BAB II. RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
G. Jadwal Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan JUNI JULI
Bukti Kegiatan
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
RSUD R.A.A.
Tjokronegoro Purworejo.
a. Menyusun rancangan system informasi yaitu Spreadsheet sesuai format yang sudah dikonsultasikan dengan unit terkait (Kasir).
Draf rancangan sistem informasi menggunakan Spreadsheet.
b. Konsultasi dengan mentor terkait system yang dirancang dengan sikap ramah.
Mendapatkan saran, masukan dan arahan dari mentor terkait sistem yang dirancang.
c. Menyepakati system informasi yang sudah dirancang yaitu Spreadsheet.
Tersedianya hasil rancangan menggunakan Spreadsheet.
3. Melakukan sosialisasi system informasi untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A.
Tjokronegoro Purworejo a. Berkoordinasi dengan
koordinator kasir untuk menentukan jadwal pelaksanaan sosialisasi.
Penjadwalan kegiatan sosialisasi.
b. Menyebarkan undangan dan Mempersiapkan materi sosialisasi
menggunakan Ms.
Power Point, sarana dan prasarana sosialisasi dengan baik dan benar.
Undangan, Materi dalam bentuk Ms. Power Point, sarana dan prasarana untuk sosialisasi.
c. Menyampaikan materi sosialisasi dengan sikap ramah dan meminta saran/
masukan terkait sistem
Foto pada saat penyeampaian materi sosialisasi.
No. Kegiatan JUNI JULI
Bukti Kegiatan
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
informasi Spreadsheet digunakan sebagai sistem rekonsiliasi.
44.. Melakukan praktek penggunaan system informasi berupa Spreadsheet untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A.
Tjokronegoro Purworejo a. Laporan pendapatan
harian Kasir diinput dan dicek oleh Bendahara Penerimaan di system Spreadsheet yang sudah dibuat.
Tersedianya laporan pendapatan harian dengan menggunakan Spreadsheet.
b. Konsultasi dengan mentor terkait
kebenaran laporan yang sudah diinput di Spreadsheet.
Mendapatkan saran, masukan dan arahan dari mentor terkait laporan yang sudah diinput.
c. Melakakukan pemantauan ulang terkait penggunaan Spreadsheet antara Bendahara Penerimaan dan Kasir untuk menjamin keamanan dan kebenaran sistem.
Tersedianya sistem rekonsiliasi dari menggunakan Spreadsheet.
45.. Melaksanakan evaluasi dan tindak lanjut terhadap system informasi yang digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A.
Tjokronegoro Purworejo a. Koordinasi dengan
unit kasir terkait evaluasi penggunaan
Foko perbaikan data dari evaluasi.
No. Kegiatan JUNI JULI
Bukti Kegiatan
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Spreadsheet yang sudah digunakan.
b. Menganalisis hasil evaluasi rekonsiliasi dengan sikap ramah dan hangat.
Tersedianya laporan evaluasi rekonsiliasi terhadap penggunaan Spreadsheet.
c. Melaporkan hasil evaluasi rekonsiliasi menggunakan Spreadsheet kepada mentor dengan sikap ramah.
Laporan rekonsiliasi pendapatan menggunakan Spreadsheet.
: Libur/ Tanggal Merah : Pelaksanaan Kegiatan
BAB III. PELAKSANAAN AKTUALISAS DAN HABITUASI
Rancangan aktualisasi habituasi berjudul OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI REKONSILIASI ANTARA BENDAHARA PENERIMAAN DAN KASIR MENGGUNAKAN SPREADSHEET DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) R.A.A. TJOKRONEGORO KABUPATEN PURWOREJO telah dilaksanakan pada tanggal 11 Juni 2022 sampai dengan 15 Juli 2022. Semua kegiatan berjalan dengan baik, walaupun terdapat beberapa kendala, namun dapat diselesaikan.
