Penulis mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan kegiatan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan mulai tanggal 19 Januari 2023 sampai dengan tanggal 20 Februari 2023. di DPRD Kota Bogor. Laporan ini berjudul Peran Humas DPRD Kota Bogor dalam Membuat Konten Media Sosial di Instagram untuk Penyebaran Informasi Publik. Yunnil Hafizh Sadar, S.H, selaku Kasubbag Humas, Protokol dan Publikasi sekaligus dosen pembimbing lapangan yang banyak membantu penulis selama melakukan PKL di DPRD Kota Bogor.
- Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
- Ruang Lingkup Praktik Kerja Lapangan
- Tujuan Praktik Kerja Lapangan
- Tujuan Umum
- Tujuan Khusus
- Manfaat Praktik Kerja Lapangan
- Manfaat Untuk Mahasiswa
- Manfaat Untuk Universitas
- Bagi Instansi
Humas Pemerintah dapat memanfaatkan media sosial sebagai platform untuk melakukan komunikasi publik dan juga untuk melakukan komunikasi strategis. Alasan penulis memilih judul Peran Humas DPRD Kota Bogor dalam pembuatan konten media sosial Instagram untuk informasi masyarakat luas adalah karena penulis mendapat tugas pada bagian dokumentasi dan publikasi akun Instagram Kota Bogor. Kota. DPRD, itulah sebabnya penulis memutuskan judul ini. Memahami peran Humas DPRD Kota Bogor dalam membuat konten di Instagram untuk menyebarkan informasi publik.
- Komunikasi
- Konteks-Konteks Komunikasi
- Fungsi Komunikasi
- Tujuan Komunikasi
- Hubungan Masyarakat
- Peran Hubungan Masyarakat
- Konten
- Media Sosial
- Informasi Publik
Media sosial merupakan fitur berbasis website yang dapat membentuk jaringan dan memungkinkan orang berinteraksi dalam suatu komunitas. Menurut Darma dkk, media sosial atau jejaring sosial merupakan suatu proses untuk menciptakan hubungan di dunia maya (internet). Instagram merupakan media sosial yang banyak digunakan oleh individu untuk berbagi foto dan video pendek antar individu.
- Gambaran Umum DPRD Kota Bogor
- Sejarah DPRD Kota Bogor
- Kegiatan Operasional DPRD Kota Bogor
- Visi dan Misi Hubungan Masyarakat, Protokol, dan Publikasi dari DPRD
- Misi Hubungan Masyarakat, Protokol, dan Publikasi DPRD Kota
- Lambang DPRD Kota Bogor
- Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas
- Deskripsi Tugas
Informasi yang dihimpun, sepanjang tahun ini DPRD Kota Bogor dipimpin oleh anggota tertuanya yakni Mangarai Tampubolon. Apalagi, pada periode tersebut, DPRD Kota Bogor dipimpin oleh Zaenal Abidin yang beranggotakan 15 orang dan berkantor di JIn. Apalagi DPRD Kota Bogor berturut-turut dipimpin oleh Letkol (purn) Rasbu Zaenuddin pada era Orde Baru pada tahun 1977-1982.
Pada periode 2004-2009, DPRD Kota Bogor dipimpin oleh TB Tatang Muchtar (Partai Golkar), dengan wakil ketuanya masing-masing HR. Khusnun (Partai Perang Demokrasi Indonesia) digantikan oleh Untung W Maryono, SE (Partai Perang Demokrasi Indonesia) berdasarkan Keputusan Gubernur Jawa Barat No. 170/Kep.486-Pem.Um/2013 tentang Pelantikan, Pemberhentian, dan Pengangkatan Wakil Ketua DPRD Kota Bogor Masa Masa Bakti. Gatut Susanta (Partai Golkar) digantikan oleh Tauhid J Tagor (Partai Golkar) berdasarkan Keputusan Gubernur Jawa Barat No. 170/Kep.917 Pem.Um/2012 tentang Pelantikan Pemberhentian dan Pengangkatan Wakil Ketua DPRD Kota Bogor Periode 2009-2014.
Pengambilan sumpah ini menyusul terbitnya Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor 171.2/Kep.657-Pemksm/2019 tentang Pelantikan Pengangkatan Amanat Keanggotaan DPRD Kota Bogor. Humas, Protokol dan Publikasi berperan sebagai fasilitator dalam beberapa pertemuan atau konferensi yang diadakan di kantor DPRD Kota Bogor. Humas, Protokol dan Publikasi bertugas mendokumentasikan kegiatan di lingkungan DPRD Kota Bogor.
