BAB III HASIL PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN KINERJA
A. Capaian Kegiatan Aksi Perubahan dalam Perbaikan
1. Matriks persandingan antara rencana aksi perubahan dan realisasi Dalam pelaksanaan Aksi Perubahan ini terdapat penambahan Milestone Jangka Menengah sebanyak 1 (satu) kegiatan yaitu Penetapan Peraturan Bupati Purworejo tentang Pemanfaatan Sosial Media dalam Perencanaan Pembangunan Daerah.
Sedangkan kegiatan Jangka Menengah dan Panjang yang telah diinisiasi untuk ditindaklanjuti adalah melakukan komunikasi dengan sebuah perusahaan Media Intelligence yang berpusat di Norwegia melalui Senior Media Specialistnya yang berkantor di Singapura. Dalam komunikasinya perusahaan tersebut menawarkan untuk penyediaan layanan media intelligence yang direncanakan akan dilakukan pada milestone jangka panjang.
Adapun alternatif yang dapat dilakukan untuk penyediaan adalah media intelligence di Kabupaten Purworejo adalah melalui:
1. Pengadaan dengan pihak ketiga;
2. Melakukan pengembangan aplikasi secara mandiri memanfaatkan sumberdaya yang ada;
3. Menggunakan aplikasi yang disediakan oleh Pemerintah Pusat jika tersedia; ataupun
4. Menggunakan aplikasi yang sudah digunakan oleh Pemerintah Daerah lainnya.
Tabel 3.1.
Matriks Persandingan Antara Rencana Dan Realisasi Aksi Perubahan
No Milestone
Pelaksana (Penanggungj
awab)
Output Tahapan Rencana Pelaksanaan
Realisasi
Pelaksanaan Portofolio JANGKA PENDEK
1. Pembentukan Tim Efektif Terbentuk Tim Efektif dengan SK Kepala BAPPEDA a. Identifikasi anggota untuk
Tim Teknis, Tim Administrasi serta Tim Implementasi dan Sosialisasi
Project Leader Terbentuk Tim Efektif 28 Sept 2020 28 September 2020
- Undangan, - Daftar Hadir, - Notulen, - Dokumentasi
- Printout susunan dan rumusan tugas Tim Efektif
b. Penyusunan Surat Perintah Kepala BAPPEDA tentang Tim Teknis, Tim Adminis-trasi serta Tim Imple-mentasi dan Sosialisasi
Project Leader Konsep Surat Perintah Kepala Dinas BAPPEDA tentang Tim Teknis, Tim Administrasi dan Tim Implementasi dan Sosialisasi
1 2020
Oktober Draft SK BAPPEDA
Kepala
c. Penandatanganan dan Penyerahan Surat Perintah Kepala BAPPEDA kepada Tim Teknis, Tim Adminis-tratif serta Imple-mentasi dan Sosialisasi
Project Leader Surat perintah Kepala BAPPEDA tentang Tim Efektif telah disampaikan
2 2020
Oktober - Nota Dinas - SK Tim Efektif SK
Kepala BAPPEDA Nomor
188.4/025/2020 - Dokumentasi 2. Rapat Koordinasi (FGD) dengan Teridentifikasi kebutuhan data dan informasi
No Milestone
Pelaksana (Penanggungj
awab)
Output Tahapan Rencana Pelaksanaan
Realisasi
Pelaksanaan Portofolio Stakeholder/Tim Efektif
a. Rapat Koordinasi dengan Tim Efektif
Project Leader dan Tim Teknis
Penyerapan informasi tentang kebutuhan
data oleh
stakeholder/Tim Efektif
