BAB II TINJAUAN TEORETIS ....................................................... 10-33
C. Perpustakaan Perguruan Tinggi
1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan universitas adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan tinggi yang cocok untuk kalangan akademik universitas terkait (Anita Nusantari, 2009: 1).
Pendidikan tinggi adalah pendidikan yang lebih tinggi dari pendidikan menengah pada jalur pendidikan sekolah, dan pendidikan tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, yang kita sebut sebagai mahasiswa. Penelitian adalah kegiatan yang berusaha untuk menghasilkan pengetahuan, teori, konsep, metode, model, atau informasi kekaisaran baru untuk memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Menggunakan ilmu pengetahuan untuk berkontribusi pada kemajuan pendidikan, itu menunjukkan semacam pengabdian masyarakat (Wiji Suwarno: 9).
Perpustakaan universitas adalah perpustakaan yang terletak di lingkungan universitas (akademik, sekolah, perguruan tinggi, universitas, lembaga penelitian, politeknik), di mana penggunanya adalah mahasiswa, dosen, dan karyawan universitas (Abdul Rahman Sholeh 1995: 17).
Pendirian perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk mendukung dan mewujudkan tujuan perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan tiga metode pendidikan tinggi (yaitu pendidikan, penelitian
dan pengabdian masyarakat) (Rahayuningsih, 2007:7). Oleh karena itu, sangat penting bagi institusi pendidikan tinggi, sehingga perpustakaan sering disebut jantungnya universitas atau perguruan tinggi, yaitu dalam konteks penelitian ilmiah dan pengembangan ilmiah. Dalam rangka melaksanakan tugasnya, tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah menyeleksi, mengelola, mengumpulkan, memelihara dan mentransmisikan koleksinya, khususnya warga lembaga induk dan seluruh civitas akademika. .
Pada hakekatnya perpustakaan universitas merupakan suatu unit kerja dan komponen dari organisasi induknya, kemudian bekerja sama dengan unit-unit lain tetapi memiliki fungsi yang berbeda. Tentu saja tugas perpustakaan universitas adalah membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam mengembangkan ketiga metode tersebut ( Noerhayati Soedibyo, 1987: 1).
2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah :
a. Memenuhi segala keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa. dapat pula mencakup tenaga administrasi perguruan tinggi
b. Menyediakan bahan pustaka rujukan (reverensi) pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke makasiswa program pasca sarjana dan pengajar (dosen) yang harus disediakan referensinya.
22
c. Menyediakan tempat belajar untuk pemustaka atau pengguna.
Layaknya melakukan pelayanan yang efesien dengan menyediakan tempat atau ruangan khusus bacaan pada pengguna perpustakaan
d. Menyediakan layanan peminjaman yang tepat untuk berbagai pengguna perpustakaan
e. Menyediakan Layanan informasi aktif yang diberikan tidak terbatas pada lingkungan universitas, tetapi juga mencakup institusi industri lokal atau informasi umum (Sulistyo-Basuki, 1993: 52).
Secara Secara khusus, tujuan diselenggarakannya perpustakaan universitas adalah untuk mendukung, menunjang, memajukan dan memperkuat pelaksanaan program pendidikan universitas, penelitian dan pengabdian masyarakat (disebut tiga metode pendidikan tinggi), yang semuanya dapat dicapai melalui layanan informasi termasuk lima aspek, yaitu:
1) Pengumpulan informasi 2) Pengelolaan informasi 3) Pemanfaatan informasi 4) Penyebarluasan informasi
5) Pemeliharaan atau pelestarian informasi (Abdul Rahman Saleh :17).
Tujuan tersebut akan dapat terlaksana apabila :
a. Terjalin hubungan kerjasama yang baik dan harmonis antara perpustakaan dengan staf pengajar, artinya tidak ada konflik dari berbagai pihak jika ingin mencapai pelayanan yang prima dan efesien.
b. Mengetahui tujuan intruksional dari setiap mata kuliah yang di asuh oleh staf pengajar yang bersangkutan, artinya setiap mata kuliah seharusnya bahan refereninya itu ada dan dapat di akses dengan baik di perpustakaan.
c. Mengetahui secara jitu strategi mengajar, kebutuhan perkuliahan dan penelitian staf pengajar terjalin hubungan yang harmonis antara perpustakaan.
d. dan mahasiswa dari masing-masing program studi dengan menetapkan kebutuhan secara umum ataupun secara individual sebagai persiapan pekerjaan kelas atau yang lainnya, artinya kebutuhan-kebutuhan dari proses perkuliahan harus memiliki penyambung antara dosen dengan perpustakaan atau mahasiswa dan perpustakaan pengelolanya (Noerhayati Soedibyo : 3).
