IMPLEMENTASI SISTEM PERINGATAN DINI UNTUK MENINGKATKAN DISIPLIN PEMBAHARUAN IZIN PRAKTIK (SIP) TENAGA KEPERAWATAN R.A.A. Masih kurangnya kedisiplinan tenaga perawat bidang pelayanan tahun 2022 dalam perpanjangan surat izin praktek (SIP) yang masa berlakunya di RSUD R.A.A. Hasil dari penyelesaian masalah tersebut adalah adanya sistem peringatan dini menggunakan Google Spreadsheet tentang masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) tenaga keperawatan.
Penerapan sistem peringatan dini dalam meningkatkan kedisiplinan perpanjangan izin praktek (SIP) tenaga keperawatan di rumah sakit daerah R.A.A. Mengkaji permasalahan kurang disiplinnya tenaga perawat bidang pelayanan tahun 2022 pada saat perpanjangan Surat Izin Praktek (SIP) yang sudah habis masa berlakunya di RSUD R.A.A. Tjokronegoro Purworejo.
Nilai-Nilai Dasar PNS
Sesuai dengan undang-undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, pegawai ASN merupakan salah satu unsur aparatur negara. Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana dan pengawas pelaksanaan tugas pemerintahan umum dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, tanpa campur tangan politik dan tanpa praktik korupsi, kerjasama dan nepotisme. Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN yang profesional, mempunyai nilai dasar, beretika profesi, bebas dari campur tangan politik dan bebas dari praktik KKN (Korupsi, Kerja Sama dan Nepotisme).
Selanjutnya peran pegawai ASN adalah merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi pelaksanaan fungsi umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui penyelenggaraan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari campur tangan politik, dan bebas dari praktik korupsi, konspirasi, dan kronisme. . Selain hak-hak tersebut di atas, Pasal 70 UU ASN mengatur bahwa setiap pegawai ASN mempunyai hak.
Landasan Teori Isu
Kompetensi keamanan digital merupakan keterampilan individu yang bersifat formal dan mau tidak mau bersentuhan dengan aspek hukum positif. Secara individu, ada tiga bidang keterampilan keamanan digital yang harus dimiliki oleh pengguna media digital. Terkait Surat Izin Praktek (PPR), tenaga kesehatan yang berpraktik di fasilitas pelayanan kesehatan di luar tempat praktek mandiri harus memiliki Surat Izin Praktek (PPR).
Kemudian untuk proses pembaharuan dan pengajuan, setelah dokumen lengkap, diunggah ke website Pelayanan Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu sampai proses persetujuan Dinas Kesehatan Kabupaten dan Pelayanan Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu selesai dan Surat Izin Praktek ( SIP) dapat diambil di Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Penanaman Modal atau di Kabupaten Purworejo yaitu di Mal Pelayanan Publik Purworejo dengan membawa seluruh berkas persyaratan yang telah diunggah. Sedangkan untuk masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) sesuai dengan masa berlaku Surat Tanda Pendaftaran (STR).
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 1. Deskripsi Isu
Berikut hasil analisis penyebab permasalahan terkait permasalahan kurang disiplinnya tenaga Keperawat Bidang Pelayanan Tahun 2022 dalam perpanjangan Surat Izin Praktek (SIP) yang masa berlakunya di RSUD R.A.A. Pemecahan Masalah : Penerapan Sistem Peringatan Dini Untuk Meningkatkan Disiplin Dalam Perpanjangan Surat Izin Praktik Tenaga Keperawat (SIP) di RSUD R.A.A. Membuat sistem peringatan dini dengan menggunakan Google Spreadsheet sesuai dengan masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktek Personil (SIP).
Beberapa profesional kesehatan tidak mengingat alamat email mereka dan hal ini dapat diatasi dengan membantu mereka mencarinya di ponsel mereka dengan persetujuan staf perawat.
Pembahasan Hasil Kegiatan Aktualisasi 1. Kegiatan 1
Tjokronegoro Purworejo (SETIA: kontribusi). Saya meninjau dan menghubungkan checklist yang tersedia dengan yang ada di website DINPMPTS: Proaktif). Nilai dasar PNS yang berakhlak mulia yang saya praktikkan pada kegiatan level 2 ini adalah berperilaku sopan dan tersenyum ketika berkonsultasi dengan pembimbing (BERORIENTASI PELAYANAN: Ramah). Nilai dasar PNS yang bermoral yang saya terapkan pada kegiatan tingkat 1 adalah saya berperilaku sopan dan tersenyum ketika berkonsultasi dengan pembimbing (BERORIENTASI PELAYANAN: Ramah).
