• Tidak ada hasil yang ditemukan

Modul ACL

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "Modul ACL"

Copied!
47
0
0

Teks penuh

(1)

Bab I

Bab I

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

Teknik audit berbantuan komputer (TABK) berkaitan dengan metode Teknik audit berbantuan komputer (TABK) berkaitan dengan metode “audit dengan komputer” atau

“audit dengan komputer” atau audit with the computeraudit with the computer yang dapat dilakukanyang dapat dilakukan oleh pemeriksa dalam audit PDE. Sama seperti satuan usaha yang oleh pemeriksa dalam audit PDE. Sama seperti satuan usaha yang menggunakan komputer untuk mengolah data bisnisnya, pemeriksa juga menggunakan komputer untuk mengolah data bisnisnya, pemeriksa juga menggunakan komputer untuk mencapai tujuan yang dikehendaki. Dengan menggunakan komputer untuk mencapai tujuan yang dikehendaki. Dengan kata lain pemeriksa menggunakan komputer “semata-mata” sebagai sarana kata lain pemeriksa menggunakan komputer “semata-mata” sebagai sarana untuk mencapai tujuan audit yang dilaksanakannya. Untuk itu tentunya ia untuk mencapai tujuan audit yang dilaksanakannya. Untuk itu tentunya ia harus mempertimbangkan terlebih dahulu apakah hendak menggunakan harus mempertimbangkan terlebih dahulu apakah hendak menggunakan TABK dalam audit yang dilaksanakannya ataukah tidak. Bila ya, jenis TABK TABK dalam audit yang dilaksanakannya ataukah tidak. Bila ya, jenis TABK mana yang paling sesuai dengan pekerjaan audit yang tengah mana yang paling sesuai dengan pekerjaan audit yang tengah dilaksanakannya.

dilaksanakannya.

Dalam mengaudit lingkungan PDE seorang pemeriksa dapat Dalam mengaudit lingkungan PDE seorang pemeriksa dapat menggunakan cara "audit dengan komputer"

menggunakan cara "audit dengan komputer" (audit with the computer).(audit with the computer). TeknikTeknik audit yang digunakan oleh pemeriksa dalam cara ini adalah sama saja dengan audit yang digunakan oleh pemeriksa dalam cara ini adalah sama saja dengan teknik audit yang digunakan dalam audit konvensional, hanya saja teknik audit yang digunakan dalam audit konvensional, hanya saja pemeriksa bukan menggunakan peralatan manual, mekanik atau elektro pemeriksa bukan menggunakan peralatan manual, mekanik atau elektro mekanik dalam melakukan teknik-teknik audit tersebut, melainkan dengan mekanik dalam melakukan teknik-teknik audit tersebut, melainkan dengan menggunakan alat bantu program atau program-program komputer. Oleh menggunakan alat bantu program atau program-program komputer. Oleh karena itu teknik ini disebut dengan istilah teknik audit berbantuan komputer karena itu teknik ini disebut dengan istilah teknik audit berbantuan komputer (TABK) atau

(TABK) atau computer-assisted audit techniques (CAATs).computer-assisted audit techniques (CAATs). Istilah ini digunakanIstilah ini digunakan untuk menjelaskan mengenai teknik-teknik komputer yang dapat digunakan untuk menjelaskan mengenai teknik-teknik komputer yang dapat digunakan oleh pemeriksa dalam melaksanakan prosedur pengujian ketaatan dan/atau oleh pemeriksa dalam melaksanakan prosedur pengujian ketaatan dan/atau pengujian substantif. TABK dapat digunakan oleh pemeriksa untuk pengujian substantif. TABK dapat digunakan oleh pemeriksa untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:

(2)

1.

1. Untuk mengakses data dalam bentuk yang hanya dapat dibaca olehUntuk mengakses data dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh mesin.

mesin. 2.

2. Untuk meringkas, mengelompokkan dan memanipulasi (mengolah)Untuk meringkas, mengelompokkan dan memanipulasi (mengolah) data.

data. 3.

3. Untuk menelaah data guna mencari pengecualian-pengecualian yangUntuk menelaah data guna mencari pengecualian-pengecualian yang terjadi.

terjadi. 4.

4. Untuk menguji hasil perkalian dan penjumlahan.Untuk menguji hasil perkalian dan penjumlahan. 5.

5. Untuk melaksanakan sampling statistik dari populasi yang ada.Untuk melaksanakan sampling statistik dari populasi yang ada. 6.

6. Untuk memilih dan mencetak konfirmasi.Untuk memilih dan mencetak konfirmasi. 7.

7. Untuk membandingkan data yang sama tetapi disimpan dalam failUntuk membandingkan data yang sama tetapi disimpan dalam fail yang berbeda guna melihat kebenaran dan konsistensinya.

yang berbeda guna melihat kebenaran dan konsistensinya. 8.

8. Untuk melaksanakan prosedur-prosedur penelaahan analitisUntuk melaksanakan prosedur-prosedur penelaahan analitis (analytical review) se

(analytical review) seperti mengidentifikasikan unsur atau fluktuasiperti mengidentifikasikan unsur atau fluktuasi yang tidak biasa.

yang tidak biasa. 9.

9. Untuk menguji perincian mengenai transaksi dan saldo, baik secaraUntuk menguji perincian mengenai transaksi dan saldo, baik secara sensus (seluruh populasi) ataupun secara sampel.

sensus (seluruh populasi) ataupun secara sampel. 10.

10. Untuk melakukan pengujian pengendalian (umum maupunUntuk melakukan pengujian pengendalian (umum maupun aplikasi).

aplikasi). 11.

11. Untuk mengakses fail, yaitu membaca fail yang mempunyai rekordUntuk mengakses fail, yaitu membaca fail yang mempunyai rekord dan format yang berbeda.

dan format yang berbeda. 12.

12. Untuk mengorganisasikan fail, misalnya dalam melakukanUntuk mengorganisasikan fail, misalnya dalam melakukan pemilahan (sortir) dan penggabungan beberapa fail.

pemilahan (sortir) dan penggabungan beberapa fail. 13.

13. Untuk membuat laporan, melakukan pengeditan dan membuatUntuk membuat laporan, melakukan pengeditan dan membuat format keluaran.

format keluaran. 14.

(3)

Penggunaan komputer dalam audit yang dilaksanakan oleh pemeriksa Penggunaan komputer dalam audit yang dilaksanakan oleh pemeriksa dapat membantu pemeriksa tersebut dalam hal sebagai benikut:

dapat membantu pemeriksa tersebut dalam hal sebagai benikut: 1.

1. Untuk melaksanakan prosedur-prosedur audit yang akan menjadiUntuk melaksanakan prosedur-prosedur audit yang akan menjadi sangat sulit atau bahkan tidak mungkin untuk dilakukan tanpa sangat sulit atau bahkan tidak mungkin untuk dilakukan tanpa bantuan komputer. Untuk tidak menggunakan komputer dalam bantuan komputer. Untuk tidak menggunakan komputer dalam melakukan audit maka semua catatan komputer harus dicetak, dan melakukan audit maka semua catatan komputer harus dicetak, dan berdasarkan cetakan tersebut pemeriksa melakukan audit. Akan berdasarkan cetakan tersebut pemeriksa melakukan audit. Akan tetapi apabila catatan-catatan tersebut begitu banyak, maka akan tetapi apabila catatan-catatan tersebut begitu banyak, maka akan sangat tidak praktis, terlebih lagi apabila waktu audit begitu terbatas. sangat tidak praktis, terlebih lagi apabila waktu audit begitu terbatas. Selain itu, tidak jarang pemeriksa menghadapi lingkungan PDE yang Selain itu, tidak jarang pemeriksa menghadapi lingkungan PDE yang tidak memiliki dokumen masukan atau tidak meninggalkan jejak tidak memiliki dokumen masukan atau tidak meninggalkan jejak audit (audit trail). Dalam hal seperti ini pemeriksa mungkin harus audit (audit trail). Dalam hal seperti ini pemeriksa mungkin harus menggunakan komputer dalam melakukan audit.

menggunakan komputer dalam melakukan audit. 2.

2. Untuk melaksanakan prosedur-prosedur audit agar lebih efisien danUntuk melaksanakan prosedur-prosedur audit agar lebih efisien dan efektif. Dengan digunakannya komputer dalam audit maka pekerjaan efektif. Dengan digunakannya komputer dalam audit maka pekerjaan audit akan menjadi lebih cepat tanpa kehilangan kualitasnya. audit akan menjadi lebih cepat tanpa kehilangan kualitasnya. Wiggins dan Wolfe menyatakan bahwa komputer dapat mengurangi Wiggins dan Wolfe menyatakan bahwa komputer dapat mengurangi waktu. yang dibutuhkan oleh pemeriksa untuk melaksanakan waktu. yang dibutuhkan oleh pemeriksa untuk melaksanakan pekerjaan tertentu antara. 24% hingga 75%. Selain itu, data dapat pekerjaan tertentu antara. 24% hingga 75%. Selain itu, data dapat dimanipulasi, termasuk dibuatkan data palsu (

dimanipulasi, termasuk dibuatkan data palsu (dummy data)dummy data) sehinggasehingga pengujian-pengujian audit dapat dilakukan secara. lebih efisien serta pengujian-pengujian audit dapat dilakukan secara. lebih efisien serta lebih efektif Sebagai contoh, perhitungan rasio dalam analisis nisbah lebih efektif Sebagai contoh, perhitungan rasio dalam analisis nisbah (ratio analysis)

