BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Obyek Penelitian
1. Sejarah berdirinya PT Rodeo Prima Jaya
PT Rodeo Prima Jaya merupakan produsen pakaian terkemuka yang berbasis di Semarang, Indonesia. Sejak pendiriannya pada tahun 1978, pemilik PT Rodeo bernama Bapak Setawan, pada tahun 1978 PT. Rodeo Prima Jaya semarang bediri, dan mengawali bisnisnya sebagai Perusahaan yang bergerak di bidang Garment dengan Brand atau Merek terkenal dan Rodeo telah melayani banyak pakaian merk global di seluruh dunia. Salah satu merk terkenalnya adalah NIKE, Brand tersebut telah di akui dunia untuk kualitas pakaian siap pakai yang memiliki kualitas bahan baku yang baik dan nyaman di pakai, semua hasil produksi perusahaan di ekspor ke luar negeri dan juga di kirim ke Indonesia sendiri. Perusahaan ini berdiri di atas lahan tanah dengan luas area 6.054 m2 dan luas bangunan 33.770 m2.
PT Rodeo Prima Jaya menetapkan sistem kerja perusahaan ini yaitu dimulai dari jam 07:00-16:00. Jika lembur maka akan pulang pukul 17:30 atau 20:00.
Produk utama yaitu knit apparel seperti pakaian wanita, baju olahraga, celana pendek, pakaian casual, polo shirts, T-shirt, celana, hoody jaketdan banyak lainnya. PT Rodeo memiliki sumber yang kuat dan kompetitif untuk kain seperti brushed back tricot, poly dazzle, poli dazzle no hole mesh, poly pro mesh, CVC fleece, CVC French terry atau beby
terry, viscose atau rayon spandex 100% cotton spandex, micro polar fleece, CVC single jersy dan lain lain.
PT Rodeo Prima Jaya juga memproduksi produk-produk berkualitas untuk pasar Eropa dan USA seperti Polo shirt, sweat shirt, t shirt, sportwear, jogging suite, shorts, casual wear, dll. Berikut beberapa brand name yang di produksi oleh PT Rodeo, Untuk Eropa: Kiabi Men, Kiabi Kids, Kiabi Ladies, Boomerang, sedangkan untuk USA: Nike, Jordan, Phat Farm, Enyce, Akademiks.
Tujuan dari bisnis PT Rodio untuk memberikan layanan terbaik, pengiriman tepat waktu dan produksi berkualitas luar biasa untuksemua pelangganya. Untuk memenuhi pantangan dalam menyediakan produksi dengan harga bersaing kepada pelanggannya, PT Rodeo telah membangun rantai pasuka bahan baku yang kuat di Indonesia, Cina, India, Pakistan, Hongkong Korea Selatan dan Malaysia.
2. Lokasi PT Rodeo Prima Jaya
PT Rodeo Prima Jaya Terletak di Jl. Kaligawe Raya No.7, KM 7, Banjardowo, Kecamatan Genuk, Kota Semarang, Jawa Tengah, kode pos 50117. Dengan lokasi yang dekat dengan pelabuhan, PT Rodeo telah mendapatkan keuntungan kompetitif yang kuat dan memungkinkan untuk memastikan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan.
3. Visi dan Misi
a. Visi PT Rodeo prima Jaya
Terus menerus akan melakukan perbaikan dan menciptakan ide-ide terbaru dalam proses bisnis ini.
b. Misi PT Rodeo Prima Jaya
Melakukan perbaikan terus menerus dalam kualitas.
Menciptakan lingkungan kerja yang terorganisasi dengan baik untuk keselamatan pekerja.
Menyediakan struktur organisasi yang mendorong pekerja untuk berpartisipasi dalam pertumbuhan perusahaan.
4. Struktur organisasi
Bagan 4.1 Struktur Organisasi PT Rodeo Prima Jaya
OPRASIONAL MANAGER
FACTORY MANAGER
PERSONALIA
OFFICE STAFF
K3
IT
IE
LEAN
MEKANIK
EXIM
MANAGER KEUANGAN
STAFF KEUANGAN
PRODUKSI MANAGER
FABRIC
CUTTING
SEWING
QC
IRONING
PACKING
ACCECOR
GENERAL AFFAIR
SECURITY
UMUM
5. Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan adalah catatan yang sistematis dan teratur tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan yang didasarkan pada kenyataan-kenyataan apa, bagaimana, mengapa, kapan dan dimana suatu pekerjaan dilaksanankan. Berikut adalah bagian-bagian yang ada di PT Rodeo Prima Jaya:
1) Operational Manager
Tugas Operational Manager yaitu:
a. Menyusun perencanaan kegiatan operasional proyek b. Mengatur kegiatan operasional pelaksanaaan proyek c. Melaksanakan kegiatan operasional pelaksanaan proyek
d. Melakukan kontrol atas operasional kegiatan pelaksanaan proyek
2) Factory Manager
Tugas Factory Manajer yaitu:
a. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi b. Menilai proyek dan sumber daya persyaratan
c. Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentan waktu dengan klien dan menejer
d. Menentukan standar kontrol kualitas e. Mengawasi proses produksi
f. Mere-negosiasi rentang waktu atau jadwal yang diperlukan
3) SekretarisManager
Tugas Secretary Manajer yaitu:
a. Mengurusi pencatatan dan mengatur janji
b. Menyiapkan, membuat dan penyusunan laporan-laporan
c. Menjawab panggilan, pesan dan menangani koresponden (surat menyurat)
d. Mengorganisir, menyusun agenda pertemuan serta pelayanan e. Mengamankan informasi dengan pengelolan database
4) Pesonalia
Tugas Personalia yaitu:
a. Menyusun anggaran tenaga kerja yang di perlukan
b. Membuat job analysis, job description dan job spesification c. Menentukan dan mmemberikan sumber-sumber tenaga kerja d. Mengurus dan mengembangkan karyawan
e. Mengurus dan melaksanakan rekruten dan seleksi tenaga kerja f. Mengurus soal-soal pemberhentian (pensiun,PHK, resign)
5) Office Staff
Tugas dari office staff yaitu:
a. Melakukan kegiatan operasional perusahaan b. Memesan persediaan media perusahaan c. Menyapa dan menanggapi klien
d. Menjawab dan menerima telepon, pengetikan dokumen, surat menyurat online maupun offline
e. Filling data entri dan mengelola agenda buku harian perusahaan
6) K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
Tugas dari bagian K3 yaitu memberikan pencegahan, arahan dan pertolongan jika terjadi hal yang tidak diinginkan pada karyawan, serta memberikan alat perlindungan diri bagi karyawan saat melakukan pekerjaan.