Nilai-nilai dasar PNS bermoral yang saya terapkan pada kegiatan tahap 2 ini adalah : berkonsultasi, sopan santun dan tersenyum (BERORIENTASI PELAYANAN : Ramah). Nilai dasar petugas moral yang saya terapkan pada kegiatan tahap 4 adalah membuat SOP untuk meningkatkan kedisiplinan (SERVICE ORIENTED: Continuous Improvement). Nilai dasar PNS bermoral yang saya terapkan pada kegiatan tahap 5 ini adalah ketika menasihati saya tidak mengkritisi pembicaraan dan bersedia mendengarkan masukan dari mentor (BERORIENTASI PELAYANAN: Kualitas Pelayanan).
Nilai-nilai inti moral PNS yang saya terapkan pada kegiatan tahap 6 ini adalah ketika berkonsultasi saya sopan dan tersenyum serta meminta ijin sebelum berkonsultasi (BERORIENTASI PELAYANAN : Ramah). Nilai dasar moral PNS yang saya terapkan pada kegiatan tahap 1 ini adalah ketika berkonsultasi saya bersikap sopan dan tersenyum serta meminta ijin sebelum berkonsultasi (BERORIENTASI PELAYANAN : Ramah). Selama konsultasi, saya mencatat baik-baik hasil konsultasi sebagai bahan pembuatan Sistem Peringatan Dini dengan menggunakan Google Spreadsheet (KOMPETEN: Kualitas Terbaik).
Saat saya memasukkan data masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) ke Google Spreadsheet, saya melakukannya dengan hati-hati agar tidak terjadi kesalahan pemberitahuan (HATI-HATI: Hati-hati). Dengan membuat sistem peringatan dini, saya mulai memperkenalkan data License to Practice (SIP), yang menyasar penggunaan perangkat keras dan lunak TIK serta sistem operasi digital, yaitu email dan Google Spreadsheets, serta penerapan keamanan digital melalui email ke setiap staf perawat (Keterampilan Digital dan Keamanan Digital). Materi atau bahan yang saya buat sesuai dengan tujuan sosialisasi yaitu penerapan Sistem Peringatan Dini dalam pembaharuan Surat Izin Praktik (SIP) tenaga keperawatan dan juga berpedoman pada peraturan perundang-undangan (HARMONIS: Selaras).
Nilai inti moral PNS yang diterapkan peserta pada kegiatan tahap 5 ini adalah ketika saya melaporkan hasil evaluasi saya sopan (BERORIENTASI PELAYANAN:. Ramah). Dalam melaporkan hasil evaluasi penerapan Sistem Peringatan Dini dengan menggunakan Google Spreadsheet sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP), saya mendapat saran dan masukan yang baik dari pembimbing (HARMONIK: menghargai perbedaan).
Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Manfaat kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu 1. Manfaat kegiatan aktualisasi bagi penulis yaitu
Membantu penulis dalam mengidentifikasi masa berlaku surat izin praktek (SIP) sebagai pemutakhiran tujuan kinerja pegawai (SPO) penulis. Mereka membantu Anda dalam mengingatkan masa berlaku Surat Izin Usaha (SIP) sehingga Anda dapat segera menindaklanjuti dan mengetahui dokumen apa saja yang perlu diisi untuk mengajukan Surat Izin Usaha (SIP) baru. 2 Pemantauan dan evaluasi disiplin staf perawat atau ketepatan waktu perpanjangan izin praktik (SIP) dengan sistem peringatan dini menggunakan spreadsheet Google.
Google spreadsheet mengenai pemberitahuan masa berlaku izin praktik kegiatan (SIP) bagi tenaga kesehatan lain di bidang jasa. 4 Memelihara sistem peringatan dini dengan menggunakan Google Spreadsheet yang sudah ada sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) tenaga perawat dengan mengupdate tanggal habis masa berlaku Surat Izin Praktek di Google Spreadsheet. Terdapat sistem peringatan dini yang menggunakan Google Spreadsheet untuk memberi tahu staf perawat tentang masa berlaku Lisensi Praktek (SIP) yang diperbarui.
Berorientasi pada pelayanan : pemutakhiran masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) di Google Spreadsheet agar notifikasi selalu berlanjut dimasa yang akan datang (continuous Improvement) Akuntabel : menjaga inovasi yang telah diciptakan agar tidak berhenti dan dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya ( tanggung jawab). Harmonis: ditegakkan dengan memperbarui tanggal berlakunya Surat Izin Praktek (SIP) tenaga perawat, tanpa diskriminasi terhadap status kepegawaian tenaga perawat (dengan tetap menghormati perbedaan). Kolaboratif: pemutakhiran masa berlaku Surat Izin Praktik Keperawatan (SIP) terbaru dengan memanfaatkan internet yang tersedia untuk meningkatkan penyampaian layanan pada saat melaporkan masa berlaku Surat Izin Praktik Keperawatan (SIP).
Membuat sistem peringatan dini dengan menggunakan Google Spreadsheet berdasarkan Tanggal Berlaku Surat Izin Praktik Perawat (SIP) sebagai pengingat Masa Berlaku Surat Izin Praktik Perawat (SIP). Evaluasi penerapan Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) tenaga perawat di RSUD R.A.A. Memelihara sistem peringatan dini dengan menggunakan Google Spreadsheet yang ada yaitu sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktik Keperawatan (SIP) dengan mengupdate Tanggal Kedaluwarsa Surat Izin Praktek Keperawatan (SIP) di Google Spreadsheet.
