PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA
Gambaran Umum Organisasi
- Dasar Hukum Organisasi
- Tugas Fungsi Organisasi
- Susunan/ Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dasar
- Visi-Misi Organisasi
- Tujuan Organisasi
- Nilai-Nilai Budaya Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Purworejo Nomor 106 Tahun 2021 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi serta Tata Kerja R.A.A. Rumah Sakit Umum Daerah. Tjokronegoro Kelas C Kabupaten Purworejo, RSUD R.A.A. Tugas dan fungsi Tjokronegoro adalah sebagai berikut. Struktur organisasi RSUD R.A.A. Tjokronegoro Kelas C berdasarkan Peraturan Bupati Purworejo Nomor 106 Tahun 2021 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi serta Tata Kerja R.A.A. Rumah Sakit Umum Daerah. Tjokronegoro Kelas C Kabupaten Purworejo terdiri dari Sedangkan visi RSUD R.A.A. Tjokronegoro, Kabupaten Purworejo, sebagaimana tercantum dalam Peraturan Bupati Nomor 72 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Badan Layanan Umum Daerah, R.A.A. Rumah Sakit Umum Daerah. Tjokronegoro Kabupaten Purworejo yaitu.
Untuk mewujudkan visi RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo Kabupaten Purworejo sebagaimana tersebut diatas, RSUD R.A.A. Kabupaten Tjokronegoro Kabupaten Purworejo mempunyai misi antara lain : 1) Memberikan pelayanan profesional yang bermutu. Rumusan tujuan RSUD R.A.A. Kabupaten Tjokronegoro Purworejo sejalan dengan visi dan misi yang telah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 72 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Badan Layanan Umum Daerah, Rumah Sakit Daerah R.A.A. Tjokronegoro Kabupaten Purworejo, terdiri dari. Nilai-nilai budaya kerja yang diterapkan di RSUD R.A.A Tjokronegoro Kabupaten Purworejo sejalan dengan janji pelayanan rumah sakit yaitu SIAP yang merupakan singkatan dari Waspada, Inovatif, Akuntabel, Profesional berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 72 Tahun 2020 tentang Tata Kelola Perusahaan. Badan Umum Daerah untuk Rumah Sakit Umum Daerah R.A.A. Tjokronegoro Kabupaten Purworejo yang dijelaskan sebagai berikut.
Tupoksi Jabatan Peserta
Uraian tugas pokok dan rincian kegiatan jabatan peserta adalah sebagai Bendahara Penerimaan di RSUD R.A.A.
Role Model
Beliau selalu menghargai setiap pendapat apapun latar belakangnya, beliau juga selalu menjaga stafnya sehingga dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif. Dalam menghadapi permasalahan yang terjadi pada lingkup Sektor Jasa, beliau selalu melakukan diskusi bersama untuk memberikan solusi. Beliau sangat berdedikasi dalam menjalankan tugasnya mencurahkan tenaga, waktu dan pikirannya sebagai bentuk pengabdian terhadap tugasnya, juga selalu menjaga nama baik sebagai ASN, sesama ASN dan instansi. Kemudian beliau pun tidak lupa sebagai Ketua Departemen Pelayanan untuk menjaga rahasia jabatannya, yaitu penerapan nilai Loyalitas.
Hanukkah selalu memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi mendapatkan hasil terbaik dalam mencapai kemajuan rumah sakit. Ia sangat terbuka untuk berkolaborasi jika ingin dilakukan perubahan di bidang jasa untuk menciptakan nilai tambah yang lebih baik.
RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
Identifikasi Isu Dan Deskripsi Isu
Keadaan Saat Ini: Rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Bendahara Tidak ada sistem informasi yang sederhana untuk memudahkan pengendalian pelaporan pendapatan harian, mingguan dan bulanan. Kondisi yang diharapkan : Adanya sistem informasi sederhana yang dapat memudahkan bagian bendahara pendapatan dan bendahara dalam melakukan pengendalian pendapatan rumah sakit. Keadaan Saat Ini : Terdapat pendapatan rumah sakit yang telah diterima oleh bendahara pendapatan yaitu pendapatan dari beberapa klaim, namun bendahara pendapatan belum menerima informasi mengenai pendapatan yang tercatat pada rekening giro pelayanan rumah sakit.
Data Pendukung: Pendapatan diterima oleh Bendahara Pendapatan, namun masih terdapat perbedaan rincian yang belum diterima dari penggugat. Pengelolaan ASN : Agar data yang dikirimkan penggugat dan pendapatan yang diterima dapat dipertanggungjawabkan oleh Bendahara Pendapatan. Kondisi yang Diharapkan: Ada cara bagi Bendahara Pendapatan dan Departemen Klaim untuk berkomunikasi secara efektif guna mengoptimalkan penyesuaian pendapatan dan rincian yang ditagih oleh Pihak Penggugat.