Berikut detail laporan, mulai dari perubahan kegiatan, pelaksanaan dan deskripsi sebelum dan sesudah aktualisai.
A. Perubahan Kegiatan dan Rancangan Awal
Pada tabel 3.1 diuraikan perubahan kegiatan dari rancangan awal setelah seminar Rancangan Aktualisasi Habituasi.
Tabel 3.1. Perubahan Kegiatan dan Rancangan Kegiatan No. Keterangan
Perubahan Semula Menjadi Penjelasan
1. Kegiatan 4 Tahap 2 melakukan
konsultasi dengan mentor
27 Juni 2022 dan 2 Juli 2022
4 Juli 2022 Dikarenakan adanya pekerjaan yang harus segera diselesaikan 2. Kegiatan 4 Tahap 3
melakukan
pemantauan ulang terkait penggunaan Spreadsheet
27 Juni 2022 dan 1 Juli 2022
5 Juli 2022 Dikarenakan adanya pekerjaan yang harus segera diselesaikan
3. Kegiatan 5 Tahap 3 melaporkan hasil evaluasi
12 Juli 2022 s/d 16 Juli 2022
12 Juli 2022 s/d 15 Juli 2022
Dikarenakan hasil evaluasi selesai lebih cepat
B. Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi
Berikut ini adalah gambaran pelaksanaan 5 (lima) kegiatan aktualisasi dan habituasi, yang meliputi nama kegiatan, sumber kegiatan, tanggal pelaksanaan, lokasi/tempat, hasil/output, aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar PNS dan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI, dan Kontribusi/manfaat kegiatan bagi pihak lain dan tahapan pencapaian visi, misi, tujuan, dan penguatan nilai-nilai organisasi.
Pada bagian akhir, diuraikan kondisi sebelum dan sesudah kegiatan sekaligus sebagai bukti manfaat dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
Adapun uraian capaian masing-masing kegiatan aktualisasi-habituasi adalah sebagai berikut :
1. Menyusun format dan koordinasi dengan unit terkait yaitu kasir mengenai data rekonsiliasi Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo.
Kegiatan ini telah menyelesaikan penyebab Material yaitu pelaporan menggunakan Ms. excel dan data terkadang sulit untuk diakses dalam sewaktu-waktu data diperlukan.
a. Sumber Kegiatan : Tupoksi/SKP b. Tanggal Pelaksanaan : 11 – 13 Juni 2022
c. Lokasi/Tempat : Keuangan RSUD R.A.A. Tjokronegoro
d. Hasil/Output : Format sistem informasi Rawat Jalan dan Rawat Inap untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A.
Tjokronegoro.
e. Aktualisasi dan habituasi Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI Manajemen ASN: Saya menyusun format rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir dengan cermat dan disiplin sebagai tahap awal dalam perencanaan kegiatan.
Smart ASN-keamanan bermedia digital : Saya menyusun format dengan menggunakan Ms. Excel sebagai tahap awal dalam merancang format rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir dengan sikap ramah dan hangat.
f. Aktualisasi dan habituasi Nilai-nilai dasar PNS
1) Menyiapkan bahan/format data untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir dengan sikap ramah dan hangat.
Akuntabel : Saya menyusun format rekonsiliasi guna untuk laporan harian keuangan Rumah Sakit dapat diinput dengan benar bersama unit kasir agar dapat dipertanggungjawabkan.
Kompeten-Kualitas terbaik : Saya menyusun format rekonsiliasi agar bisa melaksanakan tugas dengan baik dan benar dalam melaporkan penerimaan harian Rumah Sakit.
Loyal : Saya Menyusun format laporan dengan unit terkait yang merupakan rekan kerja saya sebagai dedikasi saya terhadap Rumah Sakit.
