URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN

(1)

Lampiran I : Peraturan Gubernur Papua Nomor : 22 Tahun 2012 Tanggal : 27 Juni 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua. 2. UNIT ORGANISASI :

ESELON II a : Dinas Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua.

3. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan penyelenggaraan kebijakan di bidang program dan perencanaan kehutanan, produksi dan peredaran hasil hutan, rehabilitasi hutan dan lahan, perlindungan dan konservasi hutan, pembinaan karir dan kompetensi para pegawai, mengevaluasi kinerja dan program melakukan koordinasi, menetapkan SPM, renstra, Lakip Dinas Kehutanan dan Konservasi.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana dan program kerja Dinas; b. Standar Pelayanan Minimal Dinas; c. Rencana Strategis Dinas;

d. Rencana Kerja Tahunan SKPD;

e. Kebijakan Teknis Program dan Perencanaan Kehutanan; f. Kebijakan Teknis Bina Pertambangan Umum;

g. Kebijakan Teknis Produksi dan Peredaran Hasil hutan; h. Kebijakan Teknis Rehabilitasi Hutan dan Lahan; i. Kebijakan Teknis Perlindungan dan Konservasi Hutan; j. LAKIP Dinas;

k. Penilaian Kinerja Bawahan; dan l. Telaahan Staf.

5. BAHAN KERJA :

a. Standar Pelayanan Minimal; b. RPJMD Provinsi Papua; c. Rencana Strategis Dinas; d. APBD/APBN;

e. Peraturan perundang-undangan di bidang Kehutanan dan Konservasi; f. Naskah dinas yang ditunjukan pada Dinas; dan

g. Masalah-masalah pada Dinas. 6. ALAT KERJA :

a. ATK; b. APK;

c. Pedoman umum Dinas; dan

d. Visi, Misi, Renstra/RPJM Pemerintah Provinsi Papua. 7. RINCIAN TUGAS :

a. Menetapkan rencana dan program Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua berdasarkan kebijakan umum daerah;

b. Menetapkan Standar Pelayanan Minimal Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua; c. Menetapkan Rencana Strategis Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua;

d. Menetapkan Rencana Kerja Tahunan Dinas Kehutanan dan Konservasi;

e. Menetapkan Sistem dan Prosedur pelaksanaan kebijakan program dan perencanaan kehutanan, produksi dan peredaran hasil hutan, rehabilitasi hutan dan lahan, perlindungan dan konservasi hutan, serta koordinasi program pada Dinas Kehutanan dan Konservasi;

(2)

-2-

f. Mengendalikan kebijakan teknis dan pelaksanaan program dan perencanaan kehutanan, produksi dan peredaran hasil hutan, rehabilitasi hutan dan lahan, perlindungan dan konservasi hutan serta koordinasi program pada dinas Kehutanan dan Konservasi;

g. Membina karir dan kompetensi para pegawai di lingkungan Dinas Kehutanan dan Konservasi.

h. Mengevaluasi kinerja dan program masing bidang untuk mengetahui efektivitas, efisiensi, dan tingkat pencapaian sasaran yang telah ditetapkan.

i. Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua; j. Melaksanakan koordinasi Kehutanan dan Konservasi baik dengan instansi pusat, provinsi maupun

kabupaten/kota;

k. Telaahan staf pengembangan di bidang Kehutanan dan Konservasi; l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Gubernur;

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karateristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang

berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -

11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : S-2 Kehutanan

b. Pangkat / Golongan : -

c. Pelatihan : - Diklat Pimpinan Tingkat II.

- Diklat Teknis Kehutanan.

- Diklat Teknis Konservasi.

d. Pengetahuan kerja : - Memahami Peraturan Perundang-undangan di Bidang Kehutanan dan Konservasi.

- Memiliki Wawasan Kepemimpinan

- Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Dinas

Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua.

- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Unit-unit Kerja dilingkungan Dinas Kehutanan dan Konservasi. - Memahami Teknik Koordinasi dan Komunikasi. - Memahami Teknik-teknik Kehutanan.

- Memahami Teknik-teknik Konservasi

e. Pengalaman kerja : Pejabat eselon II atau Pernah Menjabat Setingkat Eselon III di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua memiliki kompetensi yang dibutuhkan dan memenuhi persyaratan peraturan perundangan serta persyaratan obyektif lainnya.

f. Kondisi fisik : Laki-laki atau Perempuan. Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat : - Memiliki kecerdasan rata-rata untuk dapat mengambil keputusan atau memberi pertimbangan dalam memimpin sebuah organisasi yang besar.

- Memiliki kemampuan berbahasa yang baik, sistematis untuk mengungkapkan permasalahan dan pemberian arahan solusinya.

h. Temperamen : - Dapat bekerja sebagai pemimpin, pengendali, dan perencana berbagai bidang.

- Dapat bekerja untuk membuat kesimpulan, pertimbangan, atau keputusan dalam memimpin pencapaian target.

(3)

-3-

i. Minat : - Memiliki minat dalam pekerjaan yang berhubungan

dengan orang dan data

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris

2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat

3. ESELON : IIIa

4. SATUAN KERJA : Dinas Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua

5. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas subbagian umum, subbagian keuangan, subbagian kepegawaian, dan subbagian program. mengkaji, merumuskan bahan kebijakan penyelenggaraan penatausahaan umum, penatausahaan keuangan, penatausahaan kepegawaian, mengkoordinasikan penyusunan program dan pelaporan bidang program perencanaan hutan, produksi dan peredaran hasil hutan, rehabilitasi hutan dan lahan, perlindungan dan konservasi hutan, serta penatausahaan jabatan fungsional. serta menyusun laporan penyelenggaraan program kesekretariatan.