Analisis Isu
ASN Cerdas : Terselenggaranya penyimpanan dan pengarsipan agar tertata dan dikelola dengan baik dan benar sehingga terjamin keamanan dokumennya. Berikut tabel hasil analisis masalah dengan teknik APKL untuk mencapai tujuan prioritas masalah di RSUD R.A.A. Penyimpanan dan pengarsipan dokumen yang tidak tertata dengan baik, baik dokumen fisik maupun berkas di RSUD R.A.A.
Pencetakan Tanda Terima Setoran (STS) belum maksimal dan dapat dilakukan di RSUD R.A.A. menyebabkan kesalahan pencetakan. Setelah dilakukan identifikasi permasalahan dengan teknik AKPL, kemudian dilakukan pertimbangan terhadap tiga isu yang kemudian dipertimbangkan kembali menjadi satu isu prioritas. Kesimpulan: Dari hasil analisis masalah dengan pendekatan USG, maka permasalahan strategis yang ingin dipecahkan adalah: “Sistem informasi rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir RSUD R.A.A. belum optimal.
Analisis Penyebab Isu
Kurangnya petugas di bagian kasir, jika kurang dalam pelayanan maka pemungutan suara akan sedikit terhambat. Pria : Kurangnya petugas di bagian kasir, jika pelayanan kurang maka pemungutan suara akan sedikit terhambat.
Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan
Gagasan Pemecahan Isu
Menyiapkan bahan/format data rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir dengan sikap ramah dan hangat. Deskripsi Masalah : Rancanglah sistem informasi yang akan digunakan untuk melakukan rekonsiliasi Bendahara Penerimaan dan Kasir karena rekonsiliasi selama ini belum efektif dalam mengaksesnya. Deskripsi Masalah : Mensosialisasikan sistem informasi rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir agar sistem yang akan digunakan untuk laporan penerimaan pendapatan selaras.
Praktek menggunakan sistem informasi berupa spreadsheet untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan R.A.A. Kasir rumah sakit. Melakukan monitoring kembali penggunaan Spreadsheet antara Bendahara Pendapatan dan Kasir untuk menjamin keamanan dan kebenaran sistem. Deskripsi Masalah : Mengevaluasi dan menindaklanjuti sistem yang digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir untuk mengoptimalkan laporan rekonsiliasi yang akan dilaksanakan.
Rancangan Aktualisasi Dan Habituasi
Mempraktikkan penggunaan sistem informasi berupa spreadsheet untuk koordinasi antara bendahara pendapatan dan kasir rumah sakit daerah R.A.A. Melaksanakan penilaian dan memonitor spreadsheet yang digunakan untuk melakukan koordinasi antara Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD R.A.A. Saya menyiapkan formatnya dan berkoordinasi dengan unit terkait yaitu kasir dengan sikap ramah dan hangat (Hospitality) kemudian menyiapkan format dengan MS.excel (Digital skill) untuk menjaga keamanan dokumen (Digital Safety).
Tautan ke Agenda II: Mendapatkan saran, masukan dan bimbingan dari mentor mengenai format rekonsiliasi, menunjukkan nilai-nilai. Menghasilkan rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk koordinasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir RSUD RAA. Menghasilkan rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk koordinasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir RSUD RAA. Tjokronegoro Purworejo, berkontribusi.
Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Bendahara Rumah Sakit Daerah R.A.A. Tjokronegoro Purworejo, memberikan penguatan nilai-nilai organisasi RSUD R.A.A. KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI. keamanan digital) dalam desain data dibahas dan dikonsultasikan dengan ramah dan hangat. Menyiapkan rancangan sistem informasi yaitu spreadsheet sesuai format yang telah dikonsultasikan dengan unit terkait yaitu bendahara. Saya melakukan evaluasi bersama unit terkait dan berkonsultasi dengan mentor (Networking) dengan sikap ramah dan hangat.
Tersedianya hasil sistem informasi yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan R.A.A. Kasir Rumah Sakit Daerah.
Jadwal Rancangan Aktualisasi
Hasil/Output: Format Sistem Informasi Rawat Jalan dan Rawat Inap untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan R.A.A. Kasir Rumah Sakit Daerah. Tjokronegoro. Penyusunan format sistem informasi rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan R.A.A. Kasir Rumah Sakit Daerah. Tjokronegoro, berkontribusi. Hasil/Output : Tersusunnya sistem informasi rawat jalan dan rawat inap yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan R.A.A. Kasir Rumah Sakit Daerah. Tjokronegoro.
Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Bendahara Rumah Sakit Daerah R.A.A. Tjokronegoro Purworejo, berkontribusi. Kegiatan sosialisasi sistem informasi rekonsiliasi antara Pengumpul Pendapatan dan Bendahara menggunakan Spreadsheet pada tanggal 23 Juni 2022. Hasil penggunaan sistem informasi rekonsiliasi antara Pengumpul Pendapatan dan Bendahara di RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo, berkontribusi.