Gambar 3.1. Menyiapkan format rekonsiliasi dengan unit kasir
Gambar 3.2. Format Rawat Jalan
Gambar 3.3. Format Rawat Inap
Gambar 3.1., gambar 3.2. dan gambar 3.3 Saya menyusun format rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir pada tanggal 11 Juni 2022. Bukti nilai dasar Akuntabel-Cermat dan dapat dipertanggungjawabkan, Kompeten-Kualitas terbaik dan Loyal- Dedikasi.
Bukti notulen diskusi sebagaimana tercantum pada lampiran 3 2) Konsultasi dengan mentor mengenai format rekonsiliasi dengan
penuh sikap ramah.
Berorientasi Pelayanan: Saya melakukan konsultasi dengan mentor mengenai format rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir tidak lepas dengan saran, masukan dan arahan dari mentor dengan penuh sikap ramah.
Harmonis : Saya dalam melakukan konsultasi dengan mentor menghargai kritik dan saran yang diberikan oleh mentor yang berkaitan dengan format yang sudah disusun.
Adaptif : Saya terus berinovasi dengan adanya masukan dan arahan dari mentor mengenai format laporan rekonsiliasi.
Gambar 3.4. Berkonsultasi dengan mentor
Gambar 3.5. Lembar konsultasi mentor
Gambar 3.5. dan gambar 3.5. Saya berkonsultasi mentor terkait format rekonsiliasi pada tanggal 11 Juni 2022. Bukti nilai dasar Berorientasi Pelayanan-Sangat Ramah, Harmonis- Menghargai kritik dan saran dan Adaptif-Berinovasi.
3) Menyepakati format data rekonsiliasi dengan menggunakan Ms.excel sebelum diinput di Spreadsheet.
Akuntabel : Saya membuat format rekonsiliasi Rawat Inap dan Rawat Jalan antara Bendahara Penerimaan dan Kasir untuk menghasilkan data yang benar secara cermat dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Kompeten : Saya menyepakati format rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap dengan unit kasir untuk memperolah data yang benar agar mampu menghasilkan kualitas terbaik.
Kolaboratif : Saya dan unit terkait menyepakati format rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap untuk menghasilkan manfaat dan tujuan Bersama.
Gambar 3.6. Menyepakati format rekonsiliasi dengan unit kasir
Gambar 3.7. Format Rawat Jalan yang disepakati Bendahara Penerimaan dan Kasir
Gambar 3.8. Format Rawat Inap yang disepakati Bendahara Penerimaan dan Kasir
Gambar 3.6., gambar 3.7. dan gambar 3.8. Kegiatan menyepakati format rekonsiliasi dengan unit kasir pada tanggal 13 Juni 2022. Bukti nilai dasar Akuntabel-Cermat dan dapat dipertanggungjawabkan, Kompeten-Kualitas terbaik, Kolaboratif-Tujuan Bersama.
g. Kontribusi/ Manfaat kegiatan bagi pihak lain
Kegiatan ini bermanfaat bagi petugas Kasir dan Bendahara Penerimaan : Dengan format yang sudah disusun diharapkan dapat mempermudah Kasir dan Bendahara Penerimaan dalam menyelaraskan laporan harian penerimaan Rumah Sakit.
h. Kontribusi terhadap pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Penguatan Nilai- Nilai Organisasi
Tersusunnya format sistem informasi untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro, memberi kontribusi terhadap :
Visi : “Terwujudnya Rumah Sakit Umum Daerah Yang Handal, Modern dan Berbudaya”.
Misi ke-2 : Mengembangkan Pelayanan Berbasis Teknologi
Kontribusi pada pencapaian tujuan RSUD R.A.A. Tjokronegoro Kabupaten Purworejo : Memberikan akses informasi dan pelaporan yang cepat, tepat dan akurat.