2 Oktober 2020
5 2020
Oktober - Undangan, - Daftar Hadir, - Notulen, - Dokumentasi
b. Koordinasi Stakeholder
dengan Project Leader Terjalin koordinasi dan dukungan dengan stakeholder terkait
26 2020
Oktober - Dokumen - Dukungan
Perubahan - Dukungan
dengan media form
Aksi
online zoho 3. Pembuatan dan pengembangan kanal media
sosial khusus sebagai sensor aspirasi masyarakat dalam perencanaan pembangunan daerah
Tersedia kanal media sosial khusus dan diujicobakan
a. Penyediaan Kanal sosial media khusus untuk wadah aspirasi masyarakat
Project Leader dan Tim Teknis
Tersedia kanal media sosial
5 Okt s.d. 17 Okt 2020
8 2020
Oktober - Dokumentasi
- Printout bahan rancang bangun
b. Uji Coba kanal yang sudah disediakan untuk pooling
aspirasi masyarakat yang telah dikembangkan
Project Leader dan Tim Teknis
Pooling aspirasi hasil uji coba
8 2020
Oktober - Dokumentasi - Printout ujicoba
c. Sosialisasi masyarakat
kepada Project Leader dan Tim Teknis
Terselenggara sosialisai
8 Oktober – 18 November 2020
- Dokumentasi sosialisasi
hasil
No Milestone
Pelaksana (Penanggungj
awab)
Output Tahapan Rencana Pelaksanaan
Realisasi
Pelaksanaan Portofolio
4. Penyusunan surat edaran Sekretaris Daerah Surat Edaran Sekretaris Daerah tentang pemanfaatan sosial media untuk perencanaan pembangunan daerah oleh perangkat daerah
a. Identifikasi dan penyusunan konsep surat oleh Tim Administrasi
Project Leader
dan Tim
Administrasi
Tersosialisasikan dan matangnya konsep Aksi Perubahan di lingkungan internal
14 Oktober 2020
10 November 2020
- Dokumentasi - Dokumen
b. Pengajuan dan penandatanganan konsep surat
Project Leader dan Tim Administrasi
Terjalinnya koordinasi dan dukungan dengan stakeholder terkait
10 November 2020
- Dokumen - SE Sekda
800/7.601/2020
Nomor
5. Penyusunan konsep Peraturan Bupati Purworejo tentang Pemanfaatan Sosial Media oleh Perangkat Daerah dalam Perencanaan
Pembangunan Daerah
Konsep Peraturan Peraturan Bupati Purworejo tentang Pemanfaatan Sosial Media oleh Perangkat Daerah dalam Perencanaan Pembangunan Daerah
a. Koordinasi Bagian Hukum
dengan Project Leader
dan Tim
Administrasi
Kesepakatan antarpihak
19-31 Oktober 2020
18 November 2020
- Chatting menggunakan Whatsapp
b. Penyusunan konsep Project Leader
dan Tim
Administrasi
Konsep rancangan Peraturan Bupati
19 Oktober 2020
Konsep rancangan peraturan bupati
c. Pembahasan bagian hukum
bersama Project Leader
dan Tim
Administrasi
Materi pembahasan
hasil 25 November
2020
- Undangan - Notulen
pembahasan daftar hadir
rapat dan 6. Pelaksanaan analisis media sosial melalui
kompilasi data teknis bersama Dinas teknis terkait
a. Pemahaman teknik analisis kepada perangkat daerah pasca sosialisai;
b. Tersedia hasil analisis dari setiap perangkat daerah.
