BAB II RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
F. Rancangan Aktualisasi Habituasi
Unit Kerja : Puskesmas Wirun Kutoarjo - Dinkes.
Identifikasi Isu : 1. Kurang optimalnya proses pendaftaran di Puskesmas Wirun Kutoarjo
2. Kurang sosialisasi cuci tangan pengunjung Unit Pelayanan Perorangan (UKP) di Puskesmas Wirun Kutoarjo
3. Kurang optimalnya dekontaminasi permukaan peralatan medis non-kritikal di Puskesmas Wirun Kutoarjo
Isu yang Diangkat
: Kurang optimalnya proses pendaftaran di Puskesmas Wirun Kutoarjo
Penyebab Isu : 1. Kurangnya media / penanda screening di proses pendaftaran (Materials)
2. Kurangnya pehetahuan petugas screening mengenai prioritas pelayanan dan proses triage (Man).
3. Sosialisasi belum optimal (Methods)
4. kurang optimalnya petugas melakukan screening pendaftaran (Man)
Judul : Optimalisasi proses pendaftaran melalui screening pasien di Puskesmas Wirun Kutoarjo
Gagasan Pemecahan Isu
Selanjutnya akan dilaksanakan 6 (enam) kegiatan untuk menyelesaikan isu, yaitu:
1. Membuat form screening pasien (Sumber kegiatan: inovasi).
2. Pemasangan penanda alur screening pasien (Sumber kegiatan: inovasi).
3. Melakukan sosialisasi screening pasien kepada pegawai Puskesmas Wirun Kutoarjo. (Sumber kegiatan: inovasi).
4. Melakukan sosialisasi screening pasien kepada pengunjung Puskesmas Wirun Kutoarjo.
(Sumber kegiatan: inovasi).
5. Membuat video screening pasien (Sumber kegiatan : inovasi)
6. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan screening pasien (Sumber kegiatan: inovasi).
Tabel 2.8. Matrik Rancangan Aktualisasi Peserta Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 NO. KEGIATAN TAHAP KEGIATAN OUTPUT / HASIL KETERKAIAN SUBSTANSI
MATA PELATIHAN
KONSTRIBSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
91. Membuat form screening pasien
Sumber kegiatan : Inovasi
Adanya form screening pasien
Keterkaitan kegiatan dengan Manajeman ASN :
Saya membuat form screening dengan bertanggungjawab dan cermat (Kode Etik dan Perilaku ASN no 1 dan 2) untuk
memberikan pelayanan public yang professional dan
berkualitas sesuai dengan tugas ASN
Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN :
Saya membuat form screening menggunakan komputer dan memanfaatkan Ms. Word (Digital skill).
Dengan adanya form screening pasien memberikan konstribusi pada Visi Bupati Purworejo yaitu
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Selanjutnya juga mendukung pencapaian Misi ke 4 yaitu
“Meningkatkan daya saing kualitas
pelayanan publik dan
penyelenggaraan pemerintahan yang baik
(good govenance)”
Adanya form
screening pasien ini akan menguatkan nilai organisasi:
Iklas
melakukan kegiatan ini dengan sepenuh hati supaya berdampak positif pada orang lain Melayani
Melakukan kegiatan
ini untuk
memberikan
pelayanan publik dan kepuasan masyarakat
1. mencari referensi pembuatan form screening pasien
Adanya ide
pembuatan form screening pasien
AKUNTABEL
Saya mencari referensi dari sumber yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan
ADAPTIF
Saya mencari referensi pembuatan form screening agar menghasilkan form screening yang inovatif.