6. HASIL KERJA:

a. Rencana program kesekretariatan. b. Bahan koordinasi RKA Sekretariat. c. Bahan koordinasi Renstra/RPJM dan RKA d. Rincian tugas bawahan;

e. Laporan hasil pembinaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program f. Layanan informasi kebijakan program kehutanan dan konservasi .

g. Hasil pengendalian tugas kesekretariatan; h. Hasil evaluasi kesekretariatan

i. Rumusan bahan pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan.

b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. c. Materi perundang-undangan di bidang pelayanan administrasi umum,keuangan,kepegawaian dan

program.

d. Naskah dinas yang ditujukan kepada Dinas Kehutanan dan Konservasi . e. Materi DPA Sekretariat dan Bidang-bidang tahun berkenan.

f. Hasil kerja bawahan.

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum,keuangan,kepegawaian dan program.

8. ALAT KERJA :

a. ATK.

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelayanan administrasi umum,keuangan,kepegawaian dan program.

c. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk pelayanan di bidang pelayanan admiistrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program.

d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi tahun berkenan.

(4)

-4-

9. RINCIAN TUGAS :

a. Merumuskan rencana program kesekretariatan berdasarkan rencana strategis,kebijakan,tugas pokok dan fungsi, usulan Sub-Sub Bagian dan skala prioritas untuk kejelasan program.

b. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sekretariat dengan memberikan arahan dan penjelasan kepada Kepala Sub Bagian untuk ketepatan dan kejelasan Rencana Kerja Anggaran (RKA).

c. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra/RPJM dan RKA Dinas Kehutanan dan Konservasi dengan mengkonsultasikannya kepada Kepala Dinas Kehutanan dan Konservasi dan pihak-pihak lain yang terkait untuk kejelasan arah kebijakan.

d. Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub bagian di lingkungan Sekretariat sesuai tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

e. Membina bawahan sesuai dengan permasalahannya untuk meningkatkan kemampuan kerja yang bersangkutan.

f. Melaksanakan pembinaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program di lingkungan Dinas Kehutanan dan Konservasi sesuai dengan permasalahannya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Dinas Kehutanan dan Konservasi .

g. Memberikan layanan informasi tentang kebijakan program pengelolaan SDA dan lingkungan hidup kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan wewenang dan kepentingannya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Dinas Kehutanan dan Konservasi .

h. Memeriksa, memperbaiki dan member paraf pengaman atas tata naskah dinas yang diproses di lingkungan Dinas Kehutanan dan Konservasi sesuai dengan kewenangan, maksud/tujuan naskah Badan untuk diajukan kepada atasan.

i. Mengendalikan pelaksanaan tugas sekretariat dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan, untuk optimalisasi pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program.

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretariat berdasarkan program dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahannya yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah.

k. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program berdasarkan hasil evaluasi untuk bahan pertimbangan atasan.

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

10. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

11. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13.SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : S1 Administrasi Negara

b. Pangkat / Golongan :

c. Pelatihan : - Diklat Pimpinan Tingkat III.

- Perencanaan Strategis

- Menajemen Kehutanan dan Konservasi

d. Pengetahuan kerja : - Memahami Peraturan Perundang-undangan di bidang

administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan penyusunan program.

(5)

- Memahami system dan prosedur kerja Dinas Kehutanan dan Konservasi

- Memahami tugas pokok dan fungsi unit-unit kerja di lingkungan Dinas Kehutanan dan Konservasi .

Mengetahui sistem……../ 5. -5-

- Mengetahui sistim dan prosedur kerja Dinas Kehutanan dan Konservasi

- Mengetahui sistim dan prosedur kerja pemerintah Propinsi Papua.

- Mengetahui teknik-teknik komunikasi dan koordinasi. e. Pengalaman kerja : Sekretaris atau pejabat eselon III atau pernah menjabat

eselon IV di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua memliki kompetensi, integritas dan prestasi kerja serta memenuhi persyaratan normatif yang diatur dalam peraturan perundangan yang berlaku

.

f. Kondisi fisik : Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat : - Memiliki kecerdasan rata-rata umum untuk

pengambilan keputusan dan pertimbangan dalam memimpin penatausahaan Badan.

- Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan banyak pihak dalam hal layanan informasi kesekretariatan.

h. Temperamen : - Dapat bekerja untuk banyak berhubungan dengan

orang lain baik internal maupun eksternal

i. Minat : - Memiliki kecenderungan menyenangi pekerjaan

abstrak dan kreatif.

URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum 2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat

3. ESELON : Iva

4. SATUAN KERJA : Dinas Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua 5. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, menganalisis dan menelaah bahan rumusan kebijakan di bidang pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya, melakukan hubunggan kerja menyusun laporan pelaksanaan kegiatan umum.

6. HASIL KERJA:

a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Umum b. Informasi pelayanan umum

c. Distribusian tugas.

d. Naskah dinas dan administrasi umum pimpinan. e. Susunan acara.

f. Layanan informasi kegiatan Dinas Kehutanan dan Konservasi g. Informasi kebersihan kantor.

(6)

i. Data pelayanan umum.

j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA………/6.

-6-

b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan urusan surat menyurat,rumah tangga,hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pelayanan urusan surat menyurat,rumah tangga,hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

d. Materi RKA dan DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi tahun berkenan. e. Naskah dinas yang ditujukan pada Dinas Kehutanan dan Konservasi . f. Hasil kerja bawahan.

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pe;ayanan urusan surat menyurat,rumah tangga,hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

8. ALAT KERJA : a. ATK. b. APK

c. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan urusan surat menyurat,rumah tangga,hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

d. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

e. Visi,Misi,Renstra/RPJM dan DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi tahun berkenan. 9. RINCIAN TUGAS :

a. Melaksanakan penyusunan rencana dan program Sub Bagian Umum b. Membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. Menilai prestasi kerja bawahan;

d. Melaksanakan penataan administrasi kantor;

e. Melaksanakan penyiapan bahan penataan dan pengembangan kapasitas kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit kerja di lingkungan dinas;

f. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan; g. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian, pengendalian, pengiriman surat-surat/naskah dinas dan

arsip serta pengelolaan perpustakaan; h. Melaksanakan pengadaan naskah dinas;

i. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan/asset dinas;;

j. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas; k. Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat dan pendokumentasian;

l. Melaksanakan pengurusan rumah tangga, perlengkapan, asset, pemeliharaan, perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan ketertiban, keindahan dan keamanan kantor;

m. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;; n. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian Umum;

o. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; p. Melaksanakan koordinasi program UPTD;

q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan; dan r. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada sekretariat.

11. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. 13. SYARAT JABATAN :

(7)

c. Pelatihan - Diklat Pimpinan Tingkat IV. - Perencanaan Strategis - Telaahan staf paripurna - Pengawasan Melekat (Waskat)

Administrasi………/7. -7-

- Administrasi Kepegawaian dan Diklat

d. Pengetahuan kerja - Memahami Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan penatausahaan umum.

- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi sekretariat. - Mengetahui Menejemen Perkantoran

e. Pengalaman kerja - Tidak disyaratkan. f. Kondisi fisik - Laki-laki atau perempuan

g. Bakat - Memiliki kecerdasan umum rata-rata untuk menerjemahkan kebutuhan sarana dan prasarana administrasi;

- Memiliki kemampuan untuk menggunakan dan menrjemahkan disposisi dan perintah protokoler dan pengadministrasian.

h. Temperamen - Dapat bekerjasama internal dan eksternal dengan orang/pihak lain secara timbal balik dalam pekerjaan yang berkaitan dengan urusan administrasi umum.

i. Minat - Memiliki kecenderungan menyenangi pekerjaan dengan orang dan data.

URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON IVa b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Sub Bagian Umum Sekretariat

Dinas Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua 3. RINGKASAN TUGAS :

Mengadministrasikan naskah dinas, memorandum, dokumen atau paket yang masuk ke sub bagian umum.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan nomor, tanggal dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen dilingkungan Sub Bagian Umum.

b. Catatan Disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Umum. c. Catatan Naskah dinas.

d. Catatan Naskah dinas dan memorandum, dokumen tersimpan rapi. e. Data Pelayanan arsip naskah dinas.

f. Catatan informasi berita telepon.

g. Konsep naskah dinas yang berkaitan tugas Sub Bagian Umum. h. Laporan pelaksanaan tugas pengadministrasi kepada atasan. 5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi.

c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Konsep naskah dinas.

e. Data/informasi kegiatan Sub Bagian Umum.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi program Sub Bagian Umum. 6. ALAT KERJA :

(8)

b. APK.

c. Buku agenda/ekspedisi. d. Lemari/rak arsip.

e. Buku pedoman penomoran surat.

7. RINCIAN TUGAS …..……/8.

-8-

7. RINCIAN TUGAS :

a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan.

b. Menerima, mencatat dan mencatat nomor, tanggal dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen dan paket yang masuk ke sub bagian umum.

c. Mencatat disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Umum.

d. Mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dari perihal naskah dinas yang sudah selesai diproses Sub Bagian Umum dan menyerahkannya kepada Dinas Kehutanan dan Konservasi melalui Kepala Sub Bagian Umum.

e. Mencatat dan menyimpan naskah dinas dan memorandum, dokumen yang sudah selesai diproses sesuai pola kearsipan.

f. Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas sesuai petunjuk atasan. g. Menerima, mengirim dan mencatat berita telepon.

h. Mengetik konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas sub bagian umum. i. Melaporkan pelaksanaan tugas pengadministrasi kepada atasan.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karateristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak

terdapat karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

-11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA / SMK ,

-c. Pelatihan - Diklat Teknis Administrasi Perkantoran

- Diklat Teknis Tata Naskah Dinas.

d. Pengetahuan kerja - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum.

- Mengetahui Teknik-teknik Administrasi Umum. e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Laki-laki atau Perempuan.

- Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat - Mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam fotocopy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lain. Pencerapan ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan, bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

h. Temperamen - Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang

berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

(9)

i. Minat - Memiliki kecenderungan untuk bekerja dengan data dalam waktu yang relatif lama.

URAIAN JABATAN……./9.

-9-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Agendaris 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Mengagendakan naskah dinas, memorandum, dan dokumen lain yang masuk atau keluar melalui Sub Bagian Umum.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan nomor, tanggal, dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen, dan paket yang masuk ke Sub Bagian Umum.

b. Kartu kendali surat masuk dan keluar

c. Ketikan konsep surat atau naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan Sub Bagian Umum. d. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

b. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. c. Konsep surat atau naskah dinas.

d. Laporan jumlah surat masuk dan keluar. 6. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK.

c. Buku agenda/ekspedisi. d. Lemari.

e. Buku pedoman penomoran surat. 7. RINCIAN TUGAS :

a. Mencatat surat, naskah dinas, memorandum, dokumen, atau paket yang masuk dan keluar melalui Sub Bagian Umum;

b. Mencatat disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Umum. c. Membuat Kartu Kendali surat masuk dan keluar

d. Mengetik konsep surat atau naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum;

a. Mencatat dan menandatangani tanda terima surat masuk, memisahkan antara surat yang boleh dibuka dan yang tidak boleh di buka.

b. Membubuhkan stempel penerimaan dan menomerator pada stempel penerimaan.

c. Menuliskan nama unit kerja yang dituju di sebelah kanan surat untuk memudahkan pendistribusian. d. Meneruskan surat yang telah di buka ke pengarah surat dan surat yang tidak boleh di buka kepada

pengendali surat khusus.

e. Menyusun laporan jumlah surat masuk dan surat keluar.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

(10)

kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karateristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat

karakteristik penggunaan fisik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

11.SYARAT JABATAN………/10. -10-

11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA

c. Pelatihan - Diklat Teknis Administrasi kantor

d. Pengetahuan kerja - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum. - Mengetahui dasar-dasar administrasi kantor.

e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam pencatatan dan pemilahan surat menyurat, naskah dinas dan dokumen lain.

h. Temperamen - Dapat bekerja dalam jenis pekerjaan yang berulang dengan prosedur yang telah ditetapkan.

i. Minat - Menyenangi Kegiatan Rutin, Konkrit dan Teratur.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Kearsipan 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON IVa b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Menata arsip induk Sub Bagian Umum dan meneruskan ke unit pengolah untuk diproses lebih lanjut 4. HASIL KERJA:

a. Tatanan arsip, naskah dinas atau dokumen. b. Catatan arsip menurut klasifikasi arsip. c. Layanan arsip, naskah dinas atau dokumen. 5. BAHAN KERJA :

b. Naskah dinas masuk dan copy naskah dinas keluar yang telah diproses. c. Pedoman kearsipan. 6. ALAT KERJA : a. ATK. b. APK. c. Lemari/rak arsip. 7. RINCIAN TUGAS :

a. Menerima surat yang akan diarsipkan dan mengklasifikasikan ke dalam jenis arsipnya. b. Mencatat arsip ke dalam agenda arsip menurut jenisnya.

c. Menata arsip dalam rak atau lemari arsip menurut jenis klasifikasi arsipnya.

d. Melakukan peawatan atau pemeliharaan arsip dengan membersihkan debu/kotoran atau bakteri kertas menggunakan obat.

