BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
B. Analisis Hasil Penelitian
5. Peranan Internal Auditor Bagi Tercapainya
1. Kedudukan Internal Auditor
Pemeriksaan yang diharapkan dari internal auditor pada PT Bank Tabungan Negara Tbk. Cabang MEDAN sangat dipengaruhi kedudukannya dalam organisasi. Kedudukannya dalam organisasi juga akan menjamin independensi dan objektivitasnya dalam melakukan pemeriksaan. Bab II telah menguraikan bahwa ada beberapa alternatif kedudukan bagian internal auditor didalam perusahaan. Secara teoritis
semak in tinggi kedudukan internal auditor dalam struktur organisasi perusahaan
maka akan semakin luas cakupan pemeriksaannya serta memiliki kemungkinan yang sangat besar dalam mempertahankan independensi dan objektifitasnya.
Pada PT Bank Tabungan Negara Tbk. Cabang Medan, kedudukan internal auditor adalah sebagai staff asisten manajer accounting controll yang berada langsung dibawah Branch Manager. Kedudukan seperti ini sudah baik, tetapi ruang lingkup pemeriksaan hanya ditekankan pada pengendalian atas bagian keuangan saja. Sesuai dengan teori yang telah di bahas pada Bab II, maka sebaiknya kedudukan Internal Auditor berada dibawah Branch Manager sehingga Internal Auditor dapat melakukan pemeriksaan keseluruh bagian. Dengan demikian dapat ditarik kesimpulan dari kedudukan internal auditor tersebut yaitu :
a. Dukungan dari direksi sepenuhnya diharapkan,
b. Bahwa perusahaan sangat menjungjung tinggi kebebasan (independensi) auditor internal dalam melaksanakan tugasnya.
2. Independensi Internal Auditor
Internal Auditor pada PT. BTN Cabang MEDAN dapat bekerja secara efektif, jika berada dalam posisi yang independen terhadap lini fungsi dalam perusahaan tersebut. Pada Bab II telah menguraikan bahwa tingkat independensi Internal auditor tergantung pada kedudukan Internal auditor tersebut dan objek pemeriksaannya dalam perusahaan. Kedudukan Internal auditor dalam perusahaan mempunyai pengaruh terhadap luasnya
kegiatan serta tingkat independensinya dalam melakukan pemeriksaan.
Internal auditor akan efektif seperti yang diinginkan manajemennya, jika ia bebas dari aktivitas – aktivitas yang diauditnya.
Pada Bank Tabungan Negara Tbk. Cabang MEDAN, kedudukan internal auditor sebagai staff assistant manager Accounting Control yang berada di bawah Branch Manager, berarti bahwa internal auditor memiliki ruang lingkup pemeriksaan yang hanya ditekankan pada pengendalian atas bagian keuangan. Tetapi hal ini tidak mempengaruhi internal auditor dalam melakukan pemeriksaannya, sehingga internal auditor dapat mempertahankan independensinya.
Selanjutnya, jika dilihat dari segi objektivitasnya tingkat independensi internal auditor sudah baik yaitu dimana pelaksanaanya dalam membuat penilaian terhadap objek yang diteliti berdasarkan kenyataan yang relevan dan tidak dipengaruhi oleh kepentingan pribadi atau pihak lain secara tidak pantas dalam membuat suatu pernyataan.
3. Fungsi Internal Auditor
Fungsi internal auditor dapat dilihat dari tujuan utama audit internal yaitu membantu pihak pimpinan perusahaan melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka secara efektif memberikan bantuan berupa analisa, penilaian, rekomendasi, konsultasi dan informasi. Pada Bab II telah menguraikan beberapa fungsi internal auditor. Fungsi internal auditor
dapat bekerja secara efektif dengan adanya sasaran pengawasan akuntansi dan sasaran pengawasan administratif.
Fungsi internal auditor pada PT. Bank Tabungan Negara Tbk.
Cabang MEDAN dalam hal ini internal auditor staff telah diuraikan sebelumnya beserta tujuan dan ruang lingkupnya. Fungsi audit intern lebih banyak berhubungan dengan pemeriksaan keberhasilan dan ketepatan suatu kegiatan, perlindungan terhdap kepentingan perusahaan serta memberikan rekomendasi untuk penyempurnaan kegiatan operasi perusahaan.
Pelaksanaan fungsi internal auditor pada PT. Bank Tabungan Negara Tbk. Cabang MEDAN telah dilaksanakan dengan baik. Hal ini dapat terjadi karena pengawasan atau pemeriksaan yang dilakukan pada setiap bidang audit cukup ketat dan mendetail sebagaimana telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya sehingga informasi yang diperoleh oleh branch manager juga mendetail. Disamping itu keahlian internal auditor itu sendiri sangat membantu dalam melaksanakan kegiatan pemeriksaan. Fungsi internal Auditor telah berjalan dengan baik dan efektif karena internal auditor tidak memiliki dwifungsi dalam perusahaan. Internal auditor tidak turut dalam kegiatan usaha atau operasi perusahaan sehingga dalam melaksanakan pemeriksaan dapat dengan bebas menilai dan memberikan saran atau rekomendasi.
