Sistem pencatatan transaksi-transaksi keuangan dalam suatu perusahaan disebut pembukuan atau memegang buku. Pemakaian rekening dimaksudkan untuk dapat menunjukan kondisi keuangan perusahaan dan perubahan-perubahan serta sebab- sebab yang mengakibatkan perubahan pada kondisi keuangan perusahaan. Untuk mencapai tujuan ini, sistem yang dianggap paling memuaskan adalah sistem pembukuan berpasangan.
Di dalam sistem pembukuan berpasangan, setiap transaksi keuangan yang terjadi selalu dicatat dengan cara demikian rupa sehingga jelas pengaruhnya terhadap aktiva, kewajiban, modal, pendapatan,dan biaya prinsip utama sistem ialah bahwa setiap transaksi selalu dicatat dengan mendebet dan mengkredit dua buah rekening atau lebih dengan jumlah yang sama.
Dengan demikian setiap transaksi paling sedikit akan berpengaruh terhadap dua buah rekening, yaitu satu rekening didebet dan satu rekening dikredit. Apabila perusahaan menggunakan sistem pembukuan berpasangan, maka transaksi tidak mungkin dicatat hanya dengan mendebet atau dengan mengkredit saja.
Gambaran Suatu Buku Besar yang Lengkap
48
Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang penerapan aturan pendebetan dan pengkreditan, maka dibawah ini akan dikemukakan cara melakukan pencatatan dalam rekening-rekening buku besar pada Perusahaan Angkutan
“Selamat” selama bulan Oktober 2010.
1). Pada awal bulan Oktober 2010, Benny mendirikan Perusahaan Angkutan
“Selamat” dengan menanamkan modalnya berupa uang tunai sebesar Rp70.000.000,00 dan peralatan kantor seharga Rp3.500.000,00.
Analisis transaksi:
a). Rekening aktiva dan rekening modal bertambah
b). Nama rekening-rekening aktiva yang dipakai adalah Kas dan Peralatan Kantor, dan rekening Modal adalah Modal-Benny.
c). Dicatat di sisi debet adalah rekening Kas Rp70.000.000,00, dan rekening Peralatan Kantor Rp3.500.000,00 karena aktiva berupa Kas dan Peralatan Kantor bertambah. Dicatat di sisi kredit adalah rekening Modal-Benny Rp73.500.000,00 karena modal bertambah.
Kas Modal Tn. Benny
1) Rp70.000.000,00 1) Rp73.500.000,00
Peralatan Kantor
1) Rp 3.500.000,00
2). Perusahaan membeli dua buah truk dengan harga Rp25.000.000,00 untuk masing-masing truk.
Analisis transaksi:
49
a). Transaksi ini merupakan suatu perubahan dari aktiva yang satu ke aktiva yang lainnya.
b). Perubahan aktiva yang terjadi, yaitu Kas berubah menjadi Aktiva Kendaraan berupa dua unit truk.
c). Dicatat didebet adalah rekening Kendaraan Rp50.000.000,00 karena aktiva bertambah. Dicatat dikredit adalah rekening Kas Rp50.000.000,00 karena aktiva berkurang.
Kas Kendaraan
1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 2) Rp50.000.000,00
3). Perusahaan membayar sewa gedung bulan Oktober 2010 Rp5.000.000,00.
Analisis transaksi:
a). Transaksi ini menyebabkan biaya bertambah dan aktiva berkurang.
b). Nama rekening yang terpengaruh adalah Sewa Gedung dan Kas.
c). Dicatat didebet adalah rekening Sewa Gedung Rp5.000.000,00 karena biaya bertambah. Dicatat dikredit adalah rekening Kas Rp5.000.000,00 karena aktiva berkurang.
Kas Sewa Gedung 1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 3) Rp5.000.000,00 3) Rp 5.000.000,00
4). Dibeli barang-barang perlengkapan kantor (seperti kertas, tinta dan lain sebagainya) seharga Rp1.500.000,00.
Analisis transaksi:
50
a). Transaksi ini merupakan perubahan dari aktiva menjadi aktiva yang lainnya.
b). Perubahan kativa yang terjadi, yaitu Kas menjadi aktiva berupa Perlengkapan Kantor.
c). Dicatat di sisi debet adalah rekening Perlengkapan Kantor Rp1.500.000,00 karena aktiva bertambah. Dicatat di sisi kredit adalah rekening Kas Rp1.500.000,00 karena aktiva berkurang.
