MILIEU
Kegiatan 2 Membuat video edukasi Output kegiatan
ditetapkan. Nilai profesionalitas organisasi bekerja sesuai dengan system dan prosedur yang berlaku.
Bukti
Lampiran 1.1 Foto tahapan kegiatan pada kegiatan 1 Gambar 1.1. Konsultasi dengan Mentor
Gambar 1.2. Konsultasi dengan Ketua Komite Medis Gambar 1.3. Konsultasi dengan Kepala Rawat Jalan Gambar 1.4. Konsultasi dengan Kepala Bagian Pelayanan Lampiran 1.2 Rencana kegiatan setelah konsultasi awal
Kegiatan 2 . Membuat video edukasi
konsultasi, penulis terlebih dahulu membuat janji dengan mentor untuk berdiskusi. Saat membuat janji melalui whatsapp, penulis menggunakan kata kata yang sopan dan memperhatikan waktu berkirim pesan agar tidak mengganggu jam istirahat. Penulis juga tidak lupa untuk menyapa mentor sebelum berdiskusi. Penulis berdiskusi dengan mentor terkait tahapan kegiatan yang akan segera dilakukan dalam kegiatan pemeriksaan gigi dan mulut.
Mentor menyetujui tahapan kegiatan yang akan segera dilaksanakan dan memberikan pesan untuk tetap terbuka pada masukan yang akan diberikan saat konsultasi dengan ketua komite medis, kepala instalasi rawat jalan dan kepala bidang pelayanan.
Tahapan kegiatan konsultasi dengan mentor untuk mendapatkan persetujuan memenuhi nilai – nilai dasar PNS sebagai berikut : a. Berorientasi pelayanan
1) Mengucapkan sapaan “Selamat Siang” dan tersenyum (Kode perilaku: Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan)
2) Berdiskusi bersama mentor menggunakan bahasa yang santun, nada yang ramah, dan wajah tersenyum (Kode perilaku: Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan) b. Akuntabel
1) Memohon izin melalui whatsapp dengan mentor dengan memperhatikan waktu saat berkirim pesan. Tidak disaat jam istirahat malam dan Berdiskusi dengan mentor sesuai dengan waktu perjanjian (Kode perilaku:
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
c. Kompeten
1) Berdiskusi dengan mentor untuk melaksanakan tahapan kegiatan terbaik demi mewujudkan
keberhasilan kegiatan (Kode Perilaku: Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
2) Bersikap terbuka terhadap semua masukan dari mentor untuk meningkatkan kemampuan diri (Kode Perilaku:
meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah);
d. Loyal
1) Berdiskusi bersama mentor menggunakan bahasa yang santun (Kode perilaku : Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara)
2) Berdiskusi dengan mentor untuk mendapatkan kesepakatan bersama (Kode Perilaku: Memegang teguh ideologi Pancasila)
e. Harmonis
1) Berkomunikasi dan bersikap kepada mentor secara baik (Kode perilaku: menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)
2) Berkonsultasi dengan mentor saat sudah selesai jam pelayanan (Kode Perilaku: membangun lingkungan kerja yang kondusif)
f. Adaptif
1) Menghargai perbedaan pendapat dan masukan dari mentor.(Kode perilaku: Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)
2) Mencatat setiap saran yang diberikan dan menanyakan jika ada yang tidak penulis pahami (Kode Perilaku:
Bertindak proaktif)
g. Kolaboratif
Memberi kesempatan bagi mentor untuk memberi arahan, bimbingan, dukungan, masukan saat konsultasi (Kode Perilaku: memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi)
2. Mencari contoh video edukasi sebagai referensi
Tahapan kegiatan dilaksanakan pada tanggal 23 Mei 2022.
Kegiatan mencari contoh video edukasi lewat browser youtube dengan kata kunci “edukasi kesehatan gigi dan mulut”. Melalui kata kunci tersebut muncul banyak contoh video edukasi. Penulis juga menghubungi salah satu keluarga penulis yang masih bersekolah di salah satu universitas dengan jurusan yang sama dengan penulis terkait adanya video edukasi. Penulis kemudian mengumpulkan beberapa contoh yang didapat dari youtube dan keluarga penulis dan memutuskan untuk memilih video edukasi dari keluarga penulis untuk dijadikan referensi. Dari contoh video tersebut kemudian penulis coba kembangkan agar tidak sama persis dan menjadi lebih menarik. Penulis juga berkerjasama dengan salah satu peserta latsar yang juga merupakan perawat gigi yang memiliki kegiatan yang sama yaitu video edukasi. Kami mendiskusikan ide masing-masing kemudian kami sepakati satu tema kemudian kami eksekusi bersama.
