kali penulis datang ke DPRD Kota Bogor, penulis disambut dengan Is Ayuanur Lingga dan penulis dikenalkan dengan Yunil Hafizh Sadar, S.H lalu diperlihatkan lokasi-lokasi di dalam kantor untuk mengetahui setiap bagian dan Sub Bagian yang ada di kantor Sekretariat DPRD Kota Bogor. Yang pertama penulis diajak ke lantai 1 itu yang isinya berupa lobby, fasilitas penganggaran, pengawasan dan kehumasan, bagian persidangan dan perundang-undangan, bagian perencanaan dan keuangan, ruang serbaguna, ruang rapat 1 Sekretariat DPRD, ruang pojok wartawan, selanjutnya penulis diajak ke lantai 2. Yang isinya berupa ruang pimpinan DPRD Kota Bogor, ruang Sekretariat DPRD Kota Bogor, bagian umum, perpustakaan, ruang rapat 2 Sekretariat DPRD Kota Bogor, ruang laktasi. Di lantai 3 terdapat ruang fraksi-fraksi dan ruang kerja anggota DPRD Kota Bogor. selanjutnya penulis ke lantai 4 yang isinya ruang rapat paripurna, ruang rapat komisi, ruang forkompimda, ruang tunggu DPRD Kota Bogor, ruang arsip dan ruang makan.
Yang terakhir di lantai 5 yang berisi ruang rapat Badan Musyawarah, ruang rapat Badan Anggaran, ruang rapat Badan Pembentukan Perda, ruang rapat Badan Kehormatan, ruang IKIAD dan yang terakhir ada balkon ruang paripurna. Hal ini merupakan kegiatan yang ditugaskan oleh penanggungjawab PKL di kantor Sekretariat DPRD Bogor untuk mengenali lingkungan kantor.
2. Mengisi Absensi
Mengisi Absensi salah satu kegiatan rutin yang dilakukan oleh penulis untuk memeuhi persyaratan atau bukti kehadiran dalam berlangsungnya kegiatan Praktik Kerja Lapangan. Absensi diisi setiap hari oleh penulis dan ditandatangani oleh pembimbing Praktik Kerja Lapangan yaitu Yunil Hafizh Sadar.
3. Dokumentasi Rapat
Salah satu tugas yang sering penulis lakukan ketika dalam kegiatan pelaksanaan PKL yaitu membantu mendokumentasikan kegiatan yang telah diagendakan, peran penulis dalam hal ini yaitu membantu menata meja, kursi, mengecek audio , mendokumentasikan seperti foto, mengambil video ketika berlangsung nya kegiatan rapat.
A. Pada pelaksanaan PKL di tanggal 22 Januari 2023, penulis beserta Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Protokol, dan Publikasi mendapatkan tugas
untuk mendokumentasikan kegiatan tentang Pinjaman Online, Bank Keliling, Koperasi Liar dan Rentenir yang akan disampaikan oleh Sendy Pratama selaku ketua Pansus Raperda. Sendy mengatakan bahwa dampak pinjaman. akan mengantikan perubahan judul yang tadinya memasukkan kata Bank Keliling, Pinjaman Online menjadi Pinjaman Ilegal Penulis bertugas membantu Hubungan Masyarakat DPRD Kota Bogor dalam mendokumentasikan kegiatan tersebut berapa foto atau video reels yang akan diunggah ke Media Instagram DPRD Kota Bogor.
Gambar 4.1 Pinjaman Online, Bank Keliling, Koperasi liar, dan Rentenir B. Pada tanggal 23 Januari 2023 penulis mendapatkan tugas untuk
mendokumentasikan kegiatan penyambutan tamu kunjungan dari Anggota DPRD Kalimantan Tengah ke DPRD Kota Bogor. Penulis bertugas membantu Humas DPRD Kota Bogor dalam mendokumentasikan kunjungan tersebut berupa foto dan video reels yang akan diunggah ke Media Sosial Instagram DPRD Kota Bogor.
Gambar 4.2 Penerimaan kunjungan DPRD Kalimantan Tengah ke DPRD Kota Bogor.
