PERANCANGAN SOFTWARE BANTU PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI TPA/TPSA KOTA PADANG (Studi Kasus: Badan Kerja Sama(BKS) TPA/TPSA Kota Padang)

(1)

Vol.15 No.2. Agustus 2013 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

PERANCANGAN SOFTWARE BANTU PENGOLAHAN DATA

ADMINISTRASI TPA/TPSA KOTA PADANG

(Studi Kasus

:

Badan Kerja Sama(BKS) TPA/TPSA Kota Padang) Eva Yulianti *, Loli Fianda**

*Dosen Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri **Mahasiswa Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri

Institut Teknologi Padang Intisari

Pengolahan data administrasi adalah sistem yang digunakan untuk mengolah data. Dimana penelitian ini bertujuan untuk merangcang software bantu untuk mengolah data administrasi secara efektif dan efisien sehingga dapat memberikan solusi untuk meningkatkan TPA/TPSA di kota Padang agar lebih baik. Software bantu pengolahan data administrasi BKS TPA/TPSA kota Padang yang akan dibangun berbasiskan web, dengan menggunakan bahasa pemprograman PHP (Hipertext Processor) dan basis data yang digunakan adalah MySql. Dengan sistem ini pengolahan data di BKS kota Padang dapat membantu untuk pengolahan data dengan cepat dan akurat. Dan juga membantu setiap petugas TPA/TPSA sehingga bisa melaporkan data siswa, guru dan masjid dengan mudah tanpa harus menulis data dibuku dan memberikan langsung ke petugas BKS.

Kata Kunci : Pengolahan Data, TPA/TPSA, Rekayasa Perangkat Lunak, PHP, MySql

Abstract

Administrative data processing system is used to process the data. Which is, this study aims to design assistive software to process administration data effectively and efficiently so as to provide a solution to improve the TPA / TPSA in Padang city better. Assistive software of data processing administration BKS TPA / TPSA Padang city is web-based, using the programming language PHP (Hipertext Processor) and MySQL for the database. With this system BKS’s data processing of Padang city will be easier for data processing which is quickly and accurately. And also help any officer TPA / TPSA so that can report student’s data, teachers and mosque easily without having to write to a book of data and give it directly to the officers of BKS.

Keywords: Data Processing, TPA/TPSA, Software Engineering, PHP, MySql

1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Badan Kerja Sama (BKS) TPA/TPSA kota Padang adalah badan yang mengelola semua data dan masalah TPA/TPSA di kota Padang. Memiiki jumlah murid lebih dari 10.000 siswa, tenaga pengajar sebanyak 3050, serta 11 kecamatan yaitu Padang Barat, Padang Timur, Padang Utara, Padang Selatan, Pauh, Kuranji, Lubuk Kilangan, Lubuk Begalung, Bungus Tekab, Kota Tangah dan Nanggalo. Dalam rangka meningkatkan kinerja BKS Kota Padang untuk mengolah semua data mesjid/mushala serta guru dan murid yang ada di kota padang sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat sasaran, efisien dan efektif.

Dalam aktifitasnya membuat laporan pendataan masjid atau musholla, guru dan murid belum menerapkan sistem

komputerisasi. Sistem yang digunakan hanya sistem manual seperti mengumpulkan laporan arsip data mesjid, data guru, data murid yang mengikuti ujian semester dan ujian akhir, kegiatan masih menggunakan tulis tangan. Dalam menyajikan laporan tersebut penggunaan komputer hanya sebatas pengetikan dengan menggunakan aplikasi Ms-Word dan Ms-Excel, sehingga dalam menghasilkan seluruh laporan masih membutuhkan waktu yang relatif lama serta kurang lengkapnya laporan yang dihasilkan.

Dengan keadaan BKS TPA/TPSA sekarang ini, perlu dilakukan perubahan dalam pengolahan data TPA/TPSA di kota Padang dengan memanfaatkan teknologi komputer berbasis web agar semua data tersimpan di database. Pada sistem tersebut admin dan operator dari masing-masing kecamatan bisa melaporkan semua data dan masalah yang terjadi di BKS.

(2)

2 METODOLOGI

Jenis penelitian ini adalah perancangan software bantu pengolahan data administrasi TPA/TPSA kota Padang. Penelitian ini dilakukan di BKS (Badan Kerja Sama) Kota Padang. Penelitian ini dimulai dari bulan Juni sampai dengan September 2012.