4. Laporan Internal Auditor
Laporan internal auditor merupakan suatu hasil akhir rangkaian keseluruhan pemeriksaan. Laporan tersebut merupakan alat komunikasi antara internal auditor dengan pimpinan perusahaan , karena melalui laporan inilah internal auditor menyampaikan informasi tentang pemeriksaan berupa temuan-temuan beserta rekomendasi.
Berdasarkan teori yang telah disajikan bahwa bentuk penyajian laporan internal ada dua yaitu secara tertulis dan lisan. Laporan tertulis menyajikan pemaparan yang lengkap sedangkan laporan lisan tidak menyeluruh. Meskipun demikian laporan secara lisan ini juga penting khususnya untuk menyampaikan temuan-temuan yang harus segera diketahui oleh pihak manajemen biasanya hal ini menyangkut penyelewengan yang terjadi.
Berdasarkan hasil pengamatan penulis terhadap isi laporan yang ada pada perusahaan menurut penulis sudah cukup memadai dan efektif karena disusun secara :
a. cermat, yaitu berdasarkan fakta yang ada dan sudah dibicarakan dengan auditee,
b. ringkas, yaitu hanya memuat hal-hal yang penting, c. mudah dimengerti dan saran-saran yang konstruktif.
5. Peranan Internal Auditor bagi tercapainya pengawasan yang efektif Peranan Internal auditor telah berkembang secara dramatis terutama dengan semakin meningkatnya ukuran dan kompleksitas dari banyak perusahaan. Hal ini dapat dipahami karena internal auditor menghabiskan semua waktu mereka di dalam satu perusahaan, mereka memiliki lebih banyak pengetahuan mengenai operasi dan pengendalian internal perusahaan dibandingkan dengan Auditor Eksternal.
Pada Bab II telah diuraikan beberapa indikator yang dapat dilakukan seorang Internal Auditor dalam tercapainya pengawasan yang efektif. Peran Internal Auditor pada PT. BTN Tbk. Cabang MEDAN sangatlah penting dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Sistem pengawasan intern yang efektif akan memberikan manfaat yang besar terutama untuk menghindari terjadinya penyimpangan-penyimpangan yang dapat merugikan perusahaan. Hal ini juga dapat dilihat dalam pelaksanaan tugas Internal Auditor pada PT. BTN Cabang MEDAN yaitu antara lain harus melakukan review dan memberikan tanggapan atas proposal atau sistem dan prosedur yang baru terutama kecukupan aspek- aspek pengendalian intern dan manajemen resiko sehingga dalam pelaksanaannya dapat tercapai secara efektif dan efisien. Dengan demikian peran Internal Auditor pada PT. BTN Cabang MEDAN dalam tercapainya pengawasan yang efektif telah berlangsung dengan optimal.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini penulis akan mencoba mengemukakan beberapa kesimpulan yang didasarkan pada uraian bab-bab sebelumnya yang mungkin dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan untuk tujuan perbaikan dan kemajuan perusahaan khususnya bagian internal auditor.
A. Kesimpulan
Setelah membahas secara teoritis kemudian membandingkan dengan hasil penelitian yang ada pada PT Bank Tabungan Negara (Persero) Medan maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Fungsi internal auditor pada PT Bank Tabungan Negara (Persero) Medan dalam pelaksanaan pemeriksaan operasional kantor (POK) sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya dalam usaha peningkatan efisiensi operasi perusahaan. Hal ini dapat dlihat dari segi pelaksanaan tugasnya tidak terlibat dalam kegiatan operasional sehingga pemeriksaannya benar-benar objektif, independen dalam melaksanakan tugasnya karena kedudukannya sebagai staff assistant manager accounting controll dibawah branch manager dan kegiatan pemeriksaan yang dilakukan yang terdiri dari bidang Keuangan antar kantor, MTSI, ATM, Front office, Back office, Sarana dan Prasarana pendukung operasional, dokumentasi sudah sesuai dengan standard operasional perusahaan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi operasi perusahaan,
2. Internal auditor dalam melaksanakan tugasnya tidak terlibat dalam kegiatan operasional unit kerja yang menjadi objek pemeriksaannya.
Dengan demikian internal auditor terlepas dari pengaruh subjektif dan hasil pemeriksaannya benar-benar objektif,
3. Kedudukan Internal Auditor dalam struktur organisasi perusahaan yaitu sebagai staff assistant manager accounting controll sudah baik, tetapi ruang lingkup pemeriksaan hanya ditekankan pada bagian keuangan saja, sesuai dengan pembahasan pada Bab II, maka sebaiknya kedudukan Internal auditor berada dibawah direktur utama/dalam hal ini dibawah Branch Manager sehingga Internal Auditor dapat melakukan pemeriksaan keseluruh bagian.