Penguatan Nilai-Nilai Penguatan :
1. Inovatif yaitu menggunakan sistem informasi yang optimal.
2. Akuntabel yaitu tugas sesuai tanggungjawab.
3. Professional yaitu bekerja menggunakan sistem.
i. Kondisi Sebelum dan Sesudah Kegiatan
Tabel 3.2. Kondisi Sebelum dan Sesudah Kegiatan
Sebelum Sesudah Keterangan
Belum adanya format laporan yang selaras
antara Bendahara Penerimaan dan Kasir
Adanya format yang menyelaraskan laporan
antara Bendahara Penerimaan dan Kasir
Petugas Kasir dan Bendahara Penerimaan dapat menggunakan format
yang sudah dibuat dengan baik
2. Merancang sistem informasi yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo.
Kegiatan ini telah menyelesaikan penyebab Method yaitu kurangnya ketepatan waktu dalam melakukan rekonsiliasi.
a. Sumber Kegiatan : Inovasi
b. Tanggal Pelaksanaan : 14 – 18 Juni 2022
c. Lokasi/Tempat : Keuangan RSUD R.A.A. Tjokronegoro
d. Hasil/Output : Tersusunnya sistem informasi Rawat Jalan dan Rawat Inap yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro.
e. Aktualisasi dan habituasi Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI Manajemen ASN : Saya merancang sistem informasi yang akan digunakan dengan cernat dan disiplin kemudian melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab.
Smart ASN : Diharapkan sistem yang dirancang dapat mempermudah update data, dalam merancang data yang dibahas dan dikonsultasikan dengan sikap yang ramah dan hangat dan menggunakan
Spreadsheet.
f. Aktualisasi dan habituasi Nilai-nilai dasar PNS
1) Menyusun rancangan sistem informasi yaitu Spreadsheet sesuai
format yang sudah di konsultasikan dengan unit terkait yaitu kasir.
Harmonis : Saya membangun kerja sama yang baik dengan unit terkait agar terciptanya lingkungan kerja yang kondusif atau tenang.
Akuntabel : Saya merancang sistem untuk Rawat Jalan dan Rawat inap dengan format yang dapat dipertanggungjawabkan.
Adaptif : Saya merancang format Rawat Jalan dan Rawat Inap dengan mengembangkan kreativitas agar mampu mendukung laporan penerimaan Rumah Sakit.
Gambar 3.9. Merancang format rekonsiliasi menggunakan Spreadsheet
Gambar 3.10. Format Rawat Jalan yang dirancang di Spreadsheet
Gambar 3.11. Merancang format Rawat Inap di Spreadsheet
Gambar 3.12. Format Rawat Inap yang dirancang di Spreadsheet Gambar 3.9., gambar 3.10., gambar 3.11. dan gambar 3.12. Saya merancang format rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap menggunakan Spreadsheet pada tanggal 14 Juni 2022. Bukti nilai dasar Harmonis-Kondusif, Akuntabel-Dipertanggungjawabkan, Adaptif-Kreativitas.
2) Konsultasi dengan mentor terkait sistem yang dirancang dengan sikap ramah.
Berorientasi Pelayanan : Saya berkonsultasi dengan mentor mengenai rancangan Rawat Inap dan Rawat Jalan dengan sikap ramah dan sopan.
Harmonis : Saya dalam melakukan konsultasi dengan mentor menghargai kritik dan saran yang diberikan oleh mentor terkait format Rawat Jalan dan Rawat Inap yang sudah dirancang menggunakan Spreadsheet.
terkait format Rawat Jalan dan Rawat Inap yang telah disusun untuk meningkatkan kompetensi diri saya.
Loyal : Saya melakukan konsultasi dengan mentor terkait rancangan sistem untuk Rawat Jalan dan Rawat Inap sebagai bentuk dedikasi saya terhadap Rumah Sakit.