No Milestone
Pelaksana (Penanggungj
awab)
Output Tahapan Rencana Pelaksanaan
Realisasi
Pelaksanaan Portofolio a. Sosialisai kepada
pejabat perencana perangkat daerah mengenai teknik analisis yang akan digunakan
Project Leader dan Tim Teknis
Terselanggara
sosialisasi kepada kelompok sasaran
2 November – 14 November 2020
24 November 2020
- Undangan, - Daftar Hadir, - Notulen, - Dokumentasi - Formulir analisis - Materi sosialisasi b. Pelaksanaan analisis Project Leader
dan Tim Teknis
Dokumen analisis
hasil - Hasil analisis
c. Kompilasi hasil di BAPPEDA
analisis Project Leader dan Tim Teknis
Dokumen kompilasi data
hasil - Hasil kompilasi
7. Monitoring dan Evaluasi Dokumentasi monitoring dan evaluasi
a. Membuat surat ke kepala perangkat daerah terkait permintaan updating lalulintas data pada kanal yang tersedia sesuai urusan;
Project Leader dan Tim Monev
Surat permintaan updating data
16-21 November 2020
25 November 2020
Dokumentasi
- Surat ke Perangkat
Daerah Nomor
011.4/1043
- Dokumentasi/ foto kegiatan
b. Kompilasi hasil monitoring oleh perangkat daerah
Project Leader dan Tim Monev
Hasil monitoring perangkat daerah
26 November 2020
- Laporan dari perangkat daerah via Google Form
- Hasil analisa sosial media
c. Evaluasi aksi perubahan jangka pendek
Project Leader dan Tim Monev
Dokumen monitoring evaluasi pendek
hasil dan jangka
26 November 2020
Dokumen hasil monitoring dan evaluasi
JANGKA MENENGAH
No Milestone
Pelaksana (Penanggungj
awab)
Output Tahapan Rencana Pelaksanaan
Realisasi
Pelaksanaan Portofolio 1. Diseminasi kepada seluruh
perangkat daerah tentang optimalisasi penggunaan media sosial dalam penyelenggaran
perencanaan pembangunan daerah
Project Leader dan Tim Sosialisasi
a. Terselenggara diseminasi kepada seluruh perangkat daerah tentang pemanfaatan sosial media
Januari 2021 - - Undangan
- Daftar Hadir - Materi diseminasi
2. Pemantauan lalu-lintas data pada kanal media sosial sebagai bahan analisis media sosial perencanaan
pembangunan daerah
Project Leader dan Tim Teknis
b. Data aspirasi masyarakat
Januari 2021 Dokumentasi hasil
analisis
3. Monitoring dan Evaluasi Dokumentasi monitoring dan evaluasi
a. Membuat surat ke kepala perangkat daerah terkait permintaan updating lalulintas data pada kanal yang tersedia sesuai urusan;
Project Leader dan Tim Monev
Surat permintaan updating data
Maret 2021 - - Dokumentasi
- Surat ke Perangkat Daerah
Dokumentasi/ foto kegiatan
b. Evaluasi aksi perubahan jangka Menengah
Project Leader dan Tim Monev
Dokumen hasil monitoring dan evaluasi jangka menengah
- Dokumen hasil
monitoring dan evaluasi
c. Penetapan Peraturan Bupati Purworejo
Project Leader dan Tim Penyusun Raperbup
Finalisisasi pembahasan
Raperbup dan penetapan Raperbup menjadi Perbup
- - Draft Raperbup - Undangan - Daftar Hadir - Notulen Rapat - Nota pengajuan
No Milestone
Pelaksana (Penanggungj
awab)
Output Tahapan Rencana Pelaksanaan
Realisasi
Pelaksanaan Portofolio - Perbup
JANGKA PANJANG
1. Penelitian dan pengembangan pemanfaatan media sosial untuk penyelenggaraan
perencanaan pembangunan daerah
Dokumen hasil penelitian dan pengembangan
Penelitian dan
pengembangan
Project Leader dan Tim Teknis
Dokumen hasil kajian Februari 2022 - Dokumen hasil kajian 2. Pengembangan aplikasi analisis media sosial
untuk optimalisasi proses analisis Perencanaan
