a. Menjadikan penulis dapat menguasai aplikasi pemberitahuan / notifikasi melalui email secara otomatis menggunakan Google Spreadsheet sehingga penulis dapat mengembangkan Early Warning System ke tenaga kesehatan lain di Bidang Pelayanan.
b. Membantu penulis dalam mengidentifikasi masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) sebagai aktualisasi dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) penulis.
2. Manfaat kegiatan Bagi Tenaga Keperawatan:
a. Meningkatkan kedisiplinan dalam pembaruan Surat Izin Praktik (SIP) yang masa berlakunya akan habis sehingga dalam melaksanakan praktik/pekerjaannya di RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo memiliki kewenangan dan terlindungi dari Hukum atau pusnishment administrasi sesuai peraturan perundang-undangan yang terkait.
b. Membantu dalam mengingatkan terkait masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) sehingga dalam segara ditindaklanjuti dan mengetahui dokumen apa saja yang harus dilengkapi untuk pengajuan Surat Izin Praktik (SIP) ybaru.
c. Mengetahui alur yang tepat dalam pembaruan Surat Izin Praktik (SIP) dari mulai pengurusan hingga pengumpulan Surat Izin Praktik (SIP) yang telah jadi.
3. Manfaat Organisasi:
a. Mendukung adanya kelengkapan dokumen yang merupakan salah satu syarat dokumen dalam pelaksanaan akreditasi rumah sakit yaitu terkait kelengkapan dokumen kepegawaian yang harus dimiliki tenaga kesehatan khususnya tenaga keperawatan.
b. Adanya Early Warning System atau peringatan dini secara digitalisasi melalui email dengan otomatis sesuai jadwal pemberitahuan masuk sehingga tidak ada yang terlewat dalam proses mengingatkan.
c. Adanya form checklist persyaratan pengajuan Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan yang lengkap sehingga adanya kesesuaian berkas pengajuan yang dipersyaratkan.
d. Terdapat prosedur yang jelas dalam pembaruan Surat Izin Praktik (SIP) sampai dengan tempat pengumpulan Surat Izin Praktik (SIP) yang telah jadi (baru).
4. Manfaat bagi Dinas Kesehatan:
Dapat digunakan untuk meningkatkan kedisiplinan tenaga kesehatan terkait Surat Izin Praktik (SIP) yaitu pada tenaga keperawatan di RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo sehingga apabila terdapat pelaksanaan sebagai tindaklanjut dari rapat mutu perizinan tenaga kesehatan.
62 Tabel III.3 Formulir Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi
No
Kegiatan dan keterkaitannya dengan
MP Agenda 3
Output kegiatan Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS Waktu Para pihak terlibat Sumber
Biaya Ket.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Memberi Pengajaran kepada rekan kerja di Bidang Pelayanan agar dapat mengakses Google Spreadsheet yang telah penulis aplikasikan.
Keterkaitan dengan agenda MP 3:
Manajemen ASN:
memberikan pengajaran kepada rekan kerja agar dapat mengakses Google Spreadsheet yang telah diaplikasikan terkait dengan
Adanya kemampuan rekan kerja dalam mengakses Google Spreadsheet yang telah penulis aplikasikan.
Berorientasi Pelayanan: memberikan pengajaran agar dapat mengakses dan memberikan pelayanan dengan kualitas terbaik untuk dapat mengupdate data masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) di Google Spreadsheet. (kualitas terbaik).
Akuntabel: melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dan memberikan pengajaran dengan jelas serta detail kepada rekan kerja (transparan).
Kompeten: membantu orang lain yaitu rekan kerja untuk belajar dengan memberikan pengajaran untuk mengakses Google Spreadsheet (membantu orang lain belajar).
Harmonis: memberi pengajaran kepada rekan kerja agar dapat mengakses
Minggu ke-3 / ke -4 bulan Juli 2022
Kepala Seksi Pelayanan Medis, Rekan kerja dalam satu bidang pelayanan (Pengelola pelayanan kesehatan)
APBD Waktu dapat berubah sewaktu- waktu
63 bertanggung jawab
dan berintegritas tinggi (Kode Etik dan Perilaku ASN Nomor 1)
Smart ASN:
Memberikan pengajaran kepada rekan kerja untuk dapat mengakses dan memahami Google Spreadsheet yang telah diaplikasikan (Digital Skill dan Digital Safety)
lingkungan kerja yang kondusif.
Loyal: memberikan pengajaran kepada rekan kerja untuk kepentingan Bersama (Pancasila, sila ke-4).
Adaptif: penulis aktif memberikan pengajaran kepada rekan kerja agar dapat mengakses Google Spreadsheet (Proaktif).
Kolaboratif: memberikan pengajaran kepada rekan kerja agar dapat Bersama- sama mengakses Google Spreadsheet yang telah diaplikasikan (memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah).