Tahapan kegiatan mencari contoh video edukasi sebagai referensi memenuhi nilai – nilai dasar PNS sebagai berikut :
a. Berorientasi pelayanan
1) Mencari contoh video edukasi yang isinya sesuai dengan tujuan edukasi dan mudah diterima masyarakat (Kode perilaku: memahami kebutuhan masyarakat )
2) Melakukan proses pencarian contoh melalui media youtube dan koneksi keluarga (Kode perilaku: Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan)
b. Akuntabel
Mencari contoh video edukasi yang menarik (Kode perilaku: Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
c. Kompeten
Menggunakan browser youtube saat mencari contoh video edukasi (Kode perilaku : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik )
d. Harmonis
1) Berkomunikasi dan bersikap secara baik saat berdiskusi (Kode perilaku: menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)
2) Berdiskusi saat jam pelayanan sudah selesai (Kode Perilaku: membangun lingkungan kerja yang kondusif)
e. Loyal
1) Berdiskusi menggunakan bahasa yang santun (Kode perilaku : Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara)
2) Berdiskusi untuk mendapatkan kesepakatan bersama (Kode Perilaku: Memegang teguh ideologi Pancasila)
f. Adaptif
1) Menghargai perbedaan pendapat dan mencoba untuk memahami masukan yang diberikan.(Kode perilaku:
Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) 2) Mencatat setiap saran yang diberikan dan menanyakan
jika ada yang tidak dipahami (Kode Perilaku: Bertindak proaktif)
g. Kolaboratif
1) Memberi kesempatan bagi perawat untuk memberi masukan saat berdiskusi (Kode Perilaku: memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) 2) Mencari contoh video edukasi dari berbagai content
creator di youtube dan koneksi keluarga (Kode perilaku : menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama)
3. Membuat draft video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut Tahapan kegiatan dilaksanakan pada tanggal 24 Mei 2022.
Kegiatan membuat draft video edukasi penulis diskusikan bersama perawat. Kami menyampaikan contoh video yang kami dapat kemudian menyatukan ide lalu membuat draft bersama sama. Kami juga memutuskan untuk menambah satu karyawan fisioterapi yang bisa membantu kami saat shooting video edukasi nanti.
Tahapan kegiatan membuat draft video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut memenuhi nilai – nilai dasar PNS sebagai berikut :
a. Berorientasi pelayanan
1) Membuat draft video edukasi kesehatan gigi dan mulut yang isinya perawatan gigi dan mulut (Kode perilaku : memahami dan memenuhi kebutuhkan masyarakat) 2) Berdiskusi bersama perawat dengan ramah (Kode
perilaku: Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan)
b. Akuntabel
Membuat draft video edukasi semenarik mungkin (Kode perilaku : Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
c. Kompeten
1) Membuat draft video edukasi yang jelas dan mudah dipahami (kode perilaku : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
2) Bersikap terbuka terhadap semua masukan dari perawat untuk meningkatkan kemampuan diri (Kode Perilaku:
meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah);
d. Harmonis
1) Berkomunikasi dan bersikap secara baik saat berdiskusi (Kode perilaku: menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)
2) Berdiskusi saat jam pelayanan sudah selesai (Kode Perilaku: membangun lingkungan kerja yang kondusif)
e. Loyal
1) Berdiskusi menggunakan bahasa yang santun (Kode perilaku : Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara)
2) Berdiskusi untuk mendapatkan kesepakatan bersama (Kode Perilaku: Memegang teguh ideologi Pancasila)
f. Adaptif
1) Menghargai perbedaan pendapat dan mencoba untuk memahami masukan yang diberikan.(Kode perilaku:
Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) 2) Mencatat setiap saran yang diberikan dan menanyakan
jika ada yang tidak dipahami (Kode Perilaku: Bertindak proaktif)
g. Kolaboratif
Memberi kesempatan bagi perawat untuk memberi masukan saat berdiskusi (Kode Perilaku: memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) 4. Proses shooting pembuatan video edukasi
Tahapan kegiatan shooting pembuatan video edukasi dilaksanakan pada tanggal 24 – 25 Mei 2022. Proses shooting kami memerlukan bantuan satu personil. Oleh karena itu kami meminta bantuan salah seorang satf fisioterapi untuk membantu kami. Proses shooting dilakukan selesai jam pelayanan. Kami meminjam salah satu ruangan rumah sakit untuk melakukan shooting. Kami meminta ijin menggunakan ruangan kepada penanggung jawab ruangan dengan santun. Kemudian kami melakukan shooting dengan berhati-hati agar tidak merusak sarana rumah sakit. Kami juga berusaha agar proses shooting berjalan dengan efektif dan efisien agar tidak terlalu lama menggunakan ruangan. Selama proses shooting kami mendapat banyak masukan dari staf fisioterapi yang membantu kami sehingga terbentuk video yang menarik. Kami juga beberapa kali melakukan retake video karena kami merasa kurang tepat.
