BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Hasil Pengujian Kualitas Data
15) GA (General Affair)
Tugas utama GA (General Affair) adalah mengelola pengadaan barang serta fasilitas perusahaan, GA juga wajib membuat prioritas pengadaan barang.
a. Security
Tugas pokok security (keamanan) adalah menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan yang meliputi aspek pengamanan fisik, personil, informasi dan pengamanan teknis lainnya, mengurus dan mengusahakan sesuatu (seperti memelihara, merawat) melakukan atau melaksanakan (perintah peraturan dan rencana).
b. Umum
Bagian umum mempunyai tugas sebagai berikut, menyusun rencana kegiatan umum, melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, melaksanakan pengelolaa surat menyurat, sandi dan telekomunikasi, kearsipan dan administrasi umum.
1. Bagaimana PT Rodeo Prima Jaya dalam mempromo sikan produknya kepada konsumen baik dalam negeri maupun luar negeri?
Dalam proses promosinya PT Rodeo
menggunakan teknik Traditional Marketing yang mana salah satu cara promosi yang sudah lama ada dan masih digunakan hingga saat ini trasisional marketing ini merupakan cara promosi
menggunakan media brosur, serta media elektronik seperti TV untuk chanel luar negeri dan Radio. Karena cara promosi ini memang dapat menjangkau pasar dalam area yang luas, meskipun biaya yang digunakan relatif mahal. Selain itu PT Rodeo juga menggunakan promoso melalui digital marketing seperti di media social dan juga melalui proses promoso secara langsung dengan patner kerjanya.
Untuk proses promosi PT Rodeo
menggunakan media social, brosure dan bahkan siara radio dan TV khususnya untuk chanel Eropa dan USA.
Karena saat ini PT Rodeo sudah memasuki era modern di mana hampir sebagian besar orang menggunakan media sosial dalam keseharian mereka.
Perusahaan kami.
memanfaatkan media sosial seperti web yang bisa diakses oleh semua orang mengenai profil PT Rodeo.
Promosi yang dilakukan PT Rodeo melalui pertemuan secara langsung dengan klien. Karena Teknik ini
mempunyai keuntungan tersendiri dalam mempromosikan bisnis di pt rodeo ini, biasanya
menggunakan sales representative yang dapat berkomunikasi langsung dengan klien. Dan kegiatan promosi ini lebih efektif untuk mendapatkan interaksi langsung dengan klien dan juga membujuk mereka untuk bergabung dengan PT Rodeo.
2. Bagaimana proses ekspor impor yang dilakukan PT Rodeo Prima Jaya?
Prosedur pelaksanaan ekspor yang dilakukan oleh perusahaan PT.
Rodeo hingga terjadi kontrak dagang melalui proses sebagai berikut: Promosi, Inquiry,
Offersheet, Ordersheet, Sampel produk jadi dan
Konfirmasi Sales Contract (yang telah disetujui serta
ditandatangani oleh PT. Rodeo dengan pihak importir.
Sedangkan proses impor yang terjadi melalui tahapan seperti biasanya, kita memesan bahan mentah seperti kain, mesin dari luar negeri dan digunakan untuk produksi di dalam PT Rodeo ini.
PT. Rodeo melakukan ekspor secara langsung, yakni perusahaan melakukan ekspor sendiri.
Cara ekspor yang dilakukan oleh PT. Rodeo merupakan Ekspor Biasa, yang artinya barang dikirim ke luar negeri sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Sedangkan proses impor yang terjadi melalui tahapan:
Pernyataan minat indicator, Mencari
informasi sumber barang, Permintaan harga dan pensuplaiyer, Penawaran harga, Kontak indent,
Penempatan pesanan, Kontrak impor, Pembukaan L/C, Persiapan
pengekspora, Negosiasi dokumen, Penerusan dokumen, Pengeluaran barang dan Penyerahan barang
PT. Rodeo melaksanakan kegiatan sesuai dengan prosedur pelaksanaan ekspor yang telah
ditetapkan. Mulai dari tahap proses promosi sebagai langkah awal untuk memperkenalkan produk yang dihasilkan oleh PT Rodeo sampai memperoleh kontrak dagang yang telah disepakati oleh pihak klien. Keterangan:
Proses ekspor yang dilakukan oleh PT Rodeo Prima Jaya yaitu melalui proses pengajuan dokumen dan proses ekspor impor seperti biasanya dan menurut ketentuan yang berlaku.