(11)

f. Melakukan penghapusan arsip yang telah habis waktu menurut pedoman kearsipan.

g. Melayani peminjaman atau permintaan arsip dan mencatatnya menurut standar operasional yang berlaku.

h. Membuat laporan tentang pengelolaan arsip.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan.

8.KEADAAN TEMPAT KERJA……./11.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA

-11-

- Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karateristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. 11. SYARAT JABATAN :

-c. Pelatihan - Diklat Teknis kearsipan.

d. Pengetahuan kerja - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub bagian Umum - Mengetahui Teknik-teknik kearsipan.

e. Pengalaman kerja Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat - Mampu memahami bahasa dalam isi dokumen atau naskah dinas untuk menerjemahkan jenis arsip.

- Memiliki ketelitian untuk membedakan isi dokumen dalam pemilihan arsip.

i. minat - kecenderungan menyenangi pekerjaan dengan objek yang berbentuk data atau dokumen.

URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Caraka

2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Mendistribusikan dan menggandakan naskah dinas sesuai dengan perintah atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi

4. HASIL KERJA:

a. Distribusian naskah dinas. b. Gandaan naskah dinas.

(12)

a. Disposisi atau perintah atasan b. Dokumen naskah dinas / surat. c. Data alamat tujuan naskah dinas. d. Lembaran naskah dinas.

6.ALAT KERJA………/12. -12-

6. ALAT KERJA : a. ATK.

b. Buku ekspedisi. c. Kendaraan roda dua.

d. Mesin pengganda (foto copy, risograf).

a. Merencanakan pendistribusian naskah dinas dengan menerima, memeriksa alamat / tujuan naskah dinas dan membuat rute pendistribusian untuk efisiensi dan efektifitas pendistribusian. b. Mendistribusikan naskah dinas dengan mengantarkan naskah dinas dan meminta tanda bukti

terima (buku ekspedisi/nota) sebagai bahan pertanggungjawaban pendistribusian naskah dinas.

c. Menyerahkan bukti / tanda terima pendistribusian naskah dinas kepada Pengadministri Umum sesuai dengan prosedur untuk disimpan.

d. Menggandakan naskah dinas dengan menggunakan mesin pengganda sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi .

e. Menyusun hasil gandaan sesuai dengan urutannya untuk diajukan kepada atasan.

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

6. KEADAAN TEMPAT KERJA : e. Di dalam ruangan.

7. UPAYA FISIK : f. Kadang duduk, berdiri dan berjalan.

8. KEMUNGKINAN RESIKO

BAHAYA

: g. Kecelakaan lalu lintas. 11. SYARAT JABATAN :

b. Pangkat / Golongan : Juru Muda Tingkat I (I/b)

c. Pelatihan Tidak disyaratkan

d. Pengetahuan kerja - Mengetahui teknik mengemudikan kendaraan roda dua

dan memiliki SIM C.

- Mengetahui teknik pengoperasian mesin pengganda

e. Pengalaman kerja Tidak disyaratkan.

f. Kondisi fisik Laki-laki atau Perempuan

g. Bakat - Mampu menggerakan tangan dan kaki secara

koordinatif atau satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan

berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”

sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat - Menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan

proses mesin dan teknik. URAIAN JABATAN

(13)

1. NAMA JABATAN : Petugas Perpustakaan 2. UNIT ORGANISASI a. Eselon Iva b. Eselon IIIb c. ESELON IIa : : :

Dinas Kehutanan dan Konservasi Provinsi Papua

3. RINGKASAN TUGAS.../13. -13-

3. RINGKASAN TUGAS :

Merencanakan kebutuhan koleksi, mengkodefikasi, menggandakan, menyimpan, memelihara dan mencatat bahan bacaan, memebuat kartu anggota perpustakaan serta melayani pengguna perpustakaan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi. 4. HASIL KERJA:

a. Kumpulan bahan bacaan b. Kodefikasi bahan bacaan c. Kartu anggota perpustakaan

d. Daftar pengguna / anggota perpustakaan e. Statistik jumlah pengunjung perpustakaan f. Laporan bulanan dan tahunan.

b. Daftar berbagai peraturan perundangan yang harus tersedia c. Surat Kabar dan majalah

d. Pedoman pengelolaan perpustakaan 6. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK.

c. Petunjuk teknis pengelolaan perpustakaan d. Program kerja Dinas Kehutanan dan Konservasi e. Rak buku dan lemari

f. Mesin foto copy dan fax. 7. RINCIAN TUGAS :

a. Mengklasifikasikan kelompok bahan bacaan sesuai dengan pedoman pengelolaan perpustakaan

b. Membuat kartu anggota perpustakaan untuk mengendalikan keluar masuknya bahan bacaan c. Mencatat daftar peminjaman jenis bacaan, lamanya meninjam, dan menjaga keutuhan bahan

bacaan dari pengguna yang dikembalikan d. Menggandakan bahan bacaan

e. Menggandakan bahan bacaan tertentu untuk kebutuhan pengguna agar bacaan asli tetap berada diperpustakaan

f. Mencarikan informasi bahan bacaan melalui media elektronik untuk memperoleh bahan bahan yang mutahir baik dari dalam maupun luar negri

g. Mengirimkan file jarak jauh menggunakan internet untuk memenuhi kebutuhan pengguna h. Mendokumentasikan berita berita yang berkaitan dengan tugas tugas Dinas Kehutanan dan

Konservasi untuk kepentingan referensi

i. Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan kebijakan pimpinan

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan tertutup.