2 Monitoring dan Evaluasi terkait kedisiplinan atau ketepatan waktu tenaga keperawatan dalam memperbarui Surat Izin Praktik (SIP) setelah adanya Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet
Adanya hasil
monitoring dan evaluasi kedisiplinan tenaga keperawatan dalam memperbarui Surat Izin Praktik (SIP)
Berorientasi Pelayanan: melakukan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui terkait perubahan dan perbaikan kedepannya (melakukan perubahan tiada henti).
Akuntabel: melakukan monitoring dengan teliti (Cermat)
Setiap Bulan Rekan kerja dalam satu Bidang Pelayanan (Pengelola Pelayanan
Kesehatan), Kepala Seksi Pelayanan
APBD -
64 Keterkaitan dengan
agenda MP 3:
Manajemen ASN:
Melakukan monitoring dan evaluasi terkait dengan melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin (Kode Etik dan Perilaku ASN Nomor 2).
Smart ASN:
Melakukan monitoring
dan evaluasi
menggunakan Ms. Word atau Ms. Excel (Digital Skil)
perubahan atau tidak dalam pembaruan Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan (melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik).
Harmonis: dalam melakukan monitoring dan evaluasi tidak hanya tertuju pada tenaga keperawatan tertentu (tidak membeda-bedakan latar belakangnya) Loyal: melakukan monitoring dan evaluasi untuk melihat perubahan dan perbaikan terus menerus (Komitmen) Adaptif: melakukan monitoring dan evaluasi untuk dapat mengetahui hasil dari adanya Early Warning System dan untuk perbaikan kebali (Antusias dalam perubahan).
Kolaboratif: melakukan monitoring dan evaluasi dengan melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada mentor agar mendapat tindak lanjut (Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah).
Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Kepala Seksi Keperawatan dan Komite
Keperawatan.
65 Spreadsheet terkait
pemberitahuan masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) dengan sasaran tenaga kesehatan yang lain di Bidang Pelayanan.
Keterkaitan dengan MP agenda 3:
Manajemen ASN:
Dalam mengembangkan Early Warning System melaksanakan
tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab dan berintegritas tinggi (Kode Etik dan Perilaku ASN Nomor 1) Smart ASN:
Mengembangkan Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet untuk tenaga kesehatan lain (Digital Skill).
Google Spreadsheet terkait pemberitahuan masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) untuk tenaga kesehatan yang lain di Bidang Pelayanan
Warning System menggunakan Google Spreadsheet (kualitas pelayanan).
Akuntabel: Konsisten terhadap kegiatan sebagai bentuk tanggung jawab dan dalam proses entry data melakukannya dengan teliti (tanggung jawab, cermat) Kompeten: mengembangkan Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet dengan berpedoman pada data Surat Izin praktik (SIP) untuk membuat sistem pemberitahuan dengan sasaran yang lebih luas (melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik).
Harmonis: tidak membeda-bedakan status kepegawaian tenaga kesehatan yang akan di entry (menghargai perbedaan).
Loyal: mengembangkan Early Warning System sebagai wujud keikutsertaan dalam meningkatkan kesdisiplinan tenaga kesehatan lain (kontribusi) Adaptif: pengaplikasian ide baru untuk membuat notifikasi atau informasi secara digitalisasi dengan sasaran lebih luas yaitu tenaga kesehatan lain di Bidang Pelayanan (terus berinovasi).
Kolaboratif: menggunakan aplikasi Google Spreadsheet yang terhubung internet sehingga memudahkan dalam pemberitahuan terkait masa berlaku SIP
pendek (Januari
2023)
Bidang Pelayanan, Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Kepala Seksi Pelayanan Medis, Kepala Seksi Keperawatan, Komite Medik di Rumah Sakit, Komite
Keperawatan Rumah Sakit.
66 Bersama)
4 Memelihara Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet yang telah ada yaitu sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) Tenaga Keperawatan dengan mengupdate tanggal masa berlaku Surat Izin Praktik di Google Spreadsheet.
Keterkaitan dengan MP agenda 3:
Manajemen ASN:
Memelihara
Memelihara Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet yang telah ada terkait dengan menjalankan tugas dengan jujur, bertanggung jawab
Adanya Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet terkait pemberitahuan masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan yang terupdate.
Berorientasi Pelayanan: mengupdate tanggal masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) di Google Spreadsheet agar pemberitahuan selalu berjalan kedepannya (Perbaikan tiada henti) Akuntabel: memelihara inovasi yang telah dibuat agar tidak berhenti dan dapat bermanfaat dengan lebih maksimal (tanggun jawab)
Kompeten: melakukan pemeliharaan inovasi yang telah ada agar tetap berfungsi secara terus menerus (melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
Harmonis: memelihara dengan mengupdate tanggal masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan tanpa membeda-bedakan status kepegawaian tenaga keperawatan (menghargai perbedaan)
Loyal: memelihara Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet agar pemberitahuan / notifikasi berjalan dengan berkelanjutan sesuai tujuan (komitmen).