Visi Puskesmas:
Terwujudnya Kesehatan Masyarakat yang Mandiri dan
Berkesinambungan Misi Puskesmas:
Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang bermutu
2. Membuat form screening pasien
Adanya draft form screening pasien
LOYAL
Saya mengawali kegiatan dengan berdoa terlebih dahulu
KOMPETEN
Saya membuat form screening dengan kinerja terbaik untuk menghasilkan form screening yang memuaskan
3. Melakukan
konsultasi dengan mentor
Adanya saran dan masukan tertulis dari mentor
ADAPTIF
Saya bertindak proaktif dengan cara menghubungi mentor untuk melakukan konsultasi dan diskusi tentang form screening
KOMPETEN
Saya melakukan konsultasi dengan mentor agar dapat melakukan kinerja terbaik KOLABORATIF
Saya bekerjasama untuk
membuat materi dengan mentor mengenai form screening
4. mencetak form screening pasien
Adanya form screening pasien
KOLABORATIF
Saya memanfaatkan sumber daya yang ada seperti printer di Puskesmas untuk mencetak hardfile Form screening paien AKUNTABEL
Saya menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien, dengan mencetak form screening secukupnya dan seperlunya
**2. Pemasangan alur screening pasien
Sumber kegiatan : Inovasi
Adanya alur screening pasien
Keterkaitan kegiatan dengan Manajeman ASN :
Memasang penanda alur
screening merupakan tugas ASN dengan memberikan pelayanan public yang professional dan berkualitas
Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN :
Membuat penanda alur
screening merupakan bentuk dari digital skill yang mana
memanfaatkan perangkat keras
Dengan adanya penanda alur screening pasien ini untuk memberikan konstribusi pada Visi Bupati Purworejo yaitu
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Selanjutnya juga mendukung pencapaian Misi ke 4 yaitu Meningkatkan daya
Adanya penanda alur screening pasien ini
menguatkan nilai organisasi : Bersih Saya bekerja dengan menaati peraturan perundang undangan yang berlaku
Melayani
Melakukan kegiatan
dan piranti TIK untuk membuat desain penanda alur screening
saing kualitas pelayanan publik dan
penyelenggaraan pemerintahan yang baik
(good govenance) Visi Puskesmas:
Terwujudnya Kesehatan Masyarakat yang Mandiri dan
Berkesinambungan Misi Puskesmas:
Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang bermutu
ini dengan jujur, tanggap, cepat akurat, berdaya gunadan
berhasilguna untuk kepuasan publik Profesional Menyelesaikan tugas secara baik, tuntas dan
bertanggungjawab 1. Membuat desain
penanda alur screening
Terwujudnya draft penanda alur screening
AKUNTABEL
Saya akan membuat draft jalur screening dengan
bertanggungjawab supaya mudah dipahami oleh pasien dan petugas.
2. Konsultasi dengan mentor tentang desain penanda alur screening pasien
Adanya saran dan masukan tertulis dari
mentor
KOLABORATIF Saya berkonsultasi dengan mentor untuk mendapatkan arahan
supaya mendapatkan hasil yang lebih baik
HARMONIS
Saya menghargai kritik
dan saran yang diberikan mentor saat berkonsultasi
3. Mencetak penanda alur screening pasien
Tersedianya penanda alur screening pasien
KOMPETEN
Saya dalam mencetak jalur penanda screening
memperhatikan kualitas terbaik
4. Memasang penanda alur screening
Terwujudnya alur screening pasien
AKUNTABEL
Saya bertanggungjawab dan berintegritas memasang penanda alur screening dengan baik dan benar
LOYAL
Saya memasang jalur screening dengan pengabdian dan dedikasi yang tinggi 3. Melakukan
sosialisasi screening pasien kepada pegawai Puskesmas Wirun Kutoarjo
Sumber kegiatan : Inovasi
Adanya peningkatan pengetahuan
pegawai tentang screening pasien
Keterkaitan kegiatan dengan Manajeman ASN :
Saya memberikan sosialisasi kepada pegawai Puskesmas Wirun Kutoarjo agar nantinya dapat menggunakan form screening dan penanda alur screening dengan baik dan benar (Kode Etik dan Perilaku ASN No. 9). Serta bertujuan untuk memberikan pelayanan yang professional dan berkualitas (Fungsi dan Tugas ASN).
Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN :
Saya memberikan sosialisasi bertujuan agar pegawai
Terlaksananya sosialisasi screening p asien kepada pegawai Puskesmas Wirun Kutoarjo ini untuk memberikan konstribusi pada Visi Bupati Purworejo yaitu
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Selanjutnya juga mendukung pencapaian Misi ke 1 yaitu Meningkatkan daya saing SDMyang unggul dalam arti
Terlaksananya sosialisasi screening pasien kepada pegawai Puskesmas Wirun Kutoarjo ini menguatkan nilai organisasi : AKUNTABEL Dalam melakukan tugas dengan penuh tanggungjawab baik segi proses maupun hasilnya
Profesional Menyelesaikan tugas secara baik, tuntas dan
bertanggungjawab
Puskesmas Wirun Kutoarjo bisa meningkatkan pengunaan budaya digital yaitu menggunakan media edukasi audio visual , form dan penanda yang sejalan dengan Pancasila (Digital Culture).
luas
mengedepankan kompetensi dan keilmuan
Visi Puskesmas:
Terwujudnya Kesehatan Masyarakat yang Mandiri dan
Berkesinambungan Misi Puskesmas:
Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia 1. Menyiapkan
sosialisasi screening pasien
Memantapkan materi
ADAPTIF
Saya menyesuaikan waktu luang dari pegawai puskesmas agar kegiatan sosialisasi tidak mengganggu pekerjaan rekan sejawat dan tidak mengganggu pelayanan pasien
KOLABORATIF
Saya membuat rencana kegiatan sosialisasi dengan bekerja sama dengan mentor dan rekan kerja.
LOYAL
Saya membuat undangan sosialisasi serta memberikan informasi kepada pegawai
puskesmas dengan bertutur kata yang baik dan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar
2. Melakukan
sosialisasi screening pasien
Penyuluhan berjalan dengan lancar
LOYAL
Saya memberikan sosialisasi dengan mengggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar AKUNTABEL
Saya melakukan sosialisasi sesuai jadwal yang ditentukan KOMPETEN
Saya melakukan sosialisasi dengan melakukan kinerja terbaik
KOLABORATIF
Saya melibatkan pegawai puskesmas dalam proses sosialisasi.
3. Melakukan dokumentasi sosialiasi
Didapatkan dokumentasi
LOYAL
Saya melakukan dokumentasi dengan terlebih dahulu meminta izin untuk mengambil gambar ADAPTIF
Saya memanfaatkan teknologi terbaru dalam
mendokumentasikan kegiatan sosialisasi
4. Evaluasi pre/post sosialisasi
Adanya peningkatan pengetahuan pasien tentang screening
LOYAL
Saya melakukan pengumpulan data dengan penuh kejujuran sesuai data yang saya dapat disertai dengan pengabdian dan dedikasi yang tinggi
5. Koordinasi dengan petugas screening
Mendapatkan
kesepakatan dan persetujuan petugas untuk melakukan screening
menggunakan form screening visual rawat jalan dan penanda alur screening
HARMONIS
Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan memberi kesempatan pada petugas screening untuk berkonstribusi dalam kegiatan saya.
