Kepegawaian dan Pengadministrasian Umum (IRWAN)
Kepegawaian dan pengadministrasi Umum mempunyai tugas melaksanakan tugas memberikan pelayanan mengagenda surat masuk dan keluar, mengetik dan mengirim surat, menginventaris barang , melakukan peremajaan data di Kepegawaian Puskesmas.
Uraian tugas Tenaga Administrasi Umum adalah : a. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar;
b. Mengetik dan mengirim surat;
c. Menyiapkan Absen Harian, Apel Pagi dan Siang
d. Menyusun Jadwal Ruangan dengan berkoordinasi kepada Kepala Puskesmas dan Kepala Tata Usaha.
e. Mencatat inventaris barang di ruangan administrasi Puskesmas;
f. Melakukan peremajaan data pegawai, barang dan perlengkapan lain;
g. Mencatat sarana perlengkapan yang rusak untuk keperluan perbaikan atau penghapusan di ruang admin
h. Melakukan kegiatan kearsipan.
i. Mencatat dan Melaporkan Jumlah Surat Keluar setiap bulannya kepada Kepala Tata Usaha j. Melakukan pendataan wilayah dan kunjungan puskesmas.
k. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis sesuai hasil kerja sebagai pertanggungjwaban tugas.
l. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
SIMPUS (Erwin)
Uraian Tugas
1. Sebagai Pusat data dan Informasi
2. Mengumpulkan dan mengecek laporan bulanan Puskesmas 3. Menyajikan laporan dalam bentuk visualisai data (Tabel, Grafik, dll)
4. Mengidentifikasi masalah program dari hasil visualisasi data dan menyerahkan hasilnya kepada Kepala Tata Usaha Puskesmas untuk dilakukan perencanaan dan penilaian
5. Bersama sama tim Administrasi Menyusun semua laporan Puskesmas (PTP, Minilok, Laporan Tahunan)
6. Pencatatan dan Pelaporan
7. Bertannggung jawab terhadap pengentrian dan pemeliharaan system SIMPUS.
8. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis sesuai hasil kerja sebagai pertanggungjwaban tugas.
9. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