(ratio analysis) dapat lebih banyak karena jangka waktu perhitungandapat lebih banyak karena jangka waktu perhitungan rasio-rasio tersebut lebih singkat; sampel-sampel audit dapat dipilih rasio-rasio tersebut lebih singkat; sampel-sampel audit dapat dipilih secara lebih ilmiah karena seluruh data base dapat diakses secara secara lebih ilmiah karena seluruh data base dapat diakses secara random (acak) tanpa perlu bersusah payah menggunakan tabel angka random (acak) tanpa perlu bersusah payah menggunakan tabel angka acak

acak (random numbers table)(random numbers table);; prosedur-prosedur prosedur-prosedurpenelaahan analitis jugapenelaahan analitis juga dapat dilakukan lebih banyak lagi karena statistik, korelasi dan dapat dilakukan lebih banyak lagi karena statistik, korelasi dan model-model matematika akan jauh lebih mudah untuk dihitung model-model matematika akan jauh lebih mudah untuk dihitung

(4)

dengan menggunakan komputer; pos-pos tertentu dapat diaudit dengan menggunakan komputer; pos-pos tertentu dapat diaudit secara sensus (100%) dengan tingkat kecepatan yang jauh lebih tinggi secara sensus (100%) dengan tingkat kecepatan yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan cara sampel dalam metode manual; dan dibandingkan dengan cara sampel dalam metode manual; dan sebagainya yang pada akhimya dapat meningkatkan kualitas audit sebagainya yang pada akhimya dapat meningkatkan kualitas audit karena waktu yang diperlukan oleh pemeriksa untuk membuat karena waktu yang diperlukan oleh pemeriksa untuk membuat perencanaan, analisis dan sebagainya menjadi lebih banyak.

perencanaan, analisis dan sebagainya menjadi lebih banyak. 3.

3. Dalam. Dalam. program-program program-program audit audit tertentu tertentu terdapat terdapat fiturfitur pendokumentasian pekejaan audit untuk setiap instruksi yang pendokumentasian pekejaan audit untuk setiap instruksi yang dimasukkan ke dalam sistem dan hasil-hasil yang diperoleh. Dengan dimasukkan ke dalam sistem dan hasil-hasil yang diperoleh. Dengan fitur semacam ini maka pemeriksa tinggal mengedit bentuk fitur semacam ini maka pemeriksa tinggal mengedit bentuk formatnya dan aktivitas mana saja yang akan dijadikan kertas kerja formatnya dan aktivitas mana saja yang akan dijadikan kertas kerja auditnya

auditnya (audit(audit working papers).working papers). Dengan demikian maka pemeriksaDengan demikian maka pemeriksa tidak perlu lagi membuat kertas kerja karena program komputer tidak perlu lagi membuat kertas kerja karena program komputer tersebut sudah melakukan untuknya.

tersebut sudah melakukan untuknya.

Ketiga hal di atas menunjukkan bahwa dengan adanya pengolahan data Ketiga hal di atas menunjukkan bahwa dengan adanya pengolahan data secara elektronik maka dua fungsi utama setiap audit, yaitu pengumpulan secara elektronik maka dua fungsi utama setiap audit, yaitu pengumpulan dan pengevaluasian bukti, ikut pula terpengaruh. Sebagian dari cara yang dan pengevaluasian bukti, ikut pula terpengaruh. Sebagian dari cara yang biasa dilakukan secara manual untuk mengumpulkan bukti audit maupun biasa dilakukan secara manual untuk mengumpulkan bukti audit maupun untuk mengevaluasi bukti-bukti yang sudah dikumpulkan tersebut kini untuk mengevaluasi bukti-bukti yang sudah dikumpulkan tersebut kini dapat dilakukan dengan bantuan komputer. Akan tetapi karena dapat dilakukan dengan bantuan komputer. Akan tetapi karena perkembangan komputer yang sangat pesat dewasa ini dan cenderung ke perkembangan komputer yang sangat pesat dewasa ini dan cenderung ke arah penggunaan komputer mikro, baik untuk menjalankan fungsi sebagai arah penggunaan komputer mikro, baik untuk menjalankan fungsi sebagai server

server maupun terminal, maka TABK juga berkembang. Akan tetapimaupun terminal, maka TABK juga berkembang. Akan tetapi perkembangan TABK tidaklah secepat perkembangan teknologi piranti keras perkembangan TABK tidaklah secepat perkembangan teknologi piranti keras dan piranti lunak yang ada, sehingga pemeriksa harus pula mengembangkan dan piranti lunak yang ada, sehingga pemeriksa harus pula mengembangkan kemampuan dirinya untuk dapat menyesuaikan dengan perkembangan kemampuan dirinya untuk dapat menyesuaikan dengan perkembangan tersebut sebagaimana dikehendaki oleh Standar Profesional Akuntan Publik. tersebut sebagaimana dikehendaki oleh Standar Profesional Akuntan Publik. Aplikasi Audit Common Language (ACL) merupakan aplikasi yang Aplikasi Audit Common Language (ACL) merupakan aplikasi yang

(5)

membantu

membantu decision makerdecision maker dandan data analystdata analyst dalam menganalisa data. Aplikasidalam menganalisa data. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang paling banyak dipakai oleh pemeriksa di dunia ini merupakan aplikasi yang paling banyak dipakai oleh pemeriksa di dunia karena memiliki kemampuan dalam analisis data dengan hampir semua jenis karena memiliki kemampuan dalam analisis data dengan hampir semua jenis format dan hampir pada semua platform yang ada.

format dan hampir pada semua platform yang ada.

Aplikasi ini mengatasi permasalahan yang biasa dihadapi oleh Aplikasi ini mengatasi permasalahan yang biasa dihadapi oleh pengguna yaitu besamya suatu file data dan banyaknya jumlah data yang pengguna yaitu besamya suatu file data dan banyaknya jumlah data yang tidak dapat diselesaikan dengan menggunakan

tidak dapat diselesaikan dengan menggunakan spreadsheetspreadsheet (contoh: Microsoft(contoh: Microsoft Excel)

Excel)

Aplikasi ACL memiliki banyak keunggulan dalam proses

Aplikasi ACL memiliki banyak keunggulan dalam proses data analysis,data analysis, seperti:

seperti:

 Mengumpulkan Mengumpulkan informasi informasi yang yang penting penting dalam dalam melakukanmelakukan pengambilan keputusan.

pengambilan keputusan.

ACL dapat digunakan untuk melakukan analisa terhadap data yang ACL dapat digunakan untuk melakukan analisa terhadap data yang berukuran besar. Dengan kemampuan dan kecepatan dalam berukuran besar. Dengan kemampuan dan kecepatan dalam menganalisa data dengan ukuran yang tak terbatas

menganalisa data dengan ukuran yang tak terbatas (unlimited),(unlimited), ACLACL dapat menganalisa jutaan records.

dapat menganalisa jutaan records.

 Memproses dataMemproses data mainframemainframetanpa perlu dikonversikan.tanpa perlu dikonversikan. ACL memudahkan anda dalam memproses data dari

ACL memudahkan anda dalam memproses data dari mainframemainframe tanpatanpa perlu dikonversikan menjadi data dengan format yang dapat dibaca perlu dikonversikan menjadi data dengan format yang dapat dibaca pada PC dengan menggunakan

pada PC dengan menggunakan spreadsheet.spreadsheet. 

 Memberikan keyakinan atas integntas data.Memberikan keyakinan atas integntas data.

ACL dapat digunakan untuk secara langsung mengakses data tanpa ACL dapat digunakan untuk secara langsung mengakses data tanpa mengubah data tersebut.

(6)

Bab II

Bab II

PENGENALAN DAN DASAR ACL

PENGENALAN DAN DASAR ACL

1.

1. Apa itu ACL ?Apa itu ACL ?

Audit Common Language (ACL) merupakan audit software Audit Common Language (ACL) merupakan audit software khusus didesain untuk melakukan analisa data elektronik suatu khusus didesain untuk melakukan analisa data elektronik suatu perusahaan dan

perusahaan dan membantu menyiapkan membantu menyiapkan laporan audit laporan audit secara mudahsecara mudah dan interaktif. Biasanya audit terhadap data keuangan / operasi hanya dan interaktif. Biasanya audit terhadap data keuangan / operasi hanya secara sampling, namun dengan bantuan audit software ini keseluruhan secara sampling, namun dengan bantuan audit software ini keseluruhan database dapat dianalisis sehingga audit yang dilakukan bersifat database dapat dianalisis sehingga audit yang dilakukan bersifat komprehensif. ACL dibangun oleh perusahaan ACL Services Ltd. komprehensif. ACL dibangun oleh perusahaan ACL Services Ltd. Canada, dikembangkan sejak awal tahun 1970an oleh Prof Hart J. Will. Canada, dikembangkan sejak awal tahun 1970an oleh Prof Hart J. Will. ACL mampu membaca data lebih dari 1000 GB ("unlimited"). ACL ACL mampu membaca data lebih dari 1000 GB ("unlimited"). ACL diproteksi dengan hardware key yang dipasang pada printer port. diproteksi dengan hardware key yang dipasang pada printer port. Tanpa key ini ACL tidak berfungsi. ACL v.8 juga memerlukan Internet Tanpa key ini ACL tidak berfungsi. ACL v.8 juga memerlukan Internet Explorer versi 6 ke atas.

Explorer versi 6 ke atas.

Untuk kinerja yang memuaskan, ACL for Windows memerlukan Untuk kinerja yang memuaskan, ACL for Windows memerlukan hardware PC minimum Pentium III, memory 128 MB, space kosong hardware PC minimum Pentium III, memory 128 MB, space kosong harddisk 5 kali besar data yang akan dianalisis. Misal data yang akan harddisk 5 kali besar data yang akan dianalisis. Misal data yang akan dianalisis sebesar 100 MB, sebaiknya tersedia space kosong minimal 500 dianalisis sebesar 100 MB, sebaiknya tersedia space kosong minimal 500 MB.

