Perangkat lunak Primavera dirancang untuk mendukung kebutuhan organisasi manajemen proyek untuk mengelola sejumlah proyek besar sekaligus. Mereka beralih dari struktur fungsional tradisional ke organisasi multi-proyek yang harus dicapai, tujuan mendesak, penggunaan kendala, sumber daya bersama, dan mereka memerlukan pengembalian bisnis yang cepat dari proyek untuk mewujudkan potensi peningkatan pendapatan dan nilai pemegang saham. Mereka menggunakan Modul Manajemen Proyek dan Portofolio bagian dari Akses Web P6 untuk menganalisis data jadwal, sumber daya, dan biaya tentang proyek.
Manajer sumber daya/biaya mengalokasikan sumber daya ke seluruh proyek dan mendistribusikan beban kerjanya. Mereka bertanggung jawab atas penyelesaian proyek tepat waktu/sesuai anggaran dan penggunaan manajemen proyek P6 serta akses ke modul Web. Anggota tim juga dapat menggunakan dasbor pribadi di P6 Web Access untuk mengakses proyek, aktivitas, dokumen, dan lainnya.
Siapkan struktur proyek perusahaan (EPS), yang merupakan struktur hierarki yang mengidentifikasi proyek perusahaan dan memungkinkan organisasi untuk mengelola proyek di organisasi Anda. EPS dapat terdiri dari banyak node akar, sehingga jenis proyek tertentu dapat dikelompokkan bersama, seperti templat proyek atau proyek berisiko tinggi.
MEMULAI PRIMAVERA ENTERPRISE
Data perusahaan adalah data tingkat perusahaan apa pun, termasuk: proyek, sumber daya, laporan, serta pelacakan dan data proyek. Data proyek adalah data tingkat proyek, termasuk WBS, kegiatan, dan dokumen proyek. Pilih Edit, Preferensi Pengguna, lalu klik tab Perhitungan untuk menentukan biaya dan unit mana yang ditetapkan saat Anda menambah atau menghapus beberapa sumber daya yang ditetapkan.
Anda juga dapat memilih perilaku default saat mengganti sumber daya/peran dalam tugas aktivitas yang ada dengan sumber daya/peran lain. Saat menambahkan atau menghapus penetapan sumber daya ke beberapa aktivitas, pilih opsi unit, durasi, dan unit/waktu ini agar tetap tidak berubah ketika sumber daya tambahan ditetapkan ke aktivitas apa pun. Saat menambahkan atau menghapus beberapa penetapan sumber daya aktivitas, pilih opsi ini untuk menghitung sisa nilai penetapan sumber daya berdasarkan jenis durasi aktivitas yang ditentukan pada tab Umum Detail Aktivitas.
Jenis file yang dapat diimpor adalah: File Primavera – (XER), Microsoft Project, Primavera Pilihan format file yang diinginkan. Abaikan proyek ini: abaikan proyek yang akan diimpor Ganti proyek yang ada: Ganti proyek yang ada dengan yang baru Update proyek yang ada: untuk memperbarui proyek yang ada.
MEMBUAT EPS DAN FOLDER PROJECT
Klik segitiga kecil yang ditunjuk tanda panah di atas, maka akan muncul pilihan Group dan Sort by - pilih EPS. Setelah membuat folder Project, kita juga perlu mengenal bagian-bagian yang ada di jendela Project. Pada tab ini kita dapat melihat dan mengedit informasi umum tentang suatu proyek.
Setelah membuat folder proyek, kita dapat mengatur ID proyek, nama proyek dan manajer yang bertanggung jawab. Kita dapat mengatur tanggal Mulai yang Direncanakan dan Tanggal Harus Selesai ketika kita membuat folder proyek. Di tab ini kita dapat menulis catatan untuk proyek tersebut, menambahkan gambar, hyperlink, dll.
Pada tab ini nantinya kita akan menetapkan kode proyek, dengan nilai yang kita buat di kode proyek. Kami menggunakan tab ini untuk menentukan cara kami menghitung biaya dan sumber daya saat membuat.
