BAB VIII BAB VIII ACTIVITIES
8.3.1. Duration Type
Ada 4 Duration type yang harus dipahami terlebih dahulu.
1. Fixed Duration & Unit 2. Fixed Duration & Unit/Time 3. Fixed Unit
4. Fixed Unit/Time
Perhatikan gambar dibawah ini:
Gambar 8.2. Memilih Duration Type
Adapun maksud dari Duration type tersebut adalah sebagai berikut:
1. Fixed Unit/Time.
Duration type ini digunakan jika anda ingin resource unit per time tetap (constant) ketika durasi atau unit diganti. Type ini digunakan jika sebuah activitas mempunyai resources yang tetap dengan output produktivitas tetap per periode waktu (per timeperiod).
Biasanya duration type ini digunakan ketika anda menggunakan resources dependent pada activity type.
2. Fixed Duration & Units/Time
Duration type ini digunakan jika anda ingin durasi activitas tetap (constant) dan unit yang berubah, atau gunakan type ini jika aktivitas akan selesai dengan periode waktu yang sudah ditetapkan tanpa memperhatikan resources yang ada. Anda akan lebih sering menggunkan type ini ketikan menggunkan task dependent.
3. Fixed Units
Duration type ini digunakan jika anda ingin unit tetap ketika durasi atau resourcespertime (unit/time) dirubah. Type ini digunakan ketika jumlah volume atau quantity pekerjaan tetap dan menambah resources dapat mengurangi durasi. Anda akan lebih sering menggunakan type ini ketika anda menggunakan resources dependet.
4. Fixed Duration & Units
Duration type ini digunakan jika anda ingin durasi tetap dan unit/time yang akan dirubah. Type ini digunakan ketika activitas akan diselesaikan dengan periode waktu dan jumlah volume pekerjaan tetap. Anda akan sering menggunakan type ini ketika menggunakan task dependent.
Catatan:
Field dari Duration type ini akan tidak aktif (disable) ketika Activity type menggunakan start milestone atau finish milestone.
8.4. Memasukkan daftar Aktivitas Berikut adalah contoh daftar activitas,
Activity ID Activity Name Original Duration
Activity Type WBS Successor
A1000 Start 0 Start milestone SUMUT‐BLD‐001
OFFICE BUILDING PROJECT
E1001;
C1001 E1001 Activity 1 7 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.1.1
Acces Road
E1002 E1002 Activity 2 15 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.1.1
Acces Road
C1003 C1001 Activity 3 25 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.2.1
Preparation
C1002 C1002 Activity 4 30 Resources
Dependent
SUMUT‐BLD‐001.2.2 Foundation
C1003
C1003 Activity 5 20
Resources Dependent
SUMUT‐BLD‐001.2.2 Foundation
C1004 C1004 Activity 6 15 Resources
Dependent
SUMUT‐BLD‐001.2.3 Coloum and Beam
C1005 C1005 Activity 7 15 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.2.3
Coloum and Beam
C1006 C1006 Activity 8 20 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.2.4 Roof C1007;
ME1002 ME1004 C1007 Activity 9 20 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.3.1
HVAC
ME1001 ME1001 Activity 10 10 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.3.1
HVAC
AR1001 ME1002 Activity 11 15 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.3.2 Fire
Fighting
ME1003 ME1003 Activity 12 15 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.3.2 Fire
Fighting
AR1001 ME1004 Activity 13 10 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.3.3
Cable Installation
ME1005 ME1005 Activity 14 7 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.3.4
Lighting
ME1006 ME1006 Activity 15 15 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.3.4
Lighting
AR1001 AR1001 Activity 16 10 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.4.1
Ceilling
AR1002 AR1002 Activity 17 15 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.4.1
Ceilling
AR1003 AR1003 Activity 18 25 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.4.2
Painting
AR1004 AR1004 Activity 19 35 Task Dependent SUMUT‐BLD‐001.4.3
Furniture
A1001 A1001 Finish Finish milestone SUMUT‐BLD‐001.4.3
Furniture
Tabel 8.1. Daftar Activitas
Perhatikan Langkah – langkah memasukkan activitas mengacu pada table 8.1 daftar activitas diatas.
