5.1. Membuat WBS
Pilih Project yang akan di buat WBS nya, Klik Kanan – pilih Open Project.
Sebagai contoh, pilih project SUMUT‐BLD‐001 ‐ OFFICE BUILDING PROJECT klik kanan kemudian pilih Open Project.
Gambar 5.1 Memulai membuat WBS
Sebelum memulai membuat WBS, perhatikan tampilan diatas.
Dibawah tampilan terdapat Activities Detail, sama halnya dengan Project Detail, anda bisa menambah dan menyembunyikan tab dan tampilannya.
Jendela Aktivities
Aktivities Detail
Langkah Pertama dalam membuat WBS adalah anda harus membuat hirarki dari pekerjaan tersebut, pada prakteknya WBS dibuat berdasarkan gambar dan urutan – urutan pekerjaan yang Terdapat pada BoQ.
berikut adalah contoh sederhana bagan sebuat WBS:
Bagan V.1. Bagan WBS untuk Office Building Project
Bagan yang telah dibuat kemudian di aplikasikan ke primavera, beikut caranya:
Pilih Menu Project > WBS atau bisa langsung Klik WBS yang ada pada Direktori.
Gambar 5.2 Menu WBS
Tampilan selanjutnya adalah tampilan WBS, seperti gambar dibawah ini.
Ikuti langkah‐langkah berikut dengan mengacu pada gambar atau bagan V.1.
1. Hilight Folder SUMUT‐BLD‐001 kemudian Klik Add.
2. Isikan WBS Code dan WBS Namenya.
3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk yang lainnya.
Office Building Project
Earth Work Civil Work ME Work Architect Work
Acces Road Preparation
Foundation
Coloum &
Beam Roof
HVAC Ceilling
Fire fighting
Cable Installation Lighting
Painting
Furniture
Gambar 5.3 Tampilan WBS
Gambar dibawah adalah hasil dari proses pembuatan data WBS seperti proses diatas.
Gambar 5.4 WBS yang telah dibuat
Setelah Selesai membuat WBS, Klik Activities pada direktori yang ada di sebelah kiri., maka tampilan selanjutnya adalah Tampilan Activities seperti gambar dibawah ini.
1. Pilih SUMUT‐BLD‐001 2. Pilih Add untuk menambah
3. Gunakan Navigator untuk menentukan Posisi
Gambar 5.5 Menampilkan Layout WBS
Berikut ini adalah tampilan dalam ClassicWBS Layout.
Gambar 5.6. Tampilan Classic WBS Layout
1. Klik segitiga kecil, 2. Pilih layout 3. Open 4. Jika ada
pertanyaan untuk menyimpan layout pilih No.
5. Pilih Classic WBS Layout
6. Open Layout
5.2. Membuat Kalendar
Kalendar dibagi menjadi 3 jenis berdasarkan tingkatannya.
1. GLOBAL CALENDAR, Calendar ini berlaku untuk seluruh Project 2. PROJECT CALENDAR, Calendar ini berlaku hanya untuk satu Project 3. RESOURCES CALENDAR, Calendar ini berlaku untuk resource
Catatan:
Dalam pembuatan calendar usahakan anda menyesuaikan dengan kondisi calendar yang sebenarnya seperti hari libur, jumlah hari kerja dalam satu minggu.
Jika anda memasukkan resources ke dalam sebuah activitas, maka aktivitas tersebut akan menggunakan calendar resource, namun jika di activitas tidak ada resourcenya maka aktivitas akan menggunakan calendar Project.
5.2.1. Calendar Global Enterprise > Calendars…
Gambar 5.7. GLOBAL CALENDARS
Anda juga bisa membuat Calendar baru atau tambahan pada Global Calendar, namun pada buku ini cara membuat Calendar baru akan dibahas pada Resource Calaendar.