MB.

Informasi lengkap silakan lihat di www.acl.com Informasi lengkap silakan lihat di www.acl.com

2.

2. Cara Mengaktifkan ACLCara Mengaktifkan ACL

Klik pada ikon ACL di layar utama, atau cari dari Tombol Klik pada ikon ACL di layar utama, atau cari dari Tombol Windows ~ Program ~ ACL Akan nampak layar utama sbb:

(7)

3.

3. Cara Bekerja dengan ACLCara Bekerja dengan ACL

Kita bisa bekerja melalui Menu atau Button Bar (ikon) atau Kita bisa bekerja melalui Menu atau Button Bar (ikon) atau mengetikkan perintah langsung pada Command line.

mengetikkan perintah langsung pada Command line.

Pada kotak sebelah kiri di bawah ikon terdapat identitas nama Pada kotak sebelah kiri di bawah ikon terdapat identitas nama Project, sedangkan sebelah kanan adalah nama input file data yang Project, sedangkan sebelah kanan adalah nama input file data yang dianalisis.

dianalisis. a.

a. Bekerja melalui MenuBekerja melalui Menu

Anda dapat memberi perintah dengan masuk ke menu yang ada. Anda dapat memberi perintah dengan masuk ke menu yang ada. Dua menu penting khas ACL yang sering digunakan untuk audit Dua menu penting khas ACL yang sering digunakan untuk audit dan analisis data:

(8)

b.

b. Bekerja melalui Button BarBekerja melalui Button Bar

Di bawah Menu tedapat Button Bar (ikon) yang dapat menggantikan Di bawah Menu tedapat Button Bar (ikon) yang dapat menggantikan Menu. Silakan tempatkan kursor mouse pada masing-masing button Menu. Silakan tempatkan kursor mouse pada masing-masing button bar dan lihat keterangan dari button bar tersebut.

bar dan lihat keterangan dari button bar tersebut.

4.

4. Konsep Dasar ACLKonsep Dasar ACL a.

a. ACL ProjectsACL Projects

Projecf file secara fisik sama dengan folder, untuk mengelola Projecf file secara fisik sama dengan folder, untuk mengelola dokumen dan data tiap projek agar tidak bercampur baur dengan dokumen dan data tiap projek agar tidak bercampur baur dengan yang lain.

yang lain.

Untuk kepentingan pemeriksaan, pemeriksa harus membuat project Untuk kepentingan pemeriksaan, pemeriksa harus membuat project file untuk setiap klien dan objek pemeriksaan. Hal ini penting untuk file untuk setiap klien dan objek pemeriksaan. Hal ini penting untuk membedakan satu pemeriksaan dengan pemeriksaan lainnya, membedakan satu pemeriksaan dengan pemeriksaan lainnya, terutama apabila unit usaha yang diperiksa sedemikian terutama apabila unit usaha yang diperiksa sedemikian kompleksnya.

kompleksnya.

ACL Project File memiliki extension .acl yang berisi Table Layout ACL Project File memiliki extension .acl yang berisi Table Layout (struktur / formatdata), View, Batches, Workspaces, dan Log.

(struktur / formatdata), View, Batches, Workspaces, dan Log. b.

b. Table LayoutTable Layout

Berisi semua struktur data asli dan yang dibuat oleh pemeriksa Berisi semua struktur data asli dan yang dibuat oleh pemeriksa (virtual fields dan expressions). Satu ACL Project dapat memiliki (virtual fields dan expressions). Satu ACL Project dapat memiliki beberapa Table, dimana satu Table dapat terhubung dengan berbagai beberapa Table, dimana satu Table dapat terhubung dengan berbagai file data

file data sumber. Misal sumber. Misal table Inventory table Inventory yang berisi yang berisi struktur datastruktur data inventory dapat dihubungkan dengan / digunakan oleh file data inventory dapat dihubungkan dengan / digunakan oleh file data Inventory_Jan, Inventory_Feb dst atau Invent_Surabaya, Inventory_Jan, Inventory_Feb dst atau Invent_Surabaya, Invent_Bandung, dsb. Input definition file penting dalam proses Invent_Bandung, dsb. Input definition file penting dalam proses audit, dan dalam tahap ini pemeriksa perlu kerjasama dengan pihak audit, dan dalam tahap ini pemeriksa perlu kerjasama dengan pihak administrator database / manajer TI klien untuk memperoleh administrator database / manajer TI klien untuk memperoleh

(9)

informasi tentang database layout. ACL sendiri menyediakan informasi tentang database layout. ACL sendiri menyediakan fasilitas ini dengan dilengkapi wizard-nya (formating wizard).

fasilitas ini dengan dilengkapi wizard-nya (formating wizard).

c.

c. ViewView

Digunakan untuk menampilkan seluruh atau sebagian data dan Digunakan untuk menampilkan seluruh atau sebagian data dan untuk menghasilkan laporan sementara (ad hoc reports). Kita dapat untuk menghasilkan laporan sementara (ad hoc reports). Kita dapat menciptakan berbagai macam ad hoc reports dari satu file data.

menciptakan berbagai macam ad hoc reports dari satu file data. d.

d. ScriptsScripts

Perintah-perintah ACL dapat dikumpulkan dalam suatu file batch Perintah-perintah ACL dapat dikumpulkan dalam suatu file batch dan dijalankan berurutan dari satu file data.

dan dijalankan berurutan dari satu file data. e.

e. WorkspacesWorkspaces

Untuk menyimpan formula / rumus yang dapat digunakan pada Untuk menyimpan formula / rumus yang dapat digunakan pada beberapa file / table berbeda..

beberapa file / table berbeda.. f.

f. Log fileLog file

Untuk mencatat semua pekerjaan (perintah dan hasilnya). Ini akan Untuk mencatat semua pekerjaan (perintah dan hasilnya). Ini akan membantu dalam penyusunan kertas kerja audit dan review membantu dalam penyusunan kertas kerja audit dan review pekerjaan audit.

(10)

Bab III

Bab III

MEMULAI BEKERJA DENGAN ACL

MEMULAI BEKERJA DENGAN ACL

1.

1. Membuka Project yang sudah adaMembuka Project yang sudah ada

Pada layar utama ACL, dibawah ACL Project, klik’Open an Existing Pada layar utama ACL, dibawah ACL Project, klik’Open an Existing Project’ Atau

Project’ Atau dari menu dari menu File pilih File pilih ::

 Open Project…..Open Project…..

 Kemudian pilih ‘ Sample Project’.Kemudian pilih ‘ Sample Project’.

 ACL akan menampilkan ‘ Sample Project’ sbb :ACL akan menampilkan ‘ Sample Project’ sbb :

Layar utama dibagi dua bagian, bagian kiri adalah Project Navigator ( Layar utama dibagi dua bagian, bagian kiri adalah Project Navigator ( semacam Windows Explorer ) untuk melihat file-file yang tersedia, semacam Windows Explorer ) untuk melihat file-file yang tersedia, bagian kanan untuk menampilkan data dan hasil analisis.

(11)

Silakan klik tanda + didepan Payroll Analysis, kemudian klik table Silakan klik tanda + didepan Payroll Analysis, kemudian klik table Payroll.

Payroll.

Akan nampak tampilan sbb: Akan nampak tampilan sbb:

Data Payroll ditampilkan dalam bentuk kolom menyamping Data Payroll ditampilkan dalam bentuk kolom menyamping seperti spreadsheet, namun data ini tidak bisa diubah-ubah secara seperti spreadsheet, namun data ini tidak bisa diubah-ubah secara langsung. ACL akan bekerja dengan ‘virtual field’ ( field / kolom data langsung. ACL akan bekerja dengan ‘virtual field’ ( field / kolom data yang nampak dilayar / View, tapi didatabase tidak ada datanya, yang yang nampak dilayar / View, tapi didatabase tidak ada datanya, yang ada hanya formulanya). Untuk melakukan perhitungan atau analisis ada hanya formulanya). Untuk melakukan perhitungan atau analisis yang menghasilkan suatu kolom data baru akan dimuat dalam ‘virtual yang menghasilkan suatu kolom data baru akan dimuat dalam ‘virtual field’ yang tidak mempengaruhi data asli. Berbeda dengan spreadsheet, field’ yang tidak mempengaruhi data asli. Berbeda dengan spreadsheet,  jika

 jika kita kita membuat membuat kolom kolom baru baru maka maka spreadsheet spreadsheet tersebut tersebut akanakan bertambah besar, file data yang dianalisis dengan ACL

bertambah besar, file data yang dianalisis dengan ACL tidak berubah.tidak berubah. Untuk latihan selanjutnya kita akan membuat project baru Untuk latihan selanjutnya kita akan membuat project baru dengan nama Latihan_nama anda ( Misal Latihan_Andi ). Nama project dengan nama Latihan_nama anda ( Misal Latihan_Andi ). Nama project dalam pekerjaan sesungguhnya sebaiknya terdiri dari : Nama dalam pekerjaan sesungguhnya sebaiknya terdiri dari : Nama klien_Obyek audit_Periode. Misalnya Bogasari_PPN_2003.

klien_Obyek audit_Periode. Misalnya Bogasari_PPN_2003.

2.

2. Membuat Project BaruMembuat Project Baru Langkah:

(12)

 Klik Klik ikon ikon berikut berikut atau atau dari dari menu menu File File Pilih Pilih New New Project…….Project…….

 Pada kolom isian File name isikan nama file, misalnyaPada kolom isian File name isikan nama file, misalnya ‘Latihan_Andi’.