Maka akan muncul New Activity form seperti gambar dibawah,
1.Pastikan layout dalam WBS layout 2.Pilih Office Building Project
3.Klik Add
1.Contreng
Do not show this wizard again 2.Klik Finish
1.Ganti Activity ID menjadi: A1000 2.Ganti New Activity menjadi: Start
Gambar 8.1 Langkah – langkah memasukkan activitas
3.Pilih General tab.
4.Ganti Original Duration menjadi: 0 atau ganti activity type menjadi: start milestone
5.Pastikan calendar sudah sesuai dengan calendar yang direncanakan.
6.Pastikan juga WBS nya sudah sesuai dengan rencana.
Catatan:
Anda bisa langsung mengedit Act ID, Name dan durasi di area ini.
Ulangi langkah diatas untuk Aktivitas ‐ aktivitas selanjutnya, berikut adalah hasilnya.
Gambar 8.2. Memilih Duration Type
8.5. Membuat Hubungan Antar Aktivitas (Relationship)
Suatu hubungan (relationship) mendefinisikan bagaimana suatu kegiatan berkaitan dengan awal atau akhir dari aktivitas atau tugas lain. Tambahkan hubungan antara aktivitas untuk membuat jalur melalui jadwal Anda dari aktivitas pertama sampai aktivitas terakhir.
Hubungan ini, yang merupakan logika jaringan proyek, digunakan bersama‐sama dengan jangka waktu aktivitas untuk menentukan tanggal jadwal. Suatu aktivitas yang dapat memiliki banyak hubungan yang diperlukan untuk model pekerjaan yang harus dilakukan.
Anda juga dapat mengidentifikasi hubungan antara aktivitas yang ada dalam proyek yang berbeda, ini jenis hubungan yang disebut sebagai hubungan eksternal (external relationship).
8.5.1. Type – type relationship:
Ada 4 type relationship:
Gambar 8.2.a. Finish to start Gambar 8.2.b. Finish to Finish
Gambar 8.2.c. Start to start Gambar 8.2.d. Start to Finish
8.5.2. Pedecessor & Successor 1. Predecessor (pendahulu)
Gunakan cara ini jika anda igin menghubungkan aktivitas ke aktivitas sebelumnya atau pendahulunya.
2. Successor (pengganti)
Gunakan cara ini jika anda igin menghubungkan aktivitas ke aktivitas yang berikutnya atau penggantinya.
Perhatikan gambar dibawah ini (acivity detail):
Gambar 8.3. Predessessor dan Successor di Activity Detail
ACT A
ACT B
ACT A ACT B
ACT A ACT B
ACT A ACT B
1.Predecessor 2.Successors
8.5.3. Lag Time
Anda dapat memasukkan jumlah lag time dengan nilai negative ataupun positif.
Berikut contoh lag time.
Sebelum Sesudah
Gambar 8.4.a. Contoh Lag time negative
Sebelum Sesudah
Gambar 8.4.b. Contoh Lag time Positif
8.5.4. Membuat Relationship
Berikut adalah sket relationship dari project yang akan dibuat:
Gambar 8.5. Sket relationship
ACT A
ACT B ACT A
ACT B
ACT A
ACT B
ACT A
ACT B
Act 1 Start
Act 2
Act 3 Act 4 Act 5 Act 6 Act 7
Act 8
Act 9 Act 10 Act 11 Act 12
Act 13 Act 14 Act 15
Act 16 Act 17 Act 18 Act 19 Finish
Langkah langkah membuat relationship berdasarkan gambar 8.5 ataupun table 8.1.
Ikuti nomor sebagai urutan langkah‐langkahnya.
Kemudian untuk Aktivitas selanjutnya:
Gambar 8.6. Langkah – Langkah Membuat Relationship
Lanjutkan langkah‐langkah diatas untuk aktivitas selanjutnya.