Tahapan kegiatan shooting pembuatan video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut memenuhi nilai – nilai dasar PNS sebagai berikut :
a. Berorientasi pelayanan
1) Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan beberapa kali take untuk mendapatkan hasil yang terbaik (Kode perilaku : Melakukan perbaikan tiada henti)
2) Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan dengan cepat dan tepat (Kode perilaku:
Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan)
b. Akuntabel
1) Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut dibuat dengan mengikuti draft secara teliti agar tidak ada yang terlewat (Kode perilaku : Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
2) Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan di rumah sakit dengan hati – hati agar tidak merusak sarana rumah sakit (Kode perilaku : Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien)
c. Kompeten
1) Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut menggunakan camera dengan resolusi terbaik yang kami miliki (kode perilaku : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
2) Bersikap terbuka terhadap semua masukan dari staf fisioterapi apabila terdapat draft yang dirasa kurang cocok (Kode Perilaku: meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah);
d. Harmonis
1) Berkomunikasi dan bersikap secara baik saat Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut (Kode perilaku: menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)
2) Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan saat jam pelayanan sudah selesai (Kode Perilaku: membangun lingkungan kerja yang kondusif)
e. Loyal
1) Berkomunikasi menggunakan bahasa yang santun (Kode perilaku : Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara)
2) Proses shooting video edukasi kesehatan gigi dan mulut yang tidak bertentangan dengan ideologi Pancasila (Kode Perilaku: Memegang teguh ideologi Pancasila)
f. Adaptif
1) Menghargai masukan yang diberikan staf fisioterapi.(Kode perilaku: Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)
2) Mendengarkan setiap saran yang diberikan dan menanyakan jika ada yang tidak dipahami (Kode Perilaku:
Bertindak proaktif)
g. Kolaboratif
1) Memberi kesempatan bagi staf fisioterapi untuk ikut terlibat dalam pembuatan video (Kode Perilaku:
memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi)
5. Melakukan editing video
Proses editing video dilakukan pada 26 – 27 mei 2022. Editing video dilakukan dengan aplikasi handphone yang bernama VN.
Rencana awal kami akan memberikan efek music background dengan ditambah subtitle agar lebih jelas dalam penyampain edukasi dan penjelasan video. Namun kami mengubahnya menggunakan voice background saja karena kami merasa itu lebih simple dan lebih menarik.
Tahapan kegiatan editing video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut memenuhi nilai – nilai dasar PNS sebagai berikut : a. Berorientasi pelayanan
1) Proses editing video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan beberapa kali koreksi untuk mendapatkan hasil yang terbaik (Kode perilaku : Melakukan perbaikan tiada henti)
2) Proses editing video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan dengan cepat dan tepat (Kode perilaku:
Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan)
b. Akuntabel
Proses editing video edukasi kesehatan gigi dan mulut dibuat secara teliti agar hasilnya baik (Kode perilaku : Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
c. Kompeten
1) Proses editing video edukasi kesehatan gigi dan mulut diberikan efek voice background dan dibuat transisi yang smooth (kode perilaku : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
2) Mengubah subtitle menjadi voice background (Kode Perilaku: meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah);
d. Harmonis
Proses editing video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan saat jam pelayanan sudah selesai atau dilakukan dirumah (Kode Perilaku: membangun lingkungan kerja yang kondusif)
e. Loyal
1) Berkomunikasi menggunakan bahasa yang santun saat pembuatan voice background (Kode perilaku : Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara) 2) Proses editing video edukasi kesehatan gigi dan mulut yang tidak bertentangan dengan ideologi Pancasila (Kode Perilaku: Memegang teguh ideologi Pancasila)
f. Adaptif
Segera mengubah subtitle menjadi voice background yang lebih menarik (Kode perilaku: Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)
g. Kolaboratif
1) Menggunakan apiklasi editing video yaitu VN untuk mempermudah proses editing video (Kode Perilaku:
menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama)
2) Bersama- sama perawat melakukan editing video (Kode Perilaku: terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah)
6. Melakukan publikasi video edukasi di akun instagram RSUD R.A.A Tjokronegoro
Tahapan kegiatan publikasi video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut dilaksanakan pada 28 Mei 2022. Dalam publikasi video edukasi penulis bekerja sama dengan PROMKES. Video edukasi akan di publikasikan di media social rumah sakit yaitu instagram RSUD RAA Tjokronegoro. Penulis juga melengkapi dengan caption menarik yang berisi edukasi kesehatan gigi dan mulut.