Gambar 3.13. Berkonsultasi dengan mentor
Gambar 3.14. Lembar konsultasi dengan mentor
Gambar 3.13. dan gambar 3.14. Saya berkonsultasi dengan mentor terkait rancangan format rekonsiliasi menggunakan Spreadsheet pada tanggal 17 Juni 2022. Bukti nilai dasar Berorientasi Pelayanan-Ramah dan Sopan, Harmonis-Menghargai kritik dan saran, Kompeten-Meningkatkan kompetensi dan Loyal- Dedikasi.
3) Menyepakati sistem informasi yang sudah dirancang menggunakan Spreadsheet.
Akuntabel : Saya menyusun hasil rancangan Rawat Jalan dan Rawat Inap dengan benar untuk dapat dipertanggungjawabkan Adaptif : Saya bertindak proaktif dalam menyusun hasil rancangan Rawat Jalan dan Rawat Inap menggunakan Spreadsheet.
Kompeten : Saya menyusun hasil rancangan Rawat Jalan dan Rawat Inap dengan unit kasir untuk memperoleh kualitas terbaik.
Gambar 3.15. Menyepakati rancangan menggunakan Spreadsheet Gambar 3.15. Kegiatan menyepakati rancangan menggunakan Spreadsheet dengan unit kasir pada tanggal 18 Juni 2022. Bukti nilai dasar Akuntabel-Jujur,cermat dan bertanggungjawab, Adaptif- Bertindak proaktif, Kompeten-Kualitas terbaik.
g. Kontribusi/ Manfaat kegiatan bagi pihak lain
Kegiatan ini bermanfaat bagi petugas Kasir dan Bendahara Penerimaan : Dengan format yang sudah disusun menggunakan Spreadsheet diharapkan dapat mempermudah Kasir dan Bendahara Penerimaan dalam rekonsiliasi pendapatan harian Rumah Sakit.
h. Kontribusi terhadap pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Menghasilkan rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo, memberikan kontribusi terhadap :
Modern dan Berbudaya”.
Misi ke-3 : Menciptakan Lingkungan Yang Aman dan Nyaman.
Kontribusi pada pencapaian Tujuan RSUD R.A.A. Tjokronegoro Kabupaten Purworejo : Memberikan akses informasi dan pelaporan yang cepat, tepat dan akurat.
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi :
1. Sigap yaitu bekerja dengan penuh semangat.
2. Akuntabel yaitu melakukan tugas sesuai kebijakan dan dapat dipertanggungjawabkan.
i. Kondisi Sebelum dan Sesudah Kegiatan
Tabel 3.3. Kondisi Sebelum dan Sesudah Kegiatan
Sebelum Sesudah Keterangan
Belum adanya format laporan menggunakan
Spredsheet untuk mempermudah rekonsiliasi antara Kasir dan Bendahara
Penerimaan
Adanya format laporan menggunakan Spreadsheet untuk
mempermudah rekonsiliasi antara Kasir
dan Bendahara Penerimaan
Petugas Kasir dan Bendahara Penerimaan dapat
menggunakan laporan harian penerimaan menggunakan Spreadsheet yang
sudah dibuat dengan baik
3. Melakukan sosialisasi sistem informasi untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo.
Kegiatan ini telah menyelesaikan penyebab prioritas Man yaitu kurangnya staff dibagian kasir, jika terjadi pelayanan yang tidak sedikit, maka rekonsiliasi menjadi sedikit terhambat.
a. Sumber Kegiatan : Inovasi
b. Tanggal Pelaksanaan : 20 – 23 Juni 2022
c. Lokasi/Tempat : Keuangan RSUD R.A.A. Tjokronegoro
d. Hasil/Output : Unit kasir berjumlah 5 orang mengetahui dan mendapatkan penjelasan mengenai cara akses
sistem informasi rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap menggunakan Spreadsheet.
e. Aktualisasi dan habituasi Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI Manajemen ASN : Saya melakukan sosialisasi mengenai sistem untuk rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap menggunakan Spreadsheet antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro dengan sopan dan menunjukkan integritas dalam bersikap, berprilaku dan bertindak.