Berdasarkan secara ringkas, tujuan perpustakaan perguruan tinggi pada dasarnya adalah menyediakan sumber informasi, kemudian menyebarluaskan informasi tersebut kepada seluruh civitas akademika, sehingga dapat secara tepat memenuhi informasi yang dibutuhkan civitas akademika melalui penyelenggaraan perpustakaan.
24
3. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Pada dasarnya perpustakaan perguruan tinggi independen atau tidak berdiri sendiri, tetapi di dalam atau di bawah koordinasi lembaga atau organisasi dengan sedikit perbedaan tanggung jawab dan fungsi. Menurut Sutarno NS, Perpustakaan memiliki tiga tugas pokok, yaitu :
a. Tugas mengumpulkan informasi meliputi kegiatan mencari, menyeleksi dan mengisi sumber informasi yang memadai bagi perpustakaan baik jumlah, jenis, maupun kualitas koleksinya, yang disesuaikan dengan kebijakan lembaga induk dan keinginan perpustakaan serta para penguguna perpustakaan.
b. Bertugas untuk mengolah, meliputi proses pengelolahan, menyusun, menyimpan, memesan agar tersusun dengan baik, serta dapat sangat mudah ditelusuri kembali (sistem temubalik) dan mudah di akses oleh pemustaka. Pekerjaan mengelola hanya pemeliharaan atau merawat (pelestarian bahan pustaka) untuk semua koleksi perpustakaan agar tetap dalam kondisi baik.
c. Bertugas menetapkan dan memberikan pelayanan secara maksimum.
Perpustakaan perguruan tinggi sebagai tempat pelayanan informasi yang menampung berbagai jenis disiplin ilmu pengetahuan serta memberikan layanan informasi yang baik untuk dikembangkan kepada masyarakat pengguna (civitas akademika), sehingga perpustakaan menjadi sarana perkembangan ilmu pengetahuan, informasi, teknologi serta budaya bermasyarakat. Termasuk dalam tugas ini adalah usaha
mempromosikan dan mempublish serta sosialisasi agar masyarakat lebih mengetahui dengan jelas apa yang ada dan dapat dimanfaatkan serta dilayangkan dari perpustakaan (Sutarno NS, 2005 :61).
Secara umum tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah membeli, mengelola, memelihara, dan melestarikan bahan pustaka dalam rangka penggunaan atau perumusan kebijakan dan pelaksanaan tugas sehari-hari atau kalangan akademik dan masyarakat di dalam kampus. Untuk mencapai tujuan perpustakaan universitas mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menyediakan dan mengolah bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat universitas, seperti mahasiswa, dosen, dan mungkin karyawan universitas lainnya, yang berarti bahwa perpustakaan universitas kebutuhan informasi terdapat di lingkungan universitas ruang lingkupnya memilii tingkat kebutuhan yang berbeda-beda, sehingga perpustakaan universitas perlu menangani semua sumber informasi yang dibutuhkan oleh seluruh masyarakat di lingkungan universitas.
2. Memberikan layanan dan daya guna bahan pustaka bagi masyarakat universitas, artinya perpustakaan perguruan tinggi memberikan layanan yang prima terhadap masyarakat yang terdapat dalam lingkup perguruan tinggi.
26
3. Memberikan fasilitas untuk bahan pustaka dan pelayanan referensi pada semua tingkatan akademik dari mahasiswa baru sampai kepada mahasiswa pasca sarjana, ataupun untuk staf pengajar 4. Menyediakan tempat belajar untuk pengunjung perpustakaan 5. Menyediakan jasa peminjaman bagi semua pengunjung atau
pemakai perpustakaan
6. Memberikan jasa informasi yang baik kepada pemakai di lingkungan perpustakaan universitas baik kepada masyarakat di luar universitas seperti kepada masyarakat industri dan lain-lain (Abdul Rahman Saleh : 18).