Biasanya pendokumentasian ini dilakukan ketika klien DPRD Kota Bogor berkunjung ke tempat lain atau instansi tertentu. Humas, protokoler, dan publikasi mempunyai visi dan misi yang sama dengan DPRD Kota Bogor. Berdasarkan peraturan di atas, susunan organisasi Sekretariat DPRD Kota Bogor adalah sebagai berikut.
Bentuk Kegiatan PKL
Prosedur Praktek Kerja Lapangan
Pertama, penulis diajak ke lantai 1 yang didalamnya terdapat fasilitas lobi, penganggaran, pengawasan dan humas, bagian uji coba dan legislasi, bagian perencanaan dan keuangan, ruang serba guna, ruang rapat 1 Sekretariat DPRD, ruang pojok wartawan. , selanjutnya penulis diajak ke lantai 2. Isinya adalah Ruang Pengurus DPRD Kota Bogor, Ruang Sekretariat DPRD Kota Bogor, Bagian Umum, Perpustakaan, Ruang Rapat 2 Sekretariat DPRD Kota Bogor, Ruang Laktasi. Penulis bertugas membantu Humas DPRD Kota Bogor untuk mendokumentasikan kunjungan tersebut dalam bentuk foto dan rol video yang akan diunggah ke media sosial Instagram DPRD Kota Bogor.
Pada tanggal 27 Januari 2023, penulis mendapat tugas untuk mendokumentasikan kegiatan Komisi IV DPRD Kota Bogor Menerima Audiensi dari Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) Bogor Utara yang membahas masalah bantuan sosial. Tugas penulis adalah membantu Humas DPRD Kota Bogor dalam mendokumentasikan pertemuan tersebut dalam bentuk foto dan video yang akan diunggah ke media Instagram DPRD Kota Bogor. Adalah Ayunur Lingga selaku staf desain grafis DPRD Kota Bogor menugaskan penulis untuk membuat gambar Imlek. Selebaran tersebut akan diunggah di Instagram DPRD Kota Bogor pada 22 Januari 2023.
Tugas penulis dalam melaksanakan kegiatan PKL adalah mengunggah dan mempublikasikan hasil kegiatan yang dibuat dan diedit oleh penulis, kemudian penulis unggah melalui media sosial instagram milik DPRD Kota Bogor @dprd. kotabogor “Rapat Kerja Pansus DPRD Kota Bogor tentang Pinjaman Online, Bank Keliling, Koperasi Ilegal, dan Perusahaan Pinjol” diterbitkan pada tanggal 22 Januari 2023. III. rapat kerja panitia DPRD Kota Bogor membahas program kerja pemerintah kota tahun 2023" diterbitkan pada 23 Januari 2023.
Rapat Kerja Komisi II DPRD Kota Bogor dengan Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD), Perumda Air, Tirta Pakuan Kota Bogor, dan Bank Kota Bogor" diunggah pada 1 Februari 2023.
Kendalan Kerja dan Penyelesaiannya
- Kendala Kerja
- Penyelesaian
Selain mendokumentasikan, tugas seorang penulis adalah membantu mengelompokkan file dokumen berdasarkan tanggal. Tugas yang diberikan terkadang ada koreksi yang tidak sesuai dengan ketentuan dosen pembimbing yaitu Yunil Hafizh Sadar. Namun terkadang hasil rekamannya kurang bagus karena tidak menggunakan kamera yang seharusnya menggunakan kamera khusus untuk melakukan kegiatan dokumentasi DPRD Kota Bogor.
Permasalahan yang penulis alami saat hendak memasuki ruang rapat untuk melakukan dokumentasi adalah penulis tidak menerima ID anggota mahasiswa PKL. Menyikapi kendala pertama yaitu pada masa pencelupan, penulis mencari solusinya dengan mulai mencoba membuka komunikasi, dimulai dari berbincang dengan orang-orang yang dikenalnya di DPRD Kota Bogor. Memberikan hasil review yang dilakukan penulis kepada dosen pembimbing untuk memastikan sudah sesuai ketentuan atau masih kurang.
Gunakan kamera handphone penulis dan editing menggunakan software yang ada di aplikasi mobile penulis untuk meningkatkan kualitas agar lebih jelas. Dengan begitu, tidak akan terjadi salah penempatan dan lain sebagainya, sehingga Anda bisa memaksimalkan dokumentasi dan gambar yang Anda dapatkan. Bekerja dari rumah, penulis sering meminta kepada atasan Yunil Hafizh Sadar untuk memberikan tugas apa saja yang harus penulis kerjakan, dan terkadang jika tidak dapat jadwal, penulis akan mengerjakan editing video atau foto lalu membuat caption untuk diposting di Instagram DPRD Kota Bogor.
