Panduan Pelaksanaan Sirs Online

(1)

PEDOMAN PELAKSANAAN

RS ONLINE DAN SIRS ONLINE

Pedoman ini disusun sebagai panduan sederhana dalam pelaksanaan RS ONLINE dan Pedoman ini disusun sebagai panduan sederhana dalam pelaksanaan RS ONLINE dan SIRS ONLINE. Panduan ini diupayakan sesederhana mungkin, sehingga diharapkan SIRS ONLINE. Panduan ini diupayakan sesederhana mungkin, sehingga diharapkan dengan panduan ini, memampukan setiap orang melakukan pengisian RS Online dan dengan panduan ini, memampukan setiap orang melakukan pengisian RS Online dan SIRS Online.

SIRS Online.

Adapun

Adapun dasar dasar hukum hukum yang yang mendasari mendasari pelaksanpelaksanaan aan RS RS Online Online dan dan SIRS SIRS OnlineOnline sebagai berikut :

sebagai berikut :

a.

a. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 44 TAHUN 2009UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 44 TAHUN 2009 TENTANG RUMAH SAKIT pada

TENTANG RUMAH SAKIT pada Pasal 52Pasal 52 menyatakan setiap Rumah Sakit menyatakan setiap Rumah Sakit WAJIB melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan WAJIB melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Rumah Sakit

b. PERMENKES NOMOR 1171 TAHUN 2011 TENTANG SISTEM INFORMASI b. PERMENKES NOMOR 1171 TAHUN 2011 TENTANG SISTEM INFORMASI

RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT

I.

PANDUAN PELAKSANAAN RS ONLINE

a.

(2)

c. Muncul tampilan berikut:

d. Pada pojok kanan atas ada tulisan

login

, klik logo login tersebut maka tampil :

(3)

Jika anda sebagai RUMAH SAKIT :

Pada username : masukkan kode rumah sakit saudara

(misal RSUD Deli Serdang dgn kode 1212012) Password : 12345

Akan tampil sebagai berikut :

 Untuk melihat data rumah sakit, pilih logo kaca pembesar yang ada

disamping kiri nama rumah sakit yang ingin dilihat, maka akan tampil sebagai berikut :

 Untuk melakukan editing (perubahan) data rumah sakit : pilih/ klik tulisan

edit yang ada pada sudut kiri pada tabel nama rumah sakit yang mau diedit, akan muncul gambar berikut :

(4)

Selanjutnya lakukan editing pada data yang ingin diedit. Jika telah selesai melakukan perubahan data, tekan tombol save pada bagian bawah tabel data.

NB : jangan sekali-kali menekan tombol reset, karena akan menghapus semua data yang ada pada RS online saudara.

Jika anda sebagai Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota :

Pada username : masukkan nama kabupaten/ kota Saudara

(Misal : Deli Serdang), awal kata memakai huruf besar Password : 12345

akan tampil sebagai berikut :

 Tampilan dengan login Kabupaten, Saudara dapat melihat semua rumah

sakit yang telah teregistrasi RS Online yang ada di wilayah kabupaten tersebut.

(5)

disamping kiri nama rumah sakit yang ingin dilihat, maka akan tampil sebagai berikut :

 Untuk melakukan editing data rumah sakit : pilih/ klik tulisan edit yang

ada pada sudut kiri pada tabel nama rumah sakit yang mau diedit, akan muncul gambar berikut :

Selanjutnya lakukan editing pada data yang ingin diedit Jika anda sebagai Dinas Kesehatan Propinsi :

Pada username : masukkan tulisan 12prop Password : 12345

(6)

 Tampilan dengan login Propinsi, dapat melihat data rumah sakit yang

teregistrasi RS Online di Propinsi Sumatera Utara.

disamping kiri nama rumah sakit yang ingin dilihat.

 Untuk melakukan editing data rumah sakit : pilih/ klik tulisan edit yang

ada pada sudut kiri pada tabel nama rumah sakit yang mau diedit.

II.

PANDUAN PELAKSANAAN SIRS ONLINE

Dalam pelaksanaan SIRS online ini, akan dibagi kedalam 2 tahapan besar : a. Cara mengunduh dan mengisi Template SIRS Online

b. Cara pelaksanaan SIRS Online

a. Cara mengunduh dan mengisi template SIRS Online

Sebelum melaksanakan SIRS online, tentu saja dibutuhkan formulir isian RL harus diisi terlebih dahulu. Untuk mendapatkan formulir isian dapat diunduh melalui cara berikut :

a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id b. Pilih Menu download

(7)

c. Pilih/ klik folder SIRS

d. Kemudian pilih download pada template SIRS online

e. Hasil unduhan template SIRS online berbentuk winzip atau rar (gambar file berupa tumpukan buku). Untuk itu, peerlu diubah menjadi berbentuk folder biasa, dengan cara : buka lokasi file yang diunduh  klik kanan file tersebut  pilih extaract here  maka muncul folder Template SIRS Online  lalu pindahkan folder tersebut ke drive/ lokasi yang anda inginkan  selanjutnya baru dapat dilakukan pengisian formulir RL.

(8)

6. PENTING DIINGAT : jangan mengubah atau menambah kolom formulir atau menambah daftar list isian, karena dapat mengakibatkan data isian tidak dapat diupload.