Aplikasi media intellegence untuk melakukan analisis sosial media secara otomatis
a. Koordinasi dengan Dinas Kominfo
Projec Leader Kesepakatan antar pihak
Maret 2022 - - Udangan
- Notulen koordinasi - Daftar hadir
b. Desain bersama Dinas Kominfo
Projec leader dan Tik Teknis
Usulan dalam Renja dan RKPD
Maret 2022 - - Dokumen Renja
- Dokumen RKPD c. Pengembangan aplikasi Project Leader
dan Tim Teknis
Aplikasi analisis sosial media
Maret 2023 - Dokumentasi
pengembangan aplikasi 4. Monitoring dan Evaluasi Dokumen monitoaring dan evaluasi
a. Monitoring pemanfaatan kanal aspirasi masyarakat
Project Leader dan Tim Monev
Monitoring
implementasi sistem
Maret 2023 - Dokumentasi
pelaksanaan monitoring b. Evaluasi Project Leader
dan Tim Monev
Evaluasi implementasi sistem
November 2023
- Dokumentasi evaluasi
2. Uraian Singkat Hasil Kegiatan
Dari tabel diatas menunjukan bahwa Rancangan Aksi Perubahan jangka pendek tentang “Canda Lidia Pengayaan Kualitas Perencanaan Pembangunan Daerah Memanfaatkan Analisis Media Sosial di Kabupaten Purworejo” telah dilaksanakan sesuai waktu yang telah di targetkan yaitu 60 hari kalender secar adetil tercantum dalam tabel 3.2. Seluruh milestone 100% dapat dilaksanakan dengan rincian pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan secara rinci dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Milestone yang membutuhkan upaya yang relatif tinggi, pertama adalah pada tahapan koordinasi dengan pemangku kepentingan dan kedua adalah pada tahapan uji coba Canda Lidia #purworejo2025. Pada pencapaian milestone tersebut telah dilaksanakan berbagai macam kegiatan bersama komunitas, baik yang berbasis media sosial maupun tidak, yaitu:
1. Ngejip Sinambi Ngopi sebagai event pendukung Kenduri Kopi #3 dilaksanakan bersama Rumah Kopi Seplawan dan Jip Wisata Purworejo;
2. Menginisiasi Sekolah Alam Latar Bocah bersama komunitas pecinta alam;
3. Menyelenggarakan pembekalan dan pembentukan CORE ORARI Lokal Purworejo;
4. Melaunching Jurnal Lelana 494 bersama komunitas budaya;
5. Menyelenggarakan Sayembara Logo Kopi Purworejo bersama FEDEP dan Komunitas Kopi Krema;
6. Membentuk Duta Canda Lidia #purworejo2025;
7. Membuat banner Canda Lidia #purworejo2025;
8. Mencetak kaos dangan hashtag #purworejo2025 untuk Tim Internal BAPPEDA;
9. Melakukan benchmarking ke MPIG Java Arabica Coffee Sindoro Sumbing
10. Menyelenggarakan webinar series;
11. Menyelenggarakan webinar membranding Kopi Purworejo;
12. Menyelenggarakan Purworejo Bike City Tour bersama 4 Komunitas Sepeda.
Selain penyelenggaraan event-event bersama komunitas tersebut maka hal lain yang menjadi wujud pola kerja pada adaptasi baru pada masa pandemi ini adalah penyelenggaraan kegiatan secara virtual, antara lain:
1. pada penyelenggaraan rapat-rapat yang mengundang banyak pemangku kepentingan;
2. penyelenggaraan pertemuan model webinar;
3. penjurian sayembara logo dan tagline kopi secara virtual;
4. hingga penyelenggaraan festival Kenduri Kopi#3 yang juga diselenggarakan secara virtual.
Perubahan pola kerja adaptasi baru ini dapat digunakan untuk menjalankan roda pemerintahan dan justru dapat memberikan ruang partisipasi lebih luas luas bagi masyarakat. Disamping itu, pertemuan secara virtual telah memangkas pendanaan yang relatif besar karena tidak lagi menggunakan konsumsi yang umumnya disediakan pada rapat-rapat/pertemuan secara konvensional.