Smart ASN-Bermedia digital : Saya melakukan sosialisasi dengan unit terkait dalam bentuk PPT menggunakan Ms. Power Point dan kemudian mencontohkan penggunaan media digital Spreadsheet, saya melakukan sosialisasi dengan sikap ramah dan hangat.
f. Aktualisasi dan habituasi Nilai-nilai dasar PNS
1) Berkoordinasi dengan koordinator kasir untuk menentukan jadwal pelaksanaan sosialisasi.
Harmonis : Saya menciptakan suasana yang menyenangkan dalam koordinasi dengan unit kasir dalam penjadwalan kegiatan sosialisasi mengenai penggunaan Spreadsheet Rawat Jalan dan Rawat Inap.
Adaptif : Saya bertindak proaktif dalam menyiapkan jadwal pelaksanaan sosialisasi dengan koordinator kasir.
Kolaboratif : Saya membangun kerja sama yang baik dengan unit kasir dalam koordinasi mengenai jadwal sosialisasi penggunaan Spreadsheet dengan koordinator kasir.
Gambar 3.16. Koordinasi dengan koordinator kasir terkait jadwal sosialisasi
Gambar 3.17. Notulen koordinasi dengan kasir terkait jadwal sosialisasi Gambar 3.16. dan gambar 3.17. Saya koordinasi dengan koordinator kasir mengenai jadwal sosialisasi pada tanggal 20 Juni 2022. Bukti nilai dasar Harmonis-Suasana yang menyenangkan, Adaptif-Bertindak proaktif dan Kolaboratif-Kerja sama yang baik.
2) Menyebarkan undangan dan mempersiapkan materi sosialisasi menggunakan Ms. Power Point, sarana dan prasarana sosialisasi dengan baik dan benar.
Akuntabel : Saya menyiapkan materi sosialisasi penggunaan Spreadsheet dengan cermat .
Kompeten : Saya menyiapkan undangan dan materi sosialisasi dengan baik untuk memperoleh hasil terbaik.
Kolaboratif : Saya menyiapkan undangan dan materi sosialisasi penggunaan Spreadsheet mengenai format Rawat Jalan dan Rawat Inap terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah dengan unit kasir.
Gambar 3.18. Menyerahkan undangan sosialisasi kepada unit kasir
Gambar 3.19. Lembar undangan sosialisasi
Gambar 3.20. Kegiatan mempersiapkan materi sosialisasi menggunakan Ms. Power Point
Gambar 3.18., gambar 3.19. dan gambar 3.20. Saya menyerahkan undangan sosialisasi dan mempersiapkan materi sosialisasi pada tanggal 22 Juni 2022. Bukti niali dasar Akuntabel-Cermat dan bertanggungjawab, Kompeten-Kinerja terbaik dan Kolaboratif- Bekerja sama.
3) Menyampaikan materi sosialisasi dengan sikap ramah dan meminta
digunakan sebagai sistem untuk rekonsiliasi.
Berorientasi Pelayanan : Saya menciptakan susasana sosialisasi yang menyenangkan dengan unit terkait dalam menyampaikan sistem rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap yang akan digunakan.
Loyal : Saya melakukan sosialisasi mengenai rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap menggunakan Spreadsheet yang merupakan bentuk dedikasi untuk Rumah Sakit.
Kolaboratif : Saya bekerjasama dengan unit terkait selaku rekan kerja dalam kegiatan sosialisasi penggunaan Spreadsheet sebagai sistem rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap untuk mendapatkan hasil terbaik.