KOMPETEN
Saya memberikan penjelasan secara tepat sehingga petugas dapat melakukan tugasnya dengan kualitas terbaik 4. Melakukan
sosialisasi screening
pendaftaran kepada pengunjung
Puskesmas Wirun
Sumber kegiatan :
Adanya peningkatan pengetahuan
pengunjung
Puskesmas Wirun Kutoarjo tentang screening pasien
Keterkaitan kegiatan dengan Manajeman ASN :
Saya melakukan sosialisasi secara sopan dan tanpa tekanan sebagai bentuk pelayanan bagi masyarakat sehingga dapat meningkatkan kompetensi masayarakat dengan tanggungjawab (Kode Etik dan
Terlaksananya sosialisasi screening pasien kepada pengunjung Puskesmas Wirun Kutoarjoini untuk memberikan konstribusi pada Visi Bupati
Terlaksananya sosialisasi screening pasien kepada pengunjung
Puskesmas Wirun Kutoarjo ini menguatkan nilai organisasi :
MELAYANI
Inovasi Perilaku ASN No. 1 dan 2)
Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN :
Saya berkoordinasi dengan rekan kerja melalui Whatshapp
menggunakan Bahasa yang sopan (Digital Ethics) dan melakukan sosialisasi menggunakan Laptop dan software ms. Powerpoint (Digital skill)
Purworejo yaitu
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Purworejo Berdaya Saing 2025
Selanjutnya juga mendukung pencapaian Misi ke yaitu Meningkatkan daya saing SDMyang unggul dalam arti luas
mengedepankan kompetensi dan keilmuan berbasis pada religuitas masyarakat Visi Puskesmas:
Terwujudnya Kesehatan Masyarakat yang Mandiri dan
Memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan jujur, tanggap, cepat, akurat, berdaya guna memenuhi pelayanan yang lebih menyeluruh Profesional Menyelesaikan tugas secara baik,
tuntas dan
bertanggungjawab 1. Menyiapkan
sosialisasi screening pasien
Memantapkan materi
KOLABORATIF
Saya berkerjasama dengan rekan kerja dengan saling diskusi dan terbuka dalam Menyusun rencana kegiatan
AKUNTABEL
Saya Menyusun dan menyiapkan bahan berdasarkan dari sumber yang dapat dipercaya
ADAPTIF
Menyusun materi sosialisasi yang menarik dan inovatif
2. Melakukan sosialisasi screening pasien
Penyuluhan berjalan dengan lancar
BERORIENTASI PELAYANAN Saya menyampaikan sosialisasi dengan kata – kata yang sopan dan ramah
HARMONIS
Saya melakukan sesi tanya jawab dengan menghargai setiap orang apapun latar
belakangnya
Berkesinambungan Misi Puskesmas:
Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang Bermutu
3. Melakukan dokumentasi sosialiasi
Didapatkan dokumentasi
LOYAL
Saya melakukan dokumentasi dengan terlebih dahulu meminta izin untuk mengambil
dokumentasi 4. Melakukan evaluasi
pre/post sosialisasi
Adanya peningkatan pengetahuan pasien tentang screening
LOYAL
Saya membuat soal sebagai dedikasi melaksanakan tugas menggunakan Bahasa yang baik dan benar serta menilai jawaban peserta
5. Membuat video screening pasien Sumber Kegiatan : Inovasi
Adanya video screening pasien
Keterkaitan kegiatan dengan Manajeman ASN :
Saya membuat media edukasi (video) dengan memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan (Kode Etik dan Perilaku ASN No. 9)
Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN :
Saya membuat video memanfaatkan laptop menggunakan aplikasi ms.
Powerpoint dan clipchamp- video editor agar menarik dan inovatif (Digital Skill) untuk kosa kata dalam video menggunakan Bahasa yang baik dan solat (Digital Ethics)
Terlaksananya kegiatan membuat video screening pasien di
Puskesmas Wirun Kutoarjo ini untuk memberikan konstribusi pada Visi Bupati Purworejo yaitu
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Purworejo Berdaya Saing 2025
Selanjutnya juga mendukung pencapaian Misi ke yaitu Meningkatkan daya
Terlaksananya kegiatan membuat video screening
pasien di
Puskesmas Wirun Kutoarjo ini menguatkan nilai organisasi :
MELAYANI Memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan jujur, tanggap, cepat, akurat, berdaya guna memenuhi pelayanan yang lebih menyeluruh Profesional
1. Membuat video screening pasien
Adanya draft video screening
AKUNTABEL
Saya akan membuat video screening pasien dengan bertanggungjawab supaya mudah dipahami oleh pasien dan petugas.