4. Tingkat independensi internal auditor dapat dilihat dari kedudukan internal auditor sebagai staff assistant manager Accounting Control yang berada di bawah Branch Manager, berarti bahwa internal auditor memiliki ruang lingkup pemeriksaan yang hanya ditekankan pada pengendalian atas bagian keuangan. hal ini tidak mempengaruhi internal auditor dalam melakukan pemeriksaannya, sehingga internal auditor dapat mempertahankan independensinya. Selanjutnya, jika dilihat dari segi objektivitasnya tingkat independensi internal auditor sudah baik yaitu dimana pelaksanaanya dalam membuat penilaian terhadap objek yang diteliti berdasarkan kenyataan yang relevan dan tidak dipengaruhi oleh kepentingan pribadi atau pihak lain secara tidak pantas dalam membuat suatu pernyataan.,
5. Laporan audit yang dihasilkan oleh internal auditor pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Medan sudah memadai dan efektif sedangkan bentuk penyajian laporan semuanya secara tertulis,
6. Peran Internal Auditor pada PT. BTN Cabang MEDAN dalam tercapainya pengawasan yang efektif telah berlangsung dengan optimal.
Hal ini dapat dilihat dalam pelaksanaan tugas Internal Auditor yaitu antara lain harus melakukan review dan memberikan tanggapan atas proposal atau sistem dan prosedur yang baru terutama kecukupan aspek- aspek pengendalian intern dan manajemen resiko sehingga dalam pelaksanaannya dapat tercapai secara efektif dan efisien .
B. Saran
Saran penulis bagi pihak-pihak yang terkait dalam karya ilmiah ini adalah :
1. Dalam rangka pengembangan kegiatan operasional dari lembaga keuangan Bank menjadi Bank umum, maka untuk mencapai tujuannya perlu adanya penambahan jumlah staf yang sebanding dengan luas sasaran pemeriksaan.
2. Mengingat kedudukan Internal Auditor sebagai staff assistant manager accounting controll, hendaknya kedudukan ini berada dibawah Branch Manager agar Internal Auditor dapat melakukan pemeriksaan keseluruh bagian.
3. Fungsi yang dilaksanakan Internal Auditor akan berjalan dengan baik apabila didukung pihak manajemen di dalam pemeriksaaan, oleh karena itu Internal Auditor dituntut agar senantiasa menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihak manajemen.
4 Tanggungjawab yang sebenarnya dari Internal Auditor harus ditafsirkan dengan benar agar masing-masing bagian yang di audit tidak salah paham atas tanggungjawab tersebut. Sehingga Internal Auditor tidak dianggap sebagai mata-mata atau pencari kesalahan. Internal Auditor berhak sebagai seorang pembina dalam mencapai pengawasan yang efektif sejalan dengan tujuan perusahaan.
5. Sebaiknya Internal Auditor memperingati pihak kantor cabang pembantu yang terlambat memberikan laporan mingguannya meskipun sampai sejauh ini belum mengganggu kelancaran operasional karena suatu saat hal tersebut akan dapat mengganggu kelancaran operasional dan apabila tidak ditanggapi perlu memberikan sanksi yang tegas.
DAFTAR PUSTAKA
Arens, Alvin A, Ronald J Elder and Mark S Beasley, 2003. Auditing dan Pelayanan Verifikasi: Pendekatan Terpadu, Edisi sembilan, PT.
Indeks, Jakarta.
Arens, Alvin A, Ronald J Elder and Mark S Beasley, 2008. Auditing dan Jasa Assurance : Pendekatan Terintegrasi, Edisi keduabelas, Terjemahan: Gina Gania, Erlangga, Jilid II, Jakarta.
Boynton, William C, Raymond N Johnson and Water G Kell, 2003. Modern Auditing, Edisi Ketujuh, Terjemahan: Paul A. rajoe, Gina Gania, Ichsan Setyo Budi, Erlangga, Jilid I, Jakarta.
Boynton, William C, Raymond N Johnson and Water G Kell, 2003. Modern Auditing, Edisi Ketujuh, Terjemahan: Paul A. rajoe, Gina Gania, Ichsan Setyo Budi, Erlangga, Jilid II, Jakarta.
Erlina dan Sri Mulyani, 2007. Metodologi Penelitian Bisnis, Edisi Pertama, USU
Press, Medan.
Guy, Dan M, Wayn C Alderman and Alan J Winters, 2002. Auditing, Edisi Pertama, Terjemahan: Sugiyarto, Erlangga, Jakarta.
Holmes, Athur W and David C Burns, 2000. Auditing Standard And Procedures, Edisi Kesembilan, Terjemahan: Gina Gania, Erlangga, Jilid II, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2001. Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta.
Jerry, Weygandi J, Donald E Kieso, and Paul D Lommel, 2007. Accounting Principle, Edisi ketujuh, Terjemahan: Ali akbar yulianto, wasilah, rangga handika, Salemba Empat, Jilid I, Jakarta.
Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2004. Buku Petunjuk Teknik Penulisan Proposal Penelitian dan Penulisan Skripsi, Medan.
Kosasih, Rukhyat, 2000. Peranan dan Fungsi Internal Auditor, Edisi Ketiga, PT.
Eresco, Bandung.
Messier, William F, Steven M Glover, Douglas F Prawitt, 2005. Auditing and Assurance Services : A Systematic Approach, Edisi Keempat, Jilid Dua, Terjemahan: Nuri Hinduan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.