Gambar 3.21. Sosialisasi dengan unit kasir
Gambar 3.22. Lembar daftar hadir sosialisasi
Gambar 3.23. Notulen sosialisasi penggunaan Spreadsheet
Gambar 3.21., gambar 3.22. dan gambar 3.23. Kegiatan sosialisasi sistem informasi rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir menggunakan Spreadsheet pada tanggal 23 Juni 2022. Bukti nilai dasar Berorientasi pelayanan-Suasana sosialisasi yang menyenangkan, Loyal-Dedikasi, Kolaboratif-Bekerjasama.
g. Kontribusi/ Manfaat kegiatan bagi pihak lain
Kegiatan ini bermanfaat bagi petugas Kasir dan Bendahara Penerimaan : Dengan dilakukan kegiatan sosialisasi ini, petugas kasir dapat memahami dan melaksanakan pelaporan harian kasir menggunakan Spreadsheet.
h. Kontribusi terhadap pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Penguatan Nilai- nilai Organisasi
Unit terkait mengetahui dan mendapatkan penjelasan mengenai cara akses sistem informasi rekonsiliasi menggunakan Spreadsheet, memberikan kontribusi terhadap :
Visi : “Terwujudnya Rumah Sakit Umum Daerah yang Handal, Modern, dan Berbudaya”.
Misi ke-2 : Mengembangkan Pelayanan Berbasis Teknologi.
Kontribusi pada tujuan pencapaian RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo : Memberikan akses informasi dan pelaporan yang cepat, tepat dan akurat.
Penguatan Nilai-nilai Organisasi :
1. Akuntabel yaitu melakukan tugas sesuai kebijakan dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Sigap yaitu bekerja penuh semangat.
i. Kondisi Sebelum dan Sesudah Kegiatan
Tabel 3.4. Kondisi Sebelum dan Sesudah Kegiatan
4. Melakukan praktek penggunaan sistem informasi berupa Spreadsheet untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo.
Kegiatan ini telah menyelesaikan penyebab prioritas Milleu yaitu kurangnya optimalnya rekonsiliasi dikarenakan jarak ruangan yang tidak berdekatan.
a. Sumber Kegiatan : Tupoksi/ SKP
b. Tanggal Pelaksanaan : 24 Juni – 8 Juli 2022
c. Lokasi/Tempat : Kasir dan Keuangan RSUD R.A.A. Tjokronegoro d. Hasil/Output : Adanya Inputan laporan Rawat Jalan dan Rawat Inap dengan benar yang telah diinput oleh kasir dan dicek oleh Bendahara Penerimaan menggunakan Spreadsheet.
e. Aktualisasi dan habituasi Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI Manajemen ASN : Dalam melakukan praktek penggunaan sistem rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap yang sudah dibuat mampu dipertanggungjawabkan dan membuat sistem yang berkualitas.
Sebelum Sesudah Keterangan
Kurangnya tindakan petugas dalam
melakukan rekonsiliasi pelaporan
penerimaan Rumah Sakit
Adanya pengetahuan terbaru dalam mengakses rekonsiliasi
yang mampu mempermudah dalam melakukan rekonsiliasi
Untuk kedepannya diharapkan Petugas Kasir dan Bendahara
Penerimaan dapat menggunakan Spreadsheet untuk
memudahkan pemantauan pendapatan harian
Rumah Sakit
Smart ASN-Keamanan bermedia digital : Melakukan praktek dengan baik dan benar agar data terjamin keamanannya dan praktek dilakukan menggunakan sistem Spreadsheet.
f. Aktualisasi dan habituasi Nilai-nilai dasar PNS
1) Laporan pendapatan harian kasir diinput dan dicek oleh Bendahara Penerimaan di sistem Spreadsheet yang sudah dibuat.
Akuntabel : Saya melakukan pengecekan atas inputan kasir terhadap laporan pendapatan Rawat Jalan dan Rawat Inap dengan sungguh-sungguh untuk mendapatkan hasil laporan yang benar secara cermat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kompeten : Saya melaksanakan pengecekan terhadap inputan kasir terhadap laporan pendapatan Rawat Jalan dan Rawat Inap untuk memastikan antara laporan yang diinput menggunakan Spreadsheet dengan sotoran harian Bendahara Penerimaan sudah sesuai dan benar untuk mendapatkan hasil terbaik.