Kas Perlengkapan Kantor 1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 4) Rp1.500.000,00 3) Rp 5.000.000,00
4) Rp 1.500.000,00
5). Dibeli sebidang Tanah untuk reparasi kendaraan seharga Rp10.000.000,00 dari H. Yoga. Dari harga tersebut perusahaan baru membayar setengahnya, sedangkan setengahnya lagi akan dibayar secara bertahap dalam waktu dua bulan ke depan.
Analisis transaksi:
a). Transaksi ini menyebabkan perubahan aktiva terhadap aktiva lainnya dan menyebabkan timbulnya rekening baru yaitu kewajiban.
b). Perubahan yang terjadi yaitu berubahnya aktiva Kas menjadi aktiva berupa Tanah, serta timbulnya aktiva kewajiban berupa Utang Dagang.
c). Dicatat di sisi debet adalah rekening Tanah Rp10.000.000,00 karena aktiva bertambah. Dicatat di sisi kredit adalah rekening Kas Rp5.000.000,00 karena aktiva berkurang dan rekening Utang Dagang Rp5.000.000,00 karena kewajiban bertambah.
Kas Utang Dagang
1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 5) Rp5.000.000,00
51 3) Rp 5.000.000,00 4) Rp 1.500.000,00 5) Rp 5.000.000,00
Tanah 5) Rp10.000.000,00
6). Diterima pembayaran dari Tuan Iqbal sebesar Rp1.500.000,00 untuk pengangkutan barang ke kota Bandung.
Analisis transaksi:
a). Transaksi ini menyebabkan aktiva dan pendapatan bertambah.
b). Rekening bertambah adalah rekening Kas dan rekening Pendapatan yang disebut dengan rekening Pendapatan Angkutan.
c). Dicatat di sisi debet adalah rekning Kas sebesar Rp1.500.000,00 dan dicatat di sisi kredit adalah rekening Pendapatan Angkutan sebesar Rp1.500.000,00.
Kas Pendapatan Angkutan
1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 6) Rp1.500.000,00 6) Rp 1.500.000,00 3) Rp 5.000.000,00
4) Rp 1.500.000,00 5) Rp 5.000.000,00
7). Dibeli secara tunai bensin dan oli seharga Rp500.000,00.
Analisis transaksi:
a). Transaksi ini menyebabkan biaya bertambah dan aktiva berkurang.
52
b). Rekening bertambah adalah rekening Biaya Bensin dan Oli, sedangkan rekening berkurang adalah rekening Kas.
c). Dicatat di sisi debet adalah rekening Biaya Bensin dan Oli sebesar Rp500.000,00 dan dicatat di sisi kredit adalah rekning Kas sebesar Rp500.000,00.
Kas Biaya Bensin dan Oli 1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 7) Rp 500.000,00
6) Rp 1.500.000,00 3) Rp 5.000.000,00 4) Rp 1.500.000,00 5) Rp 5.000.000,00 7) Rp 500.000,00
8). Dibayar sebagian utang kepada H. Yoga sebesar Rp1.000.000,00.
Analisis transaksi:
a). Transaksi ini menyebabkan berkurangnya aktiva dan juga kewajiban.
b). Rekening yang berkurang adalah rekening Kas dan juga rekening Utang Dagang.
c). Dicatat di sisi debet adalah rekening Utang Dagang sebesar Rp1.000.000,00 dan dicatat di sisi kredit adalah rekning Kas sebesar Rp1.000.000,00.
Kas Utang Dagang
1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 8) Rp1.000.000,00 5) Rp5.000.000,00 6) Rp 1.500.000,00 3) Rp 5.000.000,00
4) Rp 1.500.000,00 5) Rp 5.000.000,00 7) Rp 500.000,00 8) Rp 1.000.000,00
53
9). Dibayar gaji pegawai untuk periode dua minggu pertama bulan Oktober sebesar Rp2.500.000,00.
Analisis transaksi:
a). Transaksi ini menyebabkan berkurangnya aktiva dan bertambahnya biaya.
b). Rekening yang bertambah adalah rekening Gaji Pegawai dan berkurangnya rekening Kas.
c). Dicatat didebet adalah rekening Biaya Gaji sebesar Rp2.500.000,00 dan dicatat dikredit adalah rekening Kas sebesar Rp2.500.000,00.
Kas Gaji Pegawai 1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 9) Rp2.500.000,00 6) Rp 1.500.000,00 3) Rp 5.000.000,00
4) Rp 1.500.000,00 5) Rp 5.000.000,00 7) Rp 500.000,00 8) Rp 1.000.000,00 9) Rp 2.500.000,00
Transaksi di bawah ini sama dengan transaksi-transaksi yang telah dianalisis dan dicatat di atas. Meskipun transaksi-transaksi di bawah ini tidak dibahas satu per satu seperti di atas, tetapi pengaruhnya dapat dilihat pada rekening-rekening buku besar pada halaman berikutnya.