‘Latihan_Andi’.

 Lalu klik Save,Lalu klik Save,

 selanjutnya ACL menampilkan menu Data Definition Wizard. Klikselanjutnya ACL menampilkan menu Data Definition Wizard. Klik Cancel ~ Yes

Cancel ~ Yes 3.

3. Mengakses Data EksternalMengakses Data Eksternal

Mengambil / Copy File dari project yang sudah ada Mengambil / Copy File dari project yang sudah ada

Pada project Latihan_Andi di bagian Project Navigator, klik kanan, 1a1u Pada project Latihan_Andi di bagian Project Navigator, klik kanan, 1a1u pi1ih Copy from another project – Table

pi1ih Copy from another project – Table

Lalu pilih Sample Project, maka akan ditampilkan daftar table yang ada. Lalu pilih Sample Project, maka akan ditampilkan daftar table yang ada. Untuk latihan awal ini dobel klik table Inventory. Sesudah Inventory Untuk latihan awal ini dobel klik table Inventory. Sesudah Inventory masuk ke kotak kanan, klik OK. Kita akan berlatih dengan file sediaan masuk ke kotak kanan, klik OK. Kita akan berlatih dengan file sediaan barang.

(13)

Di bagian kiri, nampak muncul table Inventory, aktifkan dengan dobel Di bagian kiri, nampak muncul table Inventory, aktifkan dengan dobel klik table tersebut.

klik table tersebut.

Sekarang anda bekerja pada project anda sendiri yang tidak akan Sekarang anda bekerja pada project anda sendiri yang tidak akan bercampur baur dengan project lain.

bercampur baur dengan project lain.

Perhatikan layar yang menampilkan data Inventory. Di situ terdapat Perhatikan layar yang menampilkan data Inventory. Di situ terdapat berbagai macam data antara lain:

berbagai macam data antara lain:

Product

Product Number: Number: 070104347 070104347 Product Product Description: Description: LATEX...LATEX... Unit

Unit Cost: Cost: 6.87 6.87 Cost Cost Date: Date: 10/10/200010/10/2000

Sebelum melakukan analisis kita harus memahami beberapa macam Sebelum melakukan analisis kita harus memahami beberapa macam format data sbb:

format data sbb: 4.

4. Format DataFormat Data

Data dalam komputer PC dibaca ACL dalam format standar

Data dalam komputer PC dibaca ACL dalam format standar berikut:berikut: Character / Text / Alphanumeric

Character / Text / Alphanumeric

Berisi huruf (A-Z, a - z), angka (0-9 yang tidak dapat dikalkulasi), simbol Berisi huruf (A-Z, a - z), angka (0-9 yang tidak dapat dikalkulasi), simbol

(14)

(!23$% ^&*()_-+ ={}:;" '< >,.?/' ~|\) (!23$% ^&*()_-+ ={}:;" '< >,.?/' ~|\)

Dalam pencarian data teks, harus diberi tanda " " atau ‘ ‘ Dalam pencarian data teks, harus diberi tanda " " atau ‘ ‘ Numeric

Numeric : : Berisi Berisi angka angka 0 0 - - 9 9 yang yang dapat dapat dilakukan dilakukan ka1kulasika1kulasi Date

Date : : Berisi Berisi tanggal tanggal dengan dengan format format standar standar YYYYMMDD YYYYMMDD ('(' 20021201 ')

20021201 ') Pencarian data

Pencarian data tanggal dengan tanda tanggal dengan tanda ' ' '(tanda petik satu te'(tanda petik satu terbalik)rbalik) Logical

(15)

Bab IV

Bab IV

BASIC COMMANDS

BASIC COMMANDS

Tujuan: Tujuan:

Sesudah menyelesaikan sesi ini, anda akan dapat menggunakan perintah Sesudah menyelesaikan sesi ini, anda akan dapat menggunakan perintah dasar ACL untuk melakukan analisis awal untuk pengecekan integritas data dasar ACL untuk melakukan analisis awal untuk pengecekan integritas data menyangkut kelengkapan, keunikan, kewajaran, kebenaran, dan validasi menyangkut kelengkapan, keunikan, kewajaran, kebenaran, dan validasi data.

data.

1.

1. Kondisi / Expression (If)Kondisi / Expression (If)

Setiap perintah dapat diberikan kondisi (If) untuk menyaring record Setiap perintah dapat diberikan kondisi (If) untuk menyaring record tertentu saja yang diproses. Misal jika kita ingin memproses hanya record tertentu saja yang diproses. Misal jika kita ingin memproses hanya record yang Unit Costnya di atas 20 maka di dalam expression kita tulis yang Unit Costnya di atas 20 maka di dalam expression kita tulis UNCST>20. Kondisi bisa meliputi beberapa kondisi sekaligus, misal UNCST>20. Kondisi bisa meliputi beberapa kondisi sekaligus, misal UNCST>20 AND LOC='06' berarti mencari data yang Uncst lebih dari 20 UNCST>20 AND LOC='06' berarti mencari data yang Uncst lebih dari 20 pada lokasi 06.

pada lokasi 06. 2.

2. CountCount

Fungsi: Menghitung jumlah record didalam suatu tabel, atau sesuai Fungsi: Menghitung jumlah record didalam suatu tabel, atau sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan dan untuk meyakinkan bahwa kita dengan kondisi yang telah ditentukan dan untuk meyakinkan bahwa kita bekerja pada data yang benar dan data yang diperoleh telah lengkap. bekerja pada data yang benar dan data yang diperoleh telah lengkap. Hasil dari penggunaan perintah ini ditampilkan pada command line dan Hasil dari penggunaan perintah ini ditampilkan pada command line dan  juga tercatat pada command log.

 juga tercatat pada command log. Langkah-langkah:

(16)

 Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pllih Count atau klik ikonPilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pllih Count atau klik ikon Count

Count

 Klik OK. ACL akan menampilkan command log dengan jumlah recordKlik OK. ACL akan menampilkan command log dengan jumlah record yang terhitung.

yang terhitung.

3.

3. TotalTotal

Fungsi: Menghitung nilai total untuk field-field numeric. Fungsi: Menghitung nilai total untuk field-field numeric. Langkah-langkah:

Langkah-langkah:

 Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Total, atau klik ikonPilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Total, atau klik ikon Total. ACL akan menampilkan kotak dialog Total. Karena perintah Total. ACL akan menampilkan kotak dialog Total. Karena perintah Total hanya bekerja pada field field numeric, maka yang terlihat pada Total hanya bekerja pada field field numeric, maka yang terlihat pada tampilan layar hanya field-field bertipe numeric.

tampilan layar hanya field-field bertipe numeric.

 Klik [Total Field] untuk menampilkan kotak dialog Selected Fields.Klik [Total Field] untuk menampilkan kotak dialog Selected Fields.

 Klik [Add All] untuk menghitung nilai total semua field numeric, atauKlik [Add All] untuk menghitung nilai total semua field numeric, atau Dobel-Klik nama field yang diinginkan untuk menghitung total Dobel-Klik nama field yang diinginkan untuk menghitung total field-field tertentu.

field tertentu.

 Klik [OK) untuk kembali ke kotak dialog Total dengan field-fieldKlik [OK) untuk kembali ke kotak dialog Total dengan field-field terpilih.

terpilih.

 Klik [OK] sekali lagi. ACL akan menampilkan command log denganKlik [OK] sekali lagi. ACL akan menampilkan command log dengan nilai total field-field terpilih.

nilai total field-field terpilih. 4.

4. ClassifyClassify

Fungsi: Membuat rekapitulasi data berdasarkan field character. Fungsi: Membuat rekapitulasi data berdasarkan field character. Langkah-langkah:

Langkah-langkah:

 Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu piiih Classify. ACL akanPilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu piiih Classify. ACL akan menampilkan kotak dialog Classify.

(17)

 Klik Classify On untuk memilih field character yang akan dijadikanKlik Classify On untuk memilih field character yang akan dijadikan dasar pengelompokan.

dasar pengelompokan.

 Klik Accumulate Fields untuk memilih field numeric yang akanKlik Accumulate Fields untuk memilih field numeric yang akan diakumulasi.

diakumulasi.

 Klik tab [Output] untuk menampilkan pilihan output (ada empatKlik tab [Output] untuk menampilkan pilihan output (ada empat pilihan output yaitu Screen, Graph, Print, dan File)

pilihan output yaitu Screen, Graph, Print, dan File)

 Klik [OK] untuk menutup kotak dialog Classify dan menjalankanKlik [OK] untuk menutup kotak dialog Classify dan menjalankan perintahnya.

perintahnya.

  Jika kita memilih Screen untuk pilihan output, maka ACL akan Jika kita memilih Screen untuk pilihan output, maka ACL akan menampilkan

menampilkan

 hasilnya pada command log.hasilnya pada command log.

5.

5. StratifyStratify

Fungsi: Mengelompokkan data numeric dalam sebuah file. Stratify Fungsi: Mengelompokkan data numeric dalam sebuah file. Stratify menghitung dan mentotal jumlah record yang masuk dalam interval menghitung dan mentotal jumlah record yang masuk dalam interval tertentu. Perintah stratify melibatkan 2 operasi yaitu:

tertentu. Perintah stratify melibatkan 2 operasi yaitu: 1.

1. Profile dataProfile data 2.

2. Stratify dataStratify data Melakukan profile data: Melakukan profile data:

Perintah Profile digunakan untuk menyediakan nilai minimum dan Perintah Profile digunakan untuk menyediakan nilai minimum dan maksimum field-field numeric yang akan distratify. Perintah Stratify maksimum field-field numeric yang akan distratify. Perintah Stratify menggunakan nilai-nilai tersebut. Untuk memprofile field numeric:

menggunakan nilai-nilai tersebut. Untuk memprofile field numeric:

 Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Profile untukPilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Profile untuk menampilkan kotak dialog Profile.

menampilkan kotak dialog Profile.