Adaptif : Saya terus berinovasi untuk membuat laporan pendapatan Rawat Jalan dan Rawat Inap agar lebih baik lagi kedepannya.
Gambar 3.24. Penginputan pendapatan harian oleh kasir di Spreadsheet
Gambar 3.25. Penginputan Rawat Jalan di Spreadsheet
Gambar 3.26. Penginputan Rawat Inap di Spreadsheet
Gambar 3.24., gambar 3.25. dan gambar 3.26. Pendapatan harian diinput di Spreadsheet oleh kasir pada tanggal 24 Juni 2022. Bukti nilai dasar Akuntabel-jujur, cermat dan dapat dipertanggungjawabkan, Kompeten-Kinerja terbaik dan Adaptif- Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
2) Konsultasi dengan mentor terkait kebenaran laporan yang sudah diinput di Spreadsheet.
Berorientasi Pelayanan : Saya melakukan konsultasi dengan mentor terkait sistem rekonsiliasi Rawat Jalan dan Rawat Inap yang dipraktekkan untuk rekonsiliasi dengan ramah dan sopan.
Loyal : Saya melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan Rawat Jalan dan Rawat Inap yang sudah diinput sebagai dedikasi untuk Rumah Sakit.
Adaptif : Saya mencatat saran, masukan dan arahan dari mentor jika terdapat perubahan pada praktek laporan Rawat Jalan dan Rawat Inap yang sudah diinput menggunakan Spreadsheet.
Gambar 3.27. Berkonsultasi dengan mentor
Gambar 3.28. Lembar konsultasi dengan mentor
Gambar 3.27. dan gambar 3.28. Saya berkonsultasi dengan mentor terkait penginputan pendapatan harian kasir di Spreadsheet pada tanggal 4 Juli 2022. Bukti nilai dasar Berorientasi Pelayanan- Ramah dan sopan, Loyal-Dedikasi, Adaptif-Perubahan.
3) Melakukan pemantauan ulang terkait penggunaan Spreadsheet antara Bendahara Penerimaan dan Kasir untuk menjamin keamanan dan kebenaran sistem.
Akuntabel : Saya melakukan pemantauan ulang terhadap laporan Rawat Jalan dan Rawat Inap menggunakan Spreadsheet untuk memastikan agar laporan yang sudah diinput benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
dalam penginputan dari unit terkait selaku rekan kerja guna membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Kolaboratif : Saya bekerja sama dengan rekan kerja serta bersinergi untuk memperoleh laporan Rawat Jalan dan Rawat Inap yang benar dan dapat dipertnaggungjawabkan.
Gambar 3.29. Kegiatan pemantauan ulang penggunaan Spreadsheet Gambar 3.29. Kegiatan pemantauan ulang terkait penggunaan Spreadsheet pada tanggal 5 Juli 2022. Bukti nilai dasar Akuntabel- Pertanggungjawabkan, Harmonis-Kondusif, Kolaboratif- Bekerja sama.
g. Kontribusi/ Manfaat kegiatan bagi pihak lain
Kegiatan ini bermanfaat bagi petugas Kasir dan Bendahara Penerimaan : Dengan adanya sistem Spreadsheet akan mempermudah antara Bendahara Penerimaan dan Kasir dalam menyelaraskan dan pemantauan pendapatan harian Rumah Sakit.
h. Kontribusi terhadap pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Penguatan Nilai- nilai Organisasi
Hasil penggunaan sistem informasi untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo, memberikan kontribusi terhadap :
Visi : “Terwujudnya Rumah Sakit Umum Daerah yang Handal, Modern dan Berbudaya”.
Misi ke-2 : Mengembangkan Pelayanan Berbasis Teknologi.
Kontribusi pada tujuan pencapaian RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo : Memberikan akses informasi dan pelaporan yangh cepat,