Hasil kegiatan yang cukup menonjol adalah kegiatan koordinasi dengan pemangku kepentingan dan ujicoba tagar #purworejo2025 melalui kegiatan membranding Kopi Purworejo melalui Sayembara. Kegiatan ini mendapatkan dukungan yang luar biasa dari Badan Pelaksana Otorita Borobudur, komunitas Kopi Purworejo Krema, BUMD, FEDEP Kabupaten Purworejo dan yang lebih membanggakan adalah langsung dilaunching oleh Ibu Pjs. Bupati Purworejo. Hasil kegiatan langsung direspon oleh media melalui pemberitaan di media baik cetak maupun online. Selain itu, kegiatan ini mendapat respon yang luar biasa dari komunitas pecinta kopi Purworejo, Krema.
Bahkan pasca kegiatan ini telah dilakukan benchmarking dari Bappeda Kabupaten Brebes dan Kabupaten Karanganyar.
Tabel 3.2.
Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
JANGKA PENDEK
1. Pembentukan Tim Efektif Terbentuk Tim Efektif dengan SK Kepala BAPPEDA a. Identifikasi
anggota untuk Tim Teknis, Tim Administrasi serta Tim Implementasi dan Sosialisasi
Project Leader
Terbentuk Tim Efektif
28 Sept 2020
28 September
2020
Identifikasi anggota untuk Tim Efektif disusun sesuai dengan mengambil personil dariinternal BAPPEDA melibatkan pejabat struktural, pejabat fungsional khusus (pranata komputer dan perencana) serta satu orang dari eksternal dari Dinas Kominfo
sebagai pendukung teknis.
- Undangan, - Daftar Hadir, - Notulen, - Dokumentasi - Printout
susunan dan rumusan tugas Tim Efektif
b. Penyusunan Surat Perintah Kepala
BAPPEDA tentang Tim Teknis, Tim Adminis-trasi serta Tim Imple- mentasi dan Sosialisasi
Project Leader
Konsep Surat Perintah
Kepala Dinas BAPPEDA tentang Tim Teknis, Tim Administrasi
dan Tim
Implementasi dan Sosialisasi
1 Oktober 2020
Draft SK Kepala BAPPEDA disusun sebagai dasar Tim Efektif dalam bekerja, di dalamnya menetapkan personil dan tugas dari masing- masing Tim
Draft SK Kepala BAPPEDA
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
c. Penandatangan
an dan
Penyerahan Surat Perintah Kepala
BAPPEDA kepada Tim Teknis, Tim Adminis-tratif serta Imple- mentasi dan Sosialisasi
Project Leader
Surat perintah Kepala
BAPPEDA tentang Tim Efektif telah disampaikan
2 Oktober 2020
Penandatanganan telah dilaksanakan oleh Kepala BAPPEDA sehari telah drafting dilakukan dan diberikan nomor oleh petugas penomoran dengan Nomor 188.4/025/2020
- Nota Dinas - SK Tim Efektif
SK Kepala BAPPEDA Nomor
188.4/025/202 0
- Dokumentasi
2. Rapat Koordinasi (FGD) dengan Stakeholder/Tim Efektif
Teridentifikasi kebutuhan data dan informasi a. Rapat
Koordinasi dengan Tim Efektif
Project Leader dan Tim Teknis
Penyerapan informasi tentang kebutuhan data oleh stakeholder/Ti m Efektif
2 Oktober 2020
5 Oktober 2020
Rapat dengan Tim Efektif diselenggarakan baik secara khusus maupun bersamaan dengan rapat- rapat internal BAPPEDA lainnya.
Untuk meningkatkan kekompakan tim efektif internal BAPPEDA maka telah dibuat kaos T-shirt dengan tagar #purworejo2025.
- Undangan, - Daftar Hadir, - Notulen, - Dokumentasi
b. Koordinasi dengan
Project Leader
Terjalin
koordinasi dan
26 Oktober 2020
Koordinasi dengan stakeholders dilakukan dengan hadir secara
- Dokumen - Dukungan
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Stakeholder dukungan
dengan stakeholder terkait
langsung untuk mendapatkan dukungan bertemu dengan masing- masing stakeholder, mulai dari Pjs.