(14)

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : - Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. 11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : D3 Perpustakaan b. Pangkat / Golongan : -

i. Minat…..…/14.

i. Minat

-14-

- Menyenangi Kegiatan Rutin, Konkrit dan Teratur. URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Barang Inventaris 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Mengurus Administrasi barang dengan menginventarisasi, mengonsep naskah pemesanan, menerima, menyimpan, mendistribusikan dan memelihara barang untuk menunjang pelaksanaan Dinas Kehutanan dan Konservasi

4. HASIL KERJA:

a. Data kebutuhan barang/perlengkapan. b. Konsep naskah pemesanan barang c. Simpanan barang

d. Distribusian barang/perlengkapan e. Daftar inventaris barang/perlengkapan f. Data keadaan barang

g. Laporan hasil pelaksanaan tugas. h. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kebutuhan barang

c. Berita acara serah terima barang

d. Materi peraturan per UU an yang berkaitan dengan pengadaan dan pemeliharaan barang e. Dokumen permintaan barang

f. Data keadaan barang

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengurusan administrasi barang/perlengkapan h. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK

c. Tempat penyimpanan barang d. Buku registrasi barang

e. Himpunan peraturan per UU an yang berkaitan dengan pengadaan dan pemeliharaan barang f. Buku petunjuk pemeliharaan barang

g. DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi tahun berkenan i. RINCIAN TUGAS :

(15)

a. Menginventarisasi kebutuhan barang/perlengkapan operasionalisasi Dinas Kehutanan dan Konservasi dengan mencatat dan membuat daftar kebutuhan barang

b. Mengonsep naskah pemesanan barang/perlengkapan operasionalisasi Dinas Kehutanan dan Konservasi sesuai dengan kebutuhan, alokasi anggaran dan ketentuan peraturan per UU an yang berlaku untuk bahan pertimbangan ke atasan

c. Menerima dan memeriksa barang yang dipesan dengan mencocokan jenis, mutu dan jumlahnya dengan berita acara serah terima barang agar terhindar dari kesalahan

d. Menyimpan barang ketempat penyimpanan dengan mengatur tata letak barang dan mengunci tempat penyimpanan barang agar keamanannnya terjamin

e. Mendistribusikan barang.perlengkapan sesuai dengan dokumen permintaan barang yang telah disetujui atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi ; f. Membuat barang inventaris barang dengan menguraikan jumlah, jenis dan kualitasnya untuk

tertib administrasi

g. Melakukan pemeliharaan barang sesuai dengan keadaan barang, permasalahan dan pedoman pemeliharaan barang untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi

x.Melaporkan……./15. -15-

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban

h. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan tertutup. i. UPAYA FISIK : - Fisik dominan duduk

.

j. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. k. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA/ SMK b. Pangkat / Golongan : -

i. Minat - Menyenangi Kegiatan Rutin, Konkrit dan Teratur.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Komputer dan Faximile 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Mengoperasikan Sarana Senteral Telepon dan Pesawat Faximile Serta Perangkat Komunikasi Lainnya Dalam Rangka Pengiriman dan Penerimaan Berita

(16)

4. HASIL KERJA:

a. Bahan pedoman dan petunjuk kerja telepon dan faximile; b. Laporan pengiriman dan penerimaan berita;

c. Data pelayanan permohonan penyambung telepon baik keluar maupun masuk; d. Data sistem operasional pesawat faximile;

e. Data Laporan pemeliharaan telepon dan faximile f. Data laporan pelayanan telepon dan faximile

e. Disposisi atau perintah atasan.

f. Data penerimaan dan pelayanan telepon dan faximile

g. Materi peraturan per UU an yang berkaitan dengan jaringan komunikasi h. Dokumen permintaan jaringan komunikasi telepon dan faximile

i. Data keadaan telepon dan faximile

j. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan telepon dan faximile

6.ALAT………/16.

-16-

6. ALAT KERJA :

b. ATK. c. APK

d. Tempat penyimpanan telepon dan faximile e. Buku registrasi barang

f. Himpunan peraturan per UU an yang berkaitan dengan telepon dan faximile g. Buku petunjuk telepon dan faximile

h. DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi tahun berkenan

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sebagai dasar pelaksanaan tugas operator telepon dan faximile;

b. Mengoperasikan sarana sentral telepon dan pesawat faximile dan perangkat pendukungnya dalam rangka pengiriman dan penerimaan berita;

c. Melayani permohonan penyambung telepon baik keluar maupun masuk;

d. Mengamati operasional pesawat faximile dan menyetel sistemnya sesuai dengan keperluan;

e. Memelihara pesawat sentral telepon dan pesawat faximile serta perangkat komunikasi lainnya untuk siap dipakai;

f. Melaporkan apabila terjadi kerusakan berat kepada atasan;

g. Mencatat dan membuat laporan volume layanan permintaan sambungan telepon baik penerimaan maupun keluar;

h. Mencatat arsip berita pengiriman maupun penerimaan serta membuat laporan hasil pelaksanaan tugas;

i. Mencatat kemampuan dalam pengelolaan operator faximile serta perangkat komunikasi lainnya; j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan arahan atasan.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan tertutup.

9. UPAYA FISIK : - Fisik dominan duduk

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. 11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA/ SMK

c. Pelatihan - Bimtek pengoperasian telepon dan faxilime, dan lain-lain d. Pengetahuan kerja - yang berhubungan dengan jaringan komunikasi.

e. Pengalaman kerja Tidak disyaratkan

(17)

g. Bakat - Bakat Ketelitian, kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table

- Bakat kecakatan jari, kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi

- Mampu menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan tertentu

- Mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lain yang berbagai sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat - melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

URAIAN JABATAN………/17.