Catatan:
• Gunakan jika anda ingin menghapus relationship.
• Gunakan jika ingin melompat ke aktivitas yang dipilih.
1.Select A1000‐Start
2.Pilih Successors
3.Klik Assign
4.Pilih E1001‐Act‐1
5.Klik ADD
1.Select E1001 (Act‐1)
2.Pilih E1002 (Act‐2)
3.Klik Add
4.Maka akan muncul E1002 (Act‐2) 6.Pilih C1001‐Act‐3
7.Klik Add
8.Pastikan terdapat dua aktivitas sebagai successors dari Start sesuai sket yang dibuat.
8.6. Memasukkan Kode (Assign Codes)
Pada Bab 7 sudah dibahas cara membuat Activity codes, namun activity codes tersebut belum dimasukkan ke Aktivitas.
Berikut adalah tabel Activity Codes.
Activity ID Activity Name Activity Codes
A1000 Start PR
E1001 Activity 1 PR E1002 Activity 2 PR C1001 Activity 3 PR
C1002 Activity 4 CN
C1003 Activity 5 CN
C1004 Activity 6 CN
C1005 Activity 7 CN
C1006 Activity 8 CN
C1007 Activity 9 CN
ME1001 Activity 10 CN
ME1002 Activity 11 CN
ME1003 Activity 12 CN
ME1004 Activity 13 CN
ME1005 Activity 14 CN
ME1006 Activity 15 CN
AR1001 Activity 16 FN
AR1002 Activity 17 FN
AR1003 Activity 18 FN
AR1004 Activity 19 FN
A1001 Finish FN
Tabel 8.2. Activity Codes
Berikut langkah – langkah memasukkan acktivity codes ke aktivitas.
1.Pilih A1000
2.Pilih A1000 (start)
3.Klik Assign
5.Pilih PR (preparation) 6.Klik Add
7.Pastikan Activity Codes sudah terinput 4.Pilih Project
Untuk aktivitas selanjutnya:
Gambar 8.7.b. Langkah – Langkah memasukkan Activity Codes aktivitas ke 2
Lanjutkan langkah diatas untuk aktivitas ke ‐3 sampai selesai.
8.6.1. Menampilkan Aktivitas berdasarkan Activity Codes
Setelah seselai memasukkan Activity codes, anda dapat menampilkan aktivitas berdasarkan activity codesnya.
Pada menu View > Group & sort
Maka akan muncul tampilan dibawah ini:
1.Pilih E1001 (Act‐1)
2.Pilih PR (preparation) atua codes yang sesuai
3.Klik Add
4.Pastikan Activity Codes sudah terinput
Klik jika sudah selesai
Catatan:
• Jika setelah anda pilih PHASE tidak muncul pengelompokan seperti yang anda harapkan, kemungkinan nama dari pengelompokan ini (PHASE) sudah digunakan.
untuk mengatasi ini ada 2 cara:
1. Rubah nama PHASE, misal: PHASE‐1
2. Hapus Phase sebelumnya yang berada pada Activity Codes Global.
Pada menu Enterprise > Activity Codes
Gambar 8.8. Langkah – Langkah mengelompokkan Aktivitas.
1.Klik cell, kemudian cari PHASE atau activity codes yang sudah anda buat.
2.Klik Apply, untuk melihat. Jika sudah sesuai klik OK
Catatan:
Pada Cell pertama anda bisa masukkan Project dan Phase pada cell ke 2, atau posisi 1 adalah kelompok terbesar selanjutnya adalah kelompok yang lebih kecil.
1.Pilih global
2.Klik Modify
3.Pilih phase
4.Klik Delete
5.Klik Close
Berikut adalah hasil dari pengelompokan tersebut:
Gambar 8.9. Tampilan berdasarkan pengelompokan Project dan PHASE.