7) IT (Information Technology)
Tugas utama bagian IT yaitu untuk melakukan instalasi, mengevakuasi maupun meningkatkan kinerja dari tiga hal, diataranya perangkat komputer, software atau perangkat lunak, dan juga pengembangan sistem jaringan pada perusahaan.
8) IE (Industrial Engineering)
Tugas utama pada bagian IE yaitu evaluasi target produksi yang ada dan memperbaiki target produksi yang baru, menambahkan waktu dalam pengukuran proses kerja misal bagian cutting dan bagian finishing, mengontrol cost biaya tenaga kerja dan data dan tren bulanan.
9) LEAN
Lean adalah praktik produksi untuk memiliki sumber daya yang tepat, di tempat yang tepat untuk melakukan pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan, dengan kualitas terbaik dan di waktu yang tepat.
10) Mekanik
Tugas mekanik yaitu melakukan pemeliharaan dan perbaikan mesin saat terjadi kerusakan, bukan hanya itu tugas bagian mekanik juga melakukan pengecekan secara menyeluruh sebelum terjadi kerusakan.
11) EXIM
Tugas dan tanggung jawab pada bagian EXIM (Ekspor impor) yaitu:
a. Mengelola dokumentasi Ekspor dan Impor
b. Mengurus dokumen penanganan pengiriman / Shipment Ekspor dan Impor
c. Menangani kendala teknis dilapangan dan pengaturan operasinal trucking untuk kegiatan bongkar muat.
d. Melakukan pencatatan administrasi Ekspor dan Impor.
12) Manager Keuangan
Tugas utama Manager produksi yaitu bertanggung jawab untuk membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai dengan anggaran perusahaan.
13) Staff Keuangan (Accounting)
Tugas Utama Staff keuangan diantaranya :
a. Membantu penyusunan anggaran untuk project yang di kelola lembaga b. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan pencatatan transaksi
keuangan dalam sistem keuangan SANGO.
c. Membatu penyusunan laporan keuangan secara berkala
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian keuangan
14) Produksi Manager
Tugas menejer produksi pada umumnya bertanggung jawab pada semua hal yang berkaitan dengan produksi, mulai dari pogres, proses, problem solving, kualitas, kuantitas dan lain sebagainya. Secara garis besar tugas seorang menejer produksi adalah memastikan tercapainya hasil produksi sesuai dengan rencana.
a. Bagian Fabric
Tugas bagian farbric (kain) yaitu mengatur dan menghitung persediaan bahan fabric yang tersedia diguudang mengelompokan jenis fabric sesuai dengan kualifikasi bahannya, melakukan pengecekan serta laporan setiap harinya untuk memastikan ketersediaan bahan fabric masih tercukupi untuk proses produksi.
b. Bagian Cutting
Tugas bagian Cutting yaitu, memotong shaft komponen bahan produksi yang akan di proses lebih lanjut.
c. Bagian Sewwing
Tugas utama pada bagian sewwing adalah menjahit bahan (kain) untuk di jadikan pakaian siap pakai, dari bagian sewwing tersendiri harus memiliki kemampuan dan ketelitian dalam mengoperasikan mesin jahit sesuai dengan ketersediaan diperusahaan.
d. Bagian QC (Quality Control)
Tugas seorang QC (Quality Control) yaitu monitoring, uji-tes dan memeriksa semua proses produksi suatu produk, dia harus memastikan standar kualitas dipenuhi oleh setiap komponen dari produk atau layanan yang disediakan oleh perusahaan.
e. Bagian Irroning
Tugas dari bagian Irroning yaitu untuk merapikan pakaian dengan penyetrikaan, dan selanjutnya di hang tack serta pemberian label f. Bagian Packing
Tugas dari bagian packing yaitu mengemas pakaian dalam plastik atau dengan ganger juga pemberian aksesoris dan diisolasi, kemudian di kelompokkan sessuai dengan ukuran/jenisnya dan siap untuk di kirim atau di pasarkan
g. Bagian Accecor
Tugas bagian Accecor yaitu, memastikan ketersediaan acsessories telah tepat dengan kebutuhan produksi.
15) GA (General Affair)
Tugas utama GA (General Affair) adalah mengelola pengadaan barang serta fasilitas perusahaan, GA juga wajib membuat prioritas pengadaan barang.
a. Security
Tugas pokok security (keamanan) adalah menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan yang meliputi aspek pengamanan fisik, personil, informasi dan pengamanan teknis lainnya, mengurus dan mengusahakan sesuatu (seperti memelihara, merawat) melakukan atau melaksanakan (perintah peraturan dan rencana).
b. Umum
Bagian umum mempunyai tugas sebagai berikut, menyusun rencana kegiatan umum, melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, melaksanakan pengelolaa surat menyurat, sandi dan telekomunikasi, kearsipan dan administrasi umum.