1. Pilih Global
5.2.2. Calendars Resource
Calendar resourse bertujuan untuk memberikan jadwal kerja tiap‐tiap resources, hal ini dilakukan karena tiap resources belum tentu memiliki hari kerja yang sama satu dengan yang lainnya, sebagai contoh staff memiliki jadwal kerja 5 hari dalam satu minggu, dan pekerja ataupun field engineer mungkin memiliki jumlah hari kerja 6 hari dalam satu minggu.
Membuat calendar resources 1. Pilih Resources
2. Klik Add
Gambar 5.8. Resources calendar
Pilih salah satu calendar dari global calendar,
Contoh: pilih 7‐Day Workweek (seperti gambar diatas)
Klik Tanda beri nama calendar dengan Nama : 4DAYSPERWEEK (lihat gambar dibawah) Pilih Modify
Gambar 5.9. Memodifikasi Resources calendar
Gambar 5.10. Resources Calendar: 4dayperweek
Gambar 5.11.calendar weekly hours sesudah di edit
Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:
Warna abu‐abu adalah hari libur. Untuk memilih hari libur secara manual anda bisa pilih tanggal yang diinginkan kemudian klik Nonwork dan sebaliknya pilih Work untuk membuat hari libur menjadi hari kerja.
Pilih workweek untuk meng edit jumlah hari dan hari libur
Coba Anda Buat Kalender Dengan Nama:
5‐DAYSWORKWEEK dan 6‐DAYSWORKWEEK, Selamat mencoba,
Berikut adalah hasilnya:
Gambar 5.12.Tiga buah resources calendar yang direncanakan
5.2.3. Calendars Project
Cara Membuat Calendar Project sama dengan resouses calendar.
Coba anda buat Project Calendar dengan Nama: 6 d/w‐sumut‐bld‐001 Dan hari libur tanggal 17 Agustus 2010.
Gambar 5.13. Project calendar dengan hari libur 17 agustus 2011
Gambar 5.14. Memasukkan project calendar ke Project
1.Pilih Project yang diinginkan
2.Pilih Default Tab 3.Pilih Calendar yang sudah dibuat tadi.
Perhatikan segi tiga kecil seperti yang ditunjuk pada anak panah, apakah masih dalam Display Global Calendar atau tidak, jika masih dalah Global Calendar, klik segi tiga kemudian pilih Project Calendar.
Maka calendar project yang ada sudah buat akan muncul seperti gambar dibawah ini, kemudian pilih dan klik
Gambar 5.15. Memasukkan Default project calendar ke Project
BAB VI
RESOURCES & ROLES
6.1. Resources
Resources adalah sumber daya yang dibutuhkan pada suatu proyek untuk dapat tercapainya tujuan proyek tersebut.
Pada Bab I dijelaskan bahwa resources dapat berupa:
• Orang (People)
• Bahan (Material)
• Uang (Money)
• Peralatan (Equipment)
• Informasi (Information)
• Fasilitas (Facilities)
• Peran (Roles)
Namun pada primavera, type dari resource di kategorikan menjadi 3, yaitu:
• Labor : untu pekerja atau orang
• Non Labor : untuk selain orang dan material, seperti: mesin, peralatan dll
• Material : untuk material
Berikut adalah contoh resources yang dibutuhkan dalam latihan ini:
Resources ID Resources Name Price / unit Max unit / time
Calendar ARE‐1 Architect Engineer 100.000/day 5 6 days per week
CE‐1 Civil Engineer 100.000/day 5 6 days per week
ME‐1 Menchanical engineer 100.000/day 5 6 days per week ELE‐1 Electrical engineer 100.000/day 5 6 days per week
STAFF STAFF 70.000/day 3 6 days per week
LABOR LABOR 60.000/day 20 6 days per week
MATERIAL MATERIAL 50.000/day 8 6 days per week
Table. 6.1. Daftar Resource Keterangan:
1. Resources ID : ID dari resources
2. Resources Name : Nama dari resources atau keterangan dari resources ID 3. Price/Unit : Harga satuan resources per unit.
Unit bisa dalam hour, day, week, mouth and year.