Anda dapat juga menyimpan tampilan diatas, adapun caranya adalah sebagai berikut:
8.6.2. Menyimpan Layout
Pada menu View > Layout > Save As
Ganti nama pada layout name menjadi PHASE Layout, kemudian Save
Untuk mengembalikan ke tampilah sebelumnya.
Pada menu View > Layout > Open
Cari layout yang diinginkan, misal: classic WBS layout
Catatan:
Usahakan setiap kali anda merubah layout gunakan save as untuk menyimpan.
8.7. Memasukkan Sumber Daya (Assign Resources)
Activity ID Activity Name Resources Budgeted Unit A1000 Start
E1001 Activity 1 LABOR 60
Civil Engineer 20
E1002 Activity 2 LABOR 60
Civil Engineer 20
C1001 Activity 3 LABOR 50
Civil Engineer 20
C1002 Activity 4 LABOR 75
Civil Engineer 20
C1003 Activity 5 LABOR 100
Civil Engineer 20
MATERIAL 300
C1004 Activity 6 LABOR 100
Civil Engineer 20
MATERIAL 250
C1005 Activity 7 LABOR 90
Civil Engineer 20
MATERIAL 250
C1006 Activity 8 LABOR 90
Civil Engineer 20
C1007 Activity 9 LABOR 100
Civil Engineer 20
ME1001 Activity 10 LABOR 50
Civil Engineer 20
ME1002 Activity 11 LABOR 50
Menchanical engineer 20
ME1003 Activity 12 LABOR 50
Menchanical engineer 20
ME1004 Activity 13 LABOR 50
Electrical engineer 20
ME1005 Activity 14 LABOR 50
Electrical engineer 20
ME1006 Activity 15 LABOR 50
Electrical engineer 20
AR1001 Activity 16 LABOR 45
Architect Engineer 20
AR1002 Activity 17 LABOR 45
Architect Engineer 20
AR1003 Activity 18 LABOR 45
Architect Engineer 20
AR1004 Activity 19 LABOR 45
Architect Engineer 20 A1001 Finish
Tabel 8.3. Distribusi Resources
Memasukkan resources pada aktivitas E1001 (Activity ‐1)
Memasukkan resources pada aktivitas E1002 (Activity ‐2)
Gambar 8.10. Langkah – langkah memasukkan resources.
Lakukan cara diatas untuk aktivitas selanjutnya dengan mengacu pada tabel 8.3. distribusi resources.
1.pilih E1001 (Act‐1)
2.pilih resources tab
3.Add Resource
4.Pilih CE‐1, kemudian klik Assign
5.Pilih LABOR, kemudian klik Assign
Assign
6.Ketik Budgeted unit:
CE‐1 = 20
LABOR = 60 (tabel 8.3.distribusi resources)
1.Pilih E1002 (Act‐2)
2.Pilih CE‐1, kemudian klik Assign atau double klik
3.Pilih LABOR, kemudian klik Assign atau double klik
4.Ketik Budgeted unit:
CE‐1 = 20
LABOR = 60 (tabel 8.3.distribusi resources)
8.8. Expenses
Jika anda tidak ingin memasukkan resources dan hanya ingin memasukkan biaya (cost) nya saja.
Anda dapat menggunakan fasilitas expenses yang ada pada Activity Detail.
Expenses umumnya digunakan untuk biaya biaya tetap yang tidak terpengaruh oleh durasi pekerjaan, seperti harga material
Berikut contoh menambahkan nilai Expenses:
Pada Expenses terdapat pilihan Accual Type: Uniform over Activity, end of Activity dan start of Activity.
Yang dimaksud dengan Accual type adalah bagaimana biaya didistribusikan: pada awal aktivitas (Front loaded), akhir aktivitas (back loaded) atau terbagi rata (linear).
1.pilih aktivitas yang akan ditambahkan expensesnya.
Misal: E1002 (Act‐2)
2.pilih tab expenses
3.Klik Add
4.beri nama expensesnya
Misal: Aspal 5.Masukkan cost nya, Misal: 25.000.000,‐