Adaptif: selalu memelihara dengan mengupdate tanggal maa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan di
1 tahun / jangka Panjang (Juni 2023)
Kepala Bagian Sekretariat, Kepala Bidang Pelayanan, Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Kepala Seksi Pelayanan Medis, Kepala Seksi Keperawatan, Komite Keperawatan Rumah Sakit.
APBD -
67 Perilaku ASN Nomor 1)
Smart ASN:
Memelihara Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet yang telah ada (Digital Skill).
Kolaboratif: mengupdate tanggal masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan yang terbaru dengan memanfaatkan internet yang telah tersedia untuk meningkatkan pelayanan dalam pemberitahuan masa berlaku Surat Izinn Praktik (SIP) tenaga keperawatan. ,
68 A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi ini disusun berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan penulis yaitu tanggal 14 Mei 2022 sampai dengan 29 Juni 2022. Laporan aktualisasi ini merupakan sarana untuk melaporkan secara jelas dan ricni kegiatan aktualisasi pada Pelatihan Dasar CPNS 2022. Berdasarkan laporan aktualisasi ini dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis telah mendalami isu “masih kurangnya kedisiplinan Tenaga Keperawatan di Bidang Pelayanan tahun 2022 dalam memperbarui Surat Izin Praktik (SIP) yang masa berlakunya habis di RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo” dan terealisasi seluruh rencana kegiatan inovatif 100% dengan terdapat perubahan tahapan kegiatan pada kegiatan ke-2 dan ke-3.
2. Kegiatan inovatif yang telah penulis laksanakan dalam rangka menyelesaikan isu penulis antara lain:
a. Mengkaji ulang isi form Checklist berkas persyaratan pengajuan Surat Izin Praktik (SIP) yang sudah tersedia.
b. Membuat SPO pembaruan Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan (Perawat dan Bidan) yang mendekati masa berlaku habis.
c. Membuat Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet sesuai tanggal masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) Tenaga Keperawatan.
d. Sosialisasi Penerapan Early Warning System dalam Pembaruan Surat Izin Praktik (SIP) Tenaga Keperawatan.
e. Evaluasi penerapan Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan di RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo.
3. Nilai-nilai dasar PNS yakni BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) merupakan nilai yang telah diterapkan oleh penulis. Nilai yang telah diaktualisasikan dalam penyelesaian isu di kegiatan aktualisasi penulis dari
rancangan aktualisasi sejumlah 88 telah berkembang menjadi sejumlah 220 Nilai-Nilai Dasar PNS.
4. Aktualisasi yang telah dilaksanakan memiliki output atau hasil yang mendukung tercapainya Visi RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo yaitu
“Terwujudnya Rumah Sakit Umum Daerah yang handal, modern dan berbudaya” dan Misi RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo yaitu:
a. Memberikan pelayanan yang professional dan berkualitas.
b. Mengembangkan pelayanan berbasis tekhnologi.
c. Menyediakan pelayanan yang terjangkau.
d. Menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman.
5. Output dalam kegiatan aktualisasi ini berkontribusi pada nilai-nilai organisasi RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo yaitu pada nilai Profesional, Kedisiplinan, dan Keterbukaan.
6. Kegiatan aktualisasi dalam rangka menyelesaikan isu yang telah dilakukan, secara umum manfaat bagi penulis adalah menjadikan penulis dapat menguasai aplikasi pemberitahuan / notifikasi melalui email secara otomatis menggunakan Google Spreadsheet sehingga penulis dapat mengembangkan Early Warning System ke tenaga kesehatan lain di Bidang Pelayanan dan membantu penulis dalam mengidentifikasi masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) sebagai aktualisasi dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) penulis. Secara umum manfaat bagi organisasi adalah Adanya Early Warning System atau peringatan dini secara digitalisasi melalui email dengan otomatis sesuai jadwal pemberitahuan masuk sehingga tidak ada yang terlewat dalam proses mengingatkan.
7. Output dari aktualisasi yang telah penulis laksanakan, Rencana Tindak Lanjut aktualisasi yang penulis buat adalah:
a. Memberi Pengajaran kepada rekan kerja di Bidang Pelayanan agar dapat mengakses Google Spreadsheet yang telah penulis aplikasikan.
b. Monitoring dan Evaluasi terkait kedisiplinan atau ketepatan waktu tenaga keperawatan dalam memperbarui Surat Izin Praktik (SIP) setelah adanya Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet terkait masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP).
c. Mengembangkan Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet untuk tenaga kesehatan yang lain di Bidang Pelayanan.
d. Memelihara Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet yang telah ada yaitu sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) Tenaga Keperawatan dengan mengupdate tanggal masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) di Google Spreadsheet.