Tersedianya hasil sistem informasi yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Bendahara Rumah Sakit Daerah R.A.A. Format sistem informasi rawat jalan dan rumah sakit untuk rekonsiliasi antara Bendahara Penerimaan dan Bendahara Rumah Sakit Daerah R.A.A. Penyusunan sistem informasi rawat jalan dan rumah sakit yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Bendahara Rumah Sakit Daerah R.A.A.
Tersedianya laporan harian rawat inap dan hasil evaluasi sistem informasi yang akan digunakan untuk koordinasi pelayanan rawat jalan dan rawat inap antara bendahara admisi dan kasir dengan menggunakan spreadsheet. Bukti kegiatan pemutakhiran Merancang informasi yang akan digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir RSUD RAA. Bukti kegiatan pemutakhiran: Sosialisasi sistem informasi koordinasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir RSUD RAA.
Melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap spreadsheet yang digunakan untuk rekonsiliasi pendapatan bendahara-bendahara.
PELAKSANAAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
Perubahan Kegiatan dan Rancangan Awal
Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi
Akuntabel: Saya membuat format rekonsiliasi Rawat Inap dan Rawat Jalan antara Bendahara Penerimaan dan Kasir sehingga menghasilkan data yang benar secara akurat dan efisien. Kompeten: Saya menyetujui format rekonsiliasi rawat jalan dan rawat inap dengan unit kasir untuk mendapatkan data yang benar agar dapat memberikan kualitas terbaik. Kolaboratif: Saya dan unit terkait telah menyepakati format rekonsiliasi rawat jalan dan rawat inap sehingga menghasilkan manfaat dan tujuan bersama.
Responsif: Saya merancang sistem untuk pasien rawat jalan dan rawat inap dalam format yang dapat dihitung. Adaptif: Saya merancang format "Rawat Jalan" dan "Stasiun" mengembangkan kreativitas untuk dapat mendukung laporan penerimaan rumah sakit. Kompeten : Saya menyusun hasil desain pasien rawat jalan dan rawat inap dengan unit checkout untuk mendapatkan kualitas terbaik.
Unit kasir terdiri dari 5 orang yang mengetahui dan mendapat penjelasan tentang aksesnya. Sistem informasi koordinasi rawat jalan dan rumah sakit menggunakan spreadsheet. . e. Setia: Saya melakukan sosialisasi mengenai koordinasi pelayanan rawat jalan dan rumah sakit dengan bantuan spreadsheet, yang merupakan bentuk komitmen terhadap rumah sakit. Orientasi Pelayanan: Saya berkonsultasi dengan mentor mengenai sistem koordinasi rawat jalan dan rawat inap yang digunakan untuk memfasilitasi rekonsiliasi dengan ramah dan sopan.
Setia : Saya berkonsultasi dengan atasan saya mengenai laporan rawat jalan dan rumah sakit yang dimasukkan sebagai pengabdian kepada rumah sakit. Hasil/Output: Tersedianya laporan harian penerimaan rumah sakit dan hasil sistem informasi yang dievaluasi dan akan digunakan untuk mengkoordinasikan pelayanan rawat jalan dan rawat inap antara petugas admisi dan kasir dengan menggunakan spreadsheet. Orientasi Pelayanan: Saya melakukan evaluasi penggunaan spreadsheet untuk mencapai kualitas terbaik laporan pendapatan rawat jalan dan rawat inap.
Akuntabel: Saya melakukan estimasi laporan pendapatan rawat jalan dan rawat inap menggunakan spreadsheet dengan unit kasir sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Kolaborator: Saya melakukan perkiraan laporan pendapatan rawat jalan dan rawat inap menggunakan spreadsheet dan berkolaborasi dengan unit terkait sebagai rekan kerja. Akuntabel : Saya menganalisis dengan cermat hasil penilaian rasio pendapatan dari pasien rawat jalan dan rawat inap dan dapat dihitung.
PENUTUP
Simpulan
Rekomendasi
Bukti kegiatan pengkinian, penyusunan format dan koordinasi dengan unit terkait yaitu Kasir mengenai rekonsiliasi data, Bendahara Penerimaan dan Kasir RSUD RAA. Bukti kegiatan pemutakhiran Mempraktikkan penggunaan sistem format spreadsheet untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir RSUD RAA. Bukti Kegiatan Update Melakukan review dan tindak lanjut terhadap spreadsheet yang digunakan untuk rekonsiliasi antara Bendahara Pendapatan dan Kasir RSUD.
Merupakan peserta Diklat Dasar CPNS Angkatan LXXVIII Kelompok III, wajib menindaklanjuti pemutakhiran dan pembiasaan nilai-nilai dasar berorientasi pelayanan.