4. Max unit/time : adalah perkiraan jumlah unit resources perwaktu.
Contoh:
Max unit/time=5, artinya anda merencanakan jumlah civil engineer yang anda miliki adalah 5 day/day atau 5 orang/hari.
Namun demikian ini hanyalah acuan bagi anda, karena primavera akan menghitungkan untuk anda dan menginformasikan jumlah yang 5 day/day untuk civil engineer cukup atau tidak.
Jika data resource sudah ada, maka langkah selanjutnya adalah membuat data base resource pada Primavera, berikut adalah langkahnya:
Pada Menu Enterprise > Resources atau klik pada Direktori.
Setelah anda berada pada Tampilan resources, maka anda bisa membuat resource baru dengan meng klik Add.
Maka akan timbul form wizard seperi dibawah ini:
Kita tidak perlu menggunakan bantuan wizard untuk memasukkan resources, maka wizard bisa dinon active kan.
Gambar 6.1. New resource wizard
Selanjutnya Anda bisa langsung membuat resources tanpa wizard.
Berikut adalah langkah – langkah pembuatannya:
Klik Add, kemudian ikuti langkah2 seperti gambar dibawah ini mengacu pada table 6.1 daftar resources.
1.Contreng pada box do not show this wizard again
2.Klik Finish
Gambar 6.2. Langkah – Langkah membuat resource data base
1.Ketik resource ID
2.Ketik Resource Name 3.Pilih Resource Type: Labor
4.Pilih Units & Prices Tab 5.Isi: Max Unit/time: 5/d 6.Price/Unit: 100000/d
7.Pilih Detail Tab
8.Pilih Calendar yang digunakan, 9.Ganti display dari Global ke resource calendar: pilih 6 days per week
Anda juga bisa menggunakan resources Navigator, untuk menentukan posisi penempatan resources.
Jika Resource Navigator tidak muncul, anda bisa mengikuti langkah –langkah seperti gambar dibawah ini:
Catatan:
Perhatikan cara penulisan dalam Price/Unit:
100000/h : maksudnya adalah harga perjam 100000 10000/d : maksudnya adalah harga perhari 100000 10000/m : maksudnya adalah harga perbulan 100000.
Effective Date :
Jika efective date 1 Jan 2011: maksudnya adalah masa berlaku harga tersebut mulai tanggal 1 Januari 2011 sampai dengan akhir proyek.
6.2. Roles
Role adalah keahlian atau kemampuan personil didalam project. Sebagai contoh: planned, quality assurance tester, engineer dan sebagainya. Anda bisa membuat sebuah standard role, sehingga anda dapat memasukkan role tersebut ke tiap – tiap resource yang ada.
Role ID Role Name Responsibilities resources
CV Architect Engineer Tugas dan Tanggung Jawab CE‐1
ME Civil Engineer Tugas dan Tanggung Jawab ME‐1
EL Menchanical engineer Tugas dan Tanggung Jawab ELE‐1 AR Electrical engineer Tugas dan Tanggung Jawab ARE
Table. 6.2. Daftar Roles
Pilih Segi tiga atau pilih View > Group and Sort By> Default
Berikut adalah langkah pembuatan Role data basenya.
1. Pilih menu Enterprise > Roles
Gambar 6.3. Langkah – Langkah membuat Roles data base
2.Add 1.Ketik role id dan
Role name nya
3.Pada General tab, tuliskan deskripsi dari tugas tersebut
Pada Resource tab, Pilih Assign dan tambahkan resource yang relevan dari role tersebut.
Ulangi langkah diatas untuk membuat role selanjutnya.
6.3. Memasukkan role ke resources
Setelah resources dan role dibuat, tahapan selanjutnya adalah memasukkan (assign)role ke resources.
Berikut adalah langkahnya:
Gambar 6.4. Meng‐ assign Role ke resources
1.Pilih Roles Tab
3.Pilih Roles yg sesuai
4.Pilih assign 2.Assign