7. SARAN : selesaikan dahulu isian formulir RL (karena tidak perlu koneksi internet), jika isian telah selesai, baru harus terkoneksi dengan internet untuk upload data.

b. Cara pelaksanaan SIRS Online

Setelah data isian formulir RL selesai diisi lengkap, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengupload/ mengirimkan/ eksport data isian kedalam aplikasi SIRS online yang telah disediakan dalam website Kemenkes.

b.1. Jika anda adalah RUMAH SAKIT

(9)

2. Klik SIRS REV 6

3. Muncul tampilan berikut :

Username isi dengan : KODE RUMAH SAKIT

(misal : 1212012 utk RSUD Deli Serdang)

Password : 12345

(10)

5. Misalkan data yang telah diisi lengkap adalah RL 1.2. Indikator Pelayanan RS, , pilih menu pilihan RL 1.2 (menu yang dipilih harus sesuai dengan data RL yang akan dipuload), maka akan tampil sebagai berikut :

5.a. Kemudiaan pilih IMPORT (untuk mengupload/ mengirimkan laporan RL) :

5.b. Pilih choose file artinya ambil data RL 1.2 darimana data tersebut kita simpan, setelah itu akan muncul sebagai berikut :

(11)

NB : lihat perbedaannya (pada point 5a disamping choose file belum ada nama file yang dipilih, sedang pada point 5b sudah ada nama file yang dipilih yang siap untuk diupload).

6. Kemudian tekan import. Data berhasil diimport/ dikirim/ diupload jika ada menunjukkan catatan berikut (sent, 1 records were imported) :

7. Jika ingin melanjutkan pengiriman / import data RL atau melihat hasil yang telah diimport yang lainnya, maka kita tekan pilihan Back to list muncul gambar berikut :

NB : data tahun 2016 yang telah diimport sudah terkirim/ terupload (lihat munculdi dalam RL 1.2 data tahun 2016)

Jika ingin melakukan upload data pada RL yang lain, maka pilih Home (Home artinya kembali ke menu tampilan awal, tampil gambar berikut :

(12)

8. Lanjutkan dengan mengimport data RL lainnya dengan mengulangi langkah seperti tahapan mulai point 4 diatas.

b.2. Jika anda adalah DINAS KESEHATAN KAB/ KOTA

1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id, muncul tampilan berikut :

(13)

Username : tulis nama kab/ kota (misal : Deli Serdang)

Cara penulisan : setiap awal kata memakai huruf besar dan memakai spasi) Password : 12345

4. Tampil gambar seperti dibawah dan bila ingin melihat data RL setiap rumah sakit yang ada di Kabupaten/ kota itu, maka klik data RL yang ingin dilihat. (misal : data yang ingin dilihat RL 1.2  klik RL 1.2

(14)

b.2. Jika anda adalah DINAS KESEHATAN PROPINSI SUMATERA UTARA

Dengan login menggunakan login Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara, dapat melihat urutan rangking pelaporan RL setiap rumah sakit yang ada di Propinsi Sumatera Utara.

1. Buka website www.yankes.kemkes.go.id __{klik SIRS Rev 6} _ _{muncul tampilan}

berikut :

Username : 12prop Password : 12345

(15)

2. Tampil gambar berikut :

Untuk melihat rangking, lakukan tahapan berikut : klik absensi RS  pilih SUMATERA UTARA  pilih propinsi SUMATERA UTARA  pilih periode 2015 (sesuai dengan tahun yang diinginkan)  tekan FIND muncul gambar berikut :

(16)

2. Klik SIRS REV 6

Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345

(17)

5. Klik RL. 1.2, tampil gambar berikut :

6. Klik EXPORT RESULTS, tampil gambar berikut :

7. Pilih format yang mau dihasilkan apakah berbentuk excel atau word  lalu pilih Exsport  maka tampil hasil unduhan

IV. MENGEDIT DATA PADA SIRS ONLINE

Adakalanya ketika melakukan pengiriman/ import data RL ada kesalahan pada data yang dikirim. Jika terjadi demikian, maka berikut langkah yang dapat dilakukan :

Kasus :

Data yang ingin diedit adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang pada BOR tahun 2016 tertulis 70 Seharusnya 75.

Tahapan yang dilakukan :

a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id  klik SIRS REV 6  masukkan

Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345  kemudian klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit kemudian pilih tanda pada sudut kiri data tahun 2016 sepert gbr berikut :

(18)

c. Ubah data yang ingin diubah, dalam hal ini data yang diubah adalah data tahun 2016dan BOR maka dilakukan : pilih tahun 2016  ubah data BOR  tekan save.

V. MENGHAPUS DATA PADA SIRS ONLINE Jika ingin menghapus/ delate satu laporan data RL. Kasus :

Data yang ingin didelate/ dihapus adalah data RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit dari RSUD Deli Serdang pada tahun 2016.

Tahapan yang dilakukan :

a. Buka website www.yankes.kemkes.go.id  klik SIRS REV 6  masukkan

Username : Kode RS RSUD Deli Serdang (1212012) Password : 12345  kemudian klik RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit  mucul gambar berikut :

b. Pilih delate  tampil gamabr berikut :

c. Perhatikan apakah format RL yang ingin didelate sudah benar, kalau sudah lalu pilih tahun data yang ingin didelate  lalu tekan hapus  data telah terhapus

(19)

VI. Contact US

Untuk informasi atau sharing tentang RS online dan SIRS Online dapat menghubungi Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara melalui Leonard P. Sitorus lewat :

Handphone : 085269350480 Whattsapp : 085269350480