4.2.2 Implementasi Push Strategy Divisi PR & Promotion Radio Ardan
4.2.1.2 Program Kerjasama Event Sponsorship Radio Ardan
Menurut manager PR & Promotion radio ardan, dinar permadi mengatakan untuk strategi special event dilakukan oleh ardan setiap tahunnya bertujuan untuk menguatkan brand image radio ardan sendiri kepada pendengar atau masyrakat luas yang datang pada acara konser musik tersebut, dengan menampilkan musisi berkualitas. Melalui event konser musik radio ardan telah melakukan kegiatan promosi bertujuan untuk memberikan pengalaman kepada pengendar serta menciptakan brand awareness.
target event ibu-ibu muda, tetep saja acara tersebut bukan segmentasi radio ardan tetapi segmentasi Radio B. jadi kita bakalan sortir event terlebih dahulu yang pertama format acaranya seperti apa, kedua kualitas eventnya karena ardan tidak mau mensponsori event tetapi kurang bagus malah jadi blunder buat kitanya walaupun event tersebut dibuat oleh anak smp & sma.
(Wawancara dengan Ibu Alke, 11 Februari 2014)
Sedangkan untuk event sponsor yang di approve oleh ardan untuk menjadi ponsori event tersebut memiliki kriteria seperti :
Event yang di approve oleh ardan untuk menjadi sponsor yang pertama apabila dalam event tersebut ada artis otomastis line artisnya memang bagus, kalo eventnya berbau edukasi memang niat edukasinya bagus, ketiga event sosial, kita liat dulu event sosialnya seperti apa contohnya kemarin kita sponsori event sosial pemebrian 1000 sepatu karena kita tahu tujuan dari event tersebut bagus untuk kegiatan sosialnya dia pengen membuat orang- orang yang putus sekolah kembali sekolah karena kadang-kadang anak-anak yang mau sekolah tersendat karena tidak punya sepatu sekolah. jadi kita akan melihat arahan dan terget kemana nih, jadi kalo event bapak-bapak/ibu-ibu kita gak akan support gitu dan lagi kadang-kadang ada segmentasinya sama tetapi kualitasnya tidak bagus. (Wawancara dengan Ibu Alke, 11 Februari 2014)
Dari pernyataan tersebut dan obrservasi penulis dilapangan bahwa Program sponsorship event yang dilakukan oleh PR ardan telah banyak dilakukan, berbagai macam event kerjasama telah terjalin berdasarkan segmentasi radio ardan. event yang di sponsori oleh ardan telah diseleksi sesuai dengan tujuan dan target ardan.
Bedasarkan jenis -jenis sponsorship menurut Kitchen dan Pelmaker dalam buku Integrated Marketing Communication: A Priemer mengatakan Three major types of sponsorship is Event (Sport, Culture, Ambush), Cause-Related (Transaction based,
Value marketing) and Broadcast (Programe Sponsorship & Product placement).
Kategori event sponsor meliputi event sekolah atau kampus, program entertainment tv dan event konser musik.
Untuk kegiatan sponsorship event yang dikelola oleh anak SMA, SMP &
Kampus beberapakli ardan telah menjadi official media sponsor/partner untuk kegiatan event bazar seperti: Bazar SMA 14 Bandung, Event Kabaret kabuki SMA 7 Bandung dan Event Smp/Sma lainya. Mendukung kegiatan event SMP & SMA atau Kampus tidak terbatas hanya sebagai media partner atau promosi tetapi ardan juga membatu untuk konsultasi event, seperti yang dikemukan oleh alke akiko :
Tidak cuman media patner, kita juga banyak meng-support, kadang kala teman-teman (SMP, SMA atau kampus) datang kesini buat bikin event tapi kita kepentok nih jadi cara ardan mem-branding itu banyak sebenarnya tidak cuman memasang logo dengan ardan menurutkan penyiarnya menjadi mc acara itu atau dengan menurunkan tim ardan itu merupakan tools dari branding. Banyak yang kita support, tidak hanya promo acaranya jadi kalo mereka butuh MC kita kasih, kadang mereka kesulitan cari pendor kita bantuin. karena kita PR, kita juga harus meng-treatment mereka ketika ada kesulitan sehingga apa yang mereka butuhkan dari kekurangan kita bisa bantu dan selesaikan secara bersama, kita engak mau hanya sebatasa kerjasama tetapi memberikan service lebih untuk membatu mereka. Wawancara dengan Ibu Alke, 11 Februari 2014)
Dengan menjadi sponsor event yang dibuat oleh anak sekolah atau kampus radio ardan memberikan treatment lebih untuk setiap event kerjasama, tidak hanya media partner PR ardan juga mempersilahkan kepada panitia apa saja yang ardan bisa bantu dari kesulitan yang mereka hadapi hal inipun sesuai dengan tujuan sponsor. menurut
Jefkins, Sponsor apabila digunakan oleh perusahaan secara tepat sasaran dapat membantu perusahaan atau merek tertentu dalam pencapaian tujuannya salah satunya adalah Tujuan-tujuan Humas Menonjolkan keramah tamahan (1997:177 skripsi Eka Praksa dalam skripsi Muhammad Iqbal 2013). Bentuk treatment ini meruapakn tujuan ardan untuk menjalin lebih deket dengan segment utama radio ardan lewat event sponshorship dengan melakukan service excellent sehingga image radio ardan memiliki nilai lebih dalam setiap kerjasama event sponsorhip melalui event yang dibuat oleh sekolah dan kampus.