(18)

 Klik [OK). Nilai Total, Absolute Value, Minimum, dan Maximum akanKlik [OK). Nilai Total, Absolute Value, Minimum, dan Maximum akan tampil pada command log.

tampil pada command log. Untuk menstratify suatu file data: Untuk menstratify suatu file data:

 Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Stratify.Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Stratify.

 Pada drop down list [Stratify On] pilih field numeric yang tadi telahPada drop down list [Stratify On] pilih field numeric yang tadi telah kita profile. Perhatikan bahwa nilai minimum don maksimum telah kita profile. Perhatikan bahwa nilai minimum don maksimum telah tercatat pada text box yang sesuai.

tercatat pada text box yang sesuai.

 Klik [Accumulate Fields] untuk memilih field-field yang ingin kitaKlik [Accumulate Fields] untuk memilih field-field yang ingin kita akumulasikan nilainya.

akumulasikan nilainya.

 Klik [OK). ACL akan menampilkan hasilnya pada command log.Klik [OK). ACL akan menampilkan hasilnya pada command log. 6.

6. StatisticStatistic

Fungsi: Mengetahui nilai maximum, minimum, average, total. Perintah Fungsi: Mengetahui nilai maximum, minimum, average, total. Perintah Statistic memberikan overview data statistik untuk field-field numeric. Statistic memberikan overview data statistik untuk field-field numeric. Langkah-langkah:

Langkah-langkah:

 Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Statistics.Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Statistics.

 Klik [Statistic On] untuk memilih field yang akan kita jadikan dasarKlik [Statistic On] untuk memilih field yang akan kita jadikan dasar statistik.

statistik.

 Klik [Std. Deviation] check box untuk memasukkan standar deviasiKlik [Std. Deviation] check box untuk memasukkan standar deviasi pada outputnya.

pada outputnya.

 Klik [OK]. ACL akan menampilkan hasilnya pada command log.Klik [OK]. ACL akan menampilkan hasilnya pada command log.

7.

7. AgeAge

Fungsi: Membuat Aging Schedule, berisi range umur dalam hari dan total Fungsi: Membuat Aging Schedule, berisi range umur dalam hari dan total nilai untuk tiap range.

nilai untuk tiap range. Langkah-langkah: Langkah-langkah:

(19)

 Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Age.Pilih (Klik) Analyze dari menu bar, lalu pilih Age.

 Pada [Age On] drop down list pilih field tanggal yang kita inginkanPada [Age On] drop down list pilih field tanggal yang kita inginkan untuk melakukan aging.

untuk melakukan aging.

 Klik [Cutoff Date] drop down arrow untuk memilih tanggal cutoff.Klik [Cutoff Date] drop down arrow untuk memilih tanggal cutoff.

 Pada [Accumulate Fields] pilih field-field yang ingin kita akumulasiPada [Accumulate Fields] pilih field-field yang ingin kita akumulasi nilainya.

nilainya.

 Klik [OK]. ACl akan menampilkan hasilnya pada command log.Klik [OK]. ACl akan menampilkan hasilnya pada command log.

8.

8. Quick SortQuick Sort

Untuk melihat data secara urut, baik Ascending (dari nilai terkecil ke Untuk melihat data secara urut, baik Ascending (dari nilai terkecil ke terbesar) atau Descending (dari nilai terbesar ke terkecil), klik pada judul terbesar) atau Descending (dari nilai terbesar ke terkecil), klik pada judul kom hingga muncul blok, lalu klik kanan, pilih Quick Sort Ascending atau kom hingga muncul blok, lalu klik kanan, pilih Quick Sort Ascending atau Quick Sort Descending.

Quick Sort Descending.

Misal kita ingin tahu nilai beli inventory dari yang termahal: klik judul Misal kita ingin tahu nilai beli inventory dari yang termahal: klik judul kolom UnCst, klik

kolom UnCst, klik kanan kanan - Quick - Quick Sort DescendingSort Descending

Untuk kembali ke data asal, klik judul kolom ybs, klik kanan - Quick Sort Untuk kembali ke data asal, klik judul kolom ybs, klik kanan - Quick Sort Off.

(20)

9.

9. SummarizeSummarize

Perintah ini berfungsi untuk menghitung jumlah record dan Perintah ini berfungsi untuk menghitung jumlah record dan menjumlahkan nilai dari field numeric berdasarkan kelompok-kelompok menjumlahkan nilai dari field numeric berdasarkan kelompok-kelompok yang diinginkan. Misalnya apabila kita akan melakukan analisa atas suatu yang diinginkan. Misalnya apabila kita akan melakukan analisa atas suatu tabel yang berisi data pegawai pada suatu Perusahaan, maka dengan tabel yang berisi data pegawai pada suatu Perusahaan, maka dengan perintah ini kita dapat mengelompokkan data tersebut berdasarkan jenis perintah ini kita dapat mengelompokkan data tersebut berdasarkan jenis kelamin pegawai. Dengan pengelompokkan tersebut kita dapat kelamin pegawai. Dengan pengelompokkan tersebut kita dapat memperoleh jumlah dari karyawan pria dan wanita berdasarkan jumlah memperoleh jumlah dari karyawan pria dan wanita berdasarkan jumlah record dan jumlah gaji pokok karyawan wanita dan gaji pokok karyawan record dan jumlah gaji pokok karyawan wanita dan gaji pokok karyawan pria ( field numeric )

pria ( field numeric ) 10.

10. ReportReport

ACL memberikan beberapa pilihan dalam mencetak laporan, termasuk ACL memberikan beberapa pilihan dalam mencetak laporan, termasuk pengaturan halaman (page setup), margins, penomoran, tanggal dan pengaturan halaman (page setup), margins, penomoran, tanggal dan pemberian time stamp. Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi pemberian time stamp. Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi pengguna untuk dapat menentukan apakah report yang dihasilkan ingin pengguna untuk dapat menentukan apakah report yang dihasilkan ingin disimpan kedalam sebuah file atau ditampilkan dalam bentuk HTML. disimpan kedalam sebuah file atau ditampilkan dalam bentuk HTML.

(21)

Bab V

Bab V

BEKERJA DENGAN VIEW & EXPRESSION, ANALISIS DATA,

BEKERJA DENGAN VIEW & EXPRESSION, ANALISIS DATA,

PENGECEKAN INTEGRITAS DATA

PENGECEKAN INTEGRITAS DATA

Tujuan: Tujuan:

Sesudah anda menyelesaikan sesi ini, anda akan dapat melakukan analisis Sesudah anda menyelesaikan sesi ini, anda akan dapat melakukan analisis data dasar, melakukan penyaringan data dan menampilkan informasi yang data dasar, melakukan penyaringan data dan menampilkan informasi yang dikehendaki.

dikehendaki. 1.

1. View FilterView Filter

Edit View Filter Edit View Filter

Fungsi: Menyaring data sesuai kriteria yang ditetapkan pemeriksa, Fungsi: Menyaring data sesuai kriteria yang ditetapkan pemeriksa, langkah-langkah:

langkah-langkah: Membuat Filter Baru Membuat Filter Baru

 Klik tombol (Edit View Filter) pada View window,Klik tombol (Edit View Filter) pada View window,

 Masukkan kriteria yang dikehendaki, misal Uncst> = 100Masukkan kriteria yang dikehendaki, misal Uncst> = 100

 Untuk menyimpan filter, beri nama pada kolom isian Save As, ketik:Untuk menyimpan filter, beri nama pada kolom isian Save As, ketik: uncst 100 over

uncst 100 over  Jika

 Jika suatu suatu filter filter sedang sedang aktif aktif dan dan kita kita membuat membuat filter filter baru, baru, maka maka filterfilter baru akan menyaring data dari posisi view terakhir. Untuk menyaring baru akan menyaring data dari posisi view terakhir. Untuk menyaring seluruh data lagi, maka filter yang aktif harus dimatikan dengan seluruh data lagi, maka filter yang aktif harus dimatikan dengan menekan tombol X merah di deretan tombol filter.

menekan tombol X merah di deretan tombol filter. Langkah:

Langkah:

 Klik tombo/ Edit View FilterKlik tombo/ Edit View Filter

(22)

 Save as dengan nama filter Loc 06Save as dengan nama filter Loc 06

  OKOK

Matikan filter jika akan memproses seluruh data kembali. Matikan filter jika akan memproses seluruh data kembali. Memakai filter yang sudah ada

Memakai filter yang sudah ada

 Klik tombol (Edit View Filter) pada View window.Klik tombol (Edit View Filter) pada View window.

 Dobel-Klik nama filter pada Filters box. Untuk latihan ini Dobel-KlikDobel-Klik nama filter pada Filters box. Untuk latihan ini Dobel-Klik filter "loc 06",

filter "loc 06",

 Klik OKJ'. ACl akan menampilkan data persediaan yang mempunyaiKlik OKJ'. ACl akan menampilkan data persediaan yang mempunyai kode lokasi 06.

kode lokasi 06. 2.