2.1 Alat dan bahan

Alat dan bahan yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Perangkat keras (Hardware)

 Prosesor Intel core2 duo

 Memory (RAM) 2 GB

 System type 32 bit operating system

2. Perangkat lunak (Software)

Sistem Operasi Windows XPProfesional

Microsoft Office Word 2007

Adobe Dreamweaver CS5 Paint XAMPP-win32-1.8.1-installer Database MySQL 2.2 Rancangan Sistem 2.2.1 Context Diagram

Sistem Pengolahan Data Admnistrasi TPA/TPSA

Kota Padang

Gambar1 Context Diagram Keterangan :

a. Admin  Admin menginputkan data user tiap-tiap kecamatan. Kemudian admin mendapatkan informasi dari system mengenai data-data siswa, guru, ujian semester, ujian akhir dan data Masjid/musholla yang ada di kota Padang.

b. User  User memasukkan data murid, guru, ujian semester, ujian akhir dan masjid/musholla ke dalam system. c. Ketua BKS Kota Padang  Sistem

memberikan informasi mengenai keseluruhan data dari masing-masing kecamatan yang ada di kota Padang.

2.2.2 ERD (Entity Relationship Diagram) Hubungan antara beberapa data dalam database akan terlihat didalam ERD. Adapun bentuk ERD tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar 2 Entity Relationship Diagram

3 HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Halaman Utama

Halaman ini merupakan halaman pembuka pada program Software Bantu Pengolahan Data Administrasi TPA/TPSA Kota Padang. Disini terdapat menu login yang berfungsi untuk operator dan admin. Dimana

operator diberikan hak akses melakukan

penginputan data tapi untuk menambah

operator baru dan mengedit data hanya

diberikan hak penuh pada admin.

Untuk mengakses halaman ini admin maupun operator harus melakukan otentikasi pada menu login dengan mengisikan no.id dan

password. Tampilan halaman seperti di bawah:

(3)

Gambar 3 Halaman Utama 3.2 Halaman Login

Halaman Login adalah halaman yang di peruntukkan bagi administrator dan operator. Untuk dapat mengakses halaman berikutnya maka harus melakukan proses login dahulu. Pertama isi dahulu Username nya lalu masukkan password. Untuk pilihan login dapat dilihat pada gambar 4, dimana terdapat dua pilihan yaitu login sebagai Administrator atau Operator.

Gambar 4 Halaman Login 1. Halaman Login Administrator

Gambar 5 Halaman Login Administrator - Halaman Menu Administrator

Jika sudah berhasil login, maka akan diarahkan ke halaman admin seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 6 Halaman Utama Admin 3.3 Input Data Administrator

Halaman ini digunakan untuk menginputkan admin dan sekaligus digunakan untuk mengubah dan menghapus data admin. Sebelum menambah data maka akan dilakukan pengecekan dulu bila salah satu data tidak diisi maka akan di eksekusi terlebih dulu, berikut

script simpan_admin.php

3.3.1 Menu Data Administrator

Halaman administrator merupakan halaman yang menampilkan data admin yang mempunyai hak akses ke halaman ini. Ketika menu administrator diklik, maka akan menampilkan form isian data admin.

. Gambar 7 Halaman Data Administrator a. Input Data Operator

Admin menginputkan data operator dari masing-masing kecamatan. Setiap kecamatan memiliki satu operator.

(4)

b. Input Nilai Ujian akhir

Admin menginputkan data-data nilai ujian akhir yang di ikuti oleh siswa. Dimana nilai ini hanya bisa di inputkan oleh admin.

Gambar 9 Input Data Nilai Ujian Akhir Jika data sudah berhasil di inputkan nilai sudah tersimpan pada daftar nilai. Dan untuk melihat nilai maka bisa di isikan pada form berikut:

Gambar 10 Form lihat nilai

Form ini disediakan untuk melihat nilai semester siswa, dimana untuk melihat harus menginputkan nim dan tahun ajaran. Masukkan nim, pilihan semester (genap atau ganjil) dan tahun ajaran kemudian klik tampilkan. Maka hasilnya bisa dilihat seperti gambar dibawah ini:

Gambar 11 Daftar Nilai Ujian Akhir

Jika data yang ingin ditampilkan sudah ada dalam database maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

Gambar 12 Tampilan Hasil Lihat Nilai

2 Login Operator

Halaman login operator ini bisa di akses oleh semua operator dari masing-masing kecamatan di Kota Padang.