Bupati, Sekretaris Bappeda, Kepala Bappeda, perwakilan perangkat daerah, Pimpinan DPRD, Direktur Badan Otorita Borobudur, dan lain- lain. Sedangkan untuk mendapatkan dukungan dari pemangku kepentingan dari masyarakat, dilakukan dengan menyelenggarakan beberapa acara, antara lain:
1. Ngejip Sinambi Ngopi bersama Kenduri Kopi #3 bersama Kopi Seplawan dan Jip Wisata Purworejo.
2. Menginisiasi Sekolah Alam Latar Bocah bersama komunitas pecinta alam;
3. Menyelenggarakan pembekalan dan pembentukan CORE ORARI Lokal Purworejo;
4. Melaunching Jurnal Lelana 494
Aksi
Perubahan - Dukungan
online dengan media zoho form
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
bersama komunitas budaya;
5. Menyelenggarakan Sayembara Logo Kopi Purworejo bersama FEDEP dan Komunitas Kopi Krema;
6. Membentuk Duta Canda Lidia
#purworejo2025;
7. Membuat banner Canda Lidia
#purworejo2025;
8. Mencetak kaos dangan hashtag
#purworejo2025 untuk Tim Internal BAPPEDA;
9. Melakukan benchmarking ke MPIG Java Arabica Coffee Sindoro Sumbing
10. Menyelenggarakan webinar series;
11. Menyelenggarakan webinar membranding Kopi Purworejo;
12. Menyelenggarakan Purworejo Bike City Tour bersama 4 Komunitas Sepeda.
Selain penyelenggaraan event- event tersebut juga telah dibuatkan
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
formulir dukungan secara online menggunakan fasilitas dari Zoho Form.
3. Pembuatan dan pengembangan kanal media sosial khusus sebagai sensor aspirasi
masyarakat dalam perencanaan pembangunan daerah
Tersedia kanal media sosial khusus dan diujicobakan
a. Penyediaan Kanal sosial media khusus untuk wadah aspirasi
masyarakat
Project Leader dan Tim Teknis
Tersedia kanal media sosial
5 Okt s.d.
17 Okt 2020
8 Oktober 2020
Penyediaan kanal di sosial media dilakukan dengan menggunakan hal yang sangat sederhana, ekonomis, efisien dan efektif yaitu memanfaatkan hashtag atau tanda pagar #purworejo2025. Tahun 2025 merupakan masa akhir dari RPJMD teknokratis yang saat ini tengah disusun oleh BAPPEDA Kabupaten Purworejo, sehingga
#purworejo2025 merupakan harapan yang mengungkapkan kebutuhan masyarakat yang perlu mendapat perhatian dari Pemerintah Kabupaten Purworejo untuk direalisasikan dalam program.
- Dokumentasi - Printout bahan
rancang bangun
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
b. Uji Coba kanal yang sudah disediakan untuk pooling aspirasi
masyarakat yang telah dikembangkan
Project Leader dan Tim Teknis
Pooling
aspirasi hasil uji coba
8 Oktober 2020
Uji coba kanal tagar/hashtag
#purworejo dilakukan di dua media sosial yaitu di Facebook dan Instagram yang langsung dapat dimanfaatkan oleh masyarakat untuk menyampaikan aspirasinya.
Uji coba pemanfaatan secara intensif adalah saat kegiatan sayembara logo dan tagline kopi Purworejo, dimana peserta diwajibkan mengupload hasil karya desainnya di media sosial dengan menyematkan
tagar/hastag
#purworejo2025.