Bahasa caption dibuat dengan kata yang santun
Tahapan kegiatan publikasi video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut memenuhi nilai – nilai dasar PNS sebagai berikut :
a. Berorientasi pelayanan
Meminta tolong bagian PROMKES untuk publikasi video edukasi dengan nada bahasa yang ramah dan santun (Kode perilaku: Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan)
b. Akuntabel
Membuat caption video dengan teliti agar tidak ada kesalahan penulisan (Kode perilaku : Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
c. Kompeten
Berusaha membuat caption yang menarik dengan melaksanakan tips-tips membuat caption menarik (kode perilaku : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
d. Harmonis
Proses editing video edukasi kesehatan gigi dan mulut dilakukan saat jam pelayanan sudah selesai atau dilakukan dirumah (Kode Perilaku: membangun lingkungan kerja yang kondusif)
e. Loyal
Meminta tolong bagian PROMKES untuk publikasi video edukasi dengan nada bahasa yang ramah dan santun (Kode perilaku : Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara)
f. Adaptif
Segera menghubungi PROMKES saat caption lupa disertakan saat upload video (Kode perilaku: bertindak proaktif)
g. Kolaboratif
1) Menggunakan aplikasi instagram dengan memanfaatkan fitur reel dalam publikasi video (Kode Perilaku:
menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama)
2) Bekerja sama dengan promkes dalam proses publikasi (Kode Perilaku: memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi)
Kontribusi output terhadap pemecahan isu
Didapatkannya video edukasi kesehatan gigi dan mulut membuat proses edukasi menjadi efektif dan efisien melalui kemudahan dalam menerima materi dan dikemas lebih menarik.
Keterkaitan terhadap kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya SMART Governance sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
1. Manajemen ASN
Pelaksanaan optimalisasi pelayanan dalam pembuatan video edukasi dibuat sesuai dengan kewajiban ASN yaitu melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran, dan tanggung jawab. Kegiatan ini merupakan bentuk pelaksanaan kode etik yaitu melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan.
2. Smart ASN
Pelaksanaan optimalisasi pelayanan dalam pembuatan video edukasi ini terkait dengan kemampuan ASN dalam mengetahui, memahami, dan menggunakan perangkat keras dan piranti lunak TIK serta system operasi digital dalam kehidupan sehari-hari dengan tanpa mengabaikan etika berdigitalisasi (netiquette) Kontribusi output terhadap pencapaian visi dan misi organisasi Terselenggarakannya optimalisasi pelayanan gigi dan mulut melalui pembuatan video edukasi ini memberikan kontribusi terhadap visi organisasi. Adanya video edukasi dapat mewujudkan Rumah Sakit Umum Daerah yang handal, modern dan berbudaya. Terwujudnya Rumah Sakit Umum Daerah yang modern yaitu rumah sakit yang mampu mengikuti perkembangan teknologi untuk optimalisasi pelayanan kesehatannya. Selanjutnya juga berkontribusi pencapaian misi rumah sakit kedua yaitu Mengembangkan pelayanan berbasis teknologi.
Kontribusi output terhadap penguatan nilai – nilai organisasi Didapatkannya video edukasi gigi dan mulut menguatkan nilai budaya organisasi yaitu nilai inovatif. Adanya video edukasi ini memberikan pelayanan berupa informasi edukasi yang sesuai dengan ilmu dan teknologi terkini yang mudah menjangkau masyarakat secara luas.
Bukti
Lampiran 2.1 Foto Tahapan kegiatan pada kegiatan 2 Gambar 2.1. Foto saat konsultasi dengan Mentor
Gambar 2.2. Mencari contoh video edukasi sebagai referensi
Gambar 2.3. Membuat scenario video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut
Gambar 2.4. Membuat draft video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut
Gambar 2.5. Proses Shooting video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut
Gambar 2.6. Proses editing video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut
Gambar 2.7. Publikasi video edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut di akun instagram RSUD R.A.A Tjokronegoro
Kegiatan 3 . Membuat lembar ceklist odontogram