Fungsi dari perpustakaan ialah penyelesaian lebih lanjut dari semua tugas-tugas dari perpustakaan. Fungsi-funsi itu haruslah dilaksanakan untuk pencapaian tujuan dari perpustakaan. Kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dengan ilmu pendidikan dari suatu lembaga adalah perpustakaan. Selain itu sarana pendukung program pendidikan salah satunya adalah perpustakaan, pelajaran serta penelitian dengan menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tujuan dari universitas yaitu tri dharmanya. Secara umum perpustakaan mengemban beberapa fungsi umum, diantaranya adalah :
1. Fungsi Informasi
Sebagai fungsi informasi, perpustakaan haruslah menyediakan sumber informasi yang meliputi bahan tercetak, terekam, maupun koleksi-koleksi lainnya agar pengguna perpustakaan dapat :
a. Mendapatkan kesimpulan beserta ide yang ada pada buku yang di tulis oleh para ahli pada berbagai jenis disiplin ilmu pengetahuan
b. Memperkuat rasa percaya diri didalam mendapatkan informasi dalam berbagai bidang ilmu serta mempunyai kemauan untuk mencari informasi yang dibutuhkannya
c. Mendapatkan banyak informasi yang tersedia di dalam perpustakaan dalam rangka mecapai keinginan yang diharapkan oleh pengguna
d. Mendapatkan pemecahan masalah yang menjadi problema dari pemakai perpustakaan dengan mendapatkan informasi yang dibutuhkan di dalam perpustakaan.
2. Fungsi Pendidikan
Perpsutakaan sebagai sarana untuk menerapkan tujuan suatu pendidikan. Maka dari itu perpustakaan menyediakan beragam sumber informasi yang menunjang segala kebutuhan di dalam proses belajar atau berlangsungnya suatu pendidikan. Melalui fungsi pendidikan ini manfaat yang dapat diperoleh anatara lain yaitu :
a. Agar berkesempatan untuk menumbuhkan jiwa mandiri serta mendidik diri sendiri.
b. Untuk mengembangkan minat dan bakat yang telah dimiliki dengan menumbuhkan kreatifitas dan kegiatan secara intelktual
28
c. Menigkatkan jiwa sosial dan mengembangkan jiwa partisipasian terhadap pandangan hidup yang mengutamakan kebersamaan d. Menamah wawasan keahlian dalam bidang ilmu pengetahuan
dan media teknologi yang baru.
3. Fungsi Kebudayaan
Perpustakaan menyediakan berbagai informasi, termasuk pencetakan, catatan, dan koleksi lainnya, dan pengguna dapat menggunakan fungsi kebudayaan ini :
a. Meningkatkan kualitas hidup dengan memanfaatkan berbagai informasi sebagai catatan budaya bangsa untuk meningkatkan taraf hidup dan kwalitas hidup manusia,
b. Membangkitkan minat pada seni dan keindahan, yang merupakan salah satu kebutuhan manusia akan cita rasa seni, c. Mendorong tumbuhnya kreatifitas seni,
d. Kembangkan perilaku dengan hubungan positif
e. Menumbuhkan budaya baca di kalangan pengguna sebagai tempat penguasaan alih teknologi.
4. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan menyediakan berbagai informasi, termasuk pencetakan, catatan, dan koleksi lainnya :
a. Menciptakan hidup yang seimbang antara materi dan spritual b. Mendukungh berbagai kegiatan kreatif dan liburan aktif.
5. Fungsi Penelitian
Fungsi penelitian di dalam perpustakaan sebagai sarana penyaluran dan bantuan pencaharian informasi sebagai bentuk sumber referensi yang di sajikan di dalam berbagai bentuk jenis informasi sesuai dengan kebutuhannya.
6. Fungsi Deposit
Sebagai fungsi deposit, perpustakkan berfungsi dan berkewajiban melestarikan semua karya tercetak beserta karya yang terekam yang terbit di wilayah indonesia. Salah satu perpustakaan yang menjalankan fungsi deposit itu sendiri adalah perpustakaan Nasional Republik Indonesia.