saing SDM yang unggul dalam arti luas
mengedepankan kompetensi dan keilmuan berbasis pada religuitas masyarakat Visi Puskesmas:
Terwujudnya Kesehatan Masyarakat yang Mandiri dan
Berkesinambungan Misi Puskesmas:
Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang Bermutu
Menyelesaikan tugas secara baik,
tuntas dan bertanggungjawab
2. Konsultasi dengan mentor
Adanya saran dan masukan tertulis dari mentor
KOLABORATIF Saya berkonsultasi dengan mentor untuk mendapatkan arahan
supaya mendapatkan hasil yang lebih baik
HARMONIS
Saya menghargai kritik
dan saran yang diberikan mentor saat berkonsultasi
3. Mengaploud ke medsos (youtube)
Adanya video yang teruploud di youtube
AKUNTABEL
Saya menguploud video edukasi screening dengan cermat dan penuh tanggungjawab
4. Koordinasi dengan petugas
pendaftaran untuk memutar di TV
Mendapatkan
kesepakatan dan persetujuan petugas untuk memutar video screening
pasien di
HARMONIS
Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan memberi kesempatan pada petugas untuk berkonstribusi dalam kegiatan saya.
pendaftaran Puskesmas Wirun Kutoarjo
KOLABORATIF
Saya berkerjasama dengan rekan kerja dengan saling diskusi dan terbuka dalam pelaksanaan kegiatan ini
6. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan screening pendaftaran
Sumber kegiatan : Inovasi
Adanya laporam kegiatan a6ktualisasi
Keterkaitan kegiatan dengan Manajeman ASN :
Saya melakukan monitoring dan evaluasi untuk mengukur jalanya kegiatan secara jujur,
bertanggungjawab, cermat dan disiplin (Kode Etik dan Perilaku ASN No. 1 dan 2)
Keterkaitan kegiatan dengan Smart ASN :
Saya membuat laporan menggunakan software Ms.
Word sebelum di uploud di kolabjar (Digital Skill), laporan memuat informasi yang benar (Digital Ethics)
Adanya evaluasi kegiatan screening untuk memberikan konstribusi pada Visi Bupati Purworejo yaitu
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Selanjutnya juga mendukung pencapaian Misi ke 4 yaitu Meningkatkan daya saing kualitas pelayanan publik dan
penyelenggaraan pemerintahan yang baik
Adanya evaluasi kegiatan screening ini menguatkan nilai organisasi :
AKUNTABEL Dalam melakukan tugas dengan penuh tanggungjawab baik segi proses maupun hasilnya
Profesional Menyelesaikan tugas secara baik, tuntas dan
bertanggungjawab
1. Memonitor dan mengevaluasi sosialisasi
Terkumpulnya bukti penggunaan form screening
AKUNTABEL
Saya merekap hasil pre / post sosialisasi dengan trasnparan, cermat dan betanggungjawab sesuai dengan jawaban aslinya tanpa merekayasa hasil jawaban KOMPETEN
Saya merekap hasil sosialisasi untuk mengetahuai keberhasilan sosialisasi
(good govenance) Visi Puskesmas:
Terwujudnya Kesehatan Masyarakat yang Mandiri dan
Berkesinambungan Misi Puskesmas:
Menyelenggarakan pelayanan
Kesehatan yang bermutu
2. Membuat laporan evaluasi kepatuhan penggunaan form screening
Terbuatnya laporan evaluasi screening
AKUNTABEL
Saya merekap evaluasi screening pasien dengan trasnparan, cernat dan tanggungjawab tanpa merekayasa hasilnya.
KOMPETEN
Hasil dari kegiatan ini digunakan untuk melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 3. Melaporkan hasil
evaluasi kepada mentor
Diperoleh kesimpulan
kepatuhan petugas melakukan
screening
AKUNTABEL
Saya melakukan pengumpulan data dengan cermat dan bertanggungjawab.
LOYAL
G. Jadwal Kegiatan