2. ExpressionExpression

Fungsi: Membuat rumus / perhitungan / kriteria seleksi data Fungsi: Membuat rumus / perhitungan / kriteria seleksi data

Expression digunakan untuk meningkatkan kemampuan Expression digunakan untuk meningkatkan kemampuan perintah-perintah ACL dengan cara melakukan kalkulasi, manipulasi data, dan perintah ACL dengan cara melakukan kalkulasi, manipulasi data, dan filter data dengan parameter-parameter spesifik. Pada sesi ini kita akan filter data dengan parameter-parameter spesifik. Pada sesi ini kita akan mencoba menggunakan expression untuk melakukan filter data dan mencoba menggunakan expression untuk melakukan filter data dan membuat rumus dari data yang s

membuat rumus dari data yang sudah ada pada file.udah ada pada file. Langkah-langkah untuk melakukan filter:

Langkah-langkah untuk melakukan filter:

 Klik tombol [Edit View Filter] pada window View. Pada sesi ini kitaKlik tombol [Edit View Filter] pada window View. Pada sesi ini kita akan mencoba membuat filter data pada input file Inventory.

akan mencoba membuat filter data pada input file Inventory.

 Masukkan expression yang diingink.an pada Expression box, misalMasukkan expression yang diingink.an pada Expression box, misal kita ingin tahu persediaan di gudang yang sudah habis. Buat filter kita ingin tahu persediaan di gudang yang sudah habis. Buat filter untuk QtyOH nol (QtyOH=O).

untuk QtyOH nol (QtyOH=O).

 Klik [Verify] untuk meyakinkan bahwa expression yang kita tulisKlik [Verify] untuk meyakinkan bahwa expression yang kita tulis telah benar.

telah benar.

(23)

 Klik [OK] untuk menjalankan perintah.Klik [OK] untuk menjalankan perintah.

Layar akan menampilkan record yang QtyOH=0 seperti berikut. Layar akan menampilkan record yang QtyOH=0 seperti berikut. Data QtyOH akan nampak jika anda geser layar ke-kanan.

Data QtyOH akan nampak jika anda geser layar ke-kanan.

3.

3. Add ColumnAdd Column

Fungsi: Menambah field, bisa dari field yg ada atau field baru hasil Fungsi: Menambah field, bisa dari field yg ada atau field baru hasil rumus / expression dari pemeriksa.

rumus / expression dari pemeriksa. a.

a. Membuat Rumus Sederhana tanpa kondisi:Membuat Rumus Sederhana tanpa kondisi:

 Klik tombol (Add Columns) atau klik kanan kemudian pilih AddKlik tombol (Add Columns) atau klik kanan kemudian pilih Add Column, untuk membuka kotak dialog Add Columns.

Column, untuk membuka kotak dialog Add Columns.

 Klik kotak [Expr...] di bagian tengah, maka akan ditampilkanKlik kotak [Expr...] di bagian tengah, maka akan ditampilkan menu Add Colums: Add Expression yang sama dengan tampilan menu Add Colums: Add Expression yang sama dengan tampilan Edit View Filter.

(24)

 Buat rumus yang diinginkan pada kolom kiri atas. Misal kitaBuat rumus yang diinginkan pada kolom kiri atas. Misal kita ingin menghitung persentase markup pada input file Inventory, ingin menghitung persentase markup pada input file Inventory, maka rumusnya adalah (SALEPRUNCST)/ SALEPR. Klik tanda maka rumusnya adalah (SALEPRUNCST)/ SALEPR. Klik tanda kurung "( )" lalu double-lick pada field SALEPR hingga muncul di kurung "( )" lalu double-lick pada field SALEPR hingga muncul di kotak Expression, lalu klik tanda "-", double-Klik field UNCST, kotak Expression, lalu klik tanda "-", double-Klik field UNCST, geser kursor di belakang ")" lalu klik "/" lalu double Klik field geser kursor di belakang ")" lalu klik "/" lalu double Klik field SALEPR.

SALEPR.

 Pada kolom Save As isi nama field baru hasil rumus tersebut:Pada kolom Save As isi nama field baru hasil rumus tersebut: MARKUP.

MARKUP.

 Klik [OK] untuk menjalankan perintah. Pada View windowKlik [OK] untuk menjalankan perintah. Pada View window paling kanan kini tampil field baru dengan nama Markup,

paling kanan kini tampil field baru dengan nama Markup,

Untuk menghilangkan field tersebut dari View, klik pada judul Untuk menghilangkan field tersebut dari View, klik pada judul kolom 'Markup' sampai seluruh kolom di blok hitam, lalu klik icon kolom 'Markup' sampai seluruh kolom di blok hitam, lalu klik icon Remove

Remove Column Column . . Field Field 'Markup' 'Markup' akan akan lenyap lenyap dari dari View, View, tapitapi tetap ada di Table Layout.

tetap ada di Table Layout. b.

b. Menambah Kolom/Field dari field yang sudah ada.Menambah Kolom/Field dari field yang sudah ada. Langkah-langkah :

Langkah-langkah :

 Klik tombol (Add Columns) atau klik kanan - Add Column,Klik tombol (Add Columns) atau klik kanan - Add Column, untuk membuka kotak dialog Add Columns.

untuk membuka kotak dialog Add Columns.

 Dobel-Klik nama field yang ingin kita tampilkan. Pada latihan ini,Dobel-Klik nama field yang ingin kita tampilkan. Pada latihan ini, Dobel-Klik field "Markup".

Dobel-Klik field "Markup".

 Klik [OK]. Pada View window paling kanan kini tampil field baruKlik [OK]. Pada View window paling kanan kini tampil field baru dengan nama . Markup.

dengan nama . Markup. c.

c. Membuat rumus dengan kondisi bertingkat:Membuat rumus dengan kondisi bertingkat: Langkah-langkah:

Langkah-langkah:

(25)

 Klik tab biru [Edit Field/Expressions] lalu Klik tombol (Add aKlik tab biru [Edit Field/Expressions] lalu Klik tombol (Add a New Expression).

New Expression).

 Pada text box Name ketikkan nama field baru yang rngin kitaPada text box Name ketikkan nama field baru yang rngin kita buat. Untuk latihan kali ini kita akan membuat field baru untuk buat. Untuk latihan kali ini kita akan membuat field baru untuk membetulkan nilai Unit Cost yang salah. Ada dua kesalahan yang membetulkan nilai Unit Cost yang salah. Ada dua kesalahan yang harus diperbaiki, yaitu nilai negatif dan 0 (nol). Misal, berdasar harus diperbaiki, yaitu nilai negatif dan 0 (nol). Misal, berdasar hasil diskusi dengan manajer akunting, ternyata nilai negatif hasil diskusi dengan manajer akunting, ternyata nilai negatif seharusnya positif dan ,nilai 0 ternyata seharusnya 0.8. Pada text seharusnya positif dan ,nilai 0 ternyata seharusnya 0.8. Pada text box Name ketikkan "Uncst ok".

box Name ketikkan "Uncst ok".

 Klik tombol [f(x)] untuk membuka Expression Builder. MasukkanKlik tombol [f(x)] untuk membuka Expression Builder. Masukkan UNCST yang merupakan nilai tetap (default value) untuk setiap UNCST yang merupakan nilai tetap (default value) untuk setiap item persediaan. Default Value merupakan isi data jika tanpa item persediaan. Default Value merupakan isi data jika tanpa kondisi.

kondisi.

 Klik [OK]. Pada sa at ini, 'Uncst_ok' berisi sama persis denganKlik [OK]. Pada sa at ini, 'Uncst_ok' berisi sama persis dengan Uncst.

Uncst.

 Untuk melakukan "koreksi" data, klik tombol 'lnsert a Condition'Untuk melakukan "koreksi" data, klik tombol 'lnsert a Condition' di bagian bawah, akan muncul kotak dialog 'Add a condition and di bagian bawah, akan muncul kotak dialog 'Add a condition and value'. Klik 'Condition' masukkan kriteria UnCst<O untuk value'. Klik 'Condition' masukkan kriteria UnCst<O untuk membetulkan nilai yang negatif. Kemudian klik Value, masukkan membetulkan nilai yang negatif. Kemudian klik Value, masukkan UnCst*-l untuk membuat nilai negatif tadi menjadi positif. Klik UnCst*-l untuk membuat nilai negatif tadi menjadi positif. Klik OK.

(26)

 Untuk membetulkan kondisi kedua, yaitu nilai 0, lakukanUntuk membetulkan kondisi kedua, yaitu nilai 0, lakukan langkah serupa. Condition diisi UnCst=O, Value 0.8. Ini akan langkah serupa. Condition diisi UnCst=O, Value 0.8. Ini akan membuat semua nilai 0 diubah menjadi 0.8

membuat semua nilai 0 diubah menjadi 0.8

 Klik tombol (Accept Entry) untuk menambahkan expressionKlik tombol (Accept Entry) untuk menambahkan expression tersebut pada input file definition. ACL kini menampilkan tersebut pada input file definition. ACL kini menampilkan "UnCst_ok" pada daftar computed fields.

"UnCst_ok" pada daftar computed fields.

(27)

Bab VI

Bab VI

FUNCTIONS, ANALISIS DATA LANJUTAN, DAN KKP

FUNCTIONS, ANALISIS DATA LANJUTAN, DAN KKP

Tujuan: Tujuan:

Sesudah menyelesaikan sesi ini anda akan dapat menggunakan fungsi, Sesudah menyelesaikan sesi ini anda akan dapat menggunakan fungsi, perintah lanjutan, fasilitas konversi data ke format lain, dan membuat perintah lanjutan, fasilitas konversi data ke format lain, dan membuat dokumentasi serta kertas kerja audit.

dokumentasi serta kertas kerja audit. 1.

1. FunctionFunction a.

a. AGE(TGL, CUTOFF)AGE(TGL, CUTOFF)

Fungsi: Menghitung umur suatu tanggal terhadap cut-off date Fungsi: Menghitung umur suatu tanggal terhadap cut-off date (dalam hari)

(dalam hari) langkah-langkah: langkah-langkah:

 Aktifkan input file Ar.Aktifkan input file Ar.