-17-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan 2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat

3. ESELON : IVa

4. SATUAN KERJA : Dinas Kehutanan dan Konservasi 5. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi keuangan, menganalisis dan menelaah bahan rumusan kebijakan penerimaan dan pengeluaran anggaran keuangan, melakukan hubungan kerja menyusun laporan pelaksanaan kegiatan keuangan.

6. HASIL KERJA:

a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Keuangan

b. Informasi rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan dan perbendaharaan. c. Distribusian tugas.

d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang. e. Data/informasi SPP dan SPM.

f. Jurnal penerimaan dan pengeluaran uang.

g. Catatan penerimaan dan pengeluaraan uang ke dalam buku besar. h. Laporan keuangan.

i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya.

j. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang. k. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA : a. Disposisi

b. Kabijakan-kebijakan di bidang pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang.

c. Matri peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang.

d. Materi DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi .

e. Naskah Dinas yang ditujukan pada Sub.Bagian Keuangan. f. Hasil kerja bawahan.

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang Badan Dinas Kehutanan dan Konservasi .

8. ALAT KERJA : a. ATK.

(18)

b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang.

c. Pedoman/petunjuk teknis di bidang pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang. d. Visi,Misi,Renstra/RPJM dan DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi .

e. Perangkat Komputer. f. Mesin hitung/kalkulator

g. Buku registrasi SPP-UP,SPP-GU,SPP-TU,SPP-LS. h. Buku register SPM-UP,SPM-GU,SPM-TU,SPM – LS i. Buku register surat penerbitan dan penolakan SPM. 9. RINCIAN TUGAS :

a. Melaksanakan penyusunan rencana dan program Sub Bagian Keuangan; b. Membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. Melaksanakan penyusunan dan penyiapan anggaran Dinas; d. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan administrasi keuangan; e. Melaksanakan verifikasi keuangan;

f. Melaksanakan Sisten Akuntansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggung jawaban keuangan; g. Mengendalikan administrasi penggunaan keuangan Dinas;

h. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; i.Melaksanakan…..…../18. -18-

i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan; j. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan; dan l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. 13. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : S1 Keuangan/Akuntansi/Manajemen b. Pangkat / Golongan : -

c. Pelatihan - Diklat Pimpinan Tingkat IV. - Perencanaan.

- Telaahan Staf Paripurna (CSW). - Pengawasan Melekat (WASKAT). - Administrasi Keuangan Daerah

d. Pengetahuan kerja - Memahami Peraturan Perundang-undangan Dibidang Keuangan. - Memahami Sistem dan Prosedur Kerja serta tata kelola di bidang

pengelolaan keuangan

- Mengetahui teknik-teknik koordinasi dan komunikasi

e. Pengalaman kerja - Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Penerimaan selama 2 (dua) tahun.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat - Mampu menggunakan bahasa dengan baik dalam koordinasi pengelolaan anggaran.

- Mampu melakukan hitungan aritmatik untuk pengawasan keuangan dan perencanaan anggaran.

h. Temperamen - Dapat melakukan pekerjaan dengan membuat kesimpulan berdasarkan data.

i. Minat - Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan data.

(19)

1. NAMA JABATAN : Penata Usaha Keuangan 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Sub Bagian Keuangan Sekretariat

Mengadministrasikan naskah dinas, memorandum, dokumen atau paket yang masuk yang terkait dengan kegiatan Sub Bagian Keuangan.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan surat, naskah dinas, memorandum, dokumen, dan paket yang terkait dengan Sub Bagian Keuangan.

b. Catatan disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Keuangan.

c. Arsip naskah dinas, memorandum, serta dokumen Sub Bagian Keuangan. d. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

b.Naskah……/19. -19-

b. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. c. Konsep naskah dinas.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan. 6. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK.

c. Buku agenda/ekspedisi. d. Lemari/rak arsip.

e. Buku pedoman penomoran surat. 7. RINCIAN TUGAS :

a. Mencatat surat, naskah dinas, memorandum, dokumen, dan paket yang masuk atau yang keluar terkait kegiatan Sub Bagian Keuangan.

b. Mencatat disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Keuangan.

c. Menyimpan naskah dinas, memorandum, serta dokumen Sub Bagian Keuangan yang sudah selesai di proses.

d. Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas yang sudah selesai di proses sesuai petunjuk atasan.

e. Menerima, mengirim dan mencatat berita telepon yang masuk ke Sub Bagian Keuangan. f. Mengetik konsep-konsep yang berkaitan dengan naskah dinas Sub Bagian Keuangan. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat

kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan .

b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)

c. Pelatihan : Diklat Administrasi Keuangan.

d. Pengetahuan kerja : - Memahami Sistem dan Prosedur pengelolaan keuangan. - Mengetahui dasar-dasar administrasi keuangan

(20)

f. Kondisi fisik : Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat : Memiliki ketelitian dalam membaca dokumen atau naskah dinas untuk diadministrasikan.

h. Temperamen : Dapat bekerja dalam pekerjaan yang sifatnya kontinyu.

i. Minat : Menyenangi kegiatan yang rutin dan teratur sesuai prosedur yang ditetapkan.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi SPP/SPM 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Mengadministrasikan…..…./20. -20-

Mengadministrasikan naskah dinas, memorandum, dokumen atau paket yang masuk ke sub bagian keuangan.

4. HASIL KERJA:

a. Catatan nomor, tanggal dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen dilingkungan Sub Bagian Keuangan.

b. Catatan Disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Keuangan.

c. Catatan Naskah dinas yang sudah selesai diproses Sub Bagian Keuangan dan diserahkan kepada Kepala Dinas Kehutanan dan Konservasi melalui Kepala Sub Bagian Keuangan. d. Catatan Naskah dinas dan memorandum, dokumen tersimpan rapi.

e. Pelayanan permintaan arsip naskah dinas. f. Catatan informasi berita telepon.

g. Konsep naskah dinas yang berkaitan tugas Sub Bagian Keuangan. h. Laporan pelaksanaan tugas pengadministrasi kepada atasan. 5. BAHAN KERJA :

k. Disposisi atau perintah atasan. l. Pedoman naskah dinas

m. Data/informasi kegiatan Sub Bagian Keuangan.

n. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi program Sub Bagian Keuangan. 6. ALAT KERJA : f. ATK. g. APK. h. Buku agenda/ekspedisi. i. Lemari/rak arsip.

j. Buku pedoman penomoran surat. 7. RINCIAN TUGAS :

k. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan.

l. Menerima, mencatat dan mencatat nomor, tanggal dan perihal naskah dinas, memorandum, dokumen dan paket yang masuk ke sub bagian keuangan.

m. Mencatat disposisi dan tanggal dari Kepala Sub Bagian Keuangan.

n. Mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dari perihal naskah dinas yang sudah selesai diproses Sub Bagian Keuangan dan menyerahkannya kepada Dinas Kehutanan dan Konservasi melalui Kepala Sub Bagian Keuangan.