OBS (ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE)
OBS (ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE)
WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) & CALENDAR
Setelah Anda selesai membuat WBS, klik Aktivitas pada direktori sebelah kiri, lalu layar berikutnya adalah Tampilan Aktivitas seperti gambar di bawah ini. Saat membuat kalender, usahakan disesuaikan dengan kondisi kalender sebenarnya, seperti hari libur dan jumlah hari kerja dalam seminggu. Anda juga dapat membuat kalender baru atau menambahkannya ke kalender global, namun buku ini akan membahas cara membuat kalender baru di kalender sumber daya.
Tujuan dari kalender sumber daya adalah untuk memberikan jadwal kerja masing-masing sumber daya, hal ini dilakukan karena setiap sumber daya belum tentu mempunyai hari kerja yang sama dengan yang lain, misalnya staf mempunyai jadwal kerja 5 hari dalam seminggu dan buruh atau lapangan insinyur dapat memiliki jumlah hari kerja 6 hari seminggu. Jika ingin memilih hari libur secara manual, Anda dapat memilih tanggal yang diinginkan, lalu klik Non-working dan sebaliknya pilih Working untuk mengubah hari libur menjadi hari kerja. Perhatikan segitiga kecil yang ditunjuk tanda panah apakah masih di tampilan kalender global atau tidak, jika masih di kalender global klik segitiga dan pilih Project Calendar.
Kemudian akan muncul kalender proyek yang Anda buat seperti pada gambar di bawah ini, lalu pilih dan klik. Setelah Anda berada dalam tampilan Sumber Daya, Anda dapat membuat sumber daya baru dengan mengklik Tambahkan. 8. Pilih kalender yang digunakan, 9. Ubah tampilan dari Global ke Sumber kalender: pilih 6 hari per minggu.
Anda dapat membuat peran default sehingga Anda dapat menetapkan peran ini ke setiap sumber daya yang ada. Tugas dan Tanggung Jawab Insinyur Mekanik EL ELE-1 AR Tugas dan Tanggung Jawab Insinyur Listrik ER.
CODES
Maksud dari kode-kode kegiatan diatas adalah kegiatan-kegiatan tersebut akan dikelompokkan menjadi tahapan-tahapan atau tahapan kegiatan, yaitu tahap persiapan, tahap konstruksi dan tahap akhir (Persiapan, Konstruksi dan Penyelesaian).
BAB VIII ACTIVITIES
Duration Type
Tipe durasi ini digunakan jika ingin satuan sumber waktu tetap konstan ketika durasi atau satuan berubah. Tipe ini digunakan jika suatu aktivitas mempunyai sumber daya tetap dengan output produktivitas tetap per periode waktu. Tipe durasi ini digunakan jika ingin durasi aktivitas tetap dan satuannya bervariasi, atau gunakan tipe ini jika aktivitas akan selesai dalam jangka waktu yang telah ditentukan tanpa memperhatikan sumber daya yang ada.
Jenis durasi ini digunakan jika Anda ingin satuannya tetap tetap ketika durasi atau sumber daya per waktu (satuan/waktu) berubah. Tipe ini digunakan ketika volume atau jumlah pekerjaan tetap dan penambahan sumber daya dapat mengurangi durasinya. Tipe durasi ini digunakan jika ingin durasi tetap dan satuan/waktu diubah.
Tipe ini digunakan apabila kegiatan akan selesai dalam jangka waktu dan lingkup pekerjaan tertentu. Bidang jenis durasi akan menjadi tidak aktif (dinonaktifkan) bila jenis aktivitas menggunakan tonggak awal atau akhir. Pada Bab 7, kita membahas cara membuat kode aktivitas, namun kode aktivitas tidak disertakan dalam aktivitas.
CURVE
Page Setup
Arti dari PS-1W adalah skala waktu akan dimulai dikurangi 1 minggu (-1W) dari awal proyek (PS - awal proyek paling awal), dan skala waktu akan berakhir ditambah 2 minggu (+2W) dari tanggal akhir proyek (Proyek terbaru selesai). On Screen Report merupakan laporan yang ada di dalam layar, dan dapat berbentuk Curve Display, Bar chart dan juga Gantt Chart.