Saran
Peraturan Lembaga Tata Usaha Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Tata Usaha Negara Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil. Institut Administrasi Negara Republik Indonesia 2021. Modul Diklat Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil : “Analisis Permasalahan Kontemporer”. Jakarta: Institut Administrasi Negara Republik Indonesia. Institut Administrasi Negara Republik Indonesia 2021. Modul Diklat Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil : “Berorientasi Pelayanan”. Jakarta: Institut Administrasi Negara Republik Indonesia.
Mengkaji ulang isi form Checklist berkas persyaratan pengajuan Surat Izin Praktik (SIP) yang sudah tersedia
Tinjau kembali isi formulir checklist persyaratan yang sudah tersedia untuk mengajukan Surat Izin Praktek (SIP). Lampiran 1.2 Tahap 1.2 Konsultasi dengan mentor mengenai hasil review form checklist persyaratan permohonan Surat Izin Praktek (SIP) untuk ditindaklanjuti.
Kegiatan 2: Membuat SPO pembaruan Surat Izin Praktik (SIP) Tenaga Keperawatan yang mendekati masa berlaku habis
Tjokronegoro Purworejo dan bagian sekretariat menangani pembuatan SOP pemutakhiran SIP tenaga keperawatan (perawat dan bidan). Lampiran 2.3 Tahap 2.3 Mencari di internet referensi pembuatan SPO mengenai pembaharuan Surat Izin Praktik Tenaga Keperawatan (SIP). Lampiran 2.4 Tahap 2.4 Membuat SOP Perpanjangan Surat Izin Praktek (SIP) bagi tenaga keperawatan yang mendekati tanggal habis masa berlakunya.
Lampiran 2.7 Tahap 2.7 Revisi atau revisi rancangan SPS hasil konsultasi dengan pendamping dan sekretariat sebelum pengajuan permohonan PSP untuk disetujui. Lampiran 3.1 Konsultasi dengan mentor dan komite keperawatan (ketua subkomite mutu keperawatan) untuk membuat Sistem Peringatan Dini menggunakan Google Spreadsheet. Lampiran 3.2 Tahap 3.2 Mencatat masa berlaku Surat Izin Praktek Tenaga Keperawatan (SIP) sesuai data jumlah tenaga keperawatan dari Komite Keperawatan Rumah Sakit.
Lampiran 3.4 Tahap 3.4 Menyiapkan konsep dan menguji sistem peringatan dini menggunakan Google Spreadsheet pada add-on Add Reminders. Dokumentasi pengaturan dan pengujian. Menyusun konsep dan menguji notifikasi melalui Google. Lampiran 3.6 Tahap 3.6 Memasukkan data tentang Surat Izin Praktek (SIP) di Google Spreadsheet pada Add-Ons. Tambahkan pengingat berdasarkan data masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) tenaga perawat dan alamat email masing-masing tenaga perawat.
Sosialisasi Penerapan Early Warning System dalam PembaruanSurat Izin Praktik (SIP) Tenaga Keperawatan
Lampiran 4.2 Tahap 4.2 Membuat materi atau materi sosialisasi penerapan Sistem Peringatan Dini Perpanjangan Izin Praktik Keperawatan (SIP). Lampiran 4.3 Tahap 4.3 Membuat undangan sosialisasi penerapan Sistem Peringatan Dini Perpanjangan Izin Praktik Keperawatan (SIP). Undangan sosialisasi penerapan Sistem Peringatan Dini mengenai perpanjangan surat izin praktik perawat dan kebidanan (SIP).
Lampiran 4.5 Tahap 4.5 Pelaksanaan sosialisasi tentang penerapan Early Warning System dalam pembaharuan surat izin praktek tenaga keperawatan (SIP). Lampiran 5.1 Tahap 5.1 Konsultasi dengan mentor mengenai implementasi Evaluasi implementasi Early Warning System menggunakan Google Spreadsheet sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) tenaga perawat di RSUD R.A.A. Lampiran 5.4 Tahap 4: Pembuatan laporan evaluasi penerapan sistem peringatan dengan menggunakan Google Spreadsheet sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktik (SIP) tenaga perawat di RSUD R.A.A.
Lampiran 5.5 Tahap 5 : Melaporkan hasil evaluasi penerapan sistem peringatan dengan menggunakan Google Spreadsheet sebagai pengingat masa berlaku Surat Izin Praktek (SIP) tenaga perawat di RSUD R.A.A. Permasalahan: Masih kurangnya kedisiplinan tenaga perawat bidang pelayanan pada tahun 2022 sehubungan dengan perpanjangan surat izin praktek (SIP) yang telah habis masa berlakunya di RSUD R.A.A.