- Dokumentasi - Printout
ujicoba
c. Sosialisasi kepada masyarakat
Project Leader dan Tim Teknis
Terselenggara sosialisai
8 Oktober
– 18
November 2020
Sosialisasi dilaksanakan melalui media sosial seperti status pada facebook, instagram maupun status
pada Whatsapp dan
penyelenggaraan event-event bersama masyarakat khususnya komunitas-komunitas yang ada di Kabupaten Purworejo, meliputi:
1. Ngejip Sinambi Ngopi bersama Kenduri Kopi #3 bersama Kopi
- Dokumentasi hasil
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Seplawan dan Jip Wisata Purworejo.
2. Menginisiasi Sekolah Alam Latar Bocah bersama komunitas pecinta alam;
3. Menyelenggarakan pembekalan dan pembentukan CORE ORARI Lokal Purworejo;
4. Melaunching Jurnal Lelana 494 bersama komunitas budaya;
5. Menyelenggarakan Sayembara Logo Kopi Purworejo bersama FEDEP dan Komunitas Kopi Krema;
6. Membentuk Duta Canda Lidia
#purworejo2025;
7. Membuat banner Canda Lidia
#purworejo2025;
8. Mencetak kaos dangan hashtag
#purworejo2025 untuk Tim Internal BAPPEDA;
9. Melakukan benchmarking ke MPIG Java Arabica Coffee
Sindoro Sumbing
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
10. Menyelenggarakan webinar series;
11. Menyelenggarakan webinar membranding Kopi Purworejo;
12. Menyelenggarakan Purworejo Bike City Tour bersama 4 Komunitas Sepeda;
13. Launching Tagar/Hashtag
#purworejo2025 dilaksanakan oleh Pjs. Bupati Purworejo bersamaan dengan Launching Logo dan Tagline Kopi
Purworejo pemenang
sayembara.
4. Penyusunan surat edaran Sekretaris Daerah
Surat Edaran Sekretaris Daerah tentang pemanfaatan sosial media untuk perencanaan pembangunan daerah oleh perangkat daerah
a. Identifikasi dan penyusunan konsep surat oleh Tim Administrasi
Project Leader dan Tim
Administrasi
Tersosialisasik
an dan
matangnya konsep Aksi Perubahan di lingkungan internal
14 Oktober 2020
10
November 2020
Draft surat edaran disusun bersama tim efektif dan diajukan ke Sekretaris
Daerah untuk mendapatkan tanda tangan melalui persetujuan Kepala BAPPEDA.
- Dokumentasi - Dokumen
b. Pengajuan dan Project Terjalinnya 10 Pada perjalanannya draft surat - Dokumen
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
penandatangan an konsep surat edaran
Sekretaris Daerah
Leader dan Tim
Administrasi
koordinasi dan dukungan dengan stakeholder terkait
November 2020
edaran sempat mendapatkan satu kali koreksi dari Sekretaris pribadi Sekretaris Daerah pada redaksionalnya dan segera dilakukan koreksi untuk pengajuan kembali.
Atas dukungan yang telah diberikan oleh Sekretaris Daerah, Surat Edaran tersebut segera mendapatkan persetujuan dan tanda tangan dan diedarkan melalui jaringan intranet Pemerintah Kabupaten Purworejo.
Surat Edaran Sekretaris Daerah bernomor 800/7.601/2020 tertanggal 10 November 2020.
- SE Sekda Nomor
800/7.601/202 0
5. Penyusunan konsep Peraturan Bupati Purworejo tentang Pemanfaatan Sosial Media oleh Perangkat Daerah dalam
Perencanaan Pembangunan Daerah
Konsep Peraturan Peraturan Bupati Purworejo tentang Pemanfaatan Sosial Media oleh Perangkat Daerah dalam Perencanaan Pembangunan Daerah
a. Koordinasi dengan Bagian
Project Leader dan
Kesepakatan antarpihak
19-31 Oktober
18
November
Koordinasi dengna Bagian Hukum Sekretaris Daerah dilakukan
- Dokumentasi chatting
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Hukum Tim
Administrasi
2020 2020 menggunakan media komunikasi Whatsapp uuntuk mendapatkan masukan.