 Klik tombol (Edit View Filter).Klik tombol (Edit View Filter).

 Pada Pada Functions Functions box, box, Dobel-Klik Dobel-Klik AGE(date,AGE(date, cutoff_date_yyyymmdd) hingga fungsi tersebut muncul pada cutoff_date_yyyymmdd) hingga fungsi tersebut muncul pada kotak Expression.

kotak Expression.

 Ganti date dengan field Due, cutoff_date_yyyymmdd denganGanti date dengan field Due, cutoff_date_yyyymmdd dengan tanggal 31 Desember 2000 (Cora memilih tanggal Klik tombol tanggal 31 Desember 2000 (Cora memilih tanggal Klik tombol Date... hingga muncul Date Selector box).

Date... hingga muncul Date Selector box).

 Buat expression AGE( Due,'20001231 ') > 90; artinya kita akanBuat expression AGE( Due,'20001231 ') > 90; artinya kita akan mencari data yang selisih tanggal jatuh tempo dengan tanggal mencari data yang selisih tanggal jatuh tempo dengan tanggal cut-off-nya lebih dari 90 hari.

cut-off-nya lebih dari 90 hari.

(28)

b.

b. MINIMUM(N1 ,N2)MINIMUM(N1 ,N2)

Fungsi: Menampilkan nilai yang lebih kecil di antara dua nilai. Fungsi: Menampilkan nilai yang lebih kecil di antara dua nilai. Langkah-langkah:

Langkah-langkah:

 Aktifkan input file InventoryAktifkan input file Inventory

 Klik tombol Add ColumnKlik tombol Add Column

 Klik ExpressionKlik Expression

 Pada Functions box, Dobel-Klik MINIMUM( number, number)Pada Functions box, Dobel-Klik MINIMUM( number, number) hingga fungsi tersebut muncul pada kotak Expression.

hingga fungsi tersebut muncul pada kotak Expression.

 Edit fungsi minimum di atas dengan expression sebagai berikut:Edit fungsi minimum di atas dengan expression sebagai berikut:

 MINIMUM(UnCst , SalePr); artinya kita akan mencari data diMINIMUM(UnCst , SalePr); artinya kita akan mencari data di antara Unit Cost dan Sales Price mana yang lebih rendah. Pada antara Unit Cost dan Sales Price mana yang lebih rendah. Pada kolom Save isi nama field 'Harga Unit Inventory'.

kolom Save isi nama field 'Harga Unit Inventory'.

 Klik [OK] untuk menjalankan perintah.Klik [OK] untuk menjalankan perintah.

c.

c. ISBLANK(field character)ISBLANK(field character)

Fungsi: Menentukan apakah suatu field tidak berisi data (blank). Fungsi: Menentukan apakah suatu field tidak berisi data (blank). langkah-langkah:

langkah-langkah:

 Pada input file Empmast, Klik tombol (Edit View Filter).Pada input file Empmast, Klik tombol (Edit View Filter).

 Pada Functions box, Dobel-Klik ISBLANK( string) hingga fungsiPada Functions box, Dobel-Klik ISBLANK( string) hingga fungsi tersebut muncul pada kotak Expression.

tersebut muncul pada kotak Expression.

 Edit fungsi di atas dengan expression sebagai berikut: ISBLANK(Edit fungsi di atas dengan expression sebagai berikut: ISBLANK( Country); artinya kita akan mencari data pegawai yang Country); artinya kita akan mencari data pegawai yang mempunyai field Country kosong (blank).

mempunyai field Country kosong (blank).

(29)

d.

d. MATCH (field, n1, n2, n3, nn)MATCH (field, n1, n2, n3, nn)

Fungsi: Menemukan data (n) di field, mulai dari posisi digit paling Fungsi: Menemukan data (n) di field, mulai dari posisi digit paling depan. Fungsi MATCH biasanya digunakan untuk menggantikan depan. Fungsi MATCH biasanya digunakan untuk menggantikan pengulangan argumen-argumen yang sama dalam suatu tes. pengulangan argumen-argumen yang sama dalam suatu tes. Misalnya argumen IF Location= '01' OR Location='02' OR Location = Misalnya argumen IF Location= '01' OR Location='02' OR Location = '03' OR Location = '04' OR Location = '22' dapat digantikan dengan '03' OR Location = '04' OR Location = '22' dapat digantikan dengan argumen IF MATCH(Location '01' '02' '03' '04' '22')

argumen IF MATCH(Location '01' '02' '03' '04' '22') langkah-langkah:

langkah-langkah:

 Pada Input file Inventory, Klik tombol (Edit View Filter).Pada Input file Inventory, Klik tombol (Edit View Filter).

 Pada Functions box, Dobel-Klik MATCH( comparison_value, testlPada Functions box, Dobel-Klik MATCH( comparison_value, testl , test2 <,test3 ...>) hingga fungsi tersebut muncul pada kotak , test2 <,test3 ...>) hingga fungsi tersebut muncul pada kotak Expression.

Expression.

 Edit fungsi di atas dengan expression sebagai berikut: MATCH(Edit fungsi di atas dengan expression sebagai berikut: MATCH( location, '01', '02', '03' ); artinya kita akan mencari data persediaan location, '01', '02', '03' ); artinya kita akan mencari data persediaan yang mempunyai kode lokasi 01,02, atau 03.

yang mempunyai kode lokasi 01,02, atau 03.

 Klik [OK] untuk menjalankan perintah.Klik [OK] untuk menjalankan perintah.

e.

e. FIND (Text, Field)FIND (Text, Field)

Fungsi: Menemukan suatu text di suatu field, dalam posisi acak. Fungsi: Menemukan suatu text di suatu field, dalam posisi acak. langkah-langkah:

langkah-langkah:

 Pada input file Inventory, Klik tombol (Edit View Filter).Pada input file Inventory, Klik tombol (Edit View Filter).

 Pada Pada Functions Functions box, box, Dobel-Klik Dobel-Klik FIND( FIND( stringstring <,field_to_search_in> ) hingga fungsi tersebut muncul pada kotak <,field_to_search_in> ) hingga fungsi tersebut muncul pada kotak Expression.

(30)

 Edit fungsi di atas dengan expression sebagai berikut: FIND(Edit fungsi di atas dengan expression sebagai berikut: FIND( 'GRILL, ProdDesc); artinya kita akan mencari jenis persediaan 'GRILL, ProdDesc); artinya kita akan mencari jenis persediaan yang mengandung teks "GRILL" dalam deskripsi produknya. yang mengandung teks "GRILL" dalam deskripsi produknya.

 Klik [OK] untuk menjalankan perintah.Klik [OK] untuk menjalankan perintah.

2.

2. Analisis Nomor yang Hilang atau DobelAnalisis Nomor yang Hilang atau Dobel

Nomor penting seperti Nomor Induk Pegawai (NIP), Nomor Barang, Nomor penting seperti Nomor Induk Pegawai (NIP), Nomor Barang, Nomor Tagihan, tidak boleh ada yang sama di dalam master file dan Nomor Tagihan, tidak boleh ada yang sama di dalam master file dan mungkin juga di transaction file. NIP baik di file master dan penggajian mungkin juga di transaction file. NIP baik di file master dan penggajian hanya boleh muncul sekali, tapi Nomor Barang di transaction file boleh hanya boleh muncul sekali, tapi Nomor Barang di transaction file boleh saja muncul berkali-kali yang menunjukkan banyaknya transaksi atas saja muncul berkali-kali yang menunjukkan banyaknya transaksi atas barang tsb.

barang tsb.

Beberapa Nomor penting lain harus selalu digunakan urut, apalagi Beberapa Nomor penting lain harus selalu digunakan urut, apalagi kalau formnya sudah dicetak dan prenumbered, seperti Nomor Cek, kalau formnya sudah dicetak dan prenumbered, seperti Nomor Cek, Nomor Tagihan.

Nomor Tagihan.

Pemeriksa harus menguji hal-hal tersebut karena jika terdapat masalah Pemeriksa harus menguji hal-hal tersebut karena jika terdapat masalah maka akibat ke bisnis sangat penting, seperti pembayaran dobel atas maka akibat ke bisnis sangat penting, seperti pembayaran dobel atas NIP yang sama, pembayaran tagihan berulang atas Nomor Tagihan NIP yang sama, pembayaran tagihan berulang atas Nomor Tagihan yang sama, atau kehilangan cek atas Nomor Cek yang loncat dari yang sama, atau kehilangan cek atas Nomor Cek yang loncat dari urutannya.

urutannya. a.

a. Look for GapsLook for Gaps

Fungsi: memeriksa apakah ada urutan yang terlompati, misal untuk Fungsi: memeriksa apakah ada urutan yang terlompati, misal untuk Nomor Cek, Nomor Formulir yang prenumbered.

Nomor Cek, Nomor Formulir yang prenumbered. Langkah:

Langkah:

 Aktifkan input file PayrollAktifkan input file Payroll

(31)

 Periksa apakah ada No Cek yang urutannya hilang. Klik padaPeriksa apakah ada No Cek yang urutannya hilang. Klik pada Cheque_No di bawah Sequence On...

Cheque_No di bawah Sequence On...