C. Pada tanggal 27 Januari 2023 penulis mendapatkan tugas untuk mendokumentasikan kegiatan Komisi IV DPRD Kota Bogor Menerima Audensi dari Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) Bogor Utara, membahas soal Bantuan Sosial. Penulis bertugas membantu Humas DPRD Kota Bogor dalam mendokumentasikan rapat tersebut berupa foto dan video reels yang akan diunggah di Media Instagram DPRD Kota Bogor.
Gambar 4.3 Komisi IV DPRD Kota Bogor Menerima Audensi dari Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) Bogor Utara, membahas soal Bantuan
Sosial.
D. Pada tanggal 29-31 Januari 2023, penulis ditugaskan untuk mendokumentatsikan rapat paripurna DPRD Kota Bogor. Penulis banyak mengambil dokumentasi berupa foto dan video ketika rapat paripurna berlangsung. Untuk pengambilan video, ini dilakukan untuk membuat konten di Instagram dan dijadikan reels.
Gambar 4.4 Pelaksanaan Rapat Paripurna
1. Membuat Flayer Untuk Perayaan Tahun Baru Imlek
Penulis ditugaskan untuk membuat flayer tahun baru Imlek oleh Is Ayunur Lingga selaku Tenaga Desain Grafis DPRD Kota Bogor.Flayer tersebut akan di upload ke media sosial instagram DPRD Kota Bogor pada tanggal 22 Januari 2023. Bagi sebagian masyarakat di Indonesia merupakan keturunan Tionghoa atau beragama Khonghucu. Tahun Baru Imlek identik dengan warna merah, mulai dari konsep warna busana Cheongsam, dekorasi, angpao, klenteng, lambang kelinci. Orang Tionghoa menganggap warna merah sebagai warna keberuntungan, kemakmuran, dan kebahagian dan lambang kelinci adalah simbol umur panjang, kedamaian, dan kemakmuran dalam budaya Tionghoa. Maka dari itu, penulis membuat flayer yang ada di dalam makna tersebut.
Gambar 4.5 Flayer Tahun Baru Imlek.
2. Mengunggah Konten Hasil Kegiatan Rapat Melalui Instagram DPRD Kota Bogor.
Tugas yang dilakukan penulis selama melaksanakan kegiatan PKL yaitu mengunggah serta mempublikasikan hasil kegiatan yang telah dibuat dan diedit oleh penulis, setelah itu penulis mengunggah melalui media sosial instagram milik DPRD Kota Bogor @dprd.kotabogor. Berikut
beberapa contoh judul tulisan yang penulis unggah ke media sosial instagram DPRD Kota Bogor :
A. “Rapat Kerja Panitia Khusus DPRD Kota Bogor Pinjaman Online, Bank Keliling, Koperasi Liar dan Rentenir” diponting pada tanggal 22 Januari 2023
Gambar 4.6 Rapat Kerja Panitia Khusus DPRD Kota Bogor Pinjaman Online, Bank Keliling, Koperasi Liar dan Rentenir.
B. “Rapat Kerja Komisi III DPRD Kota Bogor Membahas Program Kerja Pemerintah Kota Tahun 2023” diposting pada tanggal 23 Januari 2023
Gambar 4.7 Rapat Kerja Komisi III DPRD Kota Bogor Membahas Program Kerja Pemerintah Kota Tahun 2023.
C. “Rapat Kerja Komisi II DPRD Kota Bogor bersama Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD), Perumda Air, Tirta Pakuan Kota Bogor dan Bank Kota Bogor” diunggah pada tanggal 1 Februari 2023.
Gambar 4.8 Rapat Kerja Komisi II DPRD Kota Bogor bersama Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD), Perumda Air Tirta
Pakuan Kota Bogor dan Bank Kota Bogor.
3. Mengarsipkan Serta Mengkelompokkan Dokumen
Tugas yang diberikan kepada penulis selain mendokumentasi penulis juga diminta untuk membantuk mengkelompokkan berkas-berkas dokumen untuk sesuai dengan tanggal.
Gambar 4.9 Dokumentasi ketika penulis menyusun berkas dokumen.
4.3 Kendalan Kerja dan Penyelesaiannya