Program selanjutnya yang dilakukan oleh PR ardan adalah Entertainment Sponsor (broadcast) merupakan hal penting untuk melakukan branding karena dengan menjadi sponsor pada event hiburan memiliki peluang besar dalam mencapi tujuan yaitu promosi dan brand image. Divisi PR & Promiotion sering melakukan kerjasama dengan berbagai macam pihak dalam industri hiburan di indonesia berkaitan dengan anak muda seperti terlibat dalam sponsor acara televisi (Programe sponsorship) sebagai media patner, seperti pada event atau program acara televisi Indonesian Idol (RCTI), Akademi Fantasi Indonesia (Indosiar), Nezz Academy (Net TV). Dengan menjalin kerjasama sebagai media sponsor acara tersebut memberikan peluang bagi ardan untuk bekerjasama dengan media televisi lain yang berbeda dengan radio ardan, timbal balik yang didapatkan dalam kerjsama ini adalah radio ardan akan mendapatkan pencantuman logo pada credit title acara atau lebih jauhnya
lagi promosi iklan event/program pada tv tersebut (Product Placement). Perlunya kerjasama dalam event sponsor tersebut memiliki tujuan penting untuk mendorong ardan dalam melakukan branding, promosi dan memperkuat brand image radio ardan.
Untuk kegiatan sponsor musik radio ardan telah bekerjasam dengan berbagai macam promotor salah satunya adalah Event Organizer Java musikindo, dalam setiap event konser musik internasional radio ardan adalah salah satu official media partner radio indonesia untuk konser musik internasional salah satunya konser musik Pitbull, Alicia Keys, Kesha, Bruno Mars dan masih banyak lagi. Untuk kerjasama yang dialakukan oleh radio ardan dengan java musikindo adalah sebagai official media partner dimana radio ardan mendapatkan hak ekslusif dengan java musikindo dalam kegiatan event konser musik seperti, interview dengan artis internasional, free tiket konser musik internasional, branding logo ardan disetiap poster, baliho dan spanduk event musik internasional tersebut. Selain itu radio ardan memiliki kewajiban untuk mempromosikan event konser musik secara on air di radio ardan setiap event konser musik internasional. Selain dengan java musikindo, radio ardan juga bekerjasama dengan berbagai macam promotor, salah satu dari sekian promotor yang telah bekerjasaam dengan radio ardan adalah :
No Nama Promotor Nama Event
1 Dyandra Entertainment J-LO Dance Again World Tour Concert
2 ISMAYA Live Love Garage 2014 (Phoenix)
No Nama Promotor Nama Event
4 Java Festival Jakarta Internasional Java Jazz 2014 &
Java Rockinland Tabel 4.2
Data Promotor Musik Bekerjasama Dengan Radio Ardan
Dari hasil kerjsama event sponsorship, radio ardan memberikan benefit bagi rekan yang telah melakukan kerjasama sesuai dengan kesepakatan yang telah disetuji oleh kedua belah pihak, biasanya befenit yang ditawarkan oleh radio ardan adalah, Talk show promo event di program acara radio ardan, spot/pemutaran iklan tentang event tersebut, live reportase, promosi media sosial radio ardan. sebaliknya ardan dapat mempromosikan brandnya seperti penempatan logo pada poster event, spanduk ardan, baliho atau promotional collateral yang disesuaikan dengan konsep &
kebutuhan event.
Kegiatan sponsorship yang dilakukan oleh PR radio ardan pada dasarnya bisa dibilang sebagai bentuk bagian dari advertising, public relations atau sales promotions. dengan melakukan kegiatan sponsorship sebuah brand dapat melakukan promo untuk mebangun brand awareness sebagai improve untuk meciptakan brand image perusahaan. kegiatan event sponsorship tidak terkepas dari perncanaan, dengan perencanaan yang matang maka akan menghasilkan tujuan yang ingin dicapai.
Perencaan program sponsorship sudah menjadi bagian dari perencaan program kerja PR ardan dalam membentuk image radio anak muda. Menurut Rossiter dan Percy
menjelaskan bahwa Sponsorship seperti bauran promosi yang lainnya memerlukan suatu perencanaan yang baik, sehingga tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan dapat tercapai. Perencanaan sponsorship yaitu Target Audiens Reseach, Compability with The Company’s or Brand Positioning dan Message Capacity. (1996:346 skripsi Eka Praksa 2009 dalam skripsi Muhamad Iqbal 2013)
Dalam memilih jenis sponsorship yang dilakukan oleh radio ardan tidak lepas dari target audiens (Audiens Reseach) apakah sudah sesuai dengan segmen pendengar radio ardan, dari kutipan wawancara diatas menjelaskan bahwa event sponsorship yang dilakukan oleh ardan harus memenuhi standar yang telah ditentukan yang pertama bahwa event itu ditunjukan untuk anak muda seperti event pensi yang dilakukan oleh SMA 14 Bandung, dan event kabaret Kabuki SMA 7 bandung event tersebut ditunjukan untuk siswa-siswa menengah atas yang merupakan segmentasi radio ardan. Untuk menciptakan Compability with The Company’s or Brand Positioning, radio ardan banyak melakukan kerjasama dengan berbagai macam promotor konser musik bersekala internasional tujuanya adalah untuk menciptakan brand positioning ardan sebagai radio yang tidak lepas dari event konser musik bertaraf nasional atau internasional, jadi dalam setiap kegiatan event konser musik artis internasional di indonesia radio ardan menjadi official radio partner dalam setiap event konser musik. Selain itu aspek Message Capacity harus diperhatikan dalam kegiatan sponsorship, PR ardan akan menilai seperti apa penawaran yang akan
diberikan seperti pencantuman logo ardan dalam setiap promo event tersebut atau, penempatan spanduk ardan.