(21)

o. Mencatat dan menyimpan naskah dinas dan memorandum, dokumen yang sudah selesai diproses sesuai pola kearsipan.

p. Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas sesuai petunjuk atasan. q. Menerima, mengirim dan mencatat berita telepon.

r. Mengetik konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas sub bagian keuangan.

s. Melaporkan pelaksanaan tugas pengadministrasi kepada atasan.

t. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karateristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 9. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA / SMK Sosial

c.Diklat…..……/21.

c. Pelatihan

-21-

- Diklat Teknis Administrasi Keuangan.

d. Pengetahuan kerja - Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Keuangan.

- Mengetahui Teknik-teknik Administrasi Keuangan. e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Laki-laki atau Perempuan.

- Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

i. Minat - Memiliki kecenderungan untuk bekerja dengan data dalam

waktu yang relatif lama.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

(22)

3. RINGKASAN TUGAS :

Mengelola administrasi anggaran Dinas Kehutanan dan Konservasi dengan cara menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas;

4. HASIL KERJA :

a. Berkas Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TY, SPP-LS) b. Berkas Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU dan SPM-LS) c. Uang

d. Dokumen pengeluaran e. Bukti transaksi

f. Laporan Pertanggungjawaban penggunaan uang g. Laporan hasil pelaksanaan tugas;

a. Disposisi atau perintah atasan. b. DPA Tahun berjalan Dinas;

c. Peraturan perundang-undangan di bidang perbendaharaan/ICW d. Bukti penagihan

e. Cek, Giro

f.SSP,………./22.

-22-

f. SSP, Faktur Pajak

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Dinas Kehutanan dan Konservasi ; 6. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK c. Brankas

d. Buku-buku catatan keuangan. e. Formulir-formulir keuangan. f. Buku pedoman perbendaharaan g. Buku Bank, Buku Pajak

h. Buku Rekapitulasi pengeluaran i. Buku Register SPP

a. Menyusun bahan pengajuan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS b. Menyusun bahan pengajuan SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS

c. Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada Bendahara Umum Daerah; d. Mencairkan dan menyimpan uang berdasarkan SP2D

e. Menyusun bahan dan mengajukan dokumen penagihan kepada Kuasa Pengguna Anggaan; f. Membayarkan tagihan kepada pihak ketiga;

g. Menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen pengeluaran)

h. Menyusun bahan laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kepada atasan; i. Melaporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan;

kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

a. Pendidikan : D-III Administrasi Keuangan b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

(23)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Perbendaharaan - Diklat Teknis Akuntansi Pemerintah

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur pengelolaan keuangan - Memahami tata kelola perbendaharaan

- Memahami sistem perpajakan

- Memahami Sistem Akuntansi Pemerintah. e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik

g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam mencermati angka-angka yang berkaitan dengan penggunaan keuangan.

- Mampu melakukan hitung aritmatik untuk mengadministrasikan keuangan.

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (reventitive), atau secara terus menerus (continuously)

melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat - Kecenderungan menyenangi kegiatan yang pengolahana data, rutin dan teratur.

URAIAN JABATAN……./23.

-23-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pembantu Bendahara Pengeluaran 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Membantu Bendahara Pengeluaran menatausahakan anggaran dengan mencatat, membayarkan dan menyimpan bukti – bukti pembayaran.

4. HASIL KERJA:

a. Berkas Surat Permintaan Pemayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) b. Berkas Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) c. Berkas dokumen pengeluaran

d. Catatan pembayaran tagihan e. Bukti setoran pajak (SSP) f. Dokumen pengeluaran 5. BAHAN KERJA :

b. DPA Tahun berjalan Dinas Kehutanan dan Konservasi ; c. Peraturan perundang-undangan di bidang perbendaharaan/ICW d. Bukti penagihan

e. Cek, Giro f. SSP, Faktur Pajak

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Dinas Kehutanan dan Konservasi ; 6. ALAT KERJA :

a. ATK b. APK a. Brankas

(24)

b. Buku-buku catatan keuangan. c. Formulir-formulir keuangan. d. Buku pedoman perbendaharaan e. Buku Bank, Buku Pajak

f. Buku Rekapitulasi pengeluaran g. Buku Register SPP

a. Menyiapkan kelengkapan bahan pengajuan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS b. Menyiapkan bahan pengajuan SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS

c. Membantu membayarkan tagihan kepada pihak ketiga; d. Menyetorkan potongan pajak ke Kas Negara;

e. Menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen pengeluaran)

f. Menyusun bahan laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kepada atasan; g. Melaporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan;

kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

10.KEMUNGKINAN………../24.

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -24-

Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. 11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : D-III Administrasi Keuangan b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan - Diklat Teknis Perbendaharaan - Diklat Teknis Akuntansi Pemerintah

d. Pengetahuan kerja - Memahami Sistem dan Prosedur pengelolaan keuangan - Memahami tata kelola perbendaharaan

- Memahami sistem perpajakan

- Memahami Sistem Akuntansi Pemerintah. e. Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik

g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam mencermati angka-angka yang berkaitan dengan penggunaan keuangan.