 Pastikan pilihan Gaps sudah di-cek (tanda V)Pastikan pilihan Gaps sudah di-cek (tanda V)

 Paling kiri bawah ada dua pilihan:Paling kiri bawah ada dua pilihan:

 List Gap Ranges: menyediakan informasi nomor berapaList Gap Ranges: menyediakan informasi nomor berapa ke berapa yang hilang. Misal Nomor 10009 to 10013

ke berapa yang hilang. Misal Nomor 10009 to 10013

 List Missing Items: menyediakan informasi nomor apaList Missing Items: menyediakan informasi nomor apa saja yang hilang.

saja yang hilang. Misal 10010, 10011, 10012Misal 10010, 10011, 10012

 Klik pada List Missing ItemsKlik pada List Missing Items

 Klik Tombol Output, pastikan pilihan Screen, lalu OK.Klik Tombol Output, pastikan pilihan Screen, lalu OK.

 Hasilnya nampak seperti pada gambar kanan.Hasilnya nampak seperti pada gambar kanan.

Untuk kembali ke table, klik tab Payroll. Untuk kembali ke table, klik tab Payroll.

b.

b. Look for DuplicatesLook for Duplicates

Fungsi: memeriksa apakah data yang sama, misal untuk Nomor Fungsi: memeriksa apakah data yang sama, misal untuk Nomor Pegawai, Nomor

Pegawai, Nomor Langkah-langkah : Langkah-langkah :

(32)

 Aktifkan input file PayrollAktifkan input file Payroll

 Masuk ke menu Analyze - Look for Duplicates. Akan masuk keMasuk ke menu Analyze - Look for Duplicates. Akan masuk ke menu yang sama dengan gaps dengan perbedaan kotak sebelah menu yang sama dengan gaps dengan perbedaan kotak sebelah kanan [List Fields] aktif untuk menampilkan data apa saja yang kanan [List Fields] aktif untuk menampilkan data apa saja yang diinginkan.

diinginkan.

 Periksa apakah ada No Pegawai yang dobel. Klik pada Emp_NoPeriksa apakah ada No Pegawai yang dobel. Klik pada Emp_No di bawah Sequence On...

di bawah Sequence On...

 Pada kotak [List Fields...j klik sambil menekan Ctrl: Cheque_No,Pada kotak [List Fields...j klik sambil menekan Ctrl: Cheque_No, Cheque_No, Gross_Pay, Tax_Amount, Net_Pay, Pay_Date, Cheque_No, Gross_Pay, Tax_Amount, Net_Pay, Pay_Date, WorkDept. Ini untuk menampilkan data yang diklik tadi jika WorkDept. Ini untuk menampilkan data yang diklik tadi jika ternyata ada Nomor Pegawai sama.

ternyata ada Nomor Pegawai sama.

 Klik Menu Output, pilih 'Screen', lalu klik OK.Klik Menu Output, pilih 'Screen', lalu klik OK.

Hasil seperti berikut : Hasil seperti berikut :

(33)

3.

3. Membuat Tabel Multi Dimensi (Cross Tabulate)Membuat Tabel Multi Dimensi (Cross Tabulate)

Ini sama dengan membuat Pivot Table di MS-Excel, yaitu tabel dua Ini sama dengan membuat Pivot Table di MS-Excel, yaitu tabel dua dimensi dengan pengelompokan berdasar kategori di baris dan kolom. dimensi dengan pengelompokan berdasar kategori di baris dan kolom. Misalkah kita ingin membuat Tabel berisi jumlah qty, nilai, dan jumlah Misalkah kita ingin membuat Tabel berisi jumlah qty, nilai, dan jumlah item untuk tiap Kelas Produk dan masing-masing diperinci per Lokasi. item untuk tiap Kelas Produk dan masing-masing diperinci per Lokasi.

Langkah-langkah : Langkah-langkah :

 Masuk ke menu Analyze - Cross Masuk ke menu Analyze - Cross TabulateTabulate

 Pada kolom Rows... - yang berarti pengelompokan tiap baris data -Pada kolom Rows... yang berarti pengelompokan tiap baris data -pilih ProdCls (Produk Kelas), sedangkan pada Columns.. yang pilih ProdCls (Produk Kelas), sedangkan pada Columns.. yang menunjukkon pengelompokan tiap kolom data, pilih Location. menunjukkon pengelompokan tiap kolom data, pilih Location. Accumulate fields.. adalah field yang akan dijumlahkan dan menjadi Accumulate fields.. adalah field yang akan dijumlahkan dan menjadi data pada tabel nantinya. Klik pada QtyOH dan Value. Untuk data pada tabel nantinya. Klik pada QtyOH dan Value. Untuk mengetahui jumlah item, cek pada Include Count.

(34)

Output = Screen. Output = Screen.

Hasilnya akan nampak sebagai berikut: Hasilnya akan nampak sebagai berikut:

4.

4. ExtractExtract

Extract berfugsi untuk menghasilkan file ACL baru yang berisi data Extract berfugsi untuk menghasilkan file ACL baru yang berisi data tertentu sesuai kriteria yang dimasukkan. Misalkan data asli inventory tertentu sesuai kriteria yang dimasukkan. Misalkan data asli inventory sangat besar dan kita ingin menganalisis hanya untuk Lokasi 06, maka sangat besar dan kita ingin menganalisis hanya untuk Lokasi 06, maka dilakukan extract dengan kondisi Loc = "06" yang sudah ada filternya dilakukan extract dengan kondisi Loc = "06" yang sudah ada filternya dengan nama Loc_06.

(35)

Langkah-langkah : Langkah-langkah :

 Masuk ke menu Data - Extract DataMasuk ke menu Data - Extract Data

 Ada dua pilihan: record yang berarti extract dilakukan untuk recordAda dua pilihan: record yang berarti extract dilakukan untuk record utuh atau

utuh atau

 keseluruhan field, atau Field yang dapat digunakan untuk memilihkeseluruhan field, atau Field yang dapat digunakan untuk memilih field tertentu saja.

field tertentu saja.

 Untuk latihan kita pilih Record.Untuk latihan kita pilih Record.

 Klik tombol If.. lalu klik pada nama filter Loc_06Klik tombol If.. lalu klik pada nama filter Loc_06

 Ketikkan nama file, misal 'Inventory_Loc_06 pada kolom isian To..Ketikkan nama file, misal 'Inventory_Loc_06 pada kolom isian To..

 Klik OK, maka ACL akan membuat file baru yang berisi data padaKlik OK, maka ACL akan membuat file baru yang berisi data pada Lokasi 06.

Lokasi 06.

5.

5. ExportExport

Perintah export digunakan untuk mengubah format suatu tabel kedalam Perintah export digunakan untuk mengubah format suatu tabel kedalam bentuk yang dapat digunakan oleh aplikasi lain. ACL memberikan bentuk yang dapat digunakan oleh aplikasi lain. ACL memberikan fasilitas untuk mengubah format tabel tersebut kedalam bentuk :

(36)

• Delimited textDelimited text •

• Dbase III PLUSDbase III PLUS •

• Lotus 1-2-3Lotus 1-2-3 •

• Microsoft ExcelMicrosoft Excel •

• Microsoft Access 2000Microsoft Access 2000 •

• Microsoft Word merge filesMicrosoft Word merge files •

• Plain textPlain text •

• Windows clipboard for pasting into other Windows applicationsWindows clipboard for pasting into other Windows applications •

• WordPerfect 4.1 or WordPerfect 6.0 merge filesWordPerfect 4.1 or WordPerfect 6.0 merge files •

• XMLXML

Langkah-langkah : Langkah-langkah :

 Aktifkan file sumber, misal lnventory. Kita akan mengekspor dataAktifkan file sumber, misal lnventory. Kita akan mengekspor data yang nilai UnCst di atas 100.

yang nilai UnCst di atas 100.

 Masuk ke menu Data - Export to Other ApplicationMasuk ke menu Data - Export to Other Application

 Menu Export menyediakan dua pilihan: Fields dimana kita bisaMenu Export menyediakan dua pilihan: Fields dimana kita bisa memilih field tertentu yang akan diekspor, atau View untuk memilih field tertentu yang akan diekspor, atau View untuk mengekspor keseluruhan field. Untuk latihan pilih Fields, lalu pilih mengekspor keseluruhan field. Untuk latihan pilih Fields, lalu pilih beberapa fields yang akan diekspor.

beberapa fields yang akan diekspor.

 Pada kolom isian Export As, pilih ExcelPada kolom isian Export As, pilih Excel

 Klik tombol If.., lalu pilih filter Uncst_over_l00Klik tombol If.., lalu pilih filter Uncst_over_l00

 Pada tombol To.. ketikkan nama file hasil export, 'inventory mahal'.Pada tombol To.. ketikkan nama file hasil export, 'inventory mahal'.

Referensi

Dokumen terkait

Klik tombol Next &gt; untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian tentukan port yang digunakan oleh computer tersebut dengan cara klik pilihan LPT1 pada bagian

Pilih salah satu pilihan yang tersedia untuk latar belakang Form (misalnya pilih International ), kemudian klik Next untuk menampilkan kotak dialog sebagai berikut

3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul kotak dialog berikut :.. MODUL OPTIMATISASI KANTOR Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms.

Untuk menampilkan atau membuat bentuk data baru salah satu dari tiga bentuk data spasial tersebut, user dapat memilih menu view Ö new theme.. Dalam kotak dialog new theme

- Pada kotak dialog selanjutnya, pilih dan klik salah satu tombol (radio button) pilihan layout form yang Anda inginkan.. Jika sudah, klik

Pada kotak dialog berikutnya, terlebih dahulu klik tanda [ + ] untuk menampilkan item yang ada, lalu klik pada kotak item seperti berikut Gambar 7.37, non-aktifkan pilihan lain

Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading berikut : Lakukan Pengaturan pada :  Kotak pilihan style,

Gerakan kursor dengan menggunakan mouse, arahkan pada menu bar File, dan klik satu kali, akan muneul kotak dialog yang berisi daftar perintah dalam Menu File.. Klik satu kali pada menu