menggunakan Whatsapp b. Penyusunan
konsep
Project Leader dan Tim
Administrasi
Konsep rancangan Peraturan Bupati
19 Oktober 2020
Konsep peraturan Bupati Purworejo telah disusun dengan mengacu pada Peraturan Menteri PAN RB Nomor 83 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemanfaatan Media Sosial di Instansi Pemerintah. Konsep ini selanjutnya dibahas oleh Tim Penyusun Peraturan Bupati bersama Bagian Hukum dan Bagian
Organisasi dan Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo
Konsep rancangan peraturan bupati
c. Pembahasan bersama bagian hukum
Project Leader dan Tim
Administrasi
Materi hasil pembahasan
25
November 2020
Konsep Rancangan Peraturan Bupati Purworejo tentang Pedoman Pemanfaatan Analisis Sosial Media Dalam Perencanaan Pembangunan Daerah telah dibahas bersama Tim Penyusun Rancangan Peraturan Bupati bersama Bagian Hukum dan Bagian Organisasi dan Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo.
- Undangan - Notulen rapat
pembahasan dan daftar hadir
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Hasil pembahasan selanjutnya akan diproses lanjut pada tahapan milestone jangka menengah yaitu penetapan peraturan bupati
Purworejo.
6. Pelaksanaan analisis media sosial melalui kompilasi data teknis bersama Dinas teknis
terkait
a. Pemahaman teknik analisis kepada perangkat daerah pasca sosialisai;
b. Tersedia hasil analisis dari setiap perangkat daerah.
a. Sosialisai
kepada pejabat perencana perangkat daerah mengenai teknik analisis yang akan digunakan
Project Leader dan Tim Teknis
Terselanggara sosialisasi kepada kelompok sasaran
2
November
– 14
November 2020
24
November 2020
Sosialisasi kepada pemangku kepentingan dari seluruh perangkat daerah dilaksanakan dengan media zoom meeting menghadirkan seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo.
Dalam forum meeting virtual tersebut diperoleh best practice pemanfaatan media sosial oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo yang menduduki posisi Nomor III se Jawa
Tengah. Hal tersebut karena BKD memiliki Tim Khusus yang
- Undangan, - Daftar Hadir, - Notulen, - Dokumentasi - Formulir
analisis - Materi
sosialisasi
No Kegiatan
Pelaksana (Penangg ungjawab)
Output Tahapan
Tanggal Rencan
a
Tanggal
Realisasi Penjelasan Realisasi Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
ditugaskan sebagai administrator akun media sosial di BKD. Best practice selanjutnya dari RSUD Tjitrowardojo yang saat ini tengah mengikuti assessment penggunaan sosial media di lingkungan RSUD, dan berada pada posisi 10 besar di Jawa Tengah.
b. Pelaksanaan analisis
Project Leader dan Tim Teknis
Dokumen hasil analisis
. - Hasil analisis
c. Kompilasi hasil analisis di BAPPEDA
Project Leader dan Tim Teknis
Dokumen hasil kompilasi data
Kompilasi data dilakukan oleh Mahasiswa Magang di BAPPEDA dari Universitas Negeri Semarang.
Selain melakukan kompilasi data untuk menganalisis pemanfaatan akun media sosial oleh perangkat daerah, maka
- Hasil kompilasi
7. Monitoring dan Evaluasi Dokumentasi monitoring dan evaluasi a. Membuat surat
ke kepala perangkat daerah terkait permintaan
Project Leader dan Tim Monev
Surat permintaan updating data
16-21 Novemb er 2020
25
November 2020
Analisis pada tahap pertama dilakukan dengan membagikan kuesioner online ke Perangkat Daerah tentang pemanfaatan sosial media untuk mengetahui keaktifan
Dokumentasi - Surat ke
Perangkat Daerah Nomor 011.4/1043