Peran Hubungan Masyarakat DPRD Kota Bogor Dalam Membuat Konten
Bagian Humas, Protokol dan Publikasi DPRD Kota Bogor mempunyai tanggung jawab untuk menyebarluaskan informasi atau mempublikasikan kegiatan DPRD Kota Bogor melalui media sosial Instagram bernama “@dprd.kotabogor”. Instagram menjadi media yang tepat untuk menyebarkan informasi karena Instagram DPRD Kota Bogor memiliki 6.370 pengikut dengan rentang usia 22 – 45 tahun. Komunikator Humas DPRD Kota Bogor sebagai komunikator merupakan penghubung komunikasi antara informasi pemerintah dan masyarakat.
Pencetak Citra yang Baik: Humas DPRD Kota Bogor berupaya memberikan informasi positif kepada masyarakat guna memperoleh citra positif. Selain itu, informasi yang dipublikasikan bertujuan untuk mengenalkan kepada masyarakat tentang fungsi dan peran Dewan DPRD Kota Bogor dalam pelaksanaan berbagai bentuk kegiatan yang diunggah di media sosial Instagram @dprd.kotabogor. Dalam pengelolaan media sosial Instagram DPRD Kota Bogor, penulis mempunyai tugas untuk mendokumentasikan rapat-rapat atau kegiatan yang dilaksanakan di DPRD Kota Bogor, mengedit foto dan video yang didokumentasikan oleh penulis, kemudian penulis mengunggahnya ke DPRD Kota Bogor. Media sosial Instagram @dprd.kotabogor.
Apabila hasil koreksi layak untuk disebarkan, foto dan video dapat diunggah ke Instagram DPRD Kota Bogor. Caption yang dibuat pada Instagram DPRD Kota Bogor @dprd.kotabogor merupakan gambaran informatif mengenai kegiatan tersebut. Penulis yang mengelola Instagram DPRD Kota Bogor ini akan menambahkan hashtag pada caption agar postingan mudah dicari, menambah jumlah like yang banyak, dan menambah jumlah follower Instagram.
Poros internal DPRD Kota Bogor melakukan kegiatan kunjungan dari beberapa kota seperti Kalimantan Tengah, Padang, Serang.
Hambatan dan Penyelesaian Peran Hubungan Masyarakat Dalam
Pelumas, Humas DPRD Kota Bogor atau tepatnya pada Subsekretariat Humas, Publikasi dan Protokol. Penulis sebagai mahasiswa dan sesama pedagang kaki lima selalu melaksanakan tugas yang diberikan oleh pengawas PKL yaitu Yunil Hafizh Sadar dengan harapan dan tujuan agar terjalin hubungan yang erat dan didasari rasa saling percaya, sehingga terjalin hubungan yang harmonis. timbul dalam organisasi, baik pada pengawas PKL maupun pada anggota organisasi lain. Monitoring dan Evaluasi, Penasehat PKL penulis Yunnil Hafizh Sadar selalu mendampingi penulis ketika membuat video untuk konten Instagram DPRD Kota Bogor. Ada beberapa foto yang memperlihatkan anggota dewan sedang makan atau merokok. Hal ini dilakukan pengawas lapangan agar tidak ada dampak buruk bagi organisasi lembaga ketika video tersebut diunggah dan dilihat oleh netizen di media sosial Instagram.
Komunikasi dosen pembimbing PKL penulis, ketika tidak bisa mendampingi penulis dalam proses pengambilan video untuk dokumentasi, maka dosen pembimbing selalu mengingatkan untuk meminta ijin mengambil video kepada sub lain agar pada saat melakukan dokumentasi dapat akses penuh dan sebagai tempat penulis melakukan PKL bersama sub lainnya. tetap terjaga Ketika pelaporan mengharuskan Anda terjun langsung ke lapangan, staf Humas, Protokol, dan Publikasi terkadang terbatas. Oleh karena itu, pegawai Subbagian Humas, Protokol dan Publikasi harus hadir di semua tempat secepatnya.
Hal ini juga mempengaruhi konten yang ingin dibagikan ke media sosial karena penulis sedang tidak berada di kantor sehingga penulis bingung untuk melakukan kegiatan publikasi. Permasalahan penulis saat melakukan proses editing desain grafis pada konten yang diunggah ke media sosial Instagram. Yunil Hafizh Sadar selaku dosen pembimbing PKL harus menjadwalkan mahasiswa PKL untuk berada pada posisi pada kegiatan yang dilaksanakan.
Sehingga penulis mengetahui konten apa yang ingin diunggah terlebih dahulu dan memastikannya kembali dengan bertanya kepada dosen pembimbing yang memberi tugas.
Kesimpulan
Saran