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (reventitive), atau secara terus menerus

(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai

dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat - Kecenderungan menyenangi kegiatan yang rutin dan teratur. g. Bakat - Memiliki ketelitian dalam mencermati angka-angka yang

berkaitan dengan penggunaan keuangan.

h. Temperamen - Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (reventitive), atau secara terus menerus

(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai

dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat - Kecenderungan menyenangi kegiatan yang rutin dan teratur

(25)

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Asset Inventaris 2. UNIT ORGANISASI a. ESELON Iva b. ESELON IIIb c. ESELON IIa : : :

Mengurus Administrasi asset dengan menginventarisasi, mengonsep naskah pemesanan, menerima, menyimpan, mendistribusikan dan memelihara asset untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi.

4. HASIL KERJA:

a. Data kebutuhan asset/perlengkapan. b. Konsep naskah pemesanan asset c. Simpanan asset

d. Distribusian asset/perlengkapan e. Daftar inventaris asset/perlengkapan f. Data keadaan asset

g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5.BAHAN KERJA…………./25. -25-

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kebutuhan asset

c. Berita acara serah terima asset

d. Materi peraturan per UU an yang berkaitan dengan pengadaan dan pemeliharaan asset e. Dokumen permintaan asset

f. Data keadaan asset

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengurusan administrasi asset/perlengkapan 6. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK

c. Tempat penyimpanan asset d. Buku registrasi asset

e. Himpunan peraturan per UU an yang berkaitan dengan pengadaan dan pemeliharaan asset f. Buku petunjuk pemeliharaan asset

g. DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi tahun berkenan 7. RINCIAN TUGAS :

a. Menginventarisasi kebutuhan asset/perlengkapan operasionalisasi Dinas Kehutanan dan Konservasi dengan mencatat dan membuat daftar kebutuhan asset

b. Mengonsep naskah pemesanan asset/perlengkapan operasionalisasi Dinas Kehutanan dan Konservasi sesuai dengan kebutuhan, alokasi anggaran dan ketentuan peraturan per UU an yang berlaku untuk bahan pertimbangan ke atasan

c. Menerima dan memeriksa asset yang dipesan dengan mencocokan jenis, mutu dan jumlahnya dengan berita acara serah terima asset agar terhindar dari kesalahan

d. Menyimpan asset ketempat penyimpanan dengan mengatur tata letak asset dan mengunci tempat penyimpanan asset agar keamanannnya terjamin

e. Mendistribusikan asset.perlengkapan sesuai dengan dokumen permintaan asset yang telah disetujui atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi f. Membuat asset inventaris asset dengan menguraikan jumlah, jenis dan kualitasnya untuk

(26)

g. Melakukan pemeliharaan asset sesuai dengan keadaan asset, permasalahan dan pedoman pemeliharaan asset untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan dan Konservasi h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai

bahan pertanggungjawaban

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : - Fisik dominan duduk

11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : SLTA / SMK Sosial

c. Pelatihan - Diklat Teknis Keuangan.

d. Pengetahuan kerja - _- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Keuangan. _{Mengetahui Teknik-teknik Administrasi Keuangan.} e Pengalaman kerja - Tidak Disyaratkan.

f. Kondisi fisik - _- Laki-laki atau Perempuan. _{Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.}

h.Temperamen………../26. -26-

i. Minat - Memiliki kecenderungan untuk bekerja dengan data dalam

waktu yang relatif lama. URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kepegawaian 2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat

3. ESELON : IVa

4. SATUAN KERJA : Dinas Kehutanan dan Konservasi 5. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi kepegawaian, menganalisis dan menelaah bahan rumusan kebijakan kenaikan pangkat dan gaji berkala pegawai, permohonan pindah, pensiun dan administrasi mutasi kepegawaian, melakukan hubunggan kerja menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepegawaian.

6. HASIL KERJA:

a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Kepegawaian.

b. Data Informasi administrasi kepegawaian.

c. Distribusian tugas.

d. Layanan administrasi Kepegawaian.

e. Fasilitasi pelayanan administrasi kepegawaian.

f. Konsep pengembangan dan pembinaan disiplin pegawai.

g. Formasi pegawai Dinas Kehutanan dan Konservasi .

(27)

h. Konsep surat da naskah dinas lainnya.

i. Laporan hasil kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian.

j. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 7. BAHAN KERJA :

a. Disposisi pimpinan;

b. Kebijakan-kebijakan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pengelolaan administrasi kepegawaian.

d. Materi DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi .

e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Kepegawaian. f. Hasil kerja bawahan.

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi kepegawaian. 8. ALAT KERJA :

a. ATK. b. APK

c. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian. d. Pedoman/petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian.

e. Visi,Misi,Renstra/RPJM dan DPA Dinas Kehutanan dan Konservasi tahun berkenan. 9. RINCIAN TUGAS :

a. Melaksanakan penyusunan rencana dan program Sub Bagian Kepegawaian; b. Membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, tugas/ijin belajar, dan pendidikan/pelatihan kepemimpinan teknis dan fungsional; d. Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;

e. Melaksanakan pengelolaan administrasi kenaikan pangkat;

f.Melaksanakan…………./27. -27-

f. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai; g. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian pada UPTD;

h. Melaksanakan pembinaan jabatan fungsional dinas dan UPTD;

i. Malaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; j. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian Kepegawaian; k. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan; dan m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

10. KEADAAN TEMPAT KERJA : - Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan . 11. UPAYA FISIK : - Fisik yang digunakan dominan duduk dan tidak terdapat

a. Pendidikan : S1 Administrasi Negara, Hukum, Pskologi atau yang sesuai b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)

c. Pelatihan - Diklat Pimpinan Tingkat IV. - Administrasi Kepegawaian - Perhitungan Formasi Pegawai. - Penyusunan Standar Kompetensi

d. Pengetahuan kerja - Memahami Peraturan Perundang-undangan Kepegawaian.

- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kehutanan dan Konservasi .

- Memahami teknis pengelolaan administrasi kepegawaian.

e. Pengalaman kerja - Pengadministrasi kepegawaian selama 2(dua)tahun berturut-turut . f. Kondisi fisik - Tidak ada syarat spesifik dari kondisi fisik.

g. Bakat - Memiliki kecerdasan rata-rata untuk menganalisis keadaan kepegawaian serta membuat penyimpulan.