Gambar 13 Halaman Login Operator

3.4 Input Data Operator 3.4.1 Menu Data Operator

Halaman operator merupakan halaman yang menampilkan data-data operator yang mempunyai hak akses ke halaman ini. Pada halaman ini terdapat menu operator, data guru, data siswa dan data masjid. Operator bertugas untuk menginputkan data-data guru, siswa dan masjid dari masing-masing kecamatan.

Gambar 14 Halaman Data Operator

(5)

1. Input Data Guru

Operator menginputkan data-data guru dari setiap kecamatan. Adapun data yang di inputkan adalah no.id, nama, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, jabatan, id masjid atau musholla dan jenis kelamin.

Gambar 15 Input Data Guru 2. Input Data Siswa

Operator menginputkan data-data siswa yang terdaftar di TPA/TPSA masing-masing kecamatan. Dimana data siswa yang di inputkan adalah no.id, nama, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, no.ujian, id masjid atau musholla, jenis kelamin dan keterangan.

Gambar 16 Input Data Siswa - Input Nilai Semester

Input nilai semester ini di inputkan oleh operator, dimana data ini berisi nim, nama, semester, tahun ajaran, aq, aqd, akh, fqh, ski dan tjw.

Gambar 17 Input Nilai Semester

3. Input Data Masjid

Operator menginputkan data-data masjid dan musholla yang ada di masing-masing kecamatan. Dimana data siswa yang di inputkan adalah id masjid dan musholla, nama, kelurahan dan kecamatan. script yang digunakan untuk memproses input data masjid adalah:

Gambar 18 Proses Input Data Masjid

Dibawah ini adalah tampilan daftar Masjid:

Gambar 19 Daftar Masjid/Musholla Pada daftar masjid terdapat pilihan detail, dimana pilihan ini disediakan apabila ingin melihat detail data masjid. Berikut tampilan detail data masjid.

Gambar 20 Detail Data Masjid /Musholla

3.5 Grafik

Pada grafik ini menampilkan jumlah siswa masing-masing kecamatan.

(6)

Gambar 21 Grafik Siswa

4 PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari laporan yang penulis buat dapat disimpulkan bahwa, dengan adanya sistem baru ini akan memudahkan bagi petugas BKS TPA/TPSA Kota Padang untuk melakukan pendataan karena data langsung di inputkan dari masing-masing kecamatan melalui system yang penulis buat tanpa harus menunggu petugas dari kecamatan datang ke kantor BKS untuk mengantarkan data, sehingga data lebih cepat diproses dan menghemat waktu.

4.2 Saran

Dari hasil penelitian di atas terdapat beberapa saran bagi pembaca untuk dapat mengembangkan perangkat lunak ini menjadi lebih baik dengan menambahkan output sertifikat kelulusan siswa.

5 DAFTAR PUSTAKA

Andriani E Resci, Sistem Informasi Kepegawaian SMA Pembangunan UNP Padang Berbasiskan Web Menggunakan PHP dan MySQL, Skripsi, Institut Teknologi Padang, 2010

Fathansyah, Basis Data, Informatika, Bandung, 1999

Kadir Abdul, Belajar Database Menggunakan MySQL, Andi, Yogyakarta, 2008 Kadir Abdul, Mastering Ajax dan PHP, Andi,

Yogyakarta, 2009

Madiun Madcoms, Kupas Tuntas adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemrograman PHP & MySQL, Andi, Yogyakarta, 2010

Peranginangin Kasiman, Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Andi, Yogyakarta, 2006

Sommerville Ian, Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak), Edisi 6, Erlangga, Jakarata, 2003

Utami, Wahyu Tri, Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Kantor Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan Kecamatan Wuryantoro Kabupaten Wonogiri, Skripsi, Universitas Diponegoro Semarang, 2010

Wirawan Mochamad Joko Adi, Amazing News Website with PHP, AJAX, and MySQL, Andi, Yogyakarta, 2009