10). Diterima Pendapatan Angkutan sebesar Rp2.250.000,00.
Debet: Kas Rp2.250.000,00
Kredit: Pendapatan Angkutan Rp2.250.000,00
54
11). Dibayar biaya telepon dan macam-macam biaya lainnya sebesar Rp350.000,00.
Debet: Macam-macam biaya Rp350.000,00 Kredit: Kas Rp350.000,00
12). Diterima hasil angkutan Rp6.150.000,00.
Debet: Kas Rp6.150.000,00
Kredit: Pendapatan Angkutan Rp6.150.000,00
13). Dibayar gaji pegawai untuk periode dua minggu kedua bulan Oktober Rp2.500.000,00.
Debet: Gaji Pegawai Rp2.500.000,00 Kredit: Kas Rp2.500.000,00
14). Diterima hasil angkutan sebesar Rp3.500.000,00.
Debet: Kas Rp3.500.000,00
Kredit: Pendapatan Angkutan Rp3.500.000,00 15). Dibeli Bensin dan Oli seharga Rp2.000.000,00.
Debet: Biaya Bensin dan Oli Rp2.000.000,00 Kredit: Kas Rp2.000.000,00
16). Benny (pemilik perusahaan) mengambil uang dari perusahaan sebesar Rp1.500.000,00 untuk keperluan pribadinya.
Debet: Prive, Benny Rp1.500.000,00 Kredit: Kas Rp1.500.000,00
55 Analisis transaksi:
a). Transaksi ini menyebabkan modal berkurang dan aktiva berkurang.
b). Rekening berkurang adalah rekening modal yang dinamakan dengan Prive Benny (pengambilan oleh pemilik perusahaan) dan rekening berkurang adalah rekening Kas.
c). Diacatat pada sisi debet adalah Prive Benny sebesar Rp1.500.000,00 dan dicatat pada sisi kredit adalah rekning Kas sebesar rp1.500.000,00.
Kas Prive, Benny 1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 16) Rp1.500.000,00 6) Rp 1.500.000,00 3) Rp 5.000.000,00
10) Rp 2.250.000,00 4) Rp 1.500.000,00 12) Rp 6.150.000,00 5) Rp 5.000.000,00 14) Rp 3.500.000,00 7) Rp 500.000,00 8) Rp 1.000.000,00 9) Rp 2.500.000,00 11)Rp 350.000,00 13)Rp 2.500.000,00 15)Rp 2.000.000,00 16)Rp 1.500.000,00
Setelah semua transaksi yang terjadi selama bulan Oktober dicatat, maka Buku Besar Perusahaan Angkutan “Selamat” pada akhir bulan Oktober akan nampak sebagai berikut (pada halaman berikutnya):
56
Aktiva Kewajiban Kas Utang Dagang
1) Rp70.000.000,00 2) Rp50.000.000,00 8) Rp1.000.000,00 5 )Rp5.000.000,00 6) Rp 1.500.000,00 3) Rp 5.000.000,00
10) Rp 2.250.000,00 4) Rp 1.500.000,00 Rp4.000.000,00 12) Rp 6.150.000,00 5) Rp 5.000.000,00
14) Rp 3.500.000,00 7) Rp 500.000,00 Modal 8) Rp 1.000.000,00 Modal, Benny
Rp83.400.000,00 9) Rp 2.500.000,00 1)Rp73.500.000,00 11)Rp 350.000,00
Rp11.550.000,00 13)Rp 2.500.000,00
15)Rp 2.000.000,00 Prive, Benny 16)Rp 1.500.000,00 16) Rp1.500.000,00 Rp71.850.000,00
Pendapatan Peralatan Kantor Pendapatan Angkutan
1) Rp 3.500.000,00 6 )Rp1.500.000,00 10)Rp2.250.000,00 12)Rp6.150.000,00 14)Rp3.500.000,00 Rp13.400.000,00
Biaya Kendaraan Sewa Gedung 2) Rp50.000.000,00 3) Rp5.000.000,00
57
Tanah Biaya Bensin dan Oli 5) Rp10.000.000,00 7) Rp 500.000,00
15)Rp2.000.000,00 Rp2.500.000,00
Perlengkapan Kantor Gaji Pegawai 4) Rp 1.500.000,00 9) Rp 2.500.000,00 15)Rp 2.500.000,00 Rp5.000.000,00
Macam-macam Biaya 11) Rp 350.000,00