ monitoring;
13.3. Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang berhubn tugas yang berhubungan dengan pemeriksaan dan pengelolaan laporan
13.4. Berbicara pada saat rapat kerja dan melaksanakan tugas kedinasan lain;
13.5. Melihat dalam rangka pengawasan dan monitoring pekerjaan baik dalam ruangan maupun di luar ruangan;
14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB 14.1.
14.2.
Kelelahan
Kelelahan penglihatan mata Tertular Penyakit
Banyak kegiatan
Memeriksa data / angka
Menangani pasien yang mempunyai riwayat penyakit menular
15. SYARAT JABATAN 15.1. PANGKAT:
Pangkat minimal : Pengatur Golongan : II/c
15.2. PENGETAHUAN:
1. Mengetahui peraturan Per-undang-undangan di bidang Kesehatan; 2. Mengetahui tentang standart pelayanan kefarmasian;
15.3. KETERAMPILAN:
1. Mampu mengoperasikan komputer dan internet;
2. Mampu melaksanankan pekerjaan kefarmasian dan pengelola obat dengan baik.
15.4. PENDIDIKAN:
Minimal D-III di bidang Kefarmasian. 15.5. KURSUS / PELATIHAN:
1. Diklat Prajabatan; 2. Diklat Kefarmasian
15.6. PENGALAMAN KERJA:
JFT di bidang Kefarmasianminimal 1 Tahun
15.7. BAK.AT KERJA
1. Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan penggunaanya secara tepat dan efektif
2. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
4. Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
15.8. TEMPERAMEN KERJA:
Memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi 3. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
15.9. MINAT KERJA :
1. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
2. Investigatif : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
15.10.KONDISI FISIK :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2. Umur : 23 s/d 56 tahun
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6. Penampilan : Bersih dan rapi
15.11. FUNGSI PEKERJAAN : 1. Data : 01 : Mengkoordinasikan D2 : Menganalisa D3 : Menyusun D5 : Mencocokkan 2. Orang : 01 : Berunding 06 : Berbicara / informasi 07 : Melayani 08. : menerima instruksi 3. Benda : B.7. Memegang
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No. Hasil Kerja Satuan Hasil Waktu Penyelesaian (Menit) Vol. Beban Kerja (BK) Sifat Pekerjaan (Mggu/Bln/Thn) Beban Kerja 1 Thn Keb. Pegawai
1. Adanya perbekalan farmasi
Kegiatan Tahapan :
1.Mengumpulkan perbekalan
farmasi sesuai kebutuhan; 10 2 20 Bulanan 240 0,003 2.Mencatat nama dan jumlah
perbekalan farmasi yang dibutuhkan;
10 2 20 Bulanan 240 0,003
3.Melakukan pengecekan perbekalan farmasi yang dibutuhkan.
30 2 60 Bulanan 720 0,010
2 Adanya obat sesuai kebutuhan
Kegiatan Tahapan :
1.Mencatat nama dan jumlah
obat; 10 3 30 Bulanan 360 0,005
2.Mempersiapkan obat di gudang
obat; 10 3 30 Bulanan 360 0,005
3.Melakukan pengecekan obat
yang telah disiapkan; 30 3 90 Bulanan 1.080 0,015 3 Adanya analisis mutu bahan obat
Kegiatan Tahapan :
1.Melakukan pengecekan mutu
sediaan obat jadi; 10 4 40 Mingguan 1.920 0,027 2.Menyiapkan sediaan obat jadi; 10 4 40 Mingguan 1.920 0,027 3.Melakukan identifikasi sediaan
obat jadi. 30 4 120 Mingguan 5.760 0,080 4 Adanya Konsultasi pada
Apoteker Kegiatan 15 2 30 Harian 7200 0,100 5 Tercatatnya pemakaian obat
Pasien Tahapan :
1.Menerima resep obat dari
pasien; 2 30 60 Harian 14400 0,200
2.Mencatat obat yang telah
dipakai di buku harian obat; 2 30 60 Harian 14400 0,200 3.Merekap obat yang telah
dipakai di buku harian obat 5 30 150 Harian 36000 0,500 6 Adanya arsip resep
Pasien Tahapan :
1.Menerima resep obat dari
2.Mencatat resep di buku harian
obat; 2 30 60 Harian 14400 0,200
3.Mengarsipkan resep. 5 30 150 Harian 36000 0,500 6 Tercatatnya keluar masuk obat di
gudang obat
Kegiatan Tahapan :
1.Melakukan pengecekan keluar
masuk obat di gudang obat; 5 3 15 Bulanan 180 0,003 2.Mencatat keluar masuk obat di
gudang obat; 10 3 30 Bulanan 360 0,005
3.Mengarsipkan keluar masuk
obat. 10 3 30 Bulanan 360 0,005
7 Terlaksananya Meracik, menyerahkan obat
Pasien Tahapan :
1. Menerima resep obat dari
pasien; 2 5 10 Harian 2.400 0,033
2.Meracik obat sesuai resep dari
pasien; 2 5 10 Harian 2.400 0,033
3.Menyerahkan obat kepada
pasien. 2 5 10 Harian 2.400 0,033
8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya (tupoksi) kepada Atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan kerja / pengambilan keputusan pimpinan.
Kegiatan Tahapan :
1.Menyiapkan dan mengolah bahan dan materi hasil pekerjaan yang ada;
10 3 30 Bulanan 360 0,005
2.Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya;
30 3 90 Bulanan 1.080 0,015
3.Melaporkan hasil laporan. 10 3 30 Bulanan 360 0,005
9.
Adanya rencana kerja harian 1. Mengumpulkan data kegiatan harian; 2. Mengolah data; 3. Membuat perencanaan kerja harian. Dokumen 10 15 15 1 1 1 10 15 15 Harian Harian harian 2400 3600 3600 0,033 0,050 0,050
10.
Adanya rencana kerja bulanan 1. Mengumpulkan data kegiatan
bulanan ; 2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja bulanan. dokumen 10 15 15 1 1 1 10 15 15 Bulanan Bulanan Bulanan 120 180 180 0,001 0,002 0,002 11.
Adanya rencana kerja tahunan 1. Mengumpulkan data kegiatan
tahunan;
2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja tahunan. dokumen 10 15 15 1 1 1 10 15 15 Tahunan Tahunan Tahunan 10 15 15 0,000 0,000 0,000 12.
Adanya laporan bulanan sebagai bahan pertanggungjawaban, berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas Losari.
1. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
3. Membuat laporan bulanan; 4. Melakukan konsultasi dengan Atasan; Dokumen 10 15 30 15 1 1 1 1 10 15 30 15 Bulanan Bulanan Bulanan Bulanan 120 180 360 180 0,001 0,002 0,005 0,000 13.
Adanya laporan tahunan sebagai bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas Losari.
5. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
6. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
7. Membuat laporan tahunan; 8. Melakukan konsultasi dengan Atasan; Dokumen 10 15 30 15 1 1 1 1 10 15 30 15 Tahunan Tahunan Tahunan Tahunan 10 15 30 15 0,000 0,000 0,000 0,002
14. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan maupun tertulis.
Kegiatan Tahapan :
1.Memahami dan mempelajari
perintah Atasan; 10 3 30 Bulanan 360 0,005 2.Menyiapkan bahan / materi; 15 3 45 Bulanan 540 0,008 3.Melaksanakan tugas; 30 3 90 Bulanan 1.080 0,015
Pembulatan : 1 4.Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas. 15 3 45 Bulanan 540 0,008