Adapun proses pengajuan dokumen ekspor impornya itu melalui: Berkas Invoice,
Proses Packing list, Berkas COO (Certificate Of Origin) / , SKA (Surat Keterangan Asal), L/C (Letter of Credit), B/L (Bill of Lading) dan
Sales Contract
3. Apa saja kendala yang dihadapi oleh PT.
Rodeo Prima Jaya di dalam kegiatan ekapor impor barang?
1. Persediaan kontainer sudah habis atau kontainer kosong.
2. Jadwal pengiriman sudah penuh dan pihak PT Rodeo selaku eksportir tidak dapat
mengubah jadwal pengiriman sesuai perjanjian awal dengan buyer.
3. Harus mengambil kontainer setelah invoce sudah berjalan
1. Keterlambat an
pengiriman karena kondisi sekarang yang masih sulit dalam mengirim atau menerima barang ke luar negeri.
2. Keteledoran karyawan dalam melakukan paking barang yang akan di ekspor ke Konsumen, baik Luar Negeri maupun dalam negeri sendiri.
1. Terkadang salah menginput kode barcode produk sehingga menyebabkan produk susah di ekspor dan harus melalui proses pembuatan kode barcode ulang.
2. Keteledoran karyawan misalkan lupa menaruh stiker produk yang merupakan ciri khas dari produk Rodeo itu sendiri.
3. Perbedaan mata uang.
Table 4.2
Hasil Triangulasi Teknik Pengumpulan data Pertanyaan Wawancara Observasi
Langsung
Dokumentasi 1. Bagaimana
PT Rodeo Prima Jaya dalam mempromosi kan
produknya kepada konsumen baik dalam negeri maupun luar negeri?
Promosi yang dilakukan oleh PT Rodeo yaitu:
a. Tradisional marketing, seperti melalui brosur, radio dan TV.
b. Melalui media online,
khususnya web yang bisa dikunjungi oleh umum.
c. Sales marketing, atau bertemu langsung dengan klien.
Hasil observasi langsung menunjukkan proses promosi sudah baik.
Dokumen jumlah penjualan
mengalami peningkatan.
2. Bagaimana proses ekspor impor yang
dilakukan PT Rodeo Prima Jaya?
Proses ekspor sebagai berikut:
Promosi, berkas Inquiry,
Offersheet, Ordersheet, Sampel produk jadi dan Berkas COO (Certificate Of Origin) , SKA (Surat Keterangan Asal), L/C (Letter of Credit), B/L (Bill of Lading) dan Konfirmasi Sales Contract (yang telah disetujui serta ditandatangani oleh PT. Rodeo dengan pihak importir.
Hasil observasi langsung menunjukkan proses ekspor sudah relative baik.
Dokumen jumlah data ekspor impor di PT Rodeo semakin
meningkat.
3. Apa saja kendala yang dihadapi oleh PT.
Rodeo Prima Jaya di dalam
kegiatan ekapor impor barang?
1. Persediaan kontainer sudah habis atau kontainer kosong.
2. Keterlambata n pengiriman barang.
3. Keteledoran karyawan.
4. Perbedaan mata uang.
Hasil observasi menunjukkan ada kendala yang dihadapi namun sudah mulai membaik karena kendala- kendala ersebut sudah diatasi.
Dokumentasi dilihat dari persediaan
container yang bertambah, dan